Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo

Ang ulat sa internship ay maaaring isang kinakailangan para sa iyo upang makumpleto ang yugto ng internship, ngunit ito rin ay isang pagkakataon para sa iyo na ibahagi ang iyong mga karanasan. Mahalaga ang samahan kapag nagsusulat ng isang mabisang ulat. Kakailanganin mo ang isang pahina ng pamagat ng propesyonal, na sinusundan ng isang serye ng mga seksyon ng magkakaugnay na minarkahang paglalarawan ng internship. Kung nagbabahagi ka ng malinaw at layunin na mga karanasan, ang iyong ulat ay matagumpay.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Lumikha ng mga pahina ng pamagat at pag-format ng dokumento

1. 

   Bilangin ang bawat pahina sa ulat. Tiyaking nakalista ang numero ng pahina sa kanang sulok sa itaas ng bawat pahina habang nagsusulat ka, maliban sa pahina ng pamagat. Maaari mong paganahin ang pagnunumero ng pahina sa pamamagitan ng paggamit ng mga pagpipilian sa toolbar ng iyong text editor. Awtomatiko itong magbibilang ng mga pahina para sa iyo.
   • Tinutulungan ng mga pahina ang mga mambabasa na magamit nang epektibo ang talahanayan ng mga nilalaman.
   • Ang mga numero ng pahina ay makakatulong sa iyong ayusin ang iyong ulat at palitan ang mga nawawalang pahina.

2. 

   
   
   Lumikha ng isang pahina ng pabalat na may pamagat ng ulat. Ang pahina ng pabalat ay ang unang pahina na makikita ng mambabasa. I-type ang nangungunang pamagat sa naka-bold na font. Ang isang mahusay na pamagat ay maaaring ilarawan kung ano ang iyong ginawa sa pagsasanay. Iwasang magdagdag ng anumang mga biro o komento tungkol sa internship dito.
   • Halimbawa maaari kang sumulat, "Ulat sa internship ng pamumuhunan sa Gringotts Bank".
   • Isang pangkalahatang pamagat tulad ng "Internship Report" sa pangkalahatan ay katanggap-tanggap kung wala kang ibang ideya.

3. 

   
   
   Sumulat ng impormasyon sa pangalan at internship sa pabalat. Sa ibaba lamang ng pamagat, isulat ang iyong petsa ng pagsasanay. Ilista ang iyong pangalan, pangalan ng paaralan, at anumang mga nagtuturo. Gayundin, isulat ang pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay ng institusyong pinagpapraktisan mo.
   • Halimbawa, isulat ang "Internship Report. Crimson Insurance Company. Hunyo-Hulyo 2018".
   • Isulat nang malinaw ang impormasyon sa pahinang ito. Ayusin ang salita sa gitna at magdagdag ng isang puwang sa pagitan ng bawat linya.

4. 

   
   
   Sumulat salamat sa susunod na pahina. Ilagay ang pamagat sa likod ng takip bilang "Mga Pagkilala". Binibigyan ka ng pahinang ito ng pagkakataong magpasalamat sa lahat sa pagtulong sa iyo sa iyong internship.
   • Maaari mong banggitin ang iyong nagtuturo, ang superbisor sa ahensya ng internship, at ang sinumang nakatrabaho mo.
   • Halimbawa isulat, "Gusto kong pasalamatan si Propesor A sa pagbibigay sa akin ng pagkakataong magsanay".

5. 

   Lumikha ng isang listahan ng mga nilalaman kung mahaba ang iyong ulat. Ang isang pahina ng listahan ng mga nilalaman ay kapaki-pakinabang kung ang ulat ay mayroong 8 o higit pang mga seksyon. Sa talaan ng mga nilalaman, ililista mo ang mga pamagat ng seksyon ng ulat kasama ang bilang ng mga pahina upang mahanap ang bawat seksyon. Tinutulungan nito ang mga mambabasa na makita ang mga tukoy na seksyon na nais nilang basahin.
   • Ang pahina ng salamat ay dapat na nakalista sa talaan ng mga nilalaman. Hindi na kailangang ilista ang pahina ng pamagat.
   • Kung ang ulat ay may mga grap o numero, kakailanganin mong lumikha ng isang hiwalay na talahanayan ng mga nilalaman para sa kanila.

6. 

   Isulat ang pahina buod takpan ang mga pangunahing punto ng pagsasanay. Ang mga abstract, na kilala rin bilang mga abstract, ay nagbibigay sa mambabasa ng isang maikling pangkalahatang ideya ng iyong mga gawain sa pagsasanay. Sa seksyong ito, ipaliwanag kung sino ang iyong nakatrabaho at kung ano ang iyong ginawa para sa kanila. Isulat ang maigsi, maigsi na seksyon na ito sa isang talata upang ipakita ang iyong trabaho at karanasan.
   • Halimbawa, maaari kang magsimula sa sumusunod na pangungusap, "Ang ulat na ito ay nagdedetalye sa isang internship sa tag-init sa Stark Industries, CA. Nagtatrabaho ako sa departamento ng pagsasaliksik ng robotics.
   anunsyo

Bahagi 2 ng 3: Isulat ang katawan ng ulat

1. 

   Magtakda ng isang pamagat para sa bawat seksyon ng ulat. Tuwing nagsusulat ka ng isang bagong seksyon, lumipat sa isang bagong pahina. Magsimula sa isang pamagat na naglalarawan sa bahaging iyon. Isulat ito sa tuktok ng pahina, nakasentro, at naka-bold.
   • Halimbawa, ang pamagat ng isang seksyon ay maaaring "Pangkalahatang-ideya ng Gringotts Bank".
   • Ang ilan sa mga headline ay simpleng "Panimula", "Pakiramdam ng Pagsasanay", at "Konklusyon".

2. 

   Magsimula ng isang pagpapakilala sa mga katotohanan tungkol sa internships. Gamitin ang pagpapakilala upang mapalawak ang buod. Magsimula sa pamamagitan ng mas malalim na mga aktibidad ng ahensya. Talakayin ang mga internship, kanilang mga posisyon sa industriya, kanilang mga trabaho, at kung ilang empleyado ang mayroon sila.
   • Halimbawa, maaari mong isulat, "Ang RamJack Company ay nagbibigay ng mga robot ng serbisyo sa maraming mga bansa sa buong mundo. Bilang isang tagapanguna sa larangang ito, ang RamJack ay may eksklusibong kalidad upang mahawakan ang mga sakuna sa kapaligiran ”.

3. 

   Ipaliwanag ang bahagi ng ahensya na iyong pinagtatrabahuhan. Ang anumang kumpanya o samahan ay binubuo ng maraming iba't ibang mga sangay. Maging tukoy hangga't maaari tungkol sa kagawaran na iyong katrabaho. Gamitin ang panimula na ito upang humantong sa iyong personal na karanasan.
   • Halimbawa, banggitin, "Mula Mayo hanggang Hunyo 2018, nagtrabaho ako sa departamento ng electrical engineering ng RamJack bilang isang trainee kasama ang 200 iba pang mga empleyado".
   • Tandaan na ito ang iyong kwento, kaya gamitin ang iyong personal na istilo upang maakit ang mga mambabasa.

4. 

   Ilarawan ang iyong mga responsibilidad para sa pagsasanay. Maaari mo bang ipaliwanag kung ano ang iyong ginawa sa pagsasanay? Magbigay ng maraming detalye hangga't maaari. Kahit na ang isang gawain ay maaaring parang isang pang-araw-araw na gawain sa una, tulad ng paglilinis o pagsusulat ng mga paalala, maaari itong magdagdag ng kahulugan sa iyong ulat.
   • Maaari mong isulat, "Kasama sa aking mga responsibilidad sa Ramjack ang pag-welding ng mga wire, ngunit pinapanatili ko rin ang mga accessories."

5. 

   Sumulat tungkol sa kung ano ang natutunan sa panahon ng internship. Lumipat tayo mula sa pagtalakay sa mga responsibilidad sa trabaho patungo sa mga resulta. Magsimula sa ilang mga halimbawa ng kung ano ang nakamit bilang isang trainee. Maging detalyado na naglalarawan kung paano nangyari ang mga pagbabagong ito.
   • Isipin kung paano ka nagbago, hindi lamang sa trabaho.
   • Halimbawa, maaari mong isulat, "Marami akong natutunan tungkol sa kung paano makipag-usap sa lahat ng kumpanya kahit na ibang-iba sila sa akin".

   

   Alyson Garrido, PCC

   Ang Career Coach na si Alyson Garrido ay isang coach ng karera na sertipikado ng International Federation of Coach, coordinator at tagapagsalita. Sa kanyang diskarte na nakabatay sa lakas, tinutulungan niya ang mga kliyente sa paghahanap ng mga trabaho at pagsulong sa mga karera. Sinasanay ni Alyson ang mga kliyente sa orientation ng karera, paghahanda ng pakikipanayam, negosasyon sa suweldo, pagsusuri sa pagganap, pati na rin ang mga diskarte sa komunikasyon at pamumuno na partikular sa kaso. Siya ay isang founding member ng System Coach Academy ng New Zealand.

   

   Alyson Garrido, PCC
   Coach ng karera

   Subaybayan ang iyong mga saloobin habang nagsasanay. Sa bawat linggo, isulat kung ano ang talagang kinagigiliwan mo, anumang mga layunin na nakamit mo, at kahit na ang ilan na hindi mo gusto. Kapag oras na upang muling suriin ang iyong internship, ang mga tala na ito ay makakatulong sa iyo na makilala ang iyong kani-kanilang mga kalakasan at tagumpay.

6. 

   Suriin ang iyong karanasan sa pagsasanay. Maaari mong pintasan ang ahensya na iyong pinaghirapan, ngunit maging patas at walang kinikilingan hangga't maaari. Gumamit ng mga katotohanan at halimbawa, ituon ang natutunan at maaaring mailapat sa hinaharap. Iwasang maninirang puri kahit kanino.
   • Maaari mong isulat, "Kailangang mapabuti ng Ramjack ang komunikasyon. Ang mga nagtuturo ay madalas na hindi malinaw na nakikipag-usap sa kanilang mga inaasahan. "

7. 

   Magkomento sa iyong kakayahang magsanay. Tapusin ang ulat sa pamamagitan ng pagtalakay sa karanasan. Kailangan mong maging layunin at ipakita ang lahat ng positibo at negatibong karanasan. Maaari kang magsama ng feedback na iyong natanggap sa panahon ng internship.
   • Maaari mong isulat, "Sa una tahimik ako, ngunit naging mas matapang ako at tiwala na ang board of director ay talagang isinasaalang-alang ang aking mga opinyon."

8. 

   Gamitin ang apendiks upang magbigay ng karagdagang mga mapagkukunan. Ang mga appendice ay para sa mga artikulo, nai-publish na dokumento, larawan, profile, at anumang karagdagang mga dokumento na mayroon ka. Ang dami ng materyal ay mag-iiba depende sa gawain sa internship. Subukang magbigay ng ilang materyal para maunawaan ng mambabasa ang iyong mga pagsisikap sa pagsasanay.
   • Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa industriya ng media, magbigay ng mga artikulo, ad, sulat, o audio tape na iyong nagawa.
   • Kung wala kang maidaragdag sa seksyong ito, sumulat ng isang talata na nagpapaliwanag kung bakit wala kang karagdagang dokumentasyon.
   anunsyo

Bahagi 3 ng 3: Magsanay ng mahusay na kasanayan sa pagsulat

1. 

   Pagbukud-bukurin ang impormasyon sa Balangkas bago magsulat. Bago ka magtrabaho sa katawan, paghiwalayin ang karanasan sa mga seksyon. Maaari kang lumikha ng isang pangunahing balangkas sa papel, na nakalista ang mga puntong nais mong isulat sa bawat seksyon.
   • Tinutulungan ka nitong ayusin ang iyong mga ideya. Kailangan mo ng mga seksyon na magkakaugnay nang hindi inuulit ang impormasyon.

2. 

   Sumulat ng kahit 5 hanggang 10 na pahina. Bigyan ang iyong sarili ng sapat na mga pahina ng ulat upang isulat ang iyong detalyadong mga karanasan, ngunit iwasang mawala sa paksa. Ang mga mas mahahabang ulat ay maaaring gayahin ang damdaming kawalan ng konsentrasyon at pagkakaisa. Para sa karamihan ng mga ulat, ang isang katamtamang haba ay magiging angkop.
   • Kung wala kang sapat na materyal upang magsulat ng mahaba, mas mahusay na magsulat ng mas maikli.
   • Maaaring kailanganin mong magsulat ng higit sa 10 mga pahina, lalo na kung dumadaan ka sa isang mahabang internship o nag-aaral para sa mas mataas na antas.
   • Ang mga kinakailangan sa numero ng pahina ay mag-iiba depende sa iyong internship program.

3. 

   Panatilihin ang isang layunin na tono sa iyong ulat. Ang iyong mga ulat ay mga akademikong dokumento. Ipahayag ang iyong sarili sa isang positibong paraan sa pamamagitan ng paggamit ng mga katotohanan at kongkretong halimbawa na naglalarawan sa iyong mga karanasan. Mag-ingat sa iyong pagsusulat at iwasan ang labis na pagpuna.
   • Halimbawa, maaari mong isulat, "Nahihirapan akong magtrabaho sa Wayne Industries, ngunit marami akong natutunan." Iwasang magsulat ng ganito, "Ang Wayne Industries ang pinakamasamang lugar."
   • Ang isang halimbawa ng pagbaybay na batay sa katotohanan ay, "Ang Wayne Industries ay may 75% na pusta sa merkado ng mga aksesorya ng teknolohiya."

4. 

   Gumamit ng mga tiyak na halimbawa upang ilarawan ang iyong kasanayan. Iwasan sa pangkalahatan. Ibahagi ang iyong mga karanasan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga halimbawa ng mga paksa. Ang mga tukoy na detalye ay tumutulong sa mga mambabasa na mailarawan ang iyong karanasan sa pagsasanay.
   • Halimbawa isulat, "Ang Acme Corporation ay hindi nag-iimbak nang maayos sa mga nasusunog. Nararamdaman kong hindi ligtas ang pagtatrabaho doon ”.
   • Maaari mong isulat, "Inatasan ako ng aking tagapamahala na kumuha ng mga larawan ng mga dolphin ng tubig-tabang na lumilitaw malapit sa malayong bayan ng Bolivia".

5. 

   Gumawa ng iyong sariling mga obserbasyon tungkol sa totoong buhay. Ang mga pananaw tungkol sa buhay ay lampas sa paaralan. Maaaring isama doon ang ahensya na pinagtatrabahuhan mo, ang iba pang mga empleyado doon, at ang buong mundo. Ang mga pananaw na ito ay nag-iiba depende sa saklaw ng iyong kasanayan, ngunit kung mayroon kang iyong sariling pananaw, pinatunayan nila na lumaki ka.
   • Marahil ay nagtatrabaho ka sa isang lab at sumulat ng, "Ang mga empleyado ay abala sa buong araw, ngunit alam nila na tumutulong sila sa mga tao, kaya't dumating sila sa kumpanya sa umaga na puno ng enerhiya."
   • Ang isa pang halimbawa ay, "Ang Oscorp ay napaka abala, at ang mga tauhan ay magiging mas masaya kung mayroon silang higit na suporta. Ito ay isang problema para sa maraming mga kumpanya sa buong bansa ”.

6. 

   Suriin ang ulat pagkatapos ng pagsusulat. Maglaan ng oras upang basahin ang ulat nang hindi bababa sa isang beses. Markahan ang mga pangungusap na hindi naiugnay nang magkasama. Bigyang pansin ang mga karanasan na inilalarawan mo sa ulat pati na rin ang pangkalahatang tono ng boses. Ang buong ulat ay dapat makaramdam na konektado, layunin, at malinaw sa mga mambabasa.
   • Nakatutulong itong basahin nang malakas, pati na rin ang pagbasa ng ibang tao para sa iyong ulat.

7. 

   I-edit ang ulat bago isumite. Maaaring kailanganin mong suriin ito nang maraming beses at gumawa ng mga pagbabago. Pagbutihin ang ulat hangga't maaari upang gawin itong kahanga-hanga. Kapag nasiyahan ka, isumite ito sa iyong magtuturo upang mabasa nila ang iyong karanasan.
   • Mag-ingat sa lahat ng mga deadline ng pagsusumite para sa iyong programa. Bigyan ang iyong sarili ng maraming oras upang mai-edit sa pamamagitan ng pagsulat ng ulat nang maaga.
   anunsyo

Payo

• Upang sumulat ng isang propesyonal na ulat, gamitin ang abstract at ilagay ito sa iyong brochure o sa iyong libro sa link ng thesis.
• I-print ang ulat sa isang bahagi ng papel sa parehong pangunahing font tulad ng gagawin mo sa anumang ulat sa paaralan.
• Magbigay ng maraming detalye hangga't maaari kapag naglalarawan sa yugto ng iyong internship.
• Ibigay ang iyong pananaw sa artikulo, ngunit maging layunin.