Paano Sumulat ng Email para sa Iyo

May -Akda: Monica Porter
Petsa Ng Paglikha: 21 Marso. 2021
I -Update Ang Petsa: 1 Hulyo 2024
Anonim
PAANO MAG PADALA NG MGA DOKUMENTO SA EMAIL (GMAIL) |PINOYTUTORIAL
Video.: PAANO MAG PADALA NG MGA DOKUMENTO SA EMAIL (GMAIL) |PINOYTUTORIAL

Nilalaman

Ang email ay isang mabilis at madaling paraan upang makipag-ugnay sa iyong mga kaibigan. Anumang nais mong isulat tungkol sa, narito ang ilang mga pangunahing tip na maaaring makatulong. Kung sumulat ka ng isang email sa isang tao na hindi mo pa nakita sa ilang sandali, pagkatapos ay humihingi ng paumanhin para sa hindi matagal na pakikipag-ugnay sa kanya at na-update ang kasalukuyang sitwasyon. Huwag mag-atubiling maglakip din ng mga larawan at emojis upang gawing mas kasiya-siya ang mga email, at huwag kalimutang basahin muli ang mga ito bago mo ipadala ang mga ito.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 4: Magsimula sa iyong email

  1. Hanapin ang kanyang email address. Bago ka magsimula, tiyaking mayroon kang tamang email address para sa kanya. Kung nagpadala ka ng email dati, mahahanap mo ito sa phonebook. O maaari kang magtanong mula sa ibang kaibigan.
    • I-type ang kanyang email address sa patlang na "To".

  2. Piliin ang paksa ng buod ng iyong mensahe sa email. Ang patlang ng paksa ay nasa ibaba lamang ng patlang na "To" at may label na "Paksa". Ibuod ang teksto ng email sa ilang mga salita upang malaman ng mga tatanggap kung ano ang aasahan mula sa email na ito.
    • Kung nagsusulat ka lamang upang kamustahin, ang iyong paksa ay maaaring maging kasing simple ng "Kumusta!"
    • Kung nagsusulat ka ng isang email na nag-aanyaya sa kanya sa iyong kaarawan, maaari mong gamitin ang paksang "Imbitasyon ng Kaarawan" para sa iyong email.

  3. Pagbubukas ng isang pagbati. Simulan ang iyong email sa isang pagbati, sinundan ng pangalan ng tatanggap, at magtapos sa isang kuwit. Dahil ito ay isang email para sa isang kaibigan, maaari kang gumamit ng mas lundo na pagsulat, tulad ng "hello", "hey" o "hello".
    • Halimbawa, ang "Hi An," ay isang pangunahing pagbati.

  4. Tanungin sila. Isang linya ang pagitan, pagkatapos isulat ang tanong na "Kumusta ka?" o sumulat ng mga bagay tulad ng "Sana ay maayos ang lahat". Ipinapakita nito na nagmamalasakit ka sa kanila. anunsyo

Bahagi 2 ng 4: Isulat ang katawan ng email

  1. Sabihin sa kanila kung bakit mo isinulat ang email na ito. Maaari mong tanungin kung ano ang kanilang bakasyon o kung ano ang kanilang sitwasyon pagkatapos silang magkasakit. Alinmang paraan, dapat mong simulan ang iyong email sa pamamagitan ng pagsasabi ng iyong layunin sa pagsulat.
    • Halimbawa: "Narinig na mayroon kang sipon? Nararamdaman kong nag-aalala at nais kong malaman kung kumusta ka ".
  2. Ipakita kung ano ang nais mong sabihin sa ilang talata. Kapag tapos ka na sa iyong pagpapakilala, oras na ngayon upang ituon ang pansin sa nais mong sabihin sa kanila. Hatiin ang nilalaman sa 3 hanggang 4 na pangungusap ang haba upang gawing mas madaling basahin ang email.
  3. Iwasan ang paggamit ng malaking titik ng mga talata o pangungusap hangga't maaari. Sa maraming mga kaso, nais mong gamitin ang lahat ng mga takip upang ipakita ang iyong kaguluhan. Gayunpaman, maaari mong pakiramdam na sumisigaw ka. Sa halip, gumamit ng isang asterisk o naka-bold upang mai-highlight ang mahahalagang bahagi.
  4. Paminsan-minsan ay nagtatanong. Magtanong ng mga katanungan tungkol sa kung ano ang iyong sinasabi. Ipinapakita nito sa iyo ang pagmamalasakit sa kung ano ang iniisip nila.
    • Kung pinag-uusapan mo ang tungkol sa iyong paglalakbay sa beach, maaari kang magdagdag ng isang katanungan tulad ng: “Nakapunta ka na ba sa beach ngayong tag-init? Kung hindi, tara na ".
    anunsyo

Bahagi 3 ng 4: Sumulat sa isang tao na matagal mo nang hindi nakakilala

  1. Paumanhin para sa mahabang panahon walang contact. Normal ang pagkawala ng ugnayan, ngunit dapat ka pa ring humingi ng paumanhin para sa isang mahusay na pagsisimula.
    • Maaari mong sabihin na, “Hindi pa tayo nagtatagal. Paumanhin, masyadong naging abala ako kani-kanina lang ”.
  2. I-update ang iyong sitwasyon at magtanong tungkol sa kanilang sitwasyon. Dahil matagal na walang pag-uusap, marahil ay napalampas mo nang marami. Sabihin sa kanya ang anumang mga kagiliw-giliw na pag-unlad sa iyong buhay at tanungin kung may bago sa kanila.
    • Maaari mong sabihin na, "Mula noong huling pagkikita, nagsimula na akong makipag-date. Lahat ay magaling. May sinisimulan ka ba? ”.
  3. Pag-usapan ang tungkol sa mga karaniwang interes. Maglaan ng sandali upang pag-usapan ang mga bagay na gusto mong pareho. Kung ikaw ay isang tagahanga ng football, maaari kang gumamit ng ilang mga linya upang iulat ang pinakabagong tugma ng iyong paboritong koponan. At huwag kalimutang magtanong para sa kanilang opinyon!
    • Halimbawa: “Nakakaloko ang laro noong nakaraang linggo! Ano ang pakiramdam mo tungkol sa huling prutas? ".
  4. Magdagdag ng isang paanyaya o kahilingan malapit sa ilalim ng email, kung ninanais. Kung nais mong anyayahan siyang lumabas o anyayahan siya sa iyong pagdiriwang, ngayon ang oras upang gawin ito.
    • Puwede mong sabihin, “Nagpi-party ako sa susunod na Martes ng gabi. Pwede ka bang dumalo? ".
    anunsyo

Bahagi 4 ng 4: Pagsasara ng email

  1. Eksperimento sa iba't ibang mga font at kulay. Galugarin ang formatting bar upang subukan ang iba't ibang mga pagpipilian: ito ang hilera ng mga icon sa tuktok o ibaba ng window.
    • Kung nagsusulat ka sa isang seryosong paksa, gumamit ng pangunahing mga font na may itim na teksto.
    • Kung gumagamit siya ng isa pang email server, maaaring hindi ipakita ang ilang mga font. Kadalasan ang Arial, Times, Verdana, Trebuchet at Geneva ay ligtas na pagpipilian.
    • Subukang huwag labis na gawin ito sa mga font at kulay upang gawing madaling basahin ang email.
  2. Magdagdag ng mga emoji kung naaangkop. Kung nagsusulat ka ng isang email para sa isang komportableng pag-uusap sa isang malapit na kaibigan, kung minsan ang paggamit ng mga cute na emojis ay maaaring gawing hindi kapani-paniwala magiliw ang iyong email. Gayunpaman, kung nagsusulat ka ng isang email sa isang mas seryosong paksa, huwag gumamit ng mga emojis, dahil ginagawang bogus ang iyong email.
    • Mag-ingat na huwag gumamit ng masyadong maraming mga emoticon: maaari itong makaabala sa mambabasa.
  3. Magsara sa pamamagitan ng pagpapadala ng kanilang mga pagbati. Bigyan mo siya ng iyong mga pinakamagagandang pagbati, ipaalam sa kanya na inaasahan mong marinig ang mga ito at makita sila sa lalong madaling panahon.
    • Maaari mong sabihin, "Sana magkaroon ka ng isang magandang linggo. Inaasahan na makarinig mula sa iyo! "
  4. Tapusin ang email at pirmahan ito. Tapusin ang email sa isang huling pagbati tulad ng "mahal", "magkita tayo" o "mahal kita". Susunod, alisin ang ilang mga linya at i-type ang iyong pangalan.
  5. Maglakip ng mga larawan kung ninanais. Mag-click sa pindutang "insert photo": ang pindutang ito ay karaniwang isang icon ng camera o isang imahe. Katabi ito ng iba pang mga pindutan sa pag-format. Sa puntong ito, maaari kang pumili ng isang imahe mula sa iyong computer upang mai-upload.
    • Kung sumulat ka ng isang email upang sabihin sa kanya ang tungkol sa iyong bagong tuta, maaari kang magsama ng larawan niya!
    • Subukang maglakip lamang ng iilan. Kapag nag-attach ka ng masyadong maraming mga kalakip, posible na maipadala ang iyong email sa folder ng spam.
  6. Basahin, suriin ang email. Kapag tapos na, basahin muli ito nang isa o dalawang beses upang makahanap ng mga error sa spelling at grammar. Ang isang liham na walang error ay mas madaling basahin. Kung ikaw ay isang bata, maaari kang mag-check in sa isang pinagkakatiwalaang nasa hustong gulang.
    • I-double check upang matiyak na ang kanyang email address ay tama.
  7. Pindutin ang isumite. Kapag handa nang ipadala ang email, i-click ang pindutang "ipadala" sa ilalim ng email. Lahat ay natapos na! anunsyo

Payo

  • Ang estilo at anyo ng email ay dapat na tumutugma sa ugnayan sa inyong dalawa.
  • Magdagdag ng isang PS (P.S) kung may napalampas ka. Ang PS ay idinagdag sa ibaba ng iyong lagda.
  • Maaari kang makahanap ng maraming mga site na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-sign up para sa isang libreng email account. Maaari mong subukan ang ilang sikat na mga libreng email website tulad ng Hotmail, Gmail o Yahoo! Mail.

Babala

  • Huwag sumobra sa pagdekorasyon ng iyong email. Ang paggamit ng masyadong maraming mga kulay, font, o emojis ay maaaring gawing mahirap basahin ang mga email.