Humingi ng isang donasyon sa pamamagitan ng email

Video.: Hindi Pala Dakilang Imbentor si Thomas Edison, Mali Ang Turo ng Titser Natin!

Nilalaman

Upang humakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagsasaayos ng iyong email
Bahagi 2 ng 3: Isinasaalang-alang ang iyong madla
Bahagi 3 ng 3: Lumikha ng isang listahan ng pagpapadala ng email
Mga Tip
Mga babala
Mga kailangan

Ang pagsulat ng isang mabisang e-mail na humihiling para sa isang donasyon ay nangangailangan ng tamang tono ng boses na lumilikha ng interes sa iyong samahan. Ang paggamit ng e-mail bilang isang medium ng pangangalap ng pondo ay tumataas dahil ang mga gastos ay mas mababa kaysa sa paghingi ng koreo o telepono, at ang komunikasyon ay direkta. Maaari kang lumikha ng nakakaengganyo, naaaksyunang mga email na magbibigay sa iyo ng mga resulta na nais mo - maraming mga donasyon.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 3: Pagsasaayos ng iyong email

Sumulat ng isang malakas na header. Ang isang header ay ang unang linya ng isang email at gumagana bilang isang pamagat. Halos 15% lamang ng mga email ang nabuksan, kaya't ang pagsulat ng isang mahusay na ulo ng balita ay napakahalaga upang mapanatili ang 15% pansin at pilitin ang mga tao na patuloy na basahin. Sa karamihan ng mga email account, mababasa mo ang unang linya ng isang email sa patlang sa tabi ng paksa, kaya ang mga headline ay hindi lamang isang dahilan upang patuloy na basahin ang isang email, pangunahing dahilan sila upang buksan ang isa.
- Upang iguhit ang pansin, gumamit ng mga aktibong pandiwa at pangngalan, pati na rin ang naka-bold, nakasentro na teksto at isang mas malaking font.
- Panatilihing maikli at malinaw ang ulo ng balita upang ang layunin ng iyong email ay malinaw mula sa simula. Pilitin ang mga mambabasa na isipin na ang pagbabasa ng email na ito ay makakatulong, napapanahon, at nauugnay sa kanilang buhay.
- Sagutin ang katanungang nais malaman ng mambabasa ang sagot sa: ano ang meron sa akin?
- Maaaring hamunin ng iyong linya ng paksa ang mambabasa, maging isang call to action, maging isang paksa ng isang kasalukuyang kaganapan o, kung ang iyong organisasyon ay gagana lamang sa malapit, maging tungkol sa isang lokal na lugar o kaganapan.
- Ang isang mahusay na halimbawa ng isang header ay ang "Amsterdam Goes to Judge for Gas Rules."
Ikuwento ang iyong buong kwento sa unang talata. Dumiretso sa punto. Ang mga mambabasa ay hindi nais magtaka sa kalagitnaan ng kung ano ang tungkol sa iyong email dahil iyon ang isang dahilan upang tanggalin ang email nang hindi nagbibigay ng isang donasyon. Sa talatang ito, maging malinaw tungkol sa kung ano ang nais mong gawin ng mambabasa at kung bakit mo ipinapadala ang email na ito.
- Sa unang talatang ito, kailangan mong tanungin ang mga mambabasa para sa kanilang donasyon. Habang maaaring gusto mong marahang ipalabas sa personal na gusto mo ng pera, dapat kang "magtanong" nang direkta sa mga email. Patayin ang kahilingang ito, tulad ng sa naka-bold o mas malaking font.
- Ipaalam sa mga mambabasa sa pamamagitan ng iyong "tanong" kung ano ang gagawin ng kanilang pera. Kung ang isang maliit na halaga ay may magagawa, kung hindi lahat, sabihin sa kanila. Halimbawa, kung ang $ 50 ay nagpapakain ng 100 mga bata, maaari kang makakuha ng mas maraming mga tugon kaysa sa sinabi mong kailangan mo ng $ 1,000 upang makabuo ng isang cabin.
- Ipaalam na okay lang na sabihin na hindi. Ipinapakita ng mga istatistika na maraming mga tao ang nagbibigay kapag sa tingin nila ay malaya na pumili ng mapagpipilian na magbigay, sa halip na mapilit na gawin ito.
- Ilarawan at ipaliwanag ang iyong layunin sa unang talata na ito upang malinaw na nais mo ng pera na gumawa ng isang bagay, hindi lamang para sa kapakanan ng pagkakaroon ng pera.
Maingat na gamitin ang iyong micro content. Ang micro-content ay ang lahat ng mga maikling pangungusap at sub-heading na pinalamutian ang isang email. Nais mong gamitin ang iyong micro-content upang i-highlight ang iyong pangunahing mga puntos upang ang mga mambabasa na nais na mag-scan sa pamamagitan ng email bago basahin ang unang pakiramdam na tinatawag na basahin ang teksto.
- Kasama sa nilalamang micro ang mga heading, sub heading, linya ng paksa, mga link, at mga pindutan.
- Gumamit ng mga aktibong pandiwa, mapaglarawang adverbo at pangngalan. Ang iyong layunin ay upang mabasa nila ang tunay na teksto.
- Ang isang mahusay na headline ay maaaring ganito: "Mag-donate ng € 50 upang makatipid ng isang dolphin"
- Gawin silang naka-bold o mas malaki upang makilala sila. Karaniwan silang nasa simula ng mga talata o mga bagong seksyon.
- Sumulat ng mga simpleng sub headline. Maaari kang gumamit o hindi maaaring gumamit ng mga sub-heading, ngunit kapaki-pakinabang ang mga ito upang isama kung sa palagay mo ay masyadong maikli ang isang heading. Sundin ang parehong mga prinsipyo - maikli, magagawa, naka-bold.
Magkwento. Ang iyong email ay naging mas kaakit-akit sa mga mambabasa kapag nagkwento ka. Ang nilalaman ng iyong email ay naglalaman ng kuwentong ito. Tandaan na ang mga kwento ay may simula, gitna, at wakas. Upang mapilit ang mga mambabasa na sumali sa iyong dahilan sa pananalapi, pinakamahusay na gumamit ng isang kwentong sinisingil ng emosyonal, isang totoong kwento sa loob ng iyong samahan o tungkol sa mga kahihinatnan ng iyong ginagawa.
Sumulat ng maikling talata. Isulat ang "katawan" ng iyong email sa maikling mga talata. Ito ay dapat na dahil bumaba ang mga mambabasa dahil sa dami ng natanggap nilang mga email. Ang paglilimita sa haba ng iyong email ay magpapasikat sa iyo.
- Limitahan ang iyong sarili sa isa o dalawang pangunahing puntos.
- Panatilihing maikli ito gaano man karaming beses kailangan mong i-edit o baguhin ang email upang magawa ito.
- Laktawan ang kasaysayan kung bakit ka humihingi ng pera. Ang pagiging kapaki-pakinabang na ipinahiwatig mo sa pambungad na talata at ang iyong kuwento sa pangunahing mga talata ay sapat na upang ipaliwanag kung bakit kailangan mo ng pera.
Gumamit ng mga link at pindutan, ngunit manatili sa mensahe. Maaaring maging kaakit-akit na magdagdag ng maraming mga link sa iyong email, ngunit maaari itong makagambala at makaabala sa mambabasa mula sa iyong pangunahing mensahe: pagkuha ng isang donasyon. Ang isang madaling paraan upang maibigay ang mausisa na mambabasa ng impormasyon nang hindi nagdaragdag ng maraming nakagagambalang mga link ay ang magkaroon ng lahat ng nauugnay na impormasyon sa iyong website at pagkatapos ay magsama lamang ng isang link sa iyong website. Halimbawa, kung may pananaliksik na ipinapakita na ang iyong mga pahayag ay totoo, sa halip na direktang pag-link sa isang mahaba, kumplikadong pag-aaral kung saan maaaring mawala ang mambabasa, maaari kang mag-post ng isang link sa pag-aaral na iyon sa iyong website (tiyakin na ang pagpipilian upang prominente ang donate).
Mag-ingat sa mga imahe. Maaari kang magdagdag ng isa o dalawang mga imahe upang bigyang-diin ang iyong punto, ngunit hindi ito kinakailangan. Ang mga kulay at imahe ay maaaring gawing spam ang mga email. Ilagay lamang ang mga imahe sa itaas o ibaba at limitahan ang paggamit nito sa mga kaso kung saan sa palagay mo ang isang imahe ay ganap na kinakailangan upang maipakita ang iyong punto o makabuo ng pakikiramay.
- Ang isang kapaki-pakinabang na imahe ay maaaring isang bagay kung saan ang iyong sanhi ay nakakaranas ng mga epekto ng mga donasyon, tulad ng isang mahirap na batang babae na nakakakuha ng mga bagong damit sa unang pagkakataon.
- Ang pagpasok ng iyong logo sa isang hindi kapansin-pansin na lugar, tulad ng isang sulok sa ibaba, ay maaaring maging isang pagbubukod sa patakarang ito, dahil nagbibigay ito ng pagkilala sa instant na mambabasa.
Sumulat ng isang kongkretong susunod na hakbang / call to action. Ang huling bahagi ng isang email ay ang "call-to-action". Sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga ito, ang mga mambabasa ay maaaring i-scan ang mga ito bago nila basahin ang lahat ng mga kadahilanan kung bakit sila dapat magbigay. Ito ay kinakailangan upang ipaalam sa mga mambabasa kung bakit ka nag-e-email sa kanila upang manatiling nakikipag-ugnayan sila. Maging malinaw tungkol sa kung paano magbigay ng donasyon.
- Kung hindi alam ng isang mambabasa kung bakit siya nagbabasa ng isang email, mas malamang na hindi niya ito pansinin.
- Siguraduhin na ang huling "tanong" na ito ay nakatayo sa natitirang email at maging malinaw tungkol sa iyong hinihiling. Gawin itong isang hiwalay na talata, naka-bold o sa isang mas malaki / iba't ibang mga font at may isang maliwanag na may kulay na link o donasyon na pindutan.
- Kung kailangang i-click ng mga mambabasa ang pindutan o link, linawin ito. Kung kailangan nilang tumugon sa email para sa karagdagang mga tagubilin, sabihin na napakalinaw: "I-click ang pindutan upang mai-save ang isang unggoy ngayon!" o "Mag-click sa pindutan ng sagot at ipasok ang impormasyon ng donasyon."
- Mas makatuwiran para sa mga mambabasa na makapag-click sa isang link sa puntong iyon, at malamang na makakakuha ka ng higit pang mga donasyon sa ganitong paraan, kaya subukang mag-link ng isang link o pindutan sa iyong samahan.
- Lumikha ng isang website o pahina ng donasyon sa online para sa mga mambabasa na makapag-ambag online. Ito pa rin ang inaasahan ng mga mambabasa mula sa isang email ng donasyon pa rin.
Panatilihin itong maikli. Kung mahaba ang iyong email, hindi madaling i-scan. Ang pagpapanatiling maikli sa mga talata at heading ay tinitiyak na ang iyong email ay na-scan nang maayos bago magpasya ang mambabasa kung ipagpatuloy ang pagbabasa o hindi.

Bahagi 2 ng 3: Isinasaalang-alang ang iyong madla

Panatilihing mas kaswal ang tono kaysa sa isang liham. Ang isang opisyal na liham sa pamamagitan ng post mula sa isang samahan sa isang tao ay madalas na pormal at malayo dahil sa ganitong paraan ng komunikasyon. Gayunpaman, ang isang email, tulad ng isang blog, ay hindi gaanong pormal sa tono.
- Gumamit ng "ikaw" kapag hinarap ang mambabasa.
- Gumamit ng mga kaswal na expression upang ang mambabasa ay makakonekta sa iyo, tulad ng "Nagkakahalaga ng maraming pera" o "Siya ay isang maliit na tao lamang."
- Kapag tinutugunan ang mambabasa, gumamit ng direkta, matapat, bukas na wika upang sa tingin nila ay konektado sila at makita ka bilang tunay.
Gawing madaling basahin ang mga salita. Gumamit ng pangunahing mga font at i-streamline ang visual na apela ng email. Huwag gumamit ng isang magarbong italic font - sapat na isang karaniwang font. At huwag gumamit ng dalawang magkakaibang mga font para sa mga heading at teksto. Ang simpleng naka-bold o paggawa ng isang maliit na teksto na mas malaki kaysa sa natitira ay malaking diin.
- Ang iyong email ay dapat ding madaling basahin mula sa isang pananaw sa wika - ang iyong mga kasanayan sa pagsusulat ay dapat na nasa disenteng antas ng pagbabasa. Huwag makakuha ng salita o kumplikado. Ang iyong teksto ay dapat na malinaw, walang bahid (walang grammar o mga pagkakamali sa pagbaybay) at madaling basahin.
Mag-sign up para sa isang serbisyo sa email. Kung nais mong tiyakin na ang iyong mga email ay bubuksan o matukoy kung anong mga uri ng tao ang madalas na basahin ang iyong mga email kaysa sa iba, hindi mo na kailangang maghintay para sa mga tugon o donasyon. Kapag nag-sign up ka para sa isang serbisyo sa email tulad ng MailChimp, maaari mong sukatin ang isang buong listahan ng iba't ibang mga sukatan sa tuwing magpapadala ka ng isang email upang maiakma ang iyong mga email sa iyong totoong mga mambabasa.
- Maaari mong tingnan ang mga istatistika tulad ng mga rate ng pag-click, kung gaano kadalas magbubukas at magbasa ng mga ulat.
- Ang pag-alam kung gaano karaming beses na binuksan ang isang mensahe ay lalong kapaki-pakinabang para sa pagtukoy kung aling mga linya ng paksa ang popular, na nagdaragdag ng bilang ng mga taong nagbasa ng iyong mga email.
- Ang isa pang kadahilanan na kapaki-pakinabang ang isang serbisyo sa email kung regular kang nagpapadala ng maraming mga email na humihiling para sa mga donasyon ay ang iyong email provider ay maaaring maging kahina-hinala at paalisin ka bilang isang potensyal na spammer. Mahaba rin ang oras upang makabuo ng mga listahan, paghiwalayin ang iyong mailing list upang matugunan ang mga kinakailangan sa iyong email account (ang karamihan sa mga provider ng email ay nagtatakda ng isang limitasyon na humigit-kumulang 50 mga tatanggap bawat email), tumugon upang hawakan ang mga indibidwal at mga email na babalik mula sa mga hindi aktibong email address.
Siguraduhin na ang mga tao sa iyong listahan ay nagmamalasakit sa iyong dahilan. Regular na suriin ang iyong listahan ng email upang matiyak na ipinapadala mo ito sa mga taong malamang na mabasa ang email, at lalo na siguraduhin na ang mga taong nagpahayag ng interes ay nandiyan. Mapapabuti ang iyong mga istatistika sa ganitong paraan at mag-aaksaya ka ng mas kaunting oras.
Isapersonal sa pamamagitan ng pagse-segment. Gumamit ng ibang tono para sa iba't ibang mga pangkat ng mga nagbibigay. Halimbawa, kung mayroon kang isang pangkat ng mga tao na regular na tumutugon sa iyong mga email, padalhan sila ng isang email na may isang personal na tono. Bumuo ng isa pang listahan na may kaswal na tono para sa mga mambabasa na alam mong hindi karaniwang buksan ang iyong mga email. At magkaroon ng isang nagpapaliwanag na email ng tono sa kauna-unahang pagkakataon na nag-email ka sa isang tao.
- Pinapayagan ka rin ng isang serbisyo sa email na lumikha ng mga indibidwal na email na may mga pangalan ng iyong mga tatanggap, tulad ng "Dear Hans".
Magsama ng data na sumusuporta sa iyong fundraiser. Upang mapanatiling nakatuon ang iyong tagapakinig, baka gusto mong bigyan sila ng mga nakasisiglang data upang ipakita kung paano gumana o gagana ang kanilang pera. Ang impormasyong ito ay maaaring nasa pambungad na talata, ang call to action, o pareho. Ang mga tao ay nais na magbigay muli kapag alam nilang maayos na ang kanilang kalagayan.
Matapos makatanggap ng isang donasyon, sabihin salamat. Huwag kalimutan na personal na pasalamatan ang mga donor pagkatapos mong makatanggap ng isang donasyon. Ito ay isang simpleng kilos na maaaring magagarantiyahan ng isang paulit-ulit na donasyon sa hinaharap. Dapat mong ipadala ang email na ito sa lalong madaling panahon; isaalang-alang ito isang uri ng resibo.
- Kung nagdagdag ka ng isang malaking bilang ng mga donor bawat buwan, isaalang-alang ang paglikha ng isang template upang maaari mong i-paste ito sa isang email draft at mabilis itong mai-edit.

Bahagi 3 ng 3: Lumikha ng isang listahan ng pagpapadala ng email

Huwag bumili ng isang listahan ng email. Sa Estados Unidos, ang pagbebenta at pagbili ng isang listahan ng mga email address ng mga potensyal na donor ay labag sa batas sa ilalim ng CAN SPAM Act of 2003. Mayroong mga kumpanya kung saan maaari kang 'magrenta' ng isang listahan para sa isang oras na paggamit, ngunit ito ay maaaring maging napakamahal, dahil marahil kailangan mong bumili ng libu-libong mga email address upang makita kahit isang maliit na pagbabalik. Marahil mas mahusay na ilagay ang pera na iyon sa iba pa at maghanap ng mas matibay na paraan upang maitayo ang iyong listahan ng email.
Mangolekta ng mga pangalan sa mga kaganapan. Anumang oras ang iyong nonprofit ay kasangkot sa o pag-aayos ng isang kaganapan, tiyaking nagbibigay ka ng isang paraan para sa mga tao na mag-sign up para sa iyong listahan ng email. Magtakda ng panulat, isang clipboard, at ilang mga sheet ng papel na may silid para sa mga interesadong partido upang isulat ang kanilang pangalan at email address. Tiyaking nililinaw ng papel na nag-sign up sila para sa iyong listahan ng email.
- Subukan upang makakuha ng maraming mga pangalan sa isang loterya o kumpetisyon. Sa panahon ng kaganapan, subukang mag-ayos ng isang raffle o paligsahan para sa mga nag-sign up para sa iyong listahan ng email.
Gumamit ng mga social network. Tiyaking ang iyong nonprofit ay may isang malakas na pagkakaroon ng social media - mula sa Twitter hanggang Facebook hanggang Instagram. Madaling maabot ang mga tao sa social media, at kung mayroon kang nakakaengganyong nilalaman, maaaring simulang ibahagi ng mga tao ang iyong mga post o tumawag para sa mga donasyon. Hilingin sa iyong mga tagasunod na mag-sign up para sa iyong listahan ng email upang hindi sila mapalampas sa isang mahalagang anunsyo.
Gawing madali. Dapat payagan ng iyong website ang mga bisita na mag-sign up para sa iyong listahan ng email. Hindi ito kailangang maging marangya, ngunit dapat itong madaling hanapin at punan.

Mga Tip

Basahin ang mga nakaraang sulat ng pangangalap ng pondo o mga mensahe sa email. Gumamit ng parehong parirala at istilo na naging epektibo. Maraming mga samahan ang gumagamit ng kanilang dating mga sulat sa pangangalap ng pondo bilang isang template para sa bago.
Para sa instant na pagkilala, idagdag ang iyong logo sa iyong email. Ang mga mambabasa ay madalas na iniugnay ang mga organisasyon o kumpanya sa kanilang mga logo.
Gumamit ng isang serbisyo sa email upang gawing mas nakakaakit ang mga email at upang makabuo ng mga istatistika na magpapabuti sa iyong mga email sa hinaharap. Mahusay ang MailChimp.
Tiyaking ang iyong email ay may puting label bago ipadala ito. Kung gagamit ka ng isang online fundraising platform tulad ng Fundraise.com, awtomatiko itong gagawin para sa iyo.