Nilalaman

• Upang humakbang

Maaaring awtomatikong kilalanin ng Excel ang teksto na gumagamit ng isang tab bilang isang separator (tab na na-delimitado) at ilagay ang data sa magkakahiwalay na mga haligi nang naaangkop. Kung hindi ito gumana, at lahat ng na-paste mo ay inilalagay sa parehong haligi, pagkatapos ang separator ng Excel ay nakatakda sa isang iba't ibang mga character, o may mga puwang sa halip na mga tab sa iyong teksto. Ang utility na "Text to Columns" sa Excel ay maaaring mabilis na pumili ng tamang separator at ipamahagi ang data sa tamang mga haligi.

Upang humakbang

1. Kopyahin ang teksto na may hangganan na tab. Ang teksto na may delimitadong tab ay isang format para sa pag-save ng data mula sa isang spreadsheet bilang isang file na teksto. Ang bawat cell ay pinaghihiwalay mula sa iba sa pamamagitan ng isang tab, at ang bawat entry ay nasa isang hiwalay na linya sa text file. Piliin ang lahat ng teksto na nais mong kopyahin sa Excel at kopyahin ito sa clipboard.
2. Piliin ang cell sa Excel kung saan mo nais i-paste ang data. Piliin ang kaliwang tuktok na cell kung saan mo nais na ilagay ang nai-paste na data. Punan ng iyong na-paste na data ang mga cell sa ibaba at sa kanan ng unang cell.
3. I-paste ang data. Sa mga mas bagong bersyon ng Excel (at kung ang iyong data ay maayos na pinaghihiwalay ng mga tab), ang mga cell ay dapat na puno ng tamang data. Ang bawat tab ay dapat magresulta sa pagpasok ng entry sa isang iba't ibang mga cell. Kung ang lahat ng data ay nasa isang solong haligi, ang data ay maaaring hindi ihiwalay ng mga tab, ngunit sa pamamagitan ng isa pang character, tulad ng isang kuwit. Maaari mong iwasto ito sa pamamagitan ng paggamit ng Excel Text to Columns utility.
4. Piliin ang buong haligi ng data. Kung ang iyong data na na-delimit na tab ay hindi na-paste nang tama, maaari mong gamitin ang Excel utility na "Text to Columns" upang maitama ito. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng buong haligi sa lahat ng data na na-paste mo.
   • maaari mong mabilis na mapili ang buong haligi sa pamamagitan ng pag-click sa titik sa tuktok ng haligi.
   • Maaari mo lamang magamit ang Teksto sa mga haligi bawat haligi.
5. Buksan ang tab na Data at i-click ang "Text to Columns". Mahahanap mo ang mga ito sa pangkat ng Mga Tool ng Data sa tab na Data.
   • Kung gumagamit ka ng Office 2003, i-click ang menu ng Data at piliin ang "Text to Columns".
6. Piliin ang "Separated" at i-click ang "Susunod". Nilinaw nito sa Excel na dapat itong maghanap ng isang tukoy na character upang markahan ang mga paghihiwalay sa pagitan ng mga cell.
7. Piliin ang separator. Kung ang iyong data ay pinaghiwalay ng tab, lagyan ng tsek ang kahon na "Tab" at alisan ng check ang iba pang mga kahon. Maaari kang pumili ng ibang separator kung ang iyong data ay pinaghiwalay ng ibang character. Kung ang iyong data ay pinaghiwalay ng maraming mga puwang sa halip na isang tab, lagyan ng tsek ang kahon na "Space" at ang kahon na "Isaalang-alang ang mga dobleng delimiter bilang isang" kahon. Tandaan na maaari itong maging sanhi ng mga problema kung ang mga puwang ay bahagi ng iyong data nang hindi isang paghihiwalay sa haligi.
8. Piliin ang format ng unang haligi. Matapos piliin ang separator maaari kang pumili ng format para sa bawat haligi na malilikha. Maaari kang pumili mula sa "Karaniwan", "Text" at "Petsa".
   • Piliin ang "Karaniwan" para sa mga numero o isang kombinasyon ng mga numero at titik.
   • Piliin ang "Teksto" para sa data na binubuo lamang ng teksto, tulad ng mga pangalan.
   • Piliin ang "Petsa" para sa data sa karaniwang format ng petsa.
9. Ulitin ito para sa iba pang mga haligi. Piliin ang bawat haligi sa frame sa ilalim ng window at piliin ang pagkakasunud-sunod. Maaari mo ring piliing laktawan ang haligi kapag nag-i-import / nagko-convert.
10. Isara ang wizard. Kapag na-format mo na ang bawat isa sa mga haligi, i-click ang Tapusin upang mailapat ang bagong separator. Ang iyong data ay hahatiin sa mga haligi ayon sa mga setting ng "Text to Columns" na utility.