Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 3: Pag-unawa sa VLOOKUP
• Paraan 2 ng 3: Maunawaan ang mga halagang VLOOKUP
• Paraan 3 ng 3: Paggamit ng VLOOKUP
• Mga Tip

Mukhang ang paggamit ng pagpapaandar ng VLOOKUP sa Microsoft Excel ay para lamang sa mga propesyonal, ngunit talagang madali itong gawin. Sa pamamagitan lamang ng pag-aaral ng kaunting code, maaari mong gawing mas madali ang pagkuha ng impormasyon mula sa anumang spreadsheet.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 3: Pag-unawa sa VLOOKUP

1. Alamin kung kailan gagamitin ang VLOOKUP. Ang VLOOKUP ay isang pagpapaandar sa Excel na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-type ang halaga ng isang cell upang mahanap ang halaga ng isang kaukulang cell sa parehong hilera.
   • Gamitin ito kung naghahanap ka ng data sa isang malaking spreadsheet o kung naghahanap ka para sa paulit-ulit na data.
   • Isipin na ikaw ay isang guro na may listahan ng mag-aaral sa Excel. Maaari mong gamitin ang VLOOKUP upang mai-type ang pangalan ng isang mag-aaral at agad na makuha ang kanilang marka mula sa isang kaukulang cell.
   • Kapaki-pakinabang ang VLOOKUP kung nagtatrabaho ka sa tingian. Maaari kang maghanap para sa isang item sa pamamagitan ng pangalan nito at makukuha mo ang numero ng item o presyo bilang isang resulta.
2. Tiyaking maayos ang iyong spreadsheet. Ang "v" sa VLOOKUP ay nangangahulugang "patayo." Nangangahulugan ito na ang iyong spreadsheet ay dapat na ayusin sa mga patayong listahan, dahil ang pag-andar ay naghahanap lamang ng mga haligi, hindi mga hilera.
3. Gumamit ng VLOOKUP upang makahanap ng isang diskwento. Kung gumagamit ka ng VLOOKUP para sa negosyo, maaari mo itong mai-format sa isang talahanayan na kinakalkula ang presyo o diskwento sa isang partikular na item.

Paraan 2 ng 3: Maunawaan ang mga halagang VLOOKUP

1. Maunawaan ang "halaga ng paghahanap.Ito ang cell kung saan ka nagsisimula; kung saan mo ipinasok ang code para sa VLOOKUP.
   • Ito ang bilang ng isang cell, tulad ng F3. Ito ay tumutukoy sa lokasyon ng paghahanap.
   • Ipasok mo ang code ng VLOOKUP dito. Anumang halaga ng paghahanap na ipinasok mo rito ay dapat magmula sa unang haligi ng iyong spreadsheet.
   • Kapaki-pakinabang na alisin ito ng ilang mga cell mula sa natitirang worksheet upang hindi mo ito malito sa natitirang data.
2. Maunawaan kung ano ang "table matrix". Ito ang mga cell ng buong saklaw ng data.
   • Ang unang numero ay ang kaliwang sulok sa itaas ng worksheet at ang pangalawang numero ay ang kanang sulok sa ibaba ng iyong data.
   • Kinukuha namin muli ang halimbawa ng guro at listahan ng mag-aaral. Ipagpalagay na mayroon kang 2 haligi. Sa una ay ang mga pangalan ng mga mag-aaral at sa pangalawa ang kanilang average grade. Kung mayroon kang 30 mga mag-aaral, simula sa A2, tatakbo ang unang haligi ng A2-A31. Ang pangalawang haligi na may mga numero ay mula sa B2-B31. Kaya ang array ng talahanayan ay A2: B31.
   • Tiyaking hindi mo isasama ang mga heading ng haligi. Nangangahulugan ito na hindi mo isasama ang pangalan ng bawat haligi sa iyong talahanayan na matrix, tulad ng "Pangalan ng Mag-aaral" at "Avg. pigura ". Malamang ang mga ito ay A1 at B1 sa iyong worksheet.
3. Hanapin ang “index ng haligi.Ito ang bilang ng haligi kung saan mo hinahanap ang data.
   • Para gumana ang VLOOKUP kakailanganin mong gamitin ang numero ng haligi at hindi ang pangalan. Kaya't kahit na maghanap ka sa average na mga marka ng mga mag-aaral, naglalagay ka pa rin ng isang "2" bilang numero ng index ng haligi, dahil ang average grade ay nasa haligi na iyon.
   • Huwag gamitin ang titik para dito, ang bilang lamang na kabilang sa haligi. Hindi makikilala ng VLOOKUP ang isang "B" bilang wastong haligi, isang "2." lamang
   • Maaari mong literal na bilangin kung aling haligi ang gagamitin bilang index ng haligi kung nagtatrabaho ka sa isang napakalaking spreadsheet.
4. Maunawaan kung ano ang ibig sabihin ng "diskarte". Ito ang bahagi ng VLOOKUP kung saan maaari mong ipahiwatig kung naghahanap ka para sa isang eksaktong numero o isang tinantyang numero.
   • Kung nais mo ang isang eksaktong numero at hindi isang numero na nai-bilugan, dapat mong ipahiwatig ang "MALI" sa pagpapaandar ng VLOOKUP.
   • Kung nais mo ang isang tinantyang halaga na na-ikot o nahiram mula sa isang kalapit na cell, ilagay ang "TUNAY" sa pagpapaandar.
   • Kung hindi ka sigurado kung ano ang kailangan mo, karaniwang ligtas na gamitin ang "MALI" upang makakuha ng eksaktong sagot sa iyong paghahanap sa worksheet.

Paraan 3 ng 3: Paggamit ng VLOOKUP

1. Lumikha ng worksheet. Kailangan mo ng hindi bababa sa 2 mga haligi ng data para gumana ang pagpapaandar ng VLOOKUP, ngunit maaari mong gamitin ang marami hangga't gusto mo
2. Sa isang walang laman na cell, i-type ang pormula ng VLOOKUP. Sa cell, ipasok ang sumusunod na formula: = VLOOKUP (lookupvalue, table_array, haligi_index_num, [tinatayang]).
   • Maaari mong gamitin ang anumang cell na gusto mo para dito, ngunit tiyaking gagamitin ang halaga ng cell na iyon bilang "halaga ng pagtingin" sa iyong code ng pag-andar.
   • Tingnan ang gabay sa itaas para sa impormasyon sa kung ano ang dapat gawin ng bawat isa sa mga halaga sa pagpapaandar. Sinusundan namin muli ang halimbawa ng Listahan ng Mag-aaral kasama ang mga halagang tinalakay nang mas maaga, na ginagawang ganito ang pormula ng VLOOKUP: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, MALI)
3. Palawakin ang VLOOKUP upang magsama ng maraming mga cell. Piliin ang cell sa loob ng VLOOKUP code. Sa kanang sulok sa ibaba, piliin ang hawakan ng cell at i-drag ito upang isama ang isa o higit pang mga karagdagang cell sa matrix.
   • Pinapayagan kang maghanap gamit ang VLOOKUP, dahil kailangan mo ng hindi bababa sa 2 mga haligi para sa input / output ng data.
   • Maaari mong ilagay ang target ng anumang cell sa isang katabing (ngunit hindi ibinahagi) na cell. Halimbawa, sa kaliwang bahagi ng kurso kung saan naghahanap ka para sa isang mag-aaral, maaari mong ilagay ang "Pangalan ng mag-aaral".
4. Subukan ang VLOOKUP. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpasok ng halaga ng paghahanap. Sa halimbawa, ito ang pangalan ng mag-aaral, na ipinasok sa isa sa mga cell tulad ng kasama sa VLOOKUP code. Pagkatapos nito, dapat na awtomatikong ibalik ng VLOOKUP ang average grade ng nasabing mag-aaral sa katabing cell.

Mga Tip

• Upang maiwasan ang VLOOKUP code na baguhin ang halaga ng cell kapag nag-edit ka o nagdagdag ng mga cell sa talahanayan, maglagay ng "$" sa harap ng bawat titik / numero ng iyong hanay ng talahanayan. Halimbawa, ang aming VLOOKUP code ay nagbabago sa = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32.2, FALSE)
• Huwag magsama ng mga puwang bago o pagkatapos ng data sa mga cell, o hindi kumpleto, hindi magkatugma na mga panipi.