Nilalaman

• Mga hakbang

Ang email ay isang tanyag na uri ng komunikasyon, kaya't ang pag-alam kung paano ipakilala ang iyong sarili sa isang tao sa pamamagitan ng email ay maaaring makatulong sa iyong karera at ng iyong kaakibat na network. Ang pagsulat ng isang maikli at malinaw na panimulang email ay nagdaragdag ng iyong mga pagkakataong makuha ang tatanggap na gumastos ng oras sa pagbabasa ng email at makapukaw ng interes sa iyo. Kailangan mong iwasan ang ilang mga karaniwang pagkakamali upang matiyak na nakikilala ka mula sa natitirang pangkat.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Isang tumutukoy na pagpapakilala

1. 

   Gawing malinaw ang iyong linya ng paksa. Ang mga tatanggap ay dapat na magkaroon ng isang pangkalahatang ideya ng tungkol sa kung ano ang email bago nila ito buksan. Dapat mo ring panatilihing maikli ang iyong headline; Ang mga mahahabang pamagat ay maaaring maging nakakatakot. Para sa isang pambungad na email, pinakamahusay na sumulat lamang ng "Tungkol sa - Ang pangalan mo’.
   • Siguraduhing isulat muna ang iyong linya ng paksa! Ang isang karaniwang pagkakamali ay ang mga tao ay may posibilidad na iwanan ang linya ng paksa hanggang sa katapusan, at humantong sa pagkalimot na magsulat ng isang pamagat para dito.
   • Karaniwang ipinapakita lamang ng mga mobile device ang tungkol sa 25-30 mga character ng pamagat, kaya't panatilihin itong maikli.

2. 

   
   
   Magsimula sa isang pormal na pagbati. Huwag magsimula sa "Hello" o "Hi". Maaari mo lamang kamustahin kung makikilala mo ang tatanggap. Dapat magsimula ng isang pangkaraniwang pormal na pagbati (Mahal). Iwasang simpleng sabihin ang pangalan ng tatanggap sa iyong mga pagbati.
   • "Mahal na Sir / Madam" - Kapag nag-email sa isang dayuhan, kung hindi ka sigurado sa katayuan ng pag-aasawa ng babaeng iyong nai-email, dapat mong palaging gamitin ang "Ms." Mas kaunti ang mahahawakan.
   • "Mahal na Mga stakeholder" - Dapat gamitin lamang ang pangungusap na ito kung hindi ka sigurado kung sino ang tatanggap ng email.

3. 

   
   
   Ipakilala ang aking sarili. Ang unang pangungusap na dapat mong ipakilala ang iyong sarili sa tatanggap. Papayagan ng pambungad na pangungusap na ito ang tatanggap na kilalanin ang iyong pangalan para sa natitirang email.
   • "Ang pangalan ko ay..."
   • Dapat isama ang iyong pamagat kung maaari. Kung mayroon kang maraming pamagat, huwag ilista ang lahat, gamitin lamang ang pinakamahalaga at may-katuturang pamagat.
   anunsyo

Paraan 2 ng 3: Dapat itong maging maigsi

1. 

   
   
   Ipaliwanag kung paano mo nakuha ang email address ng tatanggap. Kailangan mong ipaalam sa tatanggap ng email kung paano mo nahanap ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Sa ganitong paraan maaari mong ipakita sa kanila na mayroon kang access sa tamang mga channel ng komunikasyon upang makipag-ugnay sa kanila.
   • "Ibinigay sa akin ng iyong department manager ang email address na ito"
   • "Natagpuan ko ang email address na ito sa iyong website"
   • "Pinayuhan ako ni G. B na makipag-ugnay sa iyo"

2. 

   Pag-usapan ang iyong huling pagpupulong (kung posible). Ang paggunita sa memorya ng ibang tao ay maaaring maging mas interesado sila.
   • "Nag-usap kami ng kaunti sa kumperensya noong nakaraang linggo"
   • "Nag-usap tayo sa telepono kahapon"
   • "Nakita ko ang iyong pagtatanghal sa ..."

3. 

   Magbahagi ng isang karaniwang interes (opsyonal). Tutulungan ka nitong makipag-ugnay sa mga tatanggap ng email at maiiwasan ang mga email sa trabaho na maging masyadong matigas. Upang makilala ang mga pangkalahatang interes, maaaring kailangan mong malaman nang kaunti pa tungkol sa tatanggap. Maaari mong malaman sa mga channel tulad ng Facebook, Twitter, at LinkedIn.
   • Siguraduhing ipaalam mo sa tatanggap kung saan mo hinanap ang libangan na ito o makikita ka bilang isang stalker.
   • Kung maaari, subukang maghanap ng isang karaniwang interes na nauugnay sa trabaho, tulad ng isang bagay sa iyong larangan o isang pagkahilig para sa trabahong pareho mong hinahabol.

4. 

   Ibigay ang iyong dahilan upang makipag-ugnay. Huwag magtagal ng email bago banggitin ang dahilan ng liham. Walang nais na basahin ang ilang mga talata ng email bago nila makita ang paglitaw ng anumang pagkakatulad. Maging malinaw at prangka tungkol sa kung ano ang gusto mo at kung bakit ka nakikipag-usap sa tatanggap tungkol dito. Kung humihingi ka ng payo o humiling ng isang kahilingan, tiyaking maabot ang petisyon, lalo na kung ito ang iyong unang kontak.
   • "Interesado akong matuto nang higit pa tungkol sa ..."
   • "Gusto sana kitang makita upang matalakay pa ..."
   • "Gusto kong kumunsulta sa iyo sa bagay na ito .."

5. 

   Ituon ang pansin sa isang paksa lamang. Ang pagsulat ng isang rotonda na email ay maaaring magdulot sa tatanggap na mawalan ng interes o kalimutan ang pangunahing dahilan kung bakit nais mong i-email ang mga ito. Sumulat ng isang simpleng pambungad na email at tugunan lamang ang isang isyu sa tatanggap. anunsyo

Paraan 3 ng 3: Pagsasara

1. 

   Salamat sa tatanggap para sa kanilang oras. Walang may gusto na basahin ang lahat ng iyong mga email, kaya tiyaking nagpapasalamat ka sa kanila sa paglalaan ng oras upang basahin ang mga ito. Ang pangunahing paggalang na ito ay magpapabuti sa kalooban ng tatanggap at madaragdagan ang iyong mga pagkakataong makakuha ng isang tugon.
   • "Pinahahalagahan ko ito dahil naglaan ka ng oras upang basahin ang email na ito."
   • "Maraming salamat sa paglalaan ng kaunting oras sa plano mong basahin ang email na ito."

2. 

   Gumawa ng isang call to action. Hilingin sa tatanggap na isulat ka pabalik, gumawa ng aksyon, isipin ang tungkol sa iyong ideya, o kung ano man ang pinapahalagahan nila. Ang pagtatanong ay isang mabisang paraan upang madagdagan ang interes.
   • "Mangyaring tawagan ako kapag may oras ka"
   • "Sana mag-ayos ka ng pananghalian sa akin sa hinaharap"
   • "Ano ang iniisip mo ...?"
   • "Inaasahan ko ang iyong tugon."

3. 

   Tapusin ang email. Kapag nagtatapos ng isang pormal na email, sumulat ng isang pagsasara na nagpapasalamat ngunit maikli. Isang simpleng pagbati na nagpapanatili sa iyo ng pormal sa email habang ipinapahayag mo pa rin ang iyong pasasalamat sa kanila.
   • "Pinakamahusay na pagbati,"
   • "Maraming salamat,"
   • "Maraming salamat, ginoo / ginang,"
   • "Maraming salamat,"
   • Iwasang gamitin ang "Mahal," "Taos-puso," "Paalam!," "Ingatan mo," "Salamat sa iyong pagsasaalang-alang."

4. 

   Idagdag ang iyong lagda. Kung hindi mo pa nai-set up ang isang serbisyo sa email upang isama ang iyong lagda, tiyaking tapusin ang email sa iyong pangalan, pamagat, at impormasyon sa pakikipag-ugnay. Huwag maging abala sa listahan ng hanggang sa limang mga numero ng telepono, dalawang email address, at hanggang sa tatlong mga website. Sumulat lamang sa isang simpleng paraan upang malaman ng tao ang pinaka maginhawang paraan upang makipag-ugnay sa iyo. Iwasang gumamit ng mga quote sa iyong lagda.

   • Thanh Hoa

      

     kaysa [email protected]

     (555)555-1234

      

     www.thanhhoawebsite.com

5. 

   Basahin muli ang email. Bago mo ma-hit ang pindutang "Ipadala", kailangan mong gumastos ng oras sa muling pagbabasa sa pamamagitan ng email ng ilang beses, pag-aayos ng mga error na iyong nahanap. Dahil ito ang unang email na maabot mo ang tatanggap, kailangan mong iwan ang pinakamahusay na impression na posible. Ang mga pagkakamali sa pagbaybay at mga error sa gramatika ay mabilis na magiging mas propesyonal ang iyong email. anunsyo