Nilalaman

• Mga hakbang
• Babala

Madalas nating marinig ang maraming tao na nagrereklamo tungkol sa walang sapat na oras upang magawa ang trabaho. Ang ilang mga pangunahing kasanayan sa pamamahala ng oras ay maaaring makatulong sa iyo na masulit ang iyong oras. Alamin na iiskedyul ang matalinong oras upang mas tapos ka.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Kilalanin ang iyong paggamit ng oras

1. 

   Subaybayan ang mga pang-araw-araw na gawain. Pansinin kung ano ang iyong ginagawa araw-araw at tandaan kung gaano karaming oras ang ginugugol dito. Magugulat ka kung gaano karaming oras ang iyong nasayang sa kumpara sa aktwal na dami ng nagawang trabaho.
   • Tandaan na tandaan ang mga pang-araw-araw na gawain tulad ng paghahanda ng agahan, paglilinis ng bahay, pagligo, atbp.

2. 

   
   
   I-update ang lahat ng mga aktibidad sa isang notebook. Kapag alam mo kung ano ang iyong ginagawa araw-araw at kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa kanila, isulat ito sa isang kuwaderno. Ang paglalagay ng lahat ng impormasyon sa isang lugar at malinaw na nakikita ito sa pahina ay makakatulong sa iyo na makita kung paano at kung minsan kung saan ka nag-aaksaya ng oras.
   • Sumulat nang buo at malinaw. Huwag ihalo ang magkakahiwalay na mga kaganapan sa isang hilera, huwag laktawan ang mga walang gaanong gawain at tandaan na panatilihin ang isang detalyadong tala ng oras na hinati ng bawat gawain ng araw.
   • Marahil ay dapat mong pangkatin ang mga aktibidad. Halimbawa, sumulat ng mga gawain sa bahay na may asul na bolpen, magtrabaho upang kumita ng pera gamit ang isang pulang pluma at mga aktibidad sa libangan na may isang itim na bolpen. Ang pagsusulat na iyon ay makakatulong sa iyo na malaman kung paano gamitin ang iyong oras.

3. 

   
   
   Suriin ang iyong pamamahagi ng oras. Halimbawa, 1 oras ng panaginip? 2 oras magpasya kung ano ang kakainin? 8 oras ng web surfing? Tukuyin kung paano mo ilalaan ang iyong oras at isipin kung ano ang kailangang gawin at kung ano ang hindi.
   • Nagsasayang ka ba ng oras dahil hindi mo mapigilan ang iyong sarili? May kapansanan ka ba o nag-aalangan? Nagdadala ka ba ng napakaraming responsibilidad? Ito ang lahat ng mga katanungan na dapat mong isaalang-alang kapag sinusuri ang iyong paggamit ng oras.
   • May mga oras na hinati mo ang mga gawain ng araw sa mga hindi makatuwirang pamamaraan. Halimbawa, ang pagtatrabaho sa kalahating oras at pagkatapos ng 10 minuto sa pagharap sa mga gawain, pagkatapos ay bumalik sa trabaho para sa isa pang kalahating oras ay hindi isang matalinong paghahati. Kung nagtatrabaho ka para sa isang oras lamang, ang iyong kakayahang mag-concentrate at kahusayan ay magiging mas mataas, isang maliit na bagay na hahawakan sa paglaon.
   • Mainam na dapat mong isagawa ang gawain sa bawat "segment". Sa pamamaraang ito gumugol ka ng isang paunang natukoy na dami ng oras sa isang solong gawain nang hindi ginulo ang iyong sarili.

4. 

   
   
   Pag-isipang gumawa ng mga pagsasaayos. Matapos mong malaman nang eksakto kung saan pupunta ang iyong oras, sinisimulan mong ayusin ang iyong iskedyul. Dapat mong malaman nang malinaw kung anong mga lugar ang hindi mo maaaring o hindi dapat bawasan dahil takot ka sa pag-aksaya ng oras. Kung ang isang trabaho ay tumatagal ng maraming oras, hindi ito nangangahulugang sinasayang mo ang iyong oras.

5. 

   Kung gumugol ka ng 3 oras sa isang araw sa pagpapadala ng mga email na nauugnay sa trabaho, kung gayon malinaw na malamang na hindi ka gagastos ng mas kaunting oras sa aktibidad na ito. Gayunpaman, kung magpapadala ka ng apat o limang mga personal na email sa pagitan ng mga email sa trabaho, tiyak na mababawas mo ang dami ng oras na ginugol mo sa pagpapadala ng mga email.

6. 

   Baguhin ang mga gawi sa trabaho. Hindi mahalaga kung ano ang iyong problema sa pamamahala ng oras, palaging may isang solusyon. Pagkatapos mong makahanap ng isang dahilan upang sayangin ang iyong oras o kung paano gamitin ang iyong oras nang mas matino, dapat kang magsikap na baguhin ang iyong ugali sa pamamahala ng oras.
   • Kung gumugol ka ng labis na oras sa paglilinis ng bahay o pagluluto, isaalang-alang ang pagkuha ng isang maid o isang chef. Ang oras ay mas mahalaga sa ilan kaysa sa pera.
   • Kung ang iyong problema ay nag-aaksaya ng sobrang oras sa araw ng hindi sinasadyang pag-surf, dapat mong limitahan ang iyong sarili sa ilang mga site o hindi mag-log in sa iyong mga social media account kung iba ang iyong hangarin.
   anunsyo

Paraan 2 ng 3: Iwasan ang mga nakakaabala

1. 

   Kilalanin ang mga nakakagambala sa iyong buhay. Ang kaguluhan ng isip ay ang pinakamalaking hamon sa pamamahala ng oras. Kailangan mong alamin kung anong uri ng mga aktibidad o indibidwal ang kumukuha ng maraming oras mo. Kahit na dahil ang isang kaibigan ay madaldal o isang libangan ay pinipigilan ka mula sa pagtuon, maaari kang makahanap ng mga paraan upang maiwasan ang mga kadahilanang ito.
   • Kung gumugol ka ng maraming oras sa isang bagay nang hindi gumagawa ng anumang inaasahang mga resulta, maaari itong maging isang kadahilanan ng paggambala upang maiwasan.
   • Tulad ng para sa workspace ng tanggapan, ang ilang mga katrabaho ay malamang na nakakaabala. Hindi ka dapat makisali sa mga walang kwentang pag-uusap o chat sa oras ng trabaho. Gayunpaman, ang pag-uugali ng pagtatrabaho sa opisina ay kasinghalaga ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras, kaya hindi ka dapat maging bastos kung nais mong umusad sa iyong karera.

2. 

   Iwasan ang mahabang pag-uusap sa telepono. Kailangan mong ayusin ang iyong mga gawi sa telepono kung nahahanap mo ang iyong sarili na gumugol ng sobrang oras sa mga pag-uusap. Ang pakikipag-usap nang personal ay palaging mas epektibo kaysa sa pakikipag-usap sa telepono, kaya dapat mong tapusin ang mahabang pag-uusap gamit ang ibig sabihin nito.
   • Maraming mga tawag sa telepono ang madalas na nagsasama ng hindi kinakailangang kalabisan, lalo na sa simula at pagtatapos ng tawag. Ang mga tao ay may posibilidad na magulo at mag-ramble sa kanilang mga telepono, na kung saan ay dapat mong magkaroon ng kamalayan. Ang paghawak ng isang harapan na pagpupulong ay lumilikha ng isang mas pormal na kapaligiran na nag-uudyok sa mga partido na ituon ang pansin sa kanilang gawain, na dahil sa alinmang partido sa pulong ay hindi apektado ng mga nakakaabala.

3. 

   Huwag mag-surf sa web nang labis. Maraming tao ang kailangang gumamit ng internet bilang kanilang pangunahing tool upang magawa ang trabaho. Gayunpaman, marami ring mga tao na hinayaan ang kanilang oras na naaanod sa mga artikulo ng balita, balita sa palakasan, mga kilalang tao at mga alagang hayop. Palagi kang magbibigay ng malapit na pansin tuwing kailangan mong maging sa internet. Mayroong ilang mga software na maaaring hadlangan ang hindi kinakailangang mga application, website o mga pangalan ng domain upang mabawasan ang mga nakakagambala habang ginagamit ang internet.
   • Iwasang bisitahin ang Facebook, Twitter at iba pang mga social networking site kapag nakikipag-usap sa trabaho sa online.
   • Ang paghanap ng lahat ng uri ng mga problema sa Google ay pag-aaksayahan din ng oras.Sa una, nilayon mong mabilis na makahanap ng isang problema, ngunit bago mo ito nalalaman, nag-surf ka sa pamamagitan ng hindi mabilang na mga website sa loob ng 3 oras.

4. 

   Gumamit ng mga palatandaang "Huwag Istorbohin". Marahil ay pamilyar ka sa karatulang ito sa harap ng pintuan ng isang silid sa hotel. Napakabisa din nito kapag ginamit sa opisina. Maaari mong i-type at i-print ang gayong palatandaan upang mag-hang sa harap ng pintuan ng opisina kung kinakailangan. Ang mga taong dumadaan ay hindi gaanong magsasalita upang hindi ka maistorbo.
   • Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, kinakailangan na magkaroon ka ng iyong sariling workspace. Huwag magtrabaho sa isang pangkaraniwang lugar ng pamilya dahil madaling ma-distract ka ng mga telebisyon, telepono, at video game console.

5. 

   Gumawa ng oras para sa hindi maiiwasang mga kaguluhan. Mayroong ilang mga kadahilanan na hindi maiiwasan, tulad ng kung nais ng iyong boss na gugulin mo ang ilang oras sa pag-uusap, o ang mga matatandang manatili sa bahay na patuloy na hinihiling ito at iyon. Kung alam mo kung paano magplano nang maaga, kung ano man ito, hindi ito magtatagal upang gumana. anunsyo

Paraan 3 ng 3: Gumamit ng oras nang mahusay

1. 

   Isulat ang lahat. Huwag ganap na umasa sa memorya upang gawin ang mga gawain sa araw-araw. Isulat ang lahat ng kailangan mong makuha sa papel at suriin ang listahan nang regular upang matupad ang iyong mga layunin.
   • Kahit na isang napakaliit at maliit na gawain ay kailangang maisulat. Gayunpaman, dapat ka lamang sumulat ng maikli sa listahang ito, halimbawa "Tumawag sa Tuan", "Tumingin ng mga margin", "Email boss".
   • Siguraduhing laging dalhin ang iyong kuwaderno upang maging handa ka upang isulat ang mga gawain sa paglitaw nito. Sa palagay mo maaalala mong isulat ito sa paglaon, ngunit makakalimutan mo pa rin ito.

2. 

   Gumamit ng kalendaryo. Ang pagdaragdag lamang ng isang kalendaryo sa iyong mga tool sa pamamahala ng oras ay makakatulong sa iyo na maging mas produktibo. Isulat ang mga deadline, gawain, at pagpupulong sa iyong iskedyul. Tuwing umaga ay maglalaan ka ng oras upang tingnan ang mga petsa sa iyong kalendaryo upang makita kung ano ang darating.

3. 

   Iwasang mag-iskedyul ng pagkopya. Ang pag-aayos ng iskedyul ng trabaho sa isang paraan na hindi ito nagsasapawan at hindi nagsasagawa ng masyadong maraming mga gawain nang sabay-sabay. Suriin ang iyong iskedyul bago sumang-ayon na gumawa ng anumang bagay upang matiyak na ang oras ay libre. Sa ganitong paraan mas organisado ang iyong oras at nakakatulong upang masubaybayan nang mabuti ang oras.

4. 

   Tanggalin ang sanhi ng paggambala. Gumamit ng iyong oras nang mabisa sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga nakakaabala o pagdudulot sa iyo upang lumihis mula sa direksyon ng pag-unlad. Ilagay ang telebisyon at lahat ng uri ng aliwan sa labas ng trabaho o pag-aaral, upang ituon ang pagtatapos ng trabaho bago aliwin.

5. 

   Ayusin ang pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Ang matalinong pamamahala ng oras ay tungkol sa pagpaplano ng mahalaga o kagyat na mga gawain nang maaga. Tandaan ang mga puntong ito sa iyong iskedyul gamit ang isang highlighter o krayola. Iiskedyul muna ang mga bagay na ito upang matiyak na mayroon kang sapat na oras, at pagkatapos ay gawin ang hindi gaanong kagyat na mga bagay.
   • Maging handa na baguhin ang mga kagustuhan kung kinakailangan. Maraming mga bagay na hindi lilitaw hanggang sa katapusan at hinihiling na gawin mo ito ngayon. Pagkatapos ay kailangan mong ihinto ang iyong ginagawa at ituon ang iyong oras at lakas sa huling minutong gawaing ito, ngunit hindi mo dapat hayaang mangyari ang mga ganitong sitwasyon.
   • Kung madalas mong muling ayusin, ipinapahiwatig nito na may mali. Ang mga maliliit na pagsasaayos ay katanggap-tanggap, ngunit kung kailangan mong patuloy na gawin ito, nagpapatunay na wala ka sa tamang pagkakasunud-sunod.

6. 

   Mag-isip ng realistiko. Maglaan ng isang makatwirang dami ng oras upang matapos ang trabaho. Kung sa tingin mo ay may tumatagal ng kalahating oras hanggang isang oras upang matapos, bigyan ang iyong sarili ng isang oras. Ang pag-iisip ng realistiko tungkol sa kung kailan ito magagawa ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang labis na karga o pagbagal.
   • Ang mga bagay ay magiging mas ligtas kung mananatili kang maingat at palaging bigyan ang iyong sarili ng mas maraming oras kaysa kinakailangan. Kung natapos mo nang maaga ang isang gawain, malaya kang magpatuloy sa susunod na trabaho, at sa huli ay matiyak ang pagiging produktibo.

7. 

   Mag-iskedyul ng mga pangunahing gawain. Siguraduhing maglaan ng oras para sa mga pangunahing gawain sa araw-araw, tulad ng pagkain at pagligo. Ito ay maaaring parang mga menor de edad na trabaho, ngunit kailangan mo pa ring gumugol ng oras sa kanila sa tabi ng iyong pangunahing trabaho, upang matiyak na hindi mo ito lalaktawan at maaaring humantong sa pagkaantala sa pagpaplano.

8. 

   Gumamit ng sistema ng paalala. Bukod sa pang-araw-araw na iskedyul dapat kang gumamit ng mga karagdagang tool upang matulungan kang hindi makalimutan ang mga mahahalagang gawain o deadline. Gamit ang mga malagkit na tala, magtakda ng mga notification sa teksto o audio sa iyong telepono upang ipaalala sa iyo na gawin ang ilang mga naka-iskedyul na gawain.
   • Iwasang tanungin ang mga tao sa paligid mo na paalalahanan ka sa iyong iskedyul, dahil maaari nilang kalimutan ito tulad ng sa iyo.
   • Kung may isang bagay na partikular na mahalaga, dapat kang magkaroon ng iba't ibang mga tool ng paalala na nakaayos, dahil mayroong isang pagkakataon na maaaring hindi mo mapansin ang mga tala o mensahe sa iyong telepono.

9. 

   Tulungan mo ako. Humingi ng tulong sa isang tao o ipasa sa kanila ang ilang maliliit na gawain kung maaari. Sa pangkalahatan, magagamit ito kung makakatipid ka ng kaunting karangalan na humihiling sa kanila na makialam, upang mahawakan ang ilang mga gawain sa bahay o magluto ng hapunan kung ikaw ay abala sa araw na iyon.
   • Siguraduhin na makahanap ng tamang kwalipikadong tao upang magtalaga ng gawain. Kung hindi ito sapat sa paghahanap lamang ng isang tao upang matapos ang trabaho, kailangan mong tanungin ang isang tao na maaaring gawin nang maayos ang trabaho.
   • Huwag sisihin ang iyong mga responsibilidad sa iba. Hindi ito isang mahusay na kasanayan sa pamamahala ng oras, ngunit ginagawa ka lamang na magmukhang tamad at hindi na-uudyok sa paningin ng iba.

10. 

    Pagsukat sa pagiging produktibo. Paminsan-minsan dapat mong ihinto at pag-aralan ang iyong mga nagawa, pagganap at tukuyin ang dami ng oras na ginugol sa huling trabaho. Ang pagpapanatiling data ng istatistika na ito sa iyong trabaho at buhay ay makakatulong sa iyo na makita ang mga pagbabagong kailangan mo upang mapabuti ang iyong pagganap sa trabaho at pang-araw-araw na buhay.

11. 

    Iginawad sa sarili. Ang pagtatrabaho nang labis ay maaaring humantong sa pagkapagod at pagkawala ng konsentrasyon at kahit na ang pinaka-walang gaanong mga gawain upang makumpleto. Kaya't minsan dapat mong ipagdiwang ang iyong nakaraang nagawa at gantimpalaan ang iyong sarili ng isang bagay na talagang kawili-wili.
    • Gumugol ng lahat ng nakapagpapalusog na oras sa oras na nakakarelaks. Patayin ang iyong telepono at huwag sagutin ang mga email sa trabaho. Kung pinaghalo mo ang trabaho sa oras ng paglalaro, hindi na ito isang gantimpala para sa muling pagsingil.
    • Kung nagtatrabaho ka mula Lunes hanggang Biyernes, dapat kang mag-break sa katapusan ng linggo. Matapos ang isang tatlong buwan na proyekto ay natapos, gantimpalaan ang iyong sarili ng isang maikling bakasyon.
    anunsyo

Babala

• Huwag hayaang gumala ang iyong isip o mangarap ng gising habang gumaganap ng pang-araw-araw na gawain.