Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 3: Pagpili ng isang diskarte
• Bahagi 2 ng 3: Humihingi ng rekomendasyon
• Bahagi 3 ng 3: Makatiyak ka sa isang kapaki-pakinabang na rekomendasyon

Ang paghingi ng isang liham ng rekomendasyon mula sa iyong kasalukuyang boss ay maaaring maging isang sensitibong paksa, depende sa kung bakit kailangan mo ng liham. Karamihan sa mga executive ay handa na magsulat ng isang sulat pagdating sa anumang hindi nauugnay sa isang trabaho, tulad ng pag-apply para sa isang pautang o pagboboluntaryo. Gayunpaman, ang iyong boss ay maaaring hindi gaanong handa na magsulat ng isang sulat kung balak mong huminto at mag-apply para sa ibang trabaho. Kapag humihiling ng isang rekomendasyon, bigyan ang iyong boss ng isang malinaw na ideya ng konteksto kung saan dapat isulat ang liham, at bigyan siya ng hindi bababa sa dalawang buong buwan upang isulat ang liham.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 3: Pagpili ng isang diskarte

1. Hilingin ito nang maaga. Ang mga tagapag-empleyo ay madalas na abala at malamang na magalang na tanggihan kung magtanong ka lamang ng ilang araw nang maaga. Hindi bababa sa dalawa o tatlong buwan nang maaga, hilingin sa iyong boss para sa isang liham ng rekomendasyon upang magkaroon siya ng sapat na oras upang isipin ang tungkol sa iyong trabaho at sumulat ng isang maalalahanin na liham nang hindi nagmamadali.
   • Kung aalis ka sa kumpanya upang ituloy ang iyong karera sa ibang lugar at nais mo ng isang liham ng rekomendasyon mula sa iyong boss, isaalang-alang ang pagtatanong hanggang sa anim na buwan na mas maaga. Nagbibigay ito sa iyong boss ng sapat na oras upang makahanap ng angkop na kapalit.
2. Gawin ang iyong kahilingan sa isang maginhawang oras. Kahit na humiling ka ng isang liham ng rekomendasyon nang maaga, hindi masamang iharap ito sa iyong boss kapag may darating na deadline, o kapag nasa kalagitnaan ka ng krisis sa opisina. Planuhin ang iyong kahilingan at magtanong sa isang medyo tahimik na oras.
   • Halimbawa, kung nasa kalagitnaan ka ng isang proyekto, maghintay hanggang matapos mo ang trabaho. Pagkatapos kapag tinanong mo ang iyong boss para sa liham, banggitin ang pagsusumikap na ginawa mo sa proyekto.
3. Humingi ng isang personal na pagpupulong. Tanungin ang iyong superbisor kung mayroon siyang oras para sa isang personal na pagpupulong sa susunod na dalawang linggo. Hayaan ang iyong boss na pumili ng oras at petsa, at kung ang iyong boss ay mausisa kung bakit, sabihin ang isang maikling salita, tulad ng "Nais kong humiling sa iyo ng isang pabor sa negosyo."
   • Palaging matalino na humingi ng isang liham ng rekomendasyon nang personal - ang email ay maaaring mukhang hindi personal o malayo. Ngunit kung ikaw o ang iyong boss ay naglalakbay para sa isang mas mahabang panahon, o kung nagmamadali ang usapin ng sulat, maaari kang magtanong sa pamamagitan ng email kung kinakailangan.

Bahagi 2 ng 3: Humihingi ng rekomendasyon

1. Gawing direkta at malinaw ang iyong kahilingan. Walang dahilan upang maging banayad o hindi siguridad kapag humihingi ng isang liham. Sa panahon ng panayam na panayam, malinaw at tiwala na humiling ng isang liham ng rekomendasyon, at ipaliwanag ang konteksto kung saan kailangan mo ang liham - pagkatapos ay ipahiwatig ang petsa kung kailan mo talaga kailangan ng liham na lilitaw. Isang halimbawa:
   • "Nag-apply ako sa kolehiyo at inaasahan kong magsisimula sa susunod na taglagas." Alam ko ang mga liham ng rekomendasyon ay nagdadala ng maraming timbang sa komite ng pagpili at dahil ikaw ang naging tagapamahala ko sa loob ng maraming taon ay pinahahalagahan ko kung maaari kang sumulat ng isang liham ng rekomendasyon tungkol sa mga kalakasan ng aking trabaho at etika ng aking trabaho. '
2. Ipakita nang positibo ang iyong kahilingan. Maaaring mabigo ang iyong boss na malaman na nawawalan siya ng empleyado, lalo na kung hihilingin mo ang sulat ng rekomendasyon na mag-apply sa ibang kumpanya. Kaya i-frame ang kahilingan sa isang positibong ilaw: ipaalala sa iyong boss ang mabuting gawaing nagawa mo sa kumpanya at linawin na ang rekomendasyon ay maaaring makatulong sa iyo sa iyong karagdagang karera.
   • Sabihin ang isang bagay tulad ng, "Nasisiyahan ako sa aking 10 taon ng trabaho dito at sa panahong iyon nararamdaman ko na nag-ambag ako ng mahalagang gawain sa kumpanya. Napagpasyahan kong gumawa ng isang hakbang sa aking karera sa pamamagitan ng pag-apply para sa isang posisyon sa XYZ Company. Gusto mo bang sumulat sa akin ng isang liham ng rekomendasyon para sa bagong posisyon? "
   TIP NG EXPERT

   Ipaliwanag sa iyong boss kung bakit mo ito tinatanong. Hindi alintana ang konteksto kung saan ka humiling ng isang liham ng rekomendasyon (hal. Isang application para sa pabahay, isang posisyon na boluntaryo, o isang bagong trabaho), kailangang malaman ng iyong boss kung bakit mo siya partikular na tinatanong sa kanya. Balutin ang iyong kahilingan sa tukoy na wika upang maunawaan ng iyong boss kung bakit mo nais ang isang liham ng rekomendasyon mula sa kanya. Isang halimbawa:

   • "Nais kong isulat mo ang liham na ito dahil sa palagay ko naiintindihan mo ang aking pamatasan sa trabaho at kung gaano ako nakatuon sa mga proyekto at takdang-aralin."
   • "Ang isang rekomendasyon mula sa iyo ay ipapakita sa aking bagong superbisor na nakikipag-usap ako nang maayos sa mga tao sa pamamahala at sumusunod sa mga tagubilin nang maayos."

Bahagi 3 ng 3: Makatiyak ka sa isang kapaki-pakinabang na rekomendasyon

1. Magbigay ng isang pandaigdigang template. Ang "Liham ng Rekomendasyon" ay maaaring isang malawak na kategorya, kaya upang gawing mas madali ang gawain para sa iyong boss at makakuha ng isang mas mahusay na liham, magbigay ng ilang mga detalye tungkol sa kung ano ang nais mong maisama sa liham. Hindi mo nais na lumitaw tulad ng nais mo ng isang himno sa iyong sarili o inireseta ang liham para sa kanya, ngunit sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong boss ng isang ideya ng format na maaaring sundin ng liham, gagawin mong madali ang gawain at gagawin mo kumuha ng isang mas mahusay na sulat. Halimbawa, maaari mong sabihin ang sumusunod:
   • "Mahusay na banggitin nang maaga sa liham na nagtatrabaho kami sa loob ng 10 taon - na dapat magbigay sa iyong rekomendasyon ng higit na awtoridad."
   • "Dahil ito ay para sa aplikasyon sa pabahay, makakatulong kung nabanggit mo ang aking kakayahang panatilihing malinis ang aking workspace at matugunan ang mga deadline sa pananalapi."
2. Kumpirmahing bibigyan ka ng iyong boss ng isang positibong rekomendasyon. Kahit na sumang-ayon ang iyong boss na magsulat sa iyo ng isang liham, suriin nang mabuti upang matiyak na mailalarawan ka ng liham bilang isang malakas na kandidato para sa trabaho, posisyon sa boluntaryong, o kalagayan sa pamumuhay na iyong ina-apply. Kung hindi mo gagawin, nasa panganib ka na malaman na huli na ang iyong boss ay naging negatibo o flat tungkol sa iyo.
   • Sabihin ang isang bagay tulad ng, "Nais kong tiyakin na ang liham na isusulat mo ay magiging isang malakas na pag-endorso mula sa akin at hindi maglalaman ng anumang negatibong impormasyon."
3. Ibigay sa iyong boss ang mga kinakailangang dokumento. Upang makapagsulat ng isang kapani-paniwala at detalyadong liham ng rekomendasyon, ang iyong boss ay nangangailangan ng impormasyon at mga dokumento tungkol sa iyong mga nakamit na propesyonal. Magpadala sa iyong boss ng isang kopya ng iyong resume, isang sample ng kamakailang gawaing iyong ginawa, at mga detalye tungkol sa posisyon o larangan ng pag-aaral na nais mong ituloy.
   • Gayundin, maging handa upang i-refresh ang memorya ng iyong boss tungkol sa mga detalye ng gawaing nagawa mo sa iyong kasalukuyang posisyon. Karamihan sa mga ehekutibo ay mayroong maraming mga empleyado sa ilalim nila at dapat ipaalala sa mga detalye ng gawaing nagawa ng mga indibidwal na empleyado.
4. Tanggapin ito kung tatanggi ang iyong boss. Sa kabila ng iyong pinakamahusay na pagsisikap, ang iyong superbisor ay maaaring tumanggi na magsulat sa iyo ng isang liham ng rekomendasyon. Ito ay maaaring dahil hindi sila nasisiyahan na aalis ka para sa ibang trabaho o hindi nasiyahan sa pagganap ng iyong trabaho, bukod sa iba pang mga kadahilanan.Habang maaari mong laging magtanong tungkol sa mga pagganyak ng iyong boss, huwag subukang kumbinsihin o hikayatin siyang isulat ang liham.
   • Kung tumanggi ang iyong boss (sa pamamagitan ng email o personal) na sumulat sa iyo ng isang liham, laging manatiling magalang at huwag magalit.
   • Sabihin ang isang maikling bagay, tulad ng, "Naiintindihan ko ang iyong dahilan sa pagtanggi. Salamat sa pagsasaalang-alang sa aking kahilingan. "