Magsagawa ng isang pakikipanayam

May -Akda: Roger Morrison
Petsa Ng Paglikha: 8 Setyembre 2021
I -Update Ang Petsa: 1 Hulyo 2024
Anonim
Pakikipanayam o Interbyu  (Mga Uri at Dapat Tandaan sa Pagsasagawa Nito)
Video.: Pakikipanayam o Interbyu (Mga Uri at Dapat Tandaan sa Pagsasagawa Nito)

Nilalaman

Ang pagsasagawa ng isang pakikipanayam sa trabaho ay hindi isang bagay na dapat mong isiping magaan. Ang pagkuha ng maling tao ay maaaring maging napaka nakakainis at magastos. Kaya't mahalagang gumamit ng mga panayam sa trabaho upang paghiwalayin ang trigo mula sa ipa. Upang makakuha ng magandang ideya ng isang potensyal na angkop na kandidato, kailangan mong mag-imbestiga, magtanong ng mga tamang katanungan, at lumikha ng isang magandang relasyon. Basahin ang tungkol sa upang malaman kung paano maayos na magsagawa ng isang pakikipanayam sa trabaho.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 3: Maging handa upang suriin ang kandidato

  1. Gumawa ng ilang pagsasaliksik sa background. May CV ka at makatanggap ng isang cover letter, na ang nilalaman ay sinasabing batay sa mga katotohanan. Bago bumisita ang kandidato sa opisina, dapat kang maglaan ng oras upang kumpirmahin ang impormasyong ibinigay niya sa iyo. Mayroong maraming kumpetisyon sa job market, kaya't mapipili lamang ng mga kandidato na isumite ang kanilang CV. para makapal ng konti. Ginagawa nila ito sa pag-asang magkaroon ng panimula sa dosenang iba pang mga aplikante. Kung nagsasaliksik ka nang maaga, maaari mong ihanda nang maayos ang iyong sarili para sa pakikipanayam sa aplikasyon. Magagawa mong magtanong nang may kaalamang mga katanungan, kaya hindi mo na kailangang mag-improba sa mga pangkalahatang katanungan.
    • Makipag-ugnay sa mga sanggunian na ibinigay ng aplikante. Magtanong ng mga tanong na partikular na nakatuon sa impormasyon sa resume at ang cover letter.
    • Magsimula ng isang online na paghahanap. Google para sa kanya / at suriin ang LinkedIn (kung publiko ang kanyang profile).
    • Kung may kakilala ka sa mga taong kakilala sa kandidato, tanungin sila para sa impormasyon tungkol sa landas sa karera ng aplikante.
    • Magsaliksik ng mga kumpanyang pinagtatrabahuhan ng kandidato. Sa ganitong paraan ay malalaman mo ang tungkol sa inaalok niya.
  2. Alamin kung ano ang mga katangiang hinahanap mo sa isang kandidato. Ang layunin ng pakikipanayam ay upang malaman ang higit pa tungkol sa pagkatao ng kandidato. Malalaman mo rin kung siya ay "mabuting laban". Ito ang iyong pagkakataon na matuto nang higit pa tungkol sa kandidato kaysa sa ipinakita niya sa papel. Maaari mo lamang pakikipanayam ang limang tao na lahat ay may eksaktong parehong edukasyon at karanasan. Samakatuwid matalino na mag-isip ng kaunti pang malalim tungkol sa kung ano ang iyong hinahanap sa iyong potensyal na bagong empleyado. Anong uri ng tao ang gagawa ng maayos sa trabaho? Paano makikilala ang isang tao sa kanilang sarili?
    • Naghahanap ka ba para sa isang taong may isang malakas na personalidad na sumusubok na itulak ang tradisyunal na mga hangganan? Mas makabubuting maghanap ng isang seryoso, masipag na uri? Ang isang tao na palaging nakakakuha ng trabaho sa oras? Subukang alamin kung anong istilo ng trabaho ang iyong hinahanap.
    • Kailangan mo ba ng isang tao na naghuhukay ng mga detalye, o isang taong naisip ang mas malaking larawan?
    • Isipin ang mga taong nagampanan ang mga gawaing iyon sa nakaraan. Ano ang gumana at ano ang hindi?
    • Ang pakikisama nang maayos sa isang tao ay hindi isang wastong dahilan upang kumuha ng sinuman; dapat kang makapagtiwala na ang kandidato ay makakagawa ng isang mahusay na trabaho. Mayroong maraming mga tao na gumawa ng isang mahusay na unang impression, ngunit sumuko sa sandaling magsimula ang trabaho.

Paraan 2 ng 3: Magsagawa ng panayam

  1. Magsimula sa ilang mga pangkalahatang katanungan. Matapos mong ipakilala ang iyong sarili, maaari kang magsimulang magtanong ng mga pangkalahatang katanungan na naglalayong kunin ang impormasyon mula sa resume. at patunayan ang cover letter. Ito ay makakatulong sa iyo at sa kandidato na magpainit, nang sa gayon ay madali kang makagawa ng hakbang sa mas malalim, mas kumplikadong mga katanungan. Tiyaking tumutugma ang mga sagot ng kandidato sa iyong natutunan mula sa iyong pagsasaliksik.
    • Tanungin ang tao kung gaano siya katagal nagtrabaho para sa dati niyang employer at kung bakit siya aalis.
    • Hilingin sa kandidato na ilarawan ang kanyang dating posisyon.
    • Tanungin ang kandidato tungkol sa kanyang nauugnay na karanasan sa trabaho.
  2. Magtanong ng mga katanungang pang-asal. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano malulutas ng kandidato ang mga propesyonal na sitwasyon. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagtatanong sa kanya ng mga halimbawa kung saan ipinakita niya ang mga kasanayan at katangiang hinahanap mo. Ang mga sagot sa mga ganitong uri ng mga katanungan ay magsiwalat ng maraming tungkol sa kanyang / estilo ng trabaho at kakayahan. Ang mga katanungang pang-asal ay napatunayan din na nagbibigay ng mga makatotohanang sagot - iyon ay dahil ang mga sagot ay batay sa kongkretong mga halimbawa mula sa nakaraan.
    • Partikular na ituon ang iyong mga katanungan sa mga kasanayan. Halimbawa, piliin ang, "Naranasan mo bang gamitin ang iyong pagkamalikhain upang makahanap ng solusyon sa isang mahirap na problema sa marketing?" Kung tatanungin mo lamang kung ang kandidato ay malikhain, ang sagot ay malamang na hindi magbigay ng nais na dami ng impormasyon.
    • Ang mga katanungang pang-asal ay maaari ring sabihin sa iyo ang tungkol sa katangian ng aplikante. Halimbawa, ang pagharap sa kandidato na may mga dilemmas na etikal ay maaaring magbigay ng mga kagiliw-giliw na sagot.
  3. Ilagay ang kandidato sa harap ng bloke. Mayroong mga tagapanayam na pipiliing mapahiya nang kaunti ang kandidato. Sa ganoong paraan makikita mo kung paano makitungo sa stress ang taong iyon. Kung maaari mo ring makaharap ang mga ganitong klaseng sitwasyon sa trabaho, hindi masakit malaman kung kakayanin sila ng kandidato.
    • "Bakit Dapat ka namin Kuhanin?" ay isang klasikong tanong ng stress. Gayunpaman, maraming mga kandidato ang naghahanda nang maaga para sa katanungang ito. Maaari mo ring piliing gawing mas matinik ang tanong: "Nakikita ko na wala kang karanasan sa pagsusulat ng mga press press. Bakit sa palagay mo angkop ka para sa isang posisyon sa PR?"
    • Maaari mong tanungin ang malalim na mga katanungan ng kandidato tungkol sa kung bakit hindi na siya nagtatrabaho para sa dati niyang employer. Paano sasagutin ng kandidato ang katanungang iyon ay maaaring sabihin sa iyo ng maraming tungkol sa kanyang kakayahan na hawakan ang presyon.
    • Maaari mo ring gamitin ang mga haka-haka na katanungan tulad ng, "Ano ang gagawin mo kung nakita mo ang isang kasamahan na kumilos nang hindi etikal?" Ang mga uri ng katanungan ay maaari ring magbigay ng mga kagiliw-giliw na sagot.
  4. Bigyan ang kandidato ng pagkakataong magtanong. Karamihan sa mga tao ay naghahanda ng isang listahan ng mga matalinong katanungan upang tanungin ang tagapanayam bago ang pakikipanayam. Kaya't tiyakin na ikaw mismo ay nakahanda nang mabuti at maaari kang makapagbigay ng mga tamang sagot. Kung sinabi ng kandidato na wala siyang mga katanungan, may sinasabi din iyon. Maaari mong tanungin ang iyong sarili kung talagang naghihintay ang kandidato sa pagtatrabaho sa iyong kumpanya.
    • Tiyaking makapagbibigay ka ng tukoy na impormasyon sa kandidato. Isaalang-alang, halimbawa, ang mga oras ng pagtatrabaho, suweldo, mga tukoy na paglalarawan sa trabaho, at iba pang mga bagay. Tiyaking handa na ang iyong sagot. Siyempre maaari mong laging sabihin na, "makakarating tayo doon mamaya".
    • Kung tatanungin ka ng kandidato kung ano ang kanyang mga pagkakataong magtagumpay, huwag ilagay sa linya - maliban kung ikaw ay 99% sigurado na alukin mo sa kanya ang trabaho.
  5. Ipaliwanag sa kandidato kung ano ang mga susunod na hakbang. Ipaalam sa kanya na makikipag-ugnay ka sa kanya sa loob ng ilang araw o linggo. Salamat sa kandidato sa kanyang pagbisita, tumayo, at makipagkamay sa kanya. Ipinapahiwatig nito na tapos na ang panayam.

Paraan 3 ng 3: Mag-apply ng mabisang diskarte

  1. Siguraduhin na sumunod ka sa batas. Ipinagbabawal ng batas na makilala ang isang aplikante batay sa kulay ng balat, kasarian, relihiyon, edad, kapansanan, pagbubuntis, etniko, at / o iba pang mga kadahilanan. Huwag magtanong ng mga katanungan na naglalayong makakuha ng impormasyon sa mga lugar na iyon. Narito ang ilang mga katanungan na tinanong ng maraming tagapanayam, ngunit hindi dapat talaga magtanong:
    • Hindi mo dapat tanungin ang isang babae kung siya ay buntis o plano na magsimula ng isang pamilya sa loob ng ilang taon.
    • Huwag tanungin kung ang kandidato ay pumapasok sa simbahan o kung anong relihiyon ang sinusunod niya.
    • Huwag hilingin ang edad.
    • Huwag magtanong tungkol sa mga isyu sa kalusugan na maaaring makaapekto sa kakayahang gumana.
  2. Wag kang masyadong magsalita. Kung patuloy kang nakikipag-usap tungkol sa iyong sarili o sa kumpanya, hindi isasama ang kandidato. Maaari mong isipin na mayroon kang isang mahusay na pakikipanayam sa trabaho, ngunit nalaman mong hindi ka talaga nakakakuha ng anumang bagong impormasyon. Magtanong ng mga nangungunang katanungan at tiyakin na ang kandidato ay nagsasalita ng halos lahat ng oras.
  3. Bumuo ng ugnayan. Magagawa mong kumuha ng karagdagang impormasyon mula sa kandidato kung ikaw ay magiliw, mainit at bukas. Ang isang matigas na pag-uugali ay maaaring maging sanhi ng mga tao na tumahimik at / o sagutin ang iyong mga katanungan nang maingat. Hikayatin ang pagiging bukas at katapatan sa pamamagitan ng wika ng iyong katawan. Ngumiti at tumango sa kandidato. Huwag mag-flinch kung ang kandidato ay nagsimulang mag-stammer o may problema sa pagsagot sa isang katanungan.
  4. Kinatawan nang maayos ang iyong negosyo. Alamin na ang kandidato ay mayroon ding kontrol sa kung tatanggapin o hindi ang trabaho. Kung ipinapakita mo nang masama ang kumpanya o ang iyong sarili, magkakaroon ng mga taong tatanggi sa alok. Wala sa iyo ang lahat ng namamahala - kaya huwag ka ring kumilos ng ganoon.
  5. Gumawa ng mga tala at i-double check ang mga sagot. Isulat ang mahalagang impormasyon sa panahon ng pag-uusap upang maaari mong i-double check ito kung kinakailangan. Kung bibigyan ka ng kandidato ng mga detalye tungkol sa isang pangunahing proyekto na nakumpleto niya para sa isang nakaraang employer, huwag mag-atubiling tawagan ang mga sanggunian upang suriin na totoong nangyari ito.

Mga Tip

  • Ang ilang mga tao ay masama sa paggawa ng mga unang impression. Subukang parirala ang iyong mga katanungan sa isang paraan na maaari nilang hilahin ang mga tahimik, mahiyain na tao sa kanilang mga shell - maaaring ang mga taong ito ay lubos na may kasanayan at kwalipikado. Kung mayroon kang isang nagsasalita sa hapag, huwag matukso sa kanyang mga biro at anekdota; sa halip hayaan ang kandidato na magbigay ng kongkretong mga halimbawa ng kanyang mga kasanayan at nakamit