Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 3: Piliin ang tamang bilang ng mga slide batay sa mga pagpipilian sa disenyo
• Paraan 2 ng 3: Tukuyin ang tamang bilang ng mga slide batay sa haba ng iyong pagtatanghal
• Paraan 3 ng 3: Naghahanap ng lampas sa mga naka-kahong sagot upang mahanap ang tamang bilang ng mga slide
• Mga Tip
• Mga babala

Kung ikaw ay isang baguhan na may PowerPoint o isang propesyonal sa pagtatanghal, palaging may isang mahalagang katanungan sa pagbuo ng iyong slideshow: Ilan ang mga slide na iyong gagamitin? Ang pag-iisip tungkol sa dami ng oras na mayroon ka at ang bilang ng mga taong kinakausap mo ay isang maaasahang paraan upang makalkula ang tamang bilang ng mga slide. Ang pag-alam sa mahusay na mga pagpipilian sa disenyo at pagtingin sa iyong pagtatanghal bilang isang natatanging produkto ay magpapalaya sa iyo mula sa pakiramdam na natigil sa matapang at mabilis na mga patakaran ng hinlalaki tungkol sa "tamang" bilang ng mga slide.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 3: Piliin ang tamang bilang ng mga slide batay sa mga pagpipilian sa disenyo

1. Ibigay ang tamang dami ng impormasyon. Ang mga pagtatanghal ng PowerPoint ay kapaki-pakinabang para sa pagbibigay ng isang pangkalahatang ideya, isang pangkalahatang paglalarawan ng isang partikular na paksa. Ang iyong pagtatanghal ay hindi dapat maging isang encyclopedia. Huwag palampasan ito sa pamamagitan ng pagsasama ng bawat maliit na detalye, mapagkukunan, o katotohanan na maaaring maging interesado sa paksang iyong ipinapakita. Napakaraming impormasyon ang magsasawa sa iyong tagapakinig at kalaunan maraming tao ang magiging higit na interesado sa tanghalian kaysa sa sasabihin mo.
   • Panatilihin ang pagtatanghal tungkol sa iyo, hindi ang slideshow. Nariyan ang mga slide upang suportahan ang sasabihin mo. Dapat lamang silang bumuo ng bahagi ng iyong pagtatanghal, hindi ang buong bagay.
2. Hatiin ang mga kumplikadong slide sa maraming mga simpleng slide. Ang mga pagtatanghal ng PowerPoint ay pinaka-epektibo at makapangyarihan kapag ang mga ito ay walang gulong at minimalistic. Halimbawa, kung mayroon kang isang slide na may heading na 'Habitats' na may tatlong bala, katulad ng 'Forest', 'Desert' at 'Ocean' na may isang paglalarawan ng bawat tirahan pagkatapos nito, mas mahusay na magtalaga ng tatlong magkakahiwalay na slide sa halip na tatlong magkakaibang tirahan, at nagbibigay ng isang pangkalahatang ideya at imahe ng bawat isa sa naaangkop na slide.
3. Gumamit lamang ng suporta sa audiovisual kung kinakailangan. Ang iyong PowerPoint slideshow ay dapat palaging idinisenyo upang mapahusay ang iyong pandiwang paliwanag sa visual na koleksyon ng imahe. Minsan gumagana ang paglalagay ng mga salita sa isang screen, ngunit sa pangkalahatan ang teksto ay dapat na limitado. Kailangan mo ba ang mga imahe bilang isang panimulang punto kung saan ipaliwanag ang mga resulta, kalakaran, hula o tukoy na mga resulta? Pangunahin ka bang gumagamit ng mga visual upang mapanatiling nakatuon ang iyong tagapakinig? Nakakatawa ba sila at / o angkop para sa iba't ibang mga istilo ng pag-aaral? Ang mga ito at iba pang mga kaugnay na katanungan ay dapat na gabayan sa iyong paggawa ng desisyon kapag nagpapasya sa naaangkop na bilang ng mga slide para sa iyong pagtatanghal.
   • Dumaan sa iyong buong pagtatanghal at tanungin ang iyong sarili kung talagang kailangan mo ng isang partikular na slide. Kung ang sagot ay hindi, o kung nalaman mong maaari mo ring ibigay ang impormasyon sa berbal, pagkatapos ay alisin ang slide.

Paraan 2 ng 3: Tukuyin ang tamang bilang ng mga slide batay sa haba ng iyong pagtatanghal

1. Ugaliin ang iyong pagtatanghal sa harap ng isang salamin o isang maliit na madla ng mga kaibigan at pamilya bago talaga ito hawakan. Kung, sa panahon ng pagsubok, napansin mo na ang iyong oras ay lumipas bago mo maihatid ang buong pagtatanghal, alam mo na ang iyong pagtatanghal ay naglalaman ng masyadong maraming mga slide. Bumalik sa drawing board upang ayusin ang pagtatanghal nang naaayon.
   • Kung ang pagtatapos ng iyong pagtatanghal ay natapos bago ang takdang oras na ibinigay sa iyo, dagdagan ang oras na ginugol mo sa bawat slide, o magdagdag ng karagdagang mga slide upang umakma sa impormasyong ipinakilala sa pagtatanghal.
   • Kumuha ng payo mula sa pamilya at mga kaibigan sa panahon ng iyong pagtatanghal ng pagsubok. Kung sa palagay nila mayroong masyadong marami o masyadong kaunting mga slide, o kung sa palagay nila ang ilang mga seksyon ng pagtatanghal ay lilitaw na nagmamadali o mabagal, ayusin ang iyong pagtatanghal upang maitama ang mga pagkukulang na ito.
2. Bigyang pansin ang bilis ng iyong pagsasalita. Kung nagsasalita ka ng medyo mabilis, makakalusot ka sa isang malaking bilang ng mga slide. Kung, sa kabilang banda, nais mong bumagal, malamang na kakailanganin mo ng isang mas maliit na bilang ng mga slide. Gamitin ang iyong rate ng pagsasalita upang matukoy kung gaano karaming mga slide ang maaaring hawakan ng iyong pagtatanghal.
3. Huwag gumamit ng masyadong maraming slide. Kung mayroon kang sampung minuto upang ipakita, maaaring kailanganin mo ng higit sa animnapung slide. Sa kabilang banda, maaaring hindi mo kailangan ng higit sa sampung slide. Alinmang numero ang pipiliin mo, huwag kumuha ng mas maraming mga slide kaysa sa maaari mong talakayin sa iyong itinalagang oras.
4. Huwag gumamit ng masyadong kaunting mga slide. Kung mayroon kang maraming impormasyon na maaaring magamit sa iyong PowerPoint, o mga graph, talahanayan o imahe na maaaring mapabuti ang iyong pagtatanghal, gamitin ito. Habang hindi mo nais na isama ang napakaraming mga slide na hindi mo masasakop ang lahat sa inilaang oras, hindi mo dapat pakiramdam na napilitan na hindi mo isasama ang mahalagang impormasyon o mga imahe sa iyong slideshow.

Paraan 3 ng 3: Naghahanap ng lampas sa mga naka-kahong sagot upang mahanap ang tamang bilang ng mga slide

1. Huwag makinig sa mga eksperto. Ang bawat isa ay tila may sariling ideya kung gaano karaming mga slide ang sapat. Iniisip ng ilang tao na ang limang mga slide ay sapat na sa tatlumpung minuto, ang iba ay nag-iisip na ang sampu ay sapat na para sa dalawampung minuto, at ang ilan ay nag-iisip na siyamnapu o higit pa ay sapat na sa dalawampung minuto. Ang katotohanan ay ang bawat pagtatanghal ay magkakaiba at dapat lapitan ayon sa sarili nitong mga merito.
   • Ang isang kilalang sukat ng mga pagtatanghal ng PowerPoint ay ang panuntunang 10/20/30. Ang panuntunang ito ay nagdidikta na kailangan mo ng tungkol sa 10 mga slide para sa isang 20-minutong pagtatanghal, at ang bawat slide ay gumagamit ng isang 30-point font. Sa madaling salita, ang bawat slide ay halos dalawang minuto ang haba. Marahil ay gagana ang panuntunang 10/20/30 para sa iyo. Kung hindi ito ang kadahilanan, hindi ito nangangahulugan na gumagamit ka ng maling bilang ng mga slide.
   • Ang iba ay nagtatalo na ang isang average na slide ay dapat ipakita sa screen nang hindi hihigit sa dalawang minuto, at marahil ay hindi hihigit sa 15 segundo.
2. Tiyaking ang bilang ng mga slide ay naaangkop para sa paksa. Ang ilang mga paksa ay nangangailangan ng ilang mga slide at maraming pagkakalantad. Ang iba pang mga paksa ay nangangailangan ng maraming mga slide na may kaunting paliwanag lamang. Halimbawa, kung ang iyong pagtatanghal ay tungkol sa isang partikular na produkto o isang magandang tanawin, maraming mga slide na may mga larawan ang maaaring maging mas epektibo kaysa sa ilang mga slide na may teksto. Mag-isip tungkol sa kung paano mo pagsamahin ang isang bilang ng mga slide na may teksto sa mga slide ng imahe na may kasamang teksto, at kabaliktaran.
3. Iangkop ang iyong slideshow sa iyong madla. Kung nagpapakita ka ng napaka-detalyado o impormasyong panteknikal sa isang pangkat ng mga tao na pamilyar sa terminolohiya at istatistika na iyong ipinapakita, maaari kang magsama ng maraming mga slide na dadaanin mo nang napakabilis, ngunit alin ang kinakailangan upang magbigay at suportahan upang ipakita na alam mo kung ano ang iyong pinag-uusapan. Kung nagpapakita ka ng parehong data sa isang klase sa ekonomiya ng high school, maaaring kailanganin mong paikliin ang mga slide at i-edit ang iyong presentasyon upang ibuhos mo ang bawat konsepto sa isang wikang mauunawaan ng isang layman.
4. Isipin ang lokasyon kung saan mo ibibigay ang pagtatanghal. Kung nagpapakita ka sa isang malaking silid bilang isang awditoryum, ngunit mayroon ka lamang isang maliit na screen ng projection para sa iyong mga slide ng PowerPoint, pagkatapos ay dapat mong i-minimize ang kahalagahan at bilang ng mga slide at sa halip ay ituon ang iyong pasalitang aspeto ng iyong pagtatanghal. Gayundin, kung nagpapakita ka sa labas o sa isang maliwanag na kapaligiran, isaalang-alang ang pagpapanatili ng bilang ng mga slide sa iyong pagtatanghal sa isang minimum, dahil maaaring mahirap makita ang maliwanag na ilaw.
   • Sa kabilang banda, kung ikaw ay nasa isang mas malapit na kapaligiran at makokontrol ang pag-iilaw, maaari kang matukso na gumamit ng mas maraming bilang ng mga slide. Gayunpaman, tulad ng dati, huwag mapilit na gumamit ng maraming mga slide dahil lang sa makakaya mo.

Mga Tip

• Tratuhin ang bawat slide sa sarili nitong mga katangian. Kung ang isang slide ay nangangailangan ng dalawang minuto sa screen, ganoon din. Kung kailangan itong ipakita sa screen nang sampung segundo, ayos din.
• Kung mayroon kang isang slide nang walang mga larawan ngunit may maraming mga bullet point, bawat isa ay tumatagal ng 15 hanggang 20 segundo upang ipaliwanag, maaari kang gumastos ng higit sa isang minuto sa slide na iyon.
• Kung ang iyong slide ay may naka-embed na video, o kung ang iyong mga puntos ay kumalat sa maraming mga slide, maaari kang gumastos ng mas maraming oras sa bawat slide.
• Huwag kalimutan na magsanay sa iyong audiovisual na kagamitan bago ang iyong pagtatanghal upang malaman mo kung paano ito gamitin at lahat ito ay gumagana nang maayos.
• Ang visual na suporta ay hindi palaging nagpapabuti sa iyong pagtatanghal. Tanungin ang iyong sarili kung ang iyong pagtatanghal ay maaaring isang pagsasalita o kailangan ng isang slideshow.

Mga babala

• Kapag isinasaalang-alang mo ang lahat ng mga kadahilanang ito (detalye, jargon, laki ng madla at kamalayan, atbp.), Nalaman mo na ang tanging maikling sagot sa "Ilang slide ang dapat kong gamitin" ay "Depende ito."