Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 1: Pagsulat ng iyong sariling pahayag
• Mga Tip
• Mga babala

Ang isang press release ay isang nakasulat na mensahe sa media. Ang isang press release ay maaaring magpahayag ng iba't ibang mga balita, tulad ng mga kaganapan, promosyon, parangal, bagong mga produkto at serbisyo, taunang mga numero, atbp. Ang isang press release ay maaaring maging sanhi ng paglabas ng isang artikulo sa isang pahayagan o magasin. Ang mga mamamahayag ay mas malamang na gumana sa isang kuwento kung nakatanggap sila ng isang press release. Ito ay isang pangunahing bahagi ng iyong PR, lahat ay maaaring makinabang mula sa isang press release kung nais mong gamitin ang tamang istraktura at pag-format. Ipapakita namin sa iyo kung paano.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 1: Pagsulat ng iyong sariling pahayag

1. Isulat ang headline. Ang headline ay dapat na maikli, malinaw at sa puntong ito: isang ultra-compact na bersyon ng tungkol sa kung ano ang press release. Maraming mga propesyonal sa PR ang nagpapayo na huwag isulat ang headline hanggang sa katapusan, pagkatapos mong isulat ang natitirang pahayag. Kung susundin mo ang payo na iyon, basahin muna at bumalik sa headline kapag natapos na ang natitira.
   • Ang wikiHow ay malawak na tinanggap bilang pinaka maaasahang mapagkukunan ng impormasyon. Nakikita mo ba kung paano ito gumana? Ngayon nais mong malaman ang higit pa! Ang mga headline ng press release ay dapat palaging may isang bagay na kaakit-akit upang makuha ang pansin ng mamamahayag o editor, tulad din ng isang headline na nilalayon upang "agawin" ang mga mambabasa. Maaaring ilarawan ng headline kung ano ang nakamit ng iyong kumpanya, isang kamakailang kaganapan na may isang tiyak na halaga ng balita o isang bagong produkto o serbisyo.
   • Ang mga heading ay nakasulat sa naka-bold Ang isang naka-bold na headline ay karaniwang mayroon ding mas malaking sukat ng font kaysa sa katawan. Ayon sa kaugalian, ang mga headline ng press release ay nakasulat sa kasalukuyang panahon, hindi naglalaman ng mga artikulo at tinanggal ang pandiwa na "maging" sa ilang mga konteksto.
   • Unang salitang laging naka-capitalize. Nalalapat din ito sa ilang mga pangngalan. Karamihan sa mga salita sa isang headline ay may maliliit na titik, ngunit sa ilang mga kaso, ang isang naka-istilong "maliit na titik" na font ay maaaring lumikha ng isang graphic, mala-balita na pakiramdam at hitsura.
   • I-extract ang mahahalagang keyword. Ang pinakasimpleng pamamaraan upang lumikha ng isang headline para sa iyong press release ay upang makuha ang pinakamahalagang mga keyword mula sa press release. Subukang bumuo ng isang lohikal na pahayag sa mga keyword na ito na agad na nakakuha ng pansin. Ang paggamit ng mga keyword ay nagbibigay sa iyo ng mas mahusay na kakayahang hanapin sa mga search engine, bilang karagdagan, ang mga keyword na ginagawang madali para sa mga mamamahayag at iba pang mga mambabasa na agad na maunawaan ang nilalaman ng press release.
2. Isulat ang teksto ng katawan. Ang isang press release ay dapat na nakasulat na nais mong sa huli ay makita ito sa isang artikulo ng balita. Tandaan, ang karamihan sa mga mamamahayag ay abalang-abala at walang oras upang masaliksik nang mabuti ang bawat anunsyo mula sa iyong kumpanya, kaya ang karamihan sa iyong sinusulat sa iyong pahayag ay simpleng makokopya ng mamamahayag. Kaya't ilagay ang eksaktong nais mong i-post nila sa body text.
   • Magsimula sa petsa at lungsod kung saan nagmula ang pahayag. Posibleng matanggal ang lungsod, halimbawa kung ang press release ay nakasulat sa Rotterdam habang ang mensahe ay tungkol sa lokal na sangay sa Amsterdam.
   • Ang unang pangungusap o "tingga" ay dapat agad na akitin ang atensyon ng mambabasa at maikli na sabihin kung ano ang nangyayari. Halimbawa, kung ang headline ay: "Ang Publisher Zeus ay naglalathala ng bagong nobela ng giyera", kung gayon ang unang pangungusap ay maaaring: "Publisher Zeus B.V. ngayon ay naglathala ng kanilang unang nobela sa giyera, na isinulat ng bantog na manunulat na si Ercee Kaa. "Pinapalawak nito ang ulo ng balita sa pamamagitan ng pagbibigay ng kaunting detalye at nagsisilbing ipakilala sa mambabasa ang kwento. Ang susunod na pangungusap o susunod na dalawang pangungusap ay pagkatapos ay isang extension ng unang pangungusap.
   • Ang katawan ng isang press release ay dapat na siksik. Huwag gumamit ng mga pangungusap o talata na masyadong mahaba. Iwasan ang pag-uulit at madalas na paggamit ng jolly o hippie jargon. Magsumikap para sa pagiging simple, nang walang labis na isang salita.
   • Ang unang talata (dalawa hanggang tatlong pangungusap) ay isang buod ng pahayag sa press, ang idinagdag mo pa lamang ay pagpapaliwanag. Sa mabilis na bilis ng mundo ngayon, alinman sa mga mamamahayag o iba pang mga mambabasa ay hindi magbabasa ng isang press release kung ang pagsisimula ng isang artikulo ay hindi kaagad na pumupukaw ng interes.
   • Gumamit ng totoong mga katotohanan - mga kaganapan, produkto, serbisyo, tao, target, layunin, plano, proyekto. Gumawa ng maximum na paggamit ng mga kongkretong katotohanan. Ang isang simpleng paraan upang magsulat ng isang mabisang pahayag ay ang paggawa ng isang listahan ng mga sumusunod na paliwanag: sino, ano, kailan, saan, bakit at paano.
3. Ipahayag nang malinaw ang "5 W's" (at ang H). Sino, ano, kailan, saan, bakit - at paano - sabihin sa mga mambabasa ang lahat ng kailangan nilang malaman. Isaalang-alang ang checklist na ito sa konteksto ng mga puntos sa ibaba, gamit ang nabanggit na halimbawa.
   • • Sino ang tungkol dito Publisher Zeus.
     • Ano ang makatotohanang balita? Nag-publish ang isang publisher ng Zeus ng isang libro.
     • Kailan ito mangyayari? Bukas
     • Saan ito nagaganap? Sa lahat ng pangunahing merkado, bukas.
     • Bakit ang balitang ito? Isinulat ito ng isang bantog na manunulat, Ercee Kaa.
     • Paano ito nangyayari Ang pangunahing kaganapan ay isang sesyon ng pag-sign sa Amsterdam, na sinusundan ng isang paglilibot sa Randstad.
   • Kapag handa na ang mga pangunahing kaalaman, maaari mong punan ang mga puwang ng impormasyon tungkol sa mga tao, produkto, petsa, at iba pang mga bagay na nauugnay sa balita.
     • Kung ang iyong kumpanya ay hindi ang pangunahing paksa ng balita, ngunit ang mapagkukunan ng pahayag na pahayag, linawin ito sa katawan.
   • Panatilihin itong maikli at matamis. Ang isang press release ay hindi dapat mas mahaba sa tatlong mga pahina. Kung nagpapadala ka ng isang printout ng papel, ang teksto ay dapat na may dalawahang spacing ng linya.
   • Ang mas malaki ang halaga ng balita ng iyong press release, mas malaki ang pagkakataon na ang piraso ay mapili ng isang mamamahayag para magamit. Alamin kung ano ang ibig sabihin ng "halaga ng balita" para sa isang tukoy na target na madla at gamitin ang kaalamang ito upang akitin ang mamamahayag.
4. Magdagdag ng impormasyon tungkol sa kumpanya Kung ang isang mamamahayag ay pipili ng isang pahayag para sa isang artikulo, palagi niyang babanggitin ang kumpanya sa piraso. Pagkatapos ay mahahanap ng mga mamamahayag ang impormasyon ng kumpanya sa seksyong ito.
   • Ang pamagat ng seksyong ito ay dapat --- Tungkol sa COMPANY_XYZ.
   • Matapos ang pamagat, gumamit ng isa o dalawang talata ng 5 o 6 na pangungusap upang ilarawan ang iyong kumpanya. Dapat ilarawan ng teksto ang kumpanya, pangunahing aktibidad at patakaran ng kumpanya. Maraming mga kumpanya ang mayroon nang mga nakasulat na propesyonal na mga brochure, presentasyon, plano sa negosyo, atbp. Ang pambungad na teksto ay maaaring makopya rito.
   • Mag-link sa iyong website sa dulo ng seksyong ito. Ang link ay dapat na isang tumpak at kumpletong URL, kaya't hindi pinaikling, sapagkat kapag na-print ang pahina, dapat pa rin kumpleto ang link. Halimbawa: http://www.website_van_your_company.com, at hindi pindutin dito upang pumunta sa website.
   • Kung ang iyong kumpanya ay may hiwalay na pahina ng media sa site, dapat kang mag-link dito sa lugar na ito. Naglalaman ang isang pahina ng media ng lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at lahat para sa pamamahayag.
5. Magbigay ng suporta. Magbigay ng ilang karagdagang mga link na nagbibigay-kaalaman upang suportahan ang pahayag.
6. Magdagdag ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kung ang iyong press release ay talagang may mataas na halaga ng balita, maaaring gusto ng mga mamamahayag ng karagdagang impormasyon o baka gusto nilang makapanayam ang mga kaugnay na tao.
   • Kung hindi mo alintana na ang iyong mga tao ay maaaring makipag-ugnay nang direkta ng media, maaari mong ilagay ang kanilang mga detalye sa press release mismo. Halimbawa, sa kaso ng isang press press release, maaari mong idagdag ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng pangkat ng pananaliksik.
   • Kung hindi man, kailangan mong ipasok ang mga detalye ng media o kagawaran ng PR sa seksyong "Makipag-ugnay". Kung wala kang hiwalay na koponan para sa posisyon na ito, magandang ideya na magtalaga ng isang tao na maaaring punan ang posisyon na ito bilang link sa pagitan ng media at ng iyong mga tao.
   • Ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ay dapat na nakadirekta sa partikular na paglabas ng press. Ang data ay dapat na naglalaman ng anumang kaso:
     • Ang opisyal na pangalan ng kumpanya
     • Ang opisyal na pangalan ng kagawaran ng media at contact person
     • Address sa pag-mail
     • Mga numero ng telepono at fax na may wastong mga code ng bansa at lungsod.
     • Numero ng mobile (opsyonal)
     • Mga oras ng pagkakaroon
     • Mga email address
     • Address ng website.
7. Kung maaari, magsama ng isang link sa isang online na bersyon ng parehong press release. Karaniwan na panatilihin ang isang tala ng lahat ng mga press release na nai-post sa iyong website. Ginagawa nitong mas madali upang lumikha ng isang link at agad kang magkaroon ng isang pagrehistro para sa mga layunin ng archive.
8. Ipahiwatig ang pagtatapos ng isang press release na may tatlong hash mark (###), nakasentro kaagad sa ibaba ng huling pangungusap ng mensahe. Ito ay pamantayan sa pamamahayag.

Mga Tip

• Ipadala ang press release sa pamamagitan ng e-mail at gumamit ng maliit na pag-format. Ang mga malalaking titik at maraming kulay ay nakakaabala lamang sa balita. Ilagay ang press release sa katawan ng e-mail, hindi sa kalakip. Kung kailangan mong gumamit ng isang kalakip, gumamit ng payak na teksto o isang file na Format ng Rich Text. Karaniwang tinatanggap ang mga dokumento ng salita, ngunit i-save ito bilang.doc, not.docx (kung gumagamit ka ng pinakabagong bersyon). Ang mga pahayagan sa partikular na kamakailan ay kailangang bawasan at madalas na hindi gumagamit ng pinakabagong bersyon ng Word. Gumamit lamang ng mga PDF file kung nagpapadala ka ng isang buong press kit na may maraming mga guhit. At huwag i-type ang press release sa stationery at pagkatapos ay i-scan at i-email ito bilang jpeg - sayang ang iyong oras at oras ng editor. I-type ang press release nang direkta sa email.
• Gamitin ang header bilang paksa ng email. Kung nakagawa ka na ng isang kaakit-akit na ulo ng balita, ang iyong mensahe ay lalabas sa inbox ng editor.
• Tiyaking naka-target ang bawat mensahe sa isang tukoy na kumpanya ng media at ipadala ito sa editor na nakikipag-usap sa mga bagay na ito. Karaniwan mong mahahanap ang impormasyong ito sa kanilang website. Ang pagsabog ng isang magkaparehong press release sa maraming mga kumpanya ng media o maraming mga editor sa loob ng isang kumpanya ay isang palatandaan na gagawin mo itong madali sa halip na mag-target ng isang tukoy na merkado.
• Magsaliksik ng mga umiiral na press release sa internet upang magkaroon ng pakiramdam para sa tono, wika, istraktura at format ng isang press release
• Huwag gumastos ng oras sa headline bago matapos ang buong press release. Ang headline sa isang pahayagan o magasin ay sa huli ay isusulat ng isang editor, ngunit palaging mahusay na makabuo ng isang kaakit-akit na pamagat o ulo ng balita para sa pahayagang press. Ang headline na ito ay maaaring ang iyong tanging pagkakataon. Panatilihing maikli at makatotohanan. Ngunit kung susubukan mong isulat ang headline para sa artikulo ay sinasayang mo lang ang iyong oras. Hindi mo alam ang eksaktong sasabihin mo o ng taong makikipanayam mo. Matapos mong matapos ang unang draft ng press release, maaari kang magpasya na i-edit ang unang pangungusap - o hindi. Sa puntong iyon, at hindi bago, maaari mong simulan ang pag-iisip tungkol sa headline.
• Kung ang press release ay para sa agarang paglabas, maaari mong ilagay ang "PARA SA IMMEDIATE PUBLICATION" sa mga malalaking titik sa itaas ng headline. Kung mayroong isang embargo, isulat ang "EMBARGO TOT ..." kasama ang petsa na nais mong ipamahagi ang kuwento. Sa kaso ng isang press release nang walang petsa ng pag-publish, ipinapalagay na pinapayagan ang agarang publication.
• Sabihin ang pangalan ng kumpanya sa header, bawat subhead at sa katawan ng unang talata para sa kakayahang mahanap ang mga search engine. Kung magpapadala ka ng isang bersyon ng papel, maaari mong gamitin ang stationery ng kumpanya.
• Napakahalaga ng tiyempo ng pamamahayag. Ito ay dapat na may kaugnayan at kamakailang balita, hindi masyadong luma at hindi masyadong malayo sa hinaharap.
• Ang isang tawag sa telepono ay maaaring matiyak na ang press release ay talagang nai-publish.
• Magsama ng isang "call to action" sa iyong press release. Ito ang impormasyon tungkol sa kung ano ang nais mong gawin ng mambabasa sa nilalaman ng mensahe. Halimbawa, nais mo bang bumili ang mga mambabasa ng isang produkto? Sa kasong iyon, dapat mong sabihin kung saan magagamit ang produkto. Nais mo bang basahin ng mambabasa ang iyong website upang pumasok sa isang kumpetisyon o upang malaman ang tungkol sa iyong kumpanya? Sa kasong iyon, dapat mong sabihin ang web address o isang numero ng telepono.

Mga babala

• Huwag isama ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ng mga third party nang walang pahintulot sa kanila. Bilang karagdagan, dapat silang magamit sa mga normal na oras sa mga araw kasunod ng paglabas ng press release.
• Tandaan na maraming mga editor ang labis na nagtrabaho at maraming mga editor ang wala sa kamay. Kung pinadali mo para sa kanila, mas malamang na may magawa sila rito. Kung ang iyong press release ay kahawig na kung paano i-publish ng editor ang piraso, maaari itong mai-post na halos hindi nabago. Ngunit kung pinalamanan mo ito ng puno ng mabalahibong pitch ng benta o kung hindi mo susundin ang berdeng libro, sisimulan ng editor ang pagbabago ng lahat. Sinasabi ng lahat na sila ang pinakamahusay, kaya huwag sayangin ang oras ng editor. Ang tamang lugar upang mag-post ng isang paglalarawan ay nasa seksyon ng impormasyon ng negosyo ng press release. Ngunit laging panatilihin itong tumpak at totoo.
• Palaging gumamit ng isang quote - mas mabuti mula sa pinakamahalagang taong nakikipag-usap sa paksa ng pahayagang pampalabas. Hindi ito kailangang maging isang aktwal na quote, ngunit dapat itong maging maayos. Sa anumang kaso, mahalagang suriin kung ang taong pinag-uusapan ay sumasang-ayon sa kung ano ang inilagay sa kanyang bibig. Pinapayagan ng isang quote ang isang abalang mamamahayag na maghanda ng isang buong artikulo nang hindi na kinakailangang gumawa ng labis na pakikipanayam.
• Ang mga press release ay dapat na kasing positibo hangga't maaari. Iwasan ang mga parirala tulad ng "pagkatapos ng pagbitiw sa dating chairman" o "pagkatapos ng isang panahon ng katahimikan." Maaaring magpasya ang isang mamamahayag na siyasatin ang mga bagay na ito sa halip na magsulat lamang tungkol sa kung ano ang sinasabi ng pahayag. Maaari itong magresulta sa isang artikulo na hindi kasiya-siya para sa iyo, kahit na walang mali sa pagpapaalis (maaaring may sakit ang chairman).
• Kapag nagpadala ka ng isang press release sa pamamagitan ng email: ang paksa ay hindi dapat maging "press release". Kung gayon hindi mo makikilala ang iyong sarili. Kunin ang pansin ng editor sa pamamagitan ng paggamit ng nakahahalina na headline bilang paksa ng email, halimbawa "Haas B.V. nanalo ng malambot na High Speed ​​Line ".