Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 3: Ihanda ang liham
• Paraan 2 ng 3: Isulat ang liham
• Paraan 3 ng 3: Isara ang liham
• Mga Tip
• Mga babala

Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano magsulat ng isang cover letter sa tatlong mga hakbang - maghanda, magsulat at magsara.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 3: Ihanda ang liham

1. Kumuha ng isang sheet ng papel at hatiin ito sa dalawang haligi. Sa kaliwang haligi isulat ang "Mga Kinakailangan" at sa kanang hanay isulat ang "Aking mga kasanayan". Basahing mabuti ang ad at tiyaking alam mo nang eksakto kung ano ang mga kinakailangan para sa trabahong ito. Pagkatapos ihahambing mo ang mga kinakailangang iyon sa iyong mga kasanayan at mga karanasan na nakasaad sa iyong resume.
   • Sa kaliwang haligi, isulat ang mga kasanayang hiniling sa ad at iba pang mga kinakailangan para sa trabaho.
   • Sa kanang haligi, isulat ang mga puntos mula sa iyong resume na tumutugma sa mga kinakailangan.
   • Kung ang iyong resume ay naglalaman ng mga kagiliw-giliw na data na nauugnay sa trabaho, maaari mong isama ang pinakamahalagang impormasyon sa iyong liham nang mabilis at mahusay.
2. Ilagay ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng liham. Pumili ng isang malinaw na layout at pag-format at isang nababasa font. Dapat mong gawin itong pinakamadali hangga't maaari para makipag-ugnay sa iyo ang iyong potensyal na employer. Bago mo simulang isulat ang tunay na liham, tiyaking mayroon kang isang naaangkop na letterhead.
   • Tiyaking nakaayos ang iyong liham.
   • Itala ang petsa ng araw na iyon, laktawan ang isang linya at isulat ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay:
     • Pangalan
     • Tirahan
     • numero ng telepono
     • E-mail address
     • Personal na website (kung mayroon ka nito)
     • Profile sa LinkedIn
3. Isama ang mga detalye ng kumpanya. Matapos ang iyong sariling mga detalye, kakailanganin mong isama ang pangalan ng employer na nais mong mag-apply, kasama ang kanyang titulo sa trabaho at ang pangalan at address ng kumpanya.
   • Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga detalye sa pakikipag-ugnay ng kumpanya na iyong inilalapat sa iyong liham, ipinapakita mo na kumuha ka ng oras upang malaman kung sino ang contact person para sa trabaho.
   • Sa pamamagitan ng paggawa ng iyong araling-bahay, tinitiyak mo na ikaw ay isang hakbang nang mas maaga sa isang malaking bahagi ng mga aplikante. Maraming tao ang malinaw na gumagamit ng karaniwang mga titik na kinokopya at na-paste nila. Sa pamamagitan ng paggawa ng kaunting labis na iyon ay ipinapakita mo kung gaano ka nakatuon.
   • Kung hindi mo alam kung sino mismo ang tutugunan ang liham, tingnan kung mahahanap mo ang pangalan ng pinuno ng Recruitment and Selection Department o ibang contact sa website ng kumpanya. Suriin din ang LinkedIn at maghanap ng Twitter kung kinakailangan. Kung hindi mo mahanap ang pangalan ng isang tukoy na tao saanman, tingnan kung maaari mong makita ang pangalan ng pinuno ng departamento na iyong inilalapat. Kung nasubukan mo na ang lahat at hindi mo pa alam kung kanino bibigyan ang liham, maaari mong ipadala ang liham sa pinuno ng kagawaran na pinag-uusapan, halimbawa, "Pinuno ng Kagawaran [pangalan ng kagawaran]".
4. Ipadala ang iyong liham sa tao kung kanino nilalayon ang sulat. Dapat mong simulan ang iyong liham sa tamang tono at sa tamang bati. Ang "To Whom It Affects" at "Dear Sir / Madam" ay masyadong pormal o masyadong impormal at gayon pa man masyadong pangkalahatan, at binibigyan mo ng impression na hindi mo nagawa ang wastong pagsasaliksik sa kumpanya.
   • Kung hindi mo alam kung eksakto kung sino ang tukoy na contact person, maaari mong ipadala ang liham sa Human Resources Department ng nauugnay na kumpanya, kung kinakailangan, at gamitin ang "Dear Sir / Madam" bilang pagbati.

Paraan 2 ng 3: Isulat ang liham

1. Sa unang talata, subukang makuha ang pansin ng mambabasa. Basahin ng mga tagapag-empleyo ang maraming mga sulat ng takip at kadalasan ang pagkuha ng manager ay babasahin muna ang mga ito nang maikli at magpasya na itapon kaagad ang iyong sulat o idagdag ito sa "panatilihin" na tumpok. Kaya't magpanggap na ang iyong cover letter ay isang artikulo sa pahayagan, at dumiretso sa punto.
   • Simulan ang iyong liham sa isang nakakumbinsi na pahayag kung saan ipinapaalam mo sa mambabasa na kumuha ka ng tala na may interes ng bakante para sa posisyon ng [pangalan ng posisyon] sa [kumpanya], sa / sa [pahayagan o website].
   • Maging maikli at tukoy kapag nagpapaliwanag kung ano ang pumukaw sa iyong interes sa trabaho. Ano ang eksaktong nakikita mong kawili-wili o kaakit-akit tungkol sa kumpanya? Magbigay ng isang halimbawa, at huwag matakot na gumamit ng isang mas pang-usap na tono depende sa kung gaano pormal ang kumpanya.
   • Ipakita sa tagapamahala na hindi mo lang alam kung ano ang ginagawa ng kumpanya, ngunit subukang magsulat sa istilo ng kumpanya upang maipakita na ikaw ay angkop.
   • Halimbawa, kung nag-a-apply ka sa isang kumpanya na gumagawa ng mga artikulo para sa isang pahayagan o pahina ng balita, subukang manatili sa isang istilo na katulad sa mga artikulong iyon. Seryoso ba sila, gumagamit ba sila ng pagpapatawa? Pagdating sa isang mas pormal na negosyo, tulad ng isang kumpanya sa pagmemerkado o isang institusyong pampinansyal, malamang na gusto mong lumitaw nang medyo seryoso, ngunit laging manatiling magalang.
2. Sabihin kung saan mo natagpuan ang bakanteng iyong inilalapat. Bago mag-apply, gumawa ng ilang pagsasaliksik upang malaman kung may kilala ka sa kumpanya. Palaging mas mahusay na magkaroon ng isang sanggunian sa loob mismo ng kumpanya, at kung binigyan ka ng tao ng pahintulot na gawin ito, maaari mo lamang banggitin ang kanilang pangalan sa iyong aplikasyon.
   • Kung wala kang kakilala sa kumpanya, kahit papaano banggitin ang mapagkukunan kung saan mo nahanap ang bakante. Ito ay maaaring, halimbawa, isang pahayagan, isang website ng trabaho, o website ng kumpanya.
3. Ipaliwanag kung bakit ka dapat tinanggap ng kumpanya. Hindi mo dapat sabihin sa iyong liham kung ano ang mga benepisyo para sa iyo kung kukuha ka nila. Ang bakanteng posisyon na ito ay umiiral para sa isang kadahilanan; maliwanag na mayroong isang problema na kailangang malutas. At magagawa mo iyon para sa kanila.
   • Tingnan ang iyong listahan ng mga kasanayan at karanasan at pumili ng dalawang halimbawa na pag-uusapan. Ang mga halimbawang ito ay dapat patunayan kung bakit mo gagawin ito nang maayos sa posisyon na iyon.
   • Halimbawa, kung ipinapakita ng pag-post ng trabaho na kailangan nila ng isang tao para sa posisyon na maaaring mamuno sa isang koponan at gumana sa maraming mga proyekto nang sabay-sabay, tingnan ang iyong mga kasanayan upang malaman kung maaari kang magkaroon ng ilang mga karanasan na pumupuno sa pangangailangan na iyon. Kung pinamunuan mo ang isang koponan sa nakaraan, maikling ilarawan kung paano ang iyong mga kasanayan sa pamumuno ay nadagdagan ang pagiging produktibo ng maraming mga proyekto.
   • Kung maaari, laging isama ang mga numero at istatistika. Kapag ipinapaliwanag kung bakit ka dapat kunin ng employer, subukang gumamit ng mga istatistika para sa nakalalarawang layunin, tulad ng pagtaas sa kita o pagbaba ng mga gastos sa ilalim ng iyong direksyon.
4. Maikling ibubuod ang iyong mga kalakasan, iyong mga diploma at kakayahan at ang iyong karanasan na magkasama. Sa pangalawang talata, dapat mong ihambing ang mga kwalipikadong kinakailangan para sa trabaho laban sa dalawa o tatlo sa iyong mga kasanayan at karanasan, upang maipakita na ikaw ay ang perpektong tao para sa posisyon.
   • Suriin ang iyong resume at ang haligi ng mga kasanayan na dati mong nakalista para sa karagdagang impormasyon tungkol sa iyong mga kwalipikasyon at kasanayan.
   • Tingnan kung maaari kang magsama ng mga maikling anecdote na nagha-highlight kung paano mo nagawang malutas ang mga problema na maaaring mayroon ang kumpanya na iyong inilalapat, batay sa mga kinakailangan para sa trabaho.
   • Isama ang mga pinaka-kaugnay na bahagi ng iyong karera. Habang maaari mong pangalanan ang mga bagay na iyong nagawa kamakailan, maaaring may nagawa ka sa nakaraan na ganap na umaangkop sa mga kinakailangan sa trabaho; kaya't huwag matakot na bumalik sa kaunting panahon.
5. Gumuhit ng imahe ng iyong sarili na wala sa iyong resume. Maaaring basahin ng isang manager ng pagkuha ang iyong resume at makita kung ano ang nagawa mo sa iyong nakaraang mga trabaho. Ang gusto mo ay ipakita ang manager ng pagkuha kung sino ang taong nasa likod ng lahat ng mga kasanayang iyon at karanasan.
   • Sa isa o dalawang pangungusap, sabihin kung paano ka naapektuhan ng kumpanya bilang isang tao. Kung nag-apply ka para sa iyong pangarap na trabaho, malamang na ang kumpanyang ito ay, sa ilang paraan, ginawa kang maging sino.
   • Huwag maging masyadong sentimental at panatilihin itong maikli. Sa kabilang banda, sa pamamagitan ng pagpapakita ng iyong sarili sa pamamagitan ng isang kwento ng iyong panig sa tao, maaari mong ipakita na ikaw ay higit pa sa mga katotohanan sa isang piraso ng papel.

Paraan 3 ng 3: Isara ang liham

1. Maikling buod sa isang pangungusap kung bakit ikaw ang perpektong kandidato para sa trabaho. Upang madagdagan ang iyong mga pagkakataon ng isang pag-uusap, napakahalaga na isara mo nang tama ang iyong liham.
   • Kapag nagpapaliwanag kung paano ka maaaring magbigay ng kontribusyon sa kumpanya, tandaan na nais mong tingnan ang sitwasyon mula sa pananaw ng employer. Ito ay tungkol sa kung paano mo matutulungan ang kumpanya, at kung paano ka tutulungan ng kumpanya.
   • Tanungin ang iyong sarili kung ano ang iyong bibigyang pansin kapag pumipili ng isang kandidato.
2. Anyayahan ang pagkuha ng manager na makipag-ugnay sa iyo. Ipaalam sa mambabasa na handa ka nang higit na ipaliwanag ang iyong pagganyak at pagiging angkop para sa trabaho sa isang harapan na pakikipanayam, at isama muli ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay.
   • Maaari mong isara ang liham sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa manager at pagsasabi ng tulad ng: Naghihintay sa iyong mabilis na tugon, mananatili ako.
   • Huwag lamang hilingin sa manager ng pagkuha na makipag-ugnay sa iyo kung sa palagay niya ay angkop ka na kandidato. Gumawa ng isang tiwala na impression (nang hindi lumilitaw na mayabang) sa pamamagitan ng pagsasabi na inaasahan mo ang pagtalakay sa posisyon sa isang mas detalyadong pamamaraan.
3. Isara ang liham. Ang pagsasara ng isang liham ay maaaring parang isang maliit na bahagi, o maaari itong maging isang malaking sakit ng ulo upang piliin ang tamang tono. Gumamit ng "Taos-pusong", o opsyonal na "Taos-pusong".
   • Ang pagsara ng iyong liham na masyadong pormal ay maaaring magpakita sa iyo na hindi sinsero. Nagtapos sa isang istilo na tumutugma sa natitirang titik.
   • Sa pamamagitan ng pagtatapos sa "Taos-pusong" o "Taos-pusong", nagpapakita ka ng paggalang at paglikha ng sapat. Sa kabilang banda, ang isang bagay tulad ng "Mga Pinakamahusay na Pagbati" ay maaaring masyadong impormal. I-save ang pagsasara na iyon para sa mga liham sa mga kaibigan, pamilya at posibleng kakilala.
4. Isulat ang iyong pangalan sa ibaba. Pagkatapos ng pagsasara, laktawan ang ilang mga linya at isulat ang iyong buong pangalan. Kung nais mong pirmahan ang iyong liham, ilagay ang iyong lagda sa itaas ng iyong pangalan.
   • Kung mayroon kang isang elektronikong lagda na nakaimbak sa iyong computer, maaari mo itong ipasok dito, sa pagitan ng pagsasara at ng iyong pangalan.
   • Maaari mong siyempre i-print din ang sulat at pirmahan ito sa pamamagitan ng kamay kung nais mo. Upang maipadala ang sulat sa pamamagitan ng e-mail kakailanganin mong i-scan ito at i-save ito muli kung gagawin mo ito.
   • Hindi mo laging kailangang pirmahan ang iyong liham.

Mga Tip

• Ang iyong liham ay dapat na malinaw, maigsi at sa punto. Ang unang impression na nakuha sa iyo ng employer ay nabuo ng dokumentong ito.
• Tiyaking pormal ang iyong liham at hindi ka gumagamit ng tanyag na wika, slang, o dayalekto.
• Suriin ang iyong sulat nang hindi bababa sa dalawang beses para sa mga error sa spelling at grammar. Hatiin ang iyong liham sa mga talata at tiyaking tama ang iyong bantas.
• Ipagpalagay ang tatlong talata at huwag kailanman gawin ang iyong sulat na mas mahaba sa isang pahina. Karamihan sa mga opisyal ng mapagkukunan ng tao ay susuriin ang iyong liham para sa nauugnay na impormasyon bago magpasya kung basahin ito nang buo.
• Magsama ng isang numero ng telepono, isang email address, at posibleng isang sanggunian, kung mayroon kang isa.
• Gumamit ng naaangkop na font. Halimbawa, piliin ang Arial o Times New Roman. Iwasan ang mga nakakatawang font tulad ng Comic Sans, dahil maaari nilang sirain ang reputasyon ng iyong liham, at sa gayon ang iyong sarili, sa isang pag-ikot. Hindi ka lilikha ng isang propesyonal na impression kasama nito. Pinapayagan ka ng ilang hindi gaanong pangkaraniwang mga trabaho na positibong tumayo na may natatanging font, ngunit sa karamihan ng mga oras hindi iyon ang kaso. Samakatuwid, mas mabuti na hindi kumuha ng anumang mga panganib.
• Ipabasa muli ang liham ng isang kaibigan o kamag-anak. Sino ang nakakaalam, maaari nilang mapansin ang mga pagkakamali na hindi mo pinansin.
• Maaari ka ring humiling sa isang tao na sumulat ng isang sanggunian para sa iyo. Maaari mo itong ipadala sa employer kasama ang iyong CV at cover letter.
• Mas gusto ang isang na-type na sulat dahil ang isang na-type na titik ay mukhang pormal at mas madaling basahin. Ang pagkakataon na mabasa nila ang iyong liham ay mas mataas kung nai-type mo ang iyong liham.

Mga babala

• Tiyaking ang iyong liham ay higit pa sa isang buod ng impormasyon sa iyong resume.
• Huwag ipalagay sa iyong liham na makakakuha ka ng trabaho. Huwag sabihin ang mga bagay na maaaring magbigay ng impression na sa palagay mo ay nagtatrabaho ka na para sa kumpanya, tulad ng, "Kung kumuha ako ng trabaho, ipinapangako kong kukunin ko ..."