Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 3: Sumali sa isang pakikipagtulungan
• Paraan 2 ng 3: Pakikitungo sa mga problema bilang isang pangkat
• Paraan 3 ng 3: Bumuo ng isang pakikipagsosyo
• Mga Tip

Makipagtulungan nang malapit, magkaroon ng isang nakabalangkas na sistema para sa talakayan, magtakda ng malinaw na mga karaniwang layunin, at gumana patungo sa pagkamit ng mga ito. Kapaki-pakinabang ang pakikipagtulungan para sa lahat ng uri ng mga bagay: mula sa mga takdang-aralin sa pangkat sa paaralan, hanggang sa magkasanib na mga proyekto sa pagitan ng maraming mga samahan. Kung nais mong makipagtulungan sa pagitan ng dalawang partido, o tiyakin na ang isang miyembro ng pangkat ay umaayon sa kanilang mga responsibilidad, maraming paraan upang malutas ang mga salungatan at makakuha ng mga resulta.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 3: Sumali sa isang pakikipagtulungan

1. Maunawaan ang tumpak na layunin at timeline. Ang layunin ng pakikipagtulungan ay dapat na malinaw sa lahat ng mga kalahok. Tiyaking naiintindihan mo ang eksaktong tumpak na layunin ng proyekto, kahit na ang pakikipagtulungan ay isang simpleng proyekto sa paaralan o ilang ibang panandaliang layunin. Handa ka bang magtrabaho sa katapusan ng linggo? Nauunawaan ba ng lahat ang mga partikular na gawain na kinakailangan sa kanila?
2. Tulungan ang paglalaan ng mga gawain. Sa halip na subukang gawin ang lahat sa iyong sarili, mas mahusay na hatiin at mamuno. Hayaang matuklasan ng bawat isa ang kanilang mga lakas, at magtrabaho upang mabuo ang mga ito upang maabot ang karaniwang layunin. Kung sa tingin mo ay nabibigatan ka, o kung sa palagay mo may ibang maaaring gumamit ng iyong tulong, magsalita ka.
   • Kung magtalaga ka ng isang tiyak na papel sa bawat kasapi ng pangkat, tulad ng "mananaliksik" o "chairman", ang paglalaan ng mga gawain ay magiging mas mabilis at tila hindi gaanong arbitraryo.
3. Makilahok ang lahat sa talakayan. Huminto at makinig sa iba, lalo na kung sa palagay mo mas malaki ang naiambag mo kaysa sa iba. Talagang isipin ang tungkol sa kanilang mga ideya bago tumugon. Ang pakikipagtulungan ay umuunlad kapag kinikilala at pinahahalagahan ng bawat isa ang halaga ng pakikilahok ng ibang tao.
   • Kung ang ilang mga miyembro ay labis na nagsasalita, ayusin ang system. Makipag-usap sa isang maliit na pangkat sa isang tao, tiyaking mayroon kang isang malinaw na pagkakasunud-sunod. Maaaring limitahan ng isang malaking pangkat ang mga tao ng ilang minuto bawat pahayag.
   • Upang hikayatin ang mga mahiyain na magsalita, hilingin sa kanila para sa kanilang input. Tanungin sila tungkol sa isang paksang alam nilang marami tungkol sa o interesado sila.
   TIP NG EXPERT

   Ipagpalagay ang mabuti. Ang pakikipagtulungan ay pinakamahusay na gumagana kapag mayroong isang kapaligiran ng pagtitiwala. Kung sa palagay mo ang isang tao ay hindi kumikilos sa interes ng pangkat, subukang alamin ang mga dahilan para rito. Tiyaking hindi ka masyadong nagtatrabaho o may kampi. Kung napagkamalan mong bigyan ang isang tao ng itim na pete, ang kapaligiran ay madaling magbago.

   • Tahasang talakayin ang mga isyu, hindi sa likuran ng isang tao.
4. Magmungkahi ng mga pamamaraan ng komunikasyon. Ang mga taong nagtutulungan ay dapat magkaroon ng pagkakataong makipagpalitan ng mga ideya at impormasyon. Gumamit ng mga online wiki, talakayan sa email, o mga nakabahaging dokumento upang mapanatiling napapanahon ang mga miyembro.
   • Siguraduhin na ang pangkat ay natutugunan din sa bawat isa sa labas ng trabaho. Mas makakapagtatrabaho kayo nang mas mabuti kung magkakilala kayo ng husto.
5. Pananagutin ang mga miyembro ng pangkat para sa kung ano ang ginagawa nila at makipagpalitan ng puna. Hilingin sa mga miyembro ng pangkat na makipag-usap sa bawat isa sa mga pangkat tungkol sa mga paraan kung saan maaaring mapabuti ang pakikipagtulungan. Regular na matugunan upang talakayin ang mga milestones at talakayin kung paano pinakamahusay na maabot kung ang isang tao ay nasa likuran. Para sa mga pangmatagalang pakikipagtulungan, dapat mong regular na suriin na masaya ang lahat sa nagawa na pag-unlad.
   • Subukang gumamit ng makatotohanang mga istatistika upang mag-tsart sa pag-unlad. Huwag tanungin ang mga miyembro kung nagsagawa na ba sila ng pagsasaliksik, ngunit suriin kung magkano ang trabaho na talagang nagawa nila.
   • Kung ang isang kasapi ng pangkat ay hindi gumagawa ng kanyang trabaho, subukang tuklasin ang mga pinagbabatayan na magkasama. Tingnan ang susunod na seksyon para sa mga tiyak na halimbawa.
6. Kung maaari, humingi ng pagsang-ayon. Ang hindi pagkakasundo ay hindi alien sa anumang ugnayan ng pangkat. Kapag lumitaw ang mga hidwaan, subukang sumang-ayon sa lahat sa kurso na pupunta.
   • May mga oras na hindi maaabot ang pinagkasunduan at ang grupo ay kailangang magpatuloy. Sa pinakamaliit, siguraduhin na ang mga hindi sumasang-ayon na tanggapin na ang pangkat ay gumawa ng isang makatuwirang pagsisikap na magkaroon ng isang kompromiso. Kung ang isang miyembro ng pangkat ay mananatiling galit, gagawin nitong mas mahirap ang karagdagang kooperasyon.
7. Huwag sunugin ang iyong mga barko sa likuran mo. Kahit na mayroong matinding hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga kasapi ng pangkat, dapat mong panatilihing maayos ang iyong emosyon at patawarin ang mga hindi sumasang-ayon sa iyo.
   • Ang nakatatawang katatawanan ay maaaring maging isang mahusay na tool para sa defusing isang sitwasyon. Gumamit lamang ng mga biro na hindi makakasakit sa sinuman, o higit sa iyong sarili lamang. Gayundin, huwag mang-insulto sa mga tao sa pamamagitan ng pagbiro kapag ang isang tao ay talagang nababagabag.

Paraan 2 ng 3: Pakikitungo sa mga problema bilang isang pangkat

1. Tahasang talakayin ang hidwaan. Ang isang pakikipagsosyo ay batay sa pakikipagtulungan sa pagitan ng mga taong may iba't ibang mga priyoridad. Samakatuwid hindi maiiwasan ang mga hidwaan. Kaya't talakayin ang mga ito nang matapat, at hindi sa likod ng mga nakasara.
   • Gawin itong malinaw na ang paglutas ng hindi pagkakasundo ay hindi inilaan upang matukoy kung sino ang tama at kung sino ang hindi. Ituon ang talakayan sa kung paano malulutas ang sitwasyon o proseso na pinag-uusapan, at kung paano mababantayan ng pakikipagtulungan ang hinaharap.
   • Kung nakikita mo ang isang miyembro ng pangkat na nagalit o walang interes, tanungin silang pribado kung ano ang sanhi nito. Talakayin ang sanhi sa susunod na pagpupulong, kung ito ay nauugnay sa pakikipagsosyo.
2. Huwag subukang lutasin ang bawat pagkakaiba. Ang layunin ng isang pakikipagtulungan ay upang makamit ang isang layunin, hindi upang ma-indoctrinate ang bawat isa na may parehong pananaw. Kailangan mong talakayin ang mga pagkakaiba na ito, okay. Ngunit kung minsan ay aaminin mo na ang hidwaan ay hindi nalulutas, at alinman sa isang kompromiso ay dapat mapili o ibang kurso ng pagkilos.
3. Talakayin ang pinagbabatayan na mga sanhi ng mababang paglahok. Kung ang isang miyembro ng pangkat ay bihirang dumalo sa mga pagpupulong o hindi sumusunod sa kanilang mga responsibilidad, subukang alamin kung bakit. At lutasin ito:
   • Tanungin ang kasapi ng pangkat kung mayroong anumang mga problema sa ibang mga kasapi ng pangkat upang maaari mong talakayin ang mga ito nang hayagan kung kinakailangan.
   • Kung ang miyembro ay isang tao mula sa ibang organisasyon, siguraduhin na ang samahan ay hindi nagbibigay sa kanya ng labis na trabaho. Ipaalala sa kanyang boss na ang isang tiyak na halaga ng pangako ay napagkasunduan. Hilingin din sa boss para sa isang nakasulat na bersyon ng workload ng miyembro ng pangkat.
   • Kung ang miyembro ng pangkat ay tumangging makipagtulungan, o walang mga kinakailangang katangian, maghanap ng kapalit. Maaaring makaramdam siya ng pananakit sa loob nito, ngunit mahalaga para sa pagtakbo na maayos ang pagtakbo.
4. Malutas ang mga argumento tungkol sa mga pagpipilian sa kaugalian, wika, at pangkakanyahan. Kung ang mga miyembro ng pangkat ay nasanay na gumawa ng mga bagay nang iba, o may iba't ibang kahulugan ng ilang mga term, maglaan ng oras upang malinis ang mga hindi pagkakaunawaan.
   • Isulat ang mga kahulugan ng mga problemang may termino sa pagsulat.
   • Ayusin ang wika ng paglalarawan ng trabaho upang maunawaan at sumang-ayon ang bawat isa.
5. Pagbutihin ang nakakainip o hindi mabisang pagpupulong. Imbistigahan kung paano ka makikipagkita nang mabisa at maibabahagi ang iyong mga resulta sa upuan, superbisor, o tagapagpadaloy. Gawin ang iyong makakaya upang mapanatili ang tiwala at pangako ng mga miyembro.
   • Kahit na ang maliliit na kilos tulad ng mga pampapresko ay maaaring iparamdam sa isang tao na higit na kasali sa pakikipagtulungan.
   • Kung ang pagpupulong ay mahirap sapagkat ang tagapangulo ay hindi masyadong sanay, pumili ng bago. Isang taong pinagkakatiwalaan ng buong pangkat at may mga kasanayang magsagawa ng talakayan nang hindi nakakasakit sa sinuman.
6. Makipag-usap sa mga kasapi sa pagmamanipula at mapagtatalunan na pangkat. Maraming paraan upang mapagtagumpayan ang problemang ito. Maaari mong subukan ang maraming bagay bago magpasya na paalisin ang isang tao mula sa pangkat. Ang huli ay maaaring maging sanhi ng masamang dugo sa loob ng pangkat.
   • Ang pagmamanipula at nangingibabaw na pag-uugali ay maaaring sanhi ng takot, at kung ang mga miyembro ay kumakatawan sa isa pang samahan, maaari silang matakot na mawala ang kanilang kalayaan kung hindi nila gagawin. Subukang tuklasin ang mga pangunahing sanhi at talakayin ang mga ito sa pangkat. O, kung ito ay isang personal na problema, tanungin kung nais nilang lutasin ito sa kanilang sariling oras.
   • Kung ang isang miyembro ng pangkat ay hindi nagsalita kapag siya ay hindi sumasang-ayon, o kung mayroong isang hindi pagkakasundo ng interes, gamitin ang pagpupulong upang payagan ang lahat na magsalita. Subukang pakinggan mula sa lahat ang sasabihin nila.
   • Gumamit ng ibang istraktura para sa sistema ng talakayan. Subukang huwag hayaan ang mas maraming mga taong mapagtatalunan na sakupin ang pagpupulong.
7. Limitahan ang talakayan ng mga layunin o diskarte. Itaguyod ang malinaw na mga layunin at pamamaraan sa pagsulat upang mabawasan ang pagkalito. Kung tinatalakay pa rin ng mga miyembro ang mga nakasulat na layunin, maglaan ng oras upang mai-edit muli ang mga ito.
   • Maaari itong ipahiwatig ang isang pagnanais para sa kongkretong mga nakamit. Kadalasan hindi nito ipinapahiwatig ang tunay na hindi pagkakasundo tungkol sa mga panghuli na layunin. Subukang sumang-ayon sa mga tukoy na resulta at makatuwirang mga panandaliang plano ng pagkilos.
8. Makitungo sa mga presyur na ipinataw ng iba pang mga samahan. Kung ang mga pinuno ng mga miyembro ng pangkat mula sa ibang mga samahan ay nagsikap na magkaroon ng mabilis na mga resulta, ipaalala sa kanila na ang pakikipagtulungan ay tumatakbo sa ilalim ng sarili nitong awtoridad. Ang pagpaplano ay isang kinakailangang hakbang sa anumang pakikipagsosyo.
9. Umarkila ng tagapamagitan para sa mas seryosong mga salungatan. Minsan maaaring kailanganin na magdala ng isang panlabas na tagapamagitan bilang isang pangkat. Ang tagapamagitan ay magpapadali sa isa o dalawang mga pagpupulong upang malutas ang alitan. Sa sandaling siya ay personal na kasangkot, dapat siya ay mapalitan. Gumamit ng tagapamagitan sa mga sumusunod na kaso:
   • Kapag ang isang pinuno ng grupo ay direktang kasangkot sa isang hidwaan.
   • Kapag mayroong hindi pagkakasundo tungkol sa kung mayroon o hindi magkaroon ng isang salungatan.
   • Kapag may mga pagkakaiba-iba sa kultura, kailangan ng tagapamagitan na nakakaintindi sa parehong pananaw.
   • Kung mahalaga ang pagiging walang kinikilingan, tulad ng mga salungatan ng interes.
   • Kapag ang pangkat ay masama sa resolusyon ng hidwaan. Isaalang-alang ang pagkuha ng isang tagapamagitan na maaaring sanayin ang pangkat upang mas mahusay na malutas ang mga salungatan. Ito ay mas mahusay kaysa sa pagkakaroon upang maghanap ng isang tagapamagitan sa bawat oras upang malutas ang mga hindi pagkakaunawaan.

Paraan 3 ng 3: Bumuo ng isang pakikipagsosyo

1. Piliin ang tamang mga pangkat. Maaari kang makipagtulungan sa mga tao mula sa mga hindi kumikita na organisasyon, kumpanya, sektor ng publiko, o mga indibidwal. Kung sino man ang pipiliin mo, mahalagang saliksikin mo muna sila. Buksan na talakayin kung ang grupo ay maaaring tumuon sa uri ng pakikipagtulungan na iyong nakikita.
   • Kung naghahanap ka rin para sa isang kasosyo sa pananalapi, huwag mag-imbita ng mga samahan na nahihirapan sa pananalapi. Huwag mag-imbita ng mga ahensya ng gobyerno na bumabawas.
   • Kung ang isang pangkat o indibidwal ay kilalang-kilala sa hindi magandang ugnayan sa trabaho, mga isyu sa pagtitiwala, o pag-backstabbing, iwasan ang mga ito.
2. Magtakda ng isang malinaw na layunin. Siguraduhin na maunawaan ng lahat ng mga kasangkot na pangkat kung bakit kailangan ang link at kung ano ang eksaktong mga layunin. Tiyaking ang bawat pangkat ay nakatuon sa ilang antas ng pakikipag-ugnayan bago ka magsimula.
   • Magtakda ng isang timeline para sa pakikipagtulungan. Mabilis kang makakaranas ng mga problema kung ang isang pangkat ay inaasahan lamang ng kaunting mga pagpupulong, at ang iba ay inaasahan na tatagal ito sa isang taon.
   • Gawing malinaw kung ano ang inaasahan mo mula sa pakikipagtulungan. Muli, dapat magkaroon ng kamalayan ang mga nasasangkot na samahan sa bilang ng lakas ng tao na kinakailangan, at kung gaano karaming oras ang inaasahan sa kanila. Kailangan din nilang malaman kung hanggang saan ang pamumuno.
   • Pumili ng isang layunin na nais mangako ng mga miyembro ng pangkat. Ang pakikipagtulungan ay dapat na nakatuon sa mga karaniwang layunin ng lahat ng mga kasapi; wala sa pahayag ng misyon ng isang samahan.
3. Isali ang mga tamang tao. Maghanap ng mga taong may kaugnay na karanasan at sapat na kredibilidad at pagtitiwala sa loob ng kanilang sariling samahan. Huwag magdala ng mga taong ignorante dahil nagboboluntaryo sila o dahil personal mong kaibigan sila.
   • Huwag hayaang mag-overflow ang pangkat sa mga miyembro. Mas maraming miyembro ka, mas mabagal ang pagpapatakbo ng pakikipagtulungan. Pumili ng sapat na mga tao upang makamit ang iyong mga layunin, ngunit wala na. Malutas ang mga potensyal na problema sa lalong madaling panahon.
   • Kung ang layunin ay may kasamang pangunahing mga pagbabago sa organisasyon para sa mga miyembro, kung gayon ang bawat samahan ay dapat magtalaga ng sarili nitong pinuno.
   • Kung plano mong makalikom ng mga pondo bilang isang pakikipagsosyo, kumuha ng isang ligal na payo.
   • Pag-isipang magdala ng mga tao mula sa labas ng mga pangunahing organisasyon kung kinakailangan. Ang isang miyembro ng lupon ng paaralan, konseho, o industriya ay maaaring kailanganin upang bigyan ka ng mga pananaw na kung hindi ay hindi ka makaka-access.
4. Linawin sa lahat kung ano ang kanyang papel sa kabuuan. Mayroon bang pantay na timbang ang bawat isa sa pagdedesisyon? Mayroon bang isang taong dalubhasa sa isang partikular na sektor, at siya ba ay isang buong miyembro? Ipaalam sa lahat kung gaano karaming oras ang inaasahan sa kanila, kapwa sa mga tuntunin ng pagpupulong na dadaluhan at sa labas ng trabaho.
   • Talakayin din kung paano mag-rekrut ng mga bagong miyembro at alisin ang mga mayroon nang kasapi.
5. Itaguyod ang mga batayan ng pakikipagsosyo. Huwag sumisid agad. Makakatipid ka ng oras at madaragdagan ang pagiging epektibo kung unang ipinaliwanag mo ang mga pangunahing kaalaman sa relasyon sa pagsulat. Gawin ito sa unang pagpupulong. Tapusin ang lahat ng mga elementong ito:
   • Misyon at hangarin. Dapat ay nasa lugar na ito, ngunit maaaring kailanganin mong maglaan ng sandali upang matalakay ang mga detalye at salitang binibigkas. Magdagdag ng isang layunin sa timeline at milyahe.
   • Pamumuno at proseso ng paggawa ng desisyon. Napakahalagang elemento ng mga ito. Dapat sumang-ayon ang bawat isa kung sino ang namamahala at kung ano ang eksaktong pagsasama ng pamumuno na iyon. Ang mga pagpapasya ba ay ginawa batay sa pinagkasunduan (talakayan hanggang sa kumpletong kasunduan) o ilang iba pang sistema?
   • Halaga at palagay. Kung ang isang organisasyon ay may isang tiyak na hangganan na hindi maaaring tawirin, o ipinapalagay na ang isang tiyak na ruta ay dadalhin, ngayon ay ang oras upang gawing pormal ito. Subukang i-mapa ang mga mapanganib na sitwasyon para sa bawat pangkat, at talakayin kung ano ang gagawin kung mangyari ang isa sa mga senaryong iyon.
   • Patakaran sa etika. Kung mayroong isang salungatan sa interes, paano dapat malutas ng pakikipagsosyo ang isyu na iyon? Sa kanino maaaring pumasok ang relasyon sa mga relasyon sa pananalapi? Nalalapat ba ang patakaran ng bawat samahan sa mga pagkilos ng lahat ng mga pagkilos ng kooperatiba? At kung hindi, paano mo susubukan na malutas ang pagkakaiba na iyon?
6. Mapangalagaan ang nakikipagtulungan na kapaligiran. Binabati kita, ang iyong unang pakikipagsosyo ay nasa ngayon at tumatakbo na! Gayunpaman, nasa pa rin sa bawat miyembro, at lalo na ang chairman ng pangkat, upang matiyak na ang pakikipagsosyo ay mananatiling malusog.
   • Gamitin ang mga pangunahing kaalaman upang malutas ang mga talakayan at hidwaan. Talakayin ang anumang mga pagbabago sa Fundamentals kung ang iyong mga layunin o timeline ay kailangang ayusin.
   • Siguraduhing mayroong ugnayan ng tiwala sa pagitan ng mga miyembro. Kung lumitaw ang mga personal na problema, o kung ang ilang mga kasapi ay hindi binigyan ng sapat na puwang, ang proseso ng talakayan ay dapat na ayusin. Ang bawat isa ay dapat magkaroon ng pantay na pagkakataon na mag-ambag at talakayin nang lantad ang salungatan.
   • Magtatag ng isang sistema kung saan maaaring managot ang mga miyembro at kung saan maaaring palitan ang puna.
   • Manatiling regular na makipag-ugnay. Tumagal ng minuto sa lahat ng mga desisyon at magtalaga ng mga absent na miyembro. Bilang karagdagan sa mga pagpupulong, payagan ang mga miyembro na makipag-usap sa isa't isa sa isang mas lundo, impormal na setting.

Mga Tip

• Huwag magmadali. Ang mga pakikipagtulungan ay madalas na lumilitaw na mas mabagal kaysa sa mga indibidwal na proyekto. Gayunpaman, kritikal ang pagpaplano upang mapanatili ang bawat isa sa board.
• Hatiin ang karga sa trabaho upang walang makaramdam ng labis.
• Kung hindi ka sumasang-ayon sa isang bagay, huwag magalit o marahas.