Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo

Ang layunin ng mga newsletter ay upang ipaalam sa isang pangkat ng mga tao ang tungkol sa isang partikular na isyu tulad ng isang kaganapan, patakaran, o mapagkukunan, at hikayatin silang gawin ito. Nasa ibaba ang mga alituntunin para sa kung paano magsulat ng mabisa at madaling basahin ang mga newsletter.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 4: Pagsulat ng Paksa sa Newsletter

1. 

   I-type ang salitang "PAUNAWA" sa tuktok ng pahina. Kaagad sa labas ng teksto ang newsletter. Isulat ang salitang "PAUNAWA" tungkol sa 4 cm mula sa tuktok ng pahina, naka-bold, nakasentro, o nakahanay sa kaliwa. Maaari ka ring pumili ng isang mas malaking sukat ng font para sa salitang ito.
   • Double spacing sa pagitan ng mga linya sa pamagat.

2. 

   
   
   Naaangkop na pagtatalaga. Ang mga newsletter ay pormal na anyo ng komunikasyon sa negosyo, kaya dapat mong tugunan ang mga ito nang maayos. Isulat ang buong pangalan at pamagat ng tao kung kanino ka mag-uulat.
   • Kung nagpapadala ka ng isang sulat sa lahat ng mga empleyado, maaari kang sumulat ng: "TANGGAP: Lahat ng empleyado".

3. 

   Magdagdag ng mga tatanggap sa serye ng CC. Ang linya ng "CC" ay tumutukoy sa mga tumatanggap ng abiso sa anyo ng "Dear Co". Hindi ito ang target na object ng newsletter. Ito ang taong nangangailangan ng impormasyon tungkol sa patakaran o isyu na iyong tinutugunan sa liham.

4. 

   
   
   Isulat ang iyong pangalan sa linya na "Nagpadala". Ang paksa ng liham ay dapat na may kasamang pangalan ng manunulat at nagpadala. Ang iyong buong pangalan at pamagat ay nasa linya na ito.

5. 

   Magdagdag ng mga petsa. Isulat ang buong petsa, kasama ang araw, buwan, at taon. Halimbawa, isulat ang: "PETSA: Enero 5, 2015" o "PETSA: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   Pumili ng isang tukoy na talata para sa iyong paksa. Dapat sabihin sa linya ng paksa sa mambabasa kung tungkol saan ang newsletter. Maging tiyak at maigsi.
   • Halimbawa, sa halip na isulat ang paksa bilang: "Tinta", mas partikular na isulat bilang: "Tinta Gumamit ng Suliranin sa Opisina".

7. 

   Ayusin ang format ng pamagat nang naaayon. Ang pamagat ay dapat na nasa tuktok ng pahina, nakahanay sa kaliwa. I-capitalize ang mga salitang "TANGGAP:", "SENDER:", "DATE:", at "TUNGKOL SA TRABAHO:".
   • Ang isang sample na pamagat ay ganito ang hitsura:
     Tatanggap: Pangalan at pamagat ng tatanggap
     SENDER: Ang iyong pangalan at pamagat
     PETSA: Petsa, buwan, taon nang isinulat ang paunawa
     TUNGKOL SA: (o KAUGNAYAN :) Ang problemang binanggit ng newsletter (na nagha-highlight kahit papaano).
   • Kapag bumubuo ng mga pamagat, tiyaking i-double-line ang mga item at ihanay ang teksto.
   • Maaari kang magdagdag ng isang linya sa ibaba ng header na tumatakbo sa lapad ng pahina upang paghiwalayin ang headline at ang katawan ng newsletter.
   anunsyo

Bahagi 2 ng 4: Pagsulat ng Nilalaman ng Newsletter

1. 

   Isaalang-alang kung sino ang tatanggap. Para mabasa ng lahat at tumugon sa newsletter, mahalagang maitugma ang salitang, haba, at solemne ng mensahe sa kung sino ang makakabasa nito. Upang ito ay gumana nang maayos, kailangan mong magkaroon ng magandang ideya kung sino ang tumatanggap ng mensahe.
   • Isipin ang tungkol sa mga kagustuhan at alalahanin ng iyong mga mambabasa.
   • Subukang asahan ang mga katanungang maaaring itanong ng iyong mambabasa. Mag-isip ng ilan sa nilalaman ng newsletter, tulad ng mga halimbawa, ebidensya, o iba pang impormasyon upang makumbinsi sila.
   • Tingnan kung tinatanggap ng iyong mga mambabasa ang iyong pagbanggit ng hindi naaangkop na impormasyon o damdamin.

2. 

   Laktawan ang mga pagbati sa ritwal. Ang newsletter ay hindi nagsimula sa isang pagbati tulad ng "Mahal na G. Edwards". Sa halip, dumiretso sa isyu na tatalakayin sa mensahe mula sa simula.

3. 

   Nabanggit ang problema sa unang talata. Isulat ang tungkol sa kung bakit nais mong gumawa ng aksyon. Ito ay katulad ng pagpapakilala sa sanaysay, ibig sabihin ipinakilala ang problema at ang dahilan para sa problema.Maaari mo ring isipin ang pagpapakilala bilang isang buod ng buong katawan ng newsletter.
   • Karaniwan ang pagpapakilala ay tumatagal ng tungkol sa isang talata.

4. 

   Halimbawa, maaari kang sumulat: "Sa Hulyo 1, 2015, magpapatupad ang XYZ Company ng isang bagong patakaran sa segurong pangkalusugan. Ang mga empleyado ay makakatanggap ng segurong pangkalusugan at binabayaran ng isang minimum na suweldo na 6 milyon / buwan ”.

5. 

   Magbigay ng impormasyon tungkol sa mga isyung tinatalakay. Maaaring kailanganin ng mambabasa ang ilang pangkalahatang impormasyon tungkol sa isyung iyong tinutugunan. Magbigay ng ilang impormasyon, ngunit ito ay maikling, at sabihin lamang kung ano ang kinakailangan.
   • Kung naaangkop, ipagpatuloy ang newsletter sa pamamagitan ng pagsasabi ng dahilan kung bakit ipinatupad ang patakaran. Halimbawa, maaari mong isulat: "Ang lokal na pamahalaan ay bumoto upang hingin ang lahat ng mga empleyado sa lugar na makatanggap ng isang minimum na suweldo na 6 milyong VND / buwan".

6. 

   Suportahan ang mga argumento sa talakayan. Ibuod ang mga kilos na dapat gampanan. Katibayan at mga argumento tungkol sa iminungkahing solusyon. Magsimula sa pinakamahalagang impormasyon, pagkatapos ay takpan ang tukoy o sumusuporta sa mga katotohanan. Ipakita sa iyong mga mambabasa na kapaki-pakinabang na gawin ang iminumungkahi mo o na nakakapinsala sa hindi ito pagkuha.
   • Huwag mag-atubiling magdagdag ng mga graphic, listahan o tsart, lalo na sa mas mahabang mensahe. Siguraduhin lamang na ang impormasyong ito ay talagang may kaugnayan at nakakumbinsi.
   • Para sa mas mahahabang mensahe, isaalang-alang ang pagsulat ng isang mas maiikling headline upang linawin ang bawat seksyon. Halimbawa, sa halip na isulat ang "Patakaran", isulat ang "Bagong pana-panahong patakaran ng empleyado". Maging tiyak at maikli sa bawat headline upang malinaw na makita ng mambabasa ang mga pangunahing kaalaman sa newsletter.

7. 

   Magmungkahi ng aksyon na kailangang gawin ng mambabasa. Ang isang newsletter ay isang tawag sa pagkilos sa isang tukoy na isyu, maging ito ay isang bagong anunsyo ng produkto mula sa kumpanya, isang bagong patakaran sa pag-uulat ng gastos, o isang pagtatanghal ng kung paano ito ginagawa ng kumpanya. paksa Alalahanin ang kilos na kailangang gampanan ng mambabasa sa pagtatapos o pangungusap.
   • Halimbawa, maaari mong isulat: "Ang lahat ng mga empleyado ay dapat gumamit ng bagong sistema ng accounting sa Hunyo 1, 2015".
   • Maaari kang magdagdag ng ilang katibayan upang suportahan ang iyong mga mungkahi.

8. 

   Tapusin ang liham na may positibo at nakasisiglang buod. Ang huling talata ng newsletter ay dapat ulitin ang mga susunod na hakbang upang malutas ang isyu. Kasama rito ang isang paalala ng pakikiisa ng samahan.
   • Maaari kang sumulat: "Masaya akong talakayin ang mga ito sa iyo sa paglaon at patuloy na tatalakayin ang iyong mga desisyon."
   • Maaari kang magsara sa pamamagitan ng pagsasabi: “Nasasabik kami sa pagpapalawak ng kategorya na ito. Naniniwala kami na makakatulong ito sa paglago ng negosyo at ang kumpanya ay gagana nang mas matagal.
   • Ang talatang ito ay karaniwang tungkol sa 1-2 pangungusap ang haba.
   anunsyo

Bahagi 3 ng 4: Kumpletuhin ang Newsletter

1. 

   Maayos ang pag-format ng mga newsletter. Gumamit ng karaniwang format upang gawing madaling basahin ang mga mensahe. Gumamit ng isang font ng Times New Roman o Arial na laki ng 12. Ang kaliwa, kanan, at ilalim na mga margin ay 2.5 cm.
   • Ihanay ang mga talata. Hatiin ang mga talata, dobleng spacing, at mga margin o hindi.

2. 

   Repasuhin ang Newsletter. Suriin at i-edit ang mensahe upang linawin ito, maikli, kapani-paniwala, at walang mga typo. Suriin ang pagkakapare-pareho sa mga salita. Mga uri ng salitang pang-akademiko o mga salitang pampropesyonal.
   • Suriin ang mga error sa spelling, grammar at nilalaman. Magbayad ng espesyal na pansin sa mga pangalan, petsa, o numero.
   • Suriin kung ang mensahe ay masyadong mahaba at gupitin ang hindi kinakailangang nilalaman.

3. 

   Mga Lagda. Ang newsletter ay walang linya ng lagda. Gayunpaman, dapat mong ihanda ang header at sa tabi ng iyong pangalan. Nagpapatunay iyon na nakumpirma mo ang newsletter.

4. 

   Gumamit ng headhead. Maaari kang lumikha ng isang espesyal na headhead na partikular para sa mga newsletter o gumamit ng regular na mga letterheader sa negosyo.
   • Kung naglalabas ka ng mga elektronikong dokumento (para sa pag-email, halimbawa), kailangan mong lumikha ng isang hiwalay na headhead sa Word na naglalaman ng logo ng iyong kumpanya at pangunahing impormasyon sa pakikipag-ugnay. Gamitin ang pamagat na iyon bilang isang template para sa mga newsletter na iyong ipinadala.

5. 

   Piliin kung paano ipadala ang iyong mail. Magpasya ang pinakamahusay na paraan upang magpadala ng mga newsletter. Maaari mo itong mai-print at ipamahagi sa lahat. Maaari ka ring magpadala sa pamamagitan ng email.
   • Kung magpapadala ka ng mensahe sa pamamagitan ng email, maaari mong i-format ang HTML para sa email. Kung hindi, maaari mong i-save ang mensahe bilang isang PDF at ilakip ito bilang isang email.
   anunsyo

Bahagi 4 ng 4: Paggamit ng Template ng Newsletter

1. 

   Maghanap ng mga magagamit na template ng liham. Isaalang-alang kung nais mong gumamit ng mga sample na titik sa halip na magsulat sa una. Kung gayon, ang unang hakbang ay upang makahanap ng mahusay na mga template ng mail sa online. Ang Microsoft Word ay mayroon ding mga template ng sulat. Ang mga template ay madalas na gumagamit ng parehong pangunahing format, ngunit iba't ibang mga font, laki ng font, at layout.
   • Mag-download ng tamang template para sa iyong mga pangangailangan.
   • Tiyaking basahin ang mga tuntunin ng paggamit bago gumamit ng anumang template online.

2. 

   Buksan ang template ng mensahe na na-download sa iyong computer. Matapos pindutin ang download key, awtomatikong mag-download ang template ng sulat sa iyong computer, o ilang hakbang ang maaaring gawin bago magsimula ang pag-download. Ang template ng sulat ay na-download bilang isang zip file, kailangan mong i-unzip at buksan sa Microsoft Word.
   • Inirerekumenda na gamitin ang pinakabagong bersyon ng Microsoft Word upang matiyak na hindi ka nakakaranas ng hindi inaasahang mga problema sa software at na ang template ng mensahe ay maaaring hindi gumana tulad ng idinisenyo. Kung mayroon kang isang naunang bersyon ng Microsoft Word, i-update ang software bago i-download ang mga template ng liham.

3. 

   Lumikha ng header (header). Tandaan na ang katawan ng sample na mensahe ay maaaring magbago. Maaari mong ipasadya ang mga bahagi ng sample na mensahe ayon sa gusto mo. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng mga logo at simbolo ng copyright sa header ng mga template ng liham. Mag-click sa header at ipasok ang impormasyon ng iyong kumpanya.

4. 

   Punan ang mga seksyon sa header ng form ng sulat. Tandaang punan ang mga patlang na "TO" at "MULA", pati na rin ang "CC" at "PAKSA". Mag-ingat sa pagpunan ng mga patlang na ito upang maiwasan na alisin ang mga ito, iwanang blangko, madalas nagkakamali habang nagta-type.

5. 

   Ipasok ang text ng mensahe. Isulat ang pagpapakilala, dahilan, talakayan, at buod sa katawan ng newsletter. Kung nais mo, maaari kang gumamit ng mga bala o lumikha ng mga listahan upang ayusin ang iyong impormasyon.
   • Panatilihin ang format ng template ng liham. Tinitiyak nito na nakahanay ang mga talata, na may tamang mga margin, at laki ng font.
   • Kung kinakailangan, maaari mo ring ipasadya ang newsletter upang magamit ang talahanayan. Minsan magandang ideya ito, lalo na kung ang paggamit ng naka-bullete o mga katulad na listahan ay nakakalito o mahirap basahin ang mga mensahe.
   • Tiyaking tatanggalin ang anumang teksto mula sa template. Sa parehong oras, suriing mabuti ang iyong mail bago ipadala ito.

6. 

   Tandaan na suriin ang footer. Ang footer ay ang blangko na lugar sa ilalim ng pahina para sa karagdagang impormasyon. Maaari kang magdagdag ng corporate o personal na impormasyon sa pakikipag-ugnay sa site na ito. Ang paglalaan ng oras upang suriin ang kawastuhan ng impormasyon ay napakahalaga. Ang huling bagay na hindi mo nais na mangyari ay kapag ang mensahe ay perpektong nakasulat ngunit mayroong maling impormasyon sa pakikipag-ugnay o nawawalang impormasyon.

7. 

   Ayusin ang hitsura ng mensahe. Ang isa sa mga pinaka kaakit-akit na bagay tungkol sa mga sample na mensahe ay maaari mong baguhin ang kulay ng teksto. Tinutulungan ka nitong ipakita ang ilang pagkatao at gawing higit na makilala ang teksto. Maaari mo ring piliin ang tamang kulay para sa sitwasyon na nangyayari upang matiyak na ang iyong newsletter ay mukhang natitirang, hindi lamang propesyonal.

8. 

   I-save ang mga newsletter bilang pare-parehong teksto. Siguraduhin na makatipid ng isang kopya. Magkakaroon ka ng mga backup na elektronikong dokumento upang suportahan ang pagpapalitan ng impormasyon.

9. 

   I-save ang template para magamit sa paglaon. Kailan man kailangan mong gumamit ng isang sample na mensahe na may isang nagbabagong paksa, kailangan mo lamang ipasadya ang mga item upang tumugma sa tukoy na paksa ng mensahe. Makakatipid ito ng oras, makakatulong sa iyo na lumikha ng isang pinag-isa, propesyonal na newsletter na nakakakuha ng atensyon ng lahat, kaya't agad itong mababasa. anunsyo

Payo

• Huwag magbigay ng masyadong maraming mga kadahilanan. Ang pagpapaliwanag kung bakit mo nais ang isang bagay na ginawa ay mahalaga, ngunit huwag labis na gawin ito.
• Ang newsletter ay dapat na maikli.