Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 3: Natutukoy ang pinakamahusay na paraan para magplano ka
• Bahagi 2 ng 3: Iguhit ang iyong iskedyul
• Bahagi 3 ng 3: Manatili sa iyong iskedyul
• Mga Tip

Kung kinakatakutan mo ang napakalaking tumpok ng mga bagay na dapat gawin araw-araw, ang pagpaplano ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang matulungan ka. Tinutulungan ka ng pagpaplano na maging mas mabunga at gawin nang mas mahusay ang lahat. Gumawa ng isang pang-araw-araw na iskedyul kung saan mo ibadyet ang iyong oras. Sa isang iskedyul ikaw ay hindi gaanong ma-stress at maaari mong makuha ang pinakamahusay mula sa iyong sarili. Ang mahusay na pagpaplano ay may kasamang isang magagawa na dami ng mga gawain at maraming libreng oras. Subukan ang iba't ibang mga pamamaraan upang mahanap ang isa na gumagana para sa iyo.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 3: Natutukoy ang pinakamahusay na paraan para magplano ka

1. Grab isang notepad o buksan ang isang iskedyul ng app sa iyong telepono, tablet o computer. Ang unang hakbang sa pagpaplano ay upang makahanap ng isang pamamaraan na gagana para sa iyo at manatili dito.
   • Subukan ang iba't ibang mga pamamaraan para sa unang linggo. Isang notepad o papel na kalendaryo at iba't ibang mga app. Tukuyin kung ano ang pinakagusto mong magtrabaho.
   • Maraming mga magagamit na app na makakatulong sa iyong plano. Ang ilang mga app ay isang listahan lamang ng dapat gawin; ang iba ay buong tool sa pamamahala ng pagiging produktibo. Maaari itong maging kaakit-akit na gumamit ng maraming mga app nang sabay. Gayunpaman, mabilis mong nawala ang pangkalahatang ideya. Sa halip, pumili ng isang app na gumagana nang maayos para sa iyo.
   • Ang ilang mga tao ay nais na gumana sa panulat at papel, ang iba ay may isang offline na app, at ang ilan ay may isang app na maaari mong gamitin sa maraming mga aparato. Hindi mahalaga kung alin ang pipiliin mo, basta pumili ka lamang at mananatili rito.
2. Isulat ang petsa. Gumagawa ka man sa papel o sa isang app, magsimula sa pamamagitan ng pagtala sa petsa.
   • Kung gumagamit ka ng isang kalendaryo, nandiyan na ang petsa. Pagkatapos ay pumunta sa tamang araw.
   • Ang pagsulat ng petsa at posibleng ang araw ng linggo ay makakatulong sa iyo na magdala ng pagtuon. Ang isang pang-araw-araw na iskedyul ay tungkol sa dito at ngayon, hindi tungkol sa kung ano ang maaaring kailangan mong gawin sa hinaharap.
3. Isulat ang lahat ng kailangan mong gawin. Hindi lahat ay gumagawa ng pareho sa isang araw. Ngunit nasa trabaho ka man, pumapasok sa paaralan o gumagawa ng gawaing bahay, mahalagang isulat ang lahat ng mga gawain sa araw na iyon. Isulat ang anumang impormasyon na mahalaga upang makumpleto ang mga gawain sa oras.
   • Kung mayroon kang pagpupulong sa 10:30 AM, isulat din kung nasaan ang pagpupulong na iyon, kanino, at kung gaano katagal ang pagpupulong. Isulat din kung ano ang dadalhin sa pagpupulong.
   • Maaari itong maging isang maliit na palaisipan upang malaman kung anong impormasyon ang makatuwiran para isama mo. Gamitin ang unang linggo bilang isang linggo ng pagsubok. Subukan ang iba't ibang mga bagay at makita kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
   • Ang layunin ng pagdaragdag ng impormasyon ay upang matulungan kang maging mas handa. Subukang magsama ng maraming impormasyon kaysa sa oras lamang. Kung sa palagay mo ay nagsasama ka ng labis na impormasyon, huwag mag-atubiling mag-iwan ng ilan. Limitahan ang iyong sarili sa impormasyon na sa tingin mo handa ka.
4. Manatili sa pamamaraang ito ng pagpaplano. Kapag napili mo na ang isang pamamaraan, hawakan ito.
   • Kung nakakita ka ng isang app na nagbibigay-daan sa iyo upang gawin ang kinakailangan para sa iyong iskedyul, gamitin lamang ang app na iyon at huwag gumamit ng pangalawa sa tabi nito. Maliban kung kinakailangan ka ng iyong trabaho na gumamit ng maraming pamamaraan, nalalapat ang "mas kaunti mas mabuti".
   • Marahil ay nais mong isulat ang iyong plano sa papel. Maaaring magamit ang isang digital na kalendaryo sa trabaho. Nangangahulugan iyon na gumagamit ka ng dalawang pamamaraan sa tabi-tabi para sa iyong pagpaplano. Maaari mo, ngunit subukang ilayo ang mga ito.

Bahagi 2 ng 3: Iguhit ang iyong iskedyul

1. Itaguyod ang mga antas ng priyoridad. Hindi lahat ng gawain ay nasa parehong pagmamadali. Bilang karagdagan, mayroong malalaki at maliliit na gawain. Bumuo ng iyong sariling system para dito; gawin kung ano ang may katuturan para sa iyo.
   • Kung nais mong planuhin ang lahat mula sa sandaling nakakakuha ka hanggang sa oras na bumalik ka sa kama, maaaring maging kapaki-pakinabang na i-set up ang iyong pang-araw-araw na iskedyul sa pagkakasunud-sunod. Kung gumagamit ka ng isang kalendaryo app, lumikha ng isang hiwalay na kalendaryo para sa iyong pang-araw-araw na iskedyul. Maaari mong gamitin ang kalendaryong "pang-araw-araw na gawain" hanggang sa kailangan mo ng ibang kalendaryo para sa isang tukoy na gawain.
   • Kadalasan hindi mo plano ang lahat ng kailangan mong gawin, halimbawa tumayo ka at gumawa ng agahan. Kung mas gusto mong iiskedyul lamang ang mga gawain na hindi bumalik araw-araw, maaaring mas maginhawa upang isulat ang mga gawain mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit kaysa sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod.
   • Anumang paraan ng pagpaplano ay mabuti, hangga't nababagay sa iyo at maaari kang manatili sa iskedyul. Para sa ilang mga gawain mahalagang gawin ang mga ito sa isang tukoy na oras. Ang isang pagpupulong, halimbawa, ngunit pati na rin ang pamimili na dapat gawin bago ang oras ng pagsara. Maaari kang magplano ng iba pang mga gawain sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Halimbawa, kung mayroon kang pagpupulong sa 11:30 AM, maaari kang mag-iskedyul ng isa o dalawang mga gawain na mahalaga upang makumpleto ang araw na iyon. Maaari mong gawin ang hindi gaanong mahalagang mga gawain sa hapon. Sa oras na iyon, kapag natapos ang iyong pagpupulong, nagawa mo na ang pinakamahalagang bagay.
2. Isulat muna ang mga mahahalagang gawain. Subukang buuin ang iyong iskedyul sa mga pinakamahalagang gawain. Sa loob ng iyong sariling system mabuting tiyakin na mayroon kang oras para sa mahahalagang gawain bago planuhin ang hindi gaanong mahalaga.
   • Kahit na iguhit mo ang iyong pang-araw-araw na iskedyul sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, mahalagang malaman kung aling mga gawain ang kinakailangang mayroon ka upang makumpleto ang araw na iyon at kung alin ang maaaring ipagpaliban kung kinakailangan. Iiskedyul muna ang mahalaga at pangunahing mga gawain, at pagkatapos ay tingnan kung gaano karami ang menor de edad o menor de edad na mga gawain na maaari mo ring iiskedyul.
   • Ang pagsisimula sa pinakamalaki at pinakamahalagang gawain ay magbibigay sa iyo ng magandang ideya kung gaano ka abala sa araw na iyon. Sa ganoong paraan maiwasan mo ang pag-iskedyul ng masyadong maraming mga gawain. Ang iyong layunin ay upang makumpleto ang lahat ng naka-iskedyul na mga gawain; kaya huwag magplano ng napakarami na hindi mo na malalampasan.
3. Isulat ang oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos para sa bawat gawain. Kung gagawin mo ito sa isang app o sa isang kalendaryo o sa isang notebook, ang pagsulat ng mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ay magbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na pananaw sa kung nasa iskedyul ka pa rin.
   • Ang pagsisimula ng bawat gawain sa oras ay pipilitin kang maging hindi gaanong nagagambala.
   • Ang pagtatakda ng oras para sa mga nakakainis na aktibidad (tulad ng paglilinis) ay pumipigil sa pagpapaliban. Mag-iskedyul ng isang oras ng pagsisimula para sa nakakapagod na mga trabaho at gawin ang mga ito sa oras na iyon, sa halip na gawin ang "isang beses" na maghugas ng pinggan ngayon na naroon pa rin ng 11:00 ...
   • Ang pagrekord ng mga oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos ay nagbibigay sa iyo ng magandang ideya kung ano ang hitsura ng iyong araw. Magkakaroon ka ng isang mahusay na impression ng kung nasaan ka sa isang tiyak na sandali at kung kailangan mong ayusin ang iyong pagpaplano.
4. Mag-iwan ng ilang kalayaan. Nakakaakit na planuhin ang iyong buong araw upang magawa mo ang maaari hangga't maaari. Maaari mong gawin iyon kung mayroon kang maraming mga deadline, ngunit mas mahusay na bumuo ng ilang kakayahang umangkop sa iyong pagpaplano.
   • Madali kang makakapagplano ng walong oras sa mga pang-araw-araw na gawain. Gayunpaman, palaging nangyayari ang mga hindi inaasahang bagay. Ang iyong kasamahan, ina o kaibigan ay tumawag, ang iyong boss ay mayroong isang mabilis na trabaho, o naubusan ka ng kape at kailangan mong tumakbo sa supermarket. Mag-iskedyul ng 5 hanggang 10 minuto sa pagitan ng mga gawain upang ang isang hindi inaasahang kaganapan ay hindi agad makagambala sa iyong buong iskedyul.
   • Kahit na walang mga hindi planadong bagay na nangyayari, masarap magkaroon ng oras sa pagitan ng dalawang gawain. Maaari kang kumuha ng ilang oras para sa iyong sarili at simulan ang iyong susunod na gawain na lundo.
   • Ang pagbuo ng kakayahang umangkop ay nangangahulugan din na magtakda ka ng isang mas maagang oras ng pagtatapos para sa isang gawain kaysa sa panghuling oras ng pagtatapos. Halimbawa, kung kailangan mong tapusin ang isang partikular na memo sa 5:00 PM tuwing Biyernes, planuhin itong matapos sa Huwebes. Sa ganoong paraan, hindi mo kailangang ma-stress kung maubusan ang iyong iskedyul.
5. Pumili ng isang mahusay na balanse sa pagitan ng mga gawain at libreng oras. Mag-iskedyul ng oras ng pagtatapos para sa bawat araw. Halimbawa, na ang mga pinggan ay tapos na ng 7 ng gabi at mayroon ka ng buong gabi sa iyong sarili. O kung pangunahin mong ginagamit ang pang-araw-araw na iskedyul para sa trabaho, na nagawa mo na ang lahat ng gawain para sa araw na iyon ng 6:00 PM at makakauwi. Sa una ay maaaring mahirap tantyahin kung gaano karaming oras ang kailangan mo para sa ilang mga gawain, ngunit pagkatapos ng ilang linggo ay mahahanap mo na maaari kang magplano ng napaka realistiko at maging handa sa oras na nasa isip mo.
   • Gamitin ang kaalamang ito upang planuhin ang iyong araw na may isang tukoy na oras ng pagtatapos. Ang iyong layunin ay upang makumpleto ang lahat ng naka-iskedyul na mga gawain sa araw na iyon. Ngunit hindi ito nangangahulugang kailangan mong magpatuloy sa lahat ng mga gastos at isakripisyo ang iyong libreng oras. Siyempre maaaring mangyari na kailangan mong mag-obertaym sa trabaho, o na naghuhugas ka pa rin ng mga pinggan ng 8 pm, ngunit subukang panatilihin ang mga uri ng araw na iyon sa isang minimum. Mag-iskedyul ng isang oras na gagana para sa iyo at masiyahan sa iyong libreng oras.
   • Manatili sa iyong inilaan na oras ng pagtatapos.Kung balak mong magsipilyo ng 10 ng gabi at mahiga sa 10:15, dumikit iyon. Kung balak mong tapusin ang trabaho sa 5:30 PM, tiyaking maging handa at umuwi sa oras na.
   • Gumawa ng oras para sa mga nakakatuwang bagay. Tanghalian kasama ang mga kasamahan, magkaroon ng isang tasa ng tsaa sa labas ng araw, o basahin ang iyong social media. Maghanap ng isang balanse sa pagitan ng mga ipinag-uutos na bagay at nakakatuwang bagay na gumagana para sa iyo.
6. Magplano ng mga masasayang aktibidad. Maaari kang manatili sa iyong pang-araw-araw na iskedyul nang mas madali kung nagdagdag ka rin ng mga nakakatuwang gawain. Maaari din ito sa anyo ng gantimpala: kung nagawa mo ang tatlong nakakapagod na gawain, maaari kang kumain ng sorbet.
   • Kung mayroon kang isang araw ng trabaho na puno ng mga pagtatanghal, pagpupulong at mga deadline, mas madaling malulusot iyon kung mayroon kang maaasahan sa gabi.
   • Kung pupunta ka para sa hapunan kasama ang isang kaibigan, nakikipagdate, o pinapanood ang bagong panahon ng iyong paboritong palabas, ilagay iyon sa iyong iskedyul upang mayroon kang mapagtutuunan.
   • Isaalang-alang ang mga nakakarelaks na aktibidad sa iyong pagpaplano. Halimbawa, mag-iskedyul ng isang oras sa gabi para sa iyong paboritong serye sa telebisyon.

Bahagi 3 ng 3: Manatili sa iyong iskedyul

1. Gawin ang iyong pang-araw-araw na iskedyul sa parehong oras araw-araw. Kung gagawin mo ang iyong pang-araw-araw na iskedyul ng parehong oras araw-araw, nagiging gawain ito. Pagkatapos ng ilang linggo awtomatiko mong ginagawa ito at ang paggawa ng iskedyul ay isang piraso ng cake.
   • Maaari mong planuhin ang natitirang bahagi ng iyong araw sa umaga gamit ang iyong unang tasa ng kape, o sa gabi bilang huling gawain ng araw. Anumang gumagana para sa iyo.
   • Ang paggawa ng iskedyul ay bahagi ng iyong gawain tulad ng pagsunod sa iyong iskedyul. Gayundin ang iskedyul ng pagpaplano.
2. Ituon ang pansin sa bawat gawain at gawin muna ang mga malalaking gawain. Kumpletuhin ang mga gawain nang isa-isa, sa pagkakasunud-sunod na naiskedyul mo ang mga ito. Kung hindi ka manatili sa iyong iskedyul, hindi rin ito gagana.
   • Sa araw na naging mas mabunga ka. Kaya siguraduhing ginagawa mo ang pinakamahalagang gawain kapag mayroon ka pa ring sapat na enerhiya. Gawin ang mga gawain na nangangailangan ng hindi gaanong pag-iisip sa paglaon ng araw, tulad ng pag-archive ng iyong mail o pag-uuri ng mga dokumento.
   • Kung susubukan mong gumawa ng maraming bagay nang sabay, o ginulo ng mga aktibidad na wala sa iyong iskedyul, napakahirap na manatili sa iyong iskedyul. Ituon ang gawain na iyong pinlano para sa sandaling iyon. Mas maaga mong natapos ang mga nakaplanong gawain, mas maaga ka nang masisisimulang gumawa ng mga nakakatuwang bagay.
   • Mayroong, syempre, mga oras kung kailan hindi ka maaaring manatili sa iyong iskedyul. Isang rush job na dumarating, o isang e-mail mula sa iyong boss na kailangang sagutin kaagad. Sa kasamaang palad, mayroon kang built-in na kalye sa iyong kalendaryo, upang mayroon kang oras para sa kagyat na labis na mga gawain. Kung hindi ito kagyat, iiskedyul ang paghawak ng labis na gawain para sa ibang pagkakataon.
3. Suriin kung aling mga gawain ang nakumpleto mo. Ang pag-check sa mga gawain ay nagbibigay ng isang magandang pakiramdam; nakikita mo kung ano ang iyong nakamit. Tutulungan ka nitong manatili sa iyong iskedyul.
   • Sa sandaling natapos mo ang isang gawain, i-tick ito. Kung mayroon kang iskedyul sa papel, maaari mong i-cross out ang gawain. Sa isang app madalas na may isang pagpipilian upang markahan ang isang gawain bilang "nakumpleto". Kapag nakita mo kung ano ang iyong napagtapos sa pagtatapos ng araw, nagbibigay ito ng pakiramdam ng kasiyahan.
   • Ang pag-check sa mga nakumpletong gawain ay makakatulong din sa iyo upang madaling makita kung ano ang nagawa mo na at kung ano ang kailangan mo pa ring gawin. Maipapakita nito kung nakaiskedyul ka pa rin.
   • Kung hindi mo makukumpleto ang lahat ng iyong mga gawain, hindi ito magiging problema. Maaari mong ilipat ang hindi gaanong kagyat na mga gawain sa susunod na araw. Sa sandaling mayroon ka ng mas maraming karanasan sa paggawa ng isang pang-araw-araw na iskedyul, malalaman mo na mas mahusay mong matantya kung gaano karaming oras ang kinakailangan ng isang gawain, at kung gaano karaming oras ang kailangan mong itabi para sa mga hindi inaasahang bagay.
4. Payagan ang iyong sarili ng kaunting libreng oras. Siguraduhing naglalaan ka ng oras para sa iyong sarili sa iyong pagpaplano. Kung hindi ka lamang abala sa mga sapilitan na bagay ngunit pati na rin sa mga nakakatuwang bagay, mas madaling dumikit sa iyong iskedyul. Gumawa ng isang makatotohanang iskedyul at kumuha ng sapat na pahinga sa account.
   • Kung nakakita ka ng isang iskedyul sa simula ng araw na siksik ng mga ipinag-uutos na gawain at walang puwang para sa mga nakakatuwang bagay, hindi ito nakaka-motivate. Subukang kumalat ng hindi gaanong kasiya-siyang mga bagay sa iba't ibang mga araw, upang magkaroon ka ng oras para sa mga nakakatuwang bagay araw-araw.
   • Suriin ang iyong iskedyul pagkatapos ng isang linggo. Makatotohanang iskedyul mo ba? Mayroong maraming mga gawain na hindi mo nagawa, o mayroon ka bang mas maraming oras na natitira kaysa sa inaasahan? Gamitin ito kapag nagpaplano ka para sa darating na linggo. Ang iyong pagpaplano ay nagiging mas mahusay sa ganitong paraan.
   • Mag-iwan ng sapat na oras para sa mga nakakatuwang bagay, at sa parehong oras gumawa ng isang makatotohanang pagpaplano. Pumunta ka man sa paaralan o nagtatrabaho ng walong oras sa isang araw, tandaan na hindi ka maaaring maging produktibo sa buong araw. Kahit na sa isang walong oras na araw ng pagtatrabaho, paminsan-minsan kailangan mong pumunta sa banyo, kumuha ng kape para sa mga kasamahan, o tumitig lamang sa labas ng bintana tuwina. Kaya't tandaan na hindi ka magiging 100% produktibo para sa buong walong oras.
   • Subukang kumpletuhin ang mga gawain na una mong nahanap na nakakainis. Mapapansin mo na maaari mong gawin ang iba pang mga gawain nang may mas maraming lakas.
   • Kung alam mo na mayroon kang isang pagkahulog pagkatapos ng tanghalian, huwag iiskedyul ang mga gawain na nangangailangan ng maraming lakas pagkatapos ng tanghalian.
5. Panatilihin ang iyong pagpaplano sa kamay. Maging isang notebook, isang kalendaryo o isang app, kasama mo ang iyong iskedyul upang lagi mong suriin kung ano ang iyong pinlano na gawin at mai-tick off ang mga nakumpletong gawain.
   • Mas madaling manatili sa iyong iskedyul kung regular mong suriin ang iyong iskedyul.
   • Kung may humiling sa iyo na gumawa ng isang bagay, maaari mong suriin agad ang iyong iskedyul upang malaman kung (at kailan) mayroon kang oras para dito.
   • Huwag matakot na ilipat ang iyong iskedyul. Lalo na kung nakumpleto mo na ang pinakamahalagang gawain sa araw na iyon, madali mong maiayos ang iyong iskedyul para sa natitirang araw o kahit na ilipat ang mga gawain sa susunod na araw. Ang iyong iskedyul ay hindi isang straightjacket, at walang problema upang ipagpaliban ang mga hindi kagyat na gawain. Tiyaking hindi mo naipapasa ang lahat upang magwakas ka sa gulo sa paglaon.

Mga Tip

• Payagan ang iyong sarili ng sapat na oras upang makumpleto ang bawat gawain.
• Panatilihin ang iyong pagpaplano sa kamay.
• Suriin ang mga nakumpletong gawain.
• Mag-iskedyul ng malalaking gawain nang maaga sa araw.
• Payagan ang iyong sarili ng kaunting libreng oras.
• Gawin ang iyong iskedyul para sa susunod na araw sa parehong oras sa bawat oras.
• Suriin ang iyong linggo at ayusin ang iskedyul para sa susunod na linggo upang mas madali itong sundin ang iyong iskedyul.
• Huwag isakripisyo ang pagtulog ng iyong gabi upang mag-aral. Kung nagsimula kang pagod sa susunod na araw, mas mahirap makamit ang iyong iskedyul. Panatilihin ang isang mahusay na balanse sa pagitan ng paglilibang at trabaho.