Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo
• Babala

Minsan kailangan nating humiling ng isang extension para sa maraming mga kadahilanan sa buhay. Marahil ay nasa kolehiyo ka at nangangailangan ng mas maraming oras upang matapos ang iyong sanaysay, marahil ay nahihirapan kang tapusin ang isang proyekto sa trabaho.Ang isang mahusay at wastong sulat ng pag-aayos ay laging mahalaga. Dapat kang magtagal ng ilang oras upang magisip nang tumpak tungkol sa iyong mga pangangailangan: gaano katagal kailangan mong mag-apply para sa isang extension at bakit? Pagkatapos nito, sumulat sa isang pormal na liham, ipadala ito at subaybayan para sa kapayapaan ng isip.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Sundin ang kombensiyon ng pagsulat ng isang pormal na liham

1. 

   Nagpapakita ng header ng pahina. Ang petsa ng pagsumite ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng pahina. Mag-iwan ng isang hilera sa ibaba na blangko at isulat ang iyong address, nakahanay din sa kanan. Pagkatapos, i-blangko ang isang hilera at isulat ang kumpletong address ng tatanggap sa kaliwang bahagi ng pahina.
   • Kung nagpapadala ka ng isang email message, maaari mong alisin ang petsa at address, na nagsisimula sa mga pagbati. Gayunpaman, kailangan mong tiyakin na ang iyong ulo ng balita ay malinaw at epektibo. Halimbawa, kung magpapadala ka ng isang sulat sa iyong propesor, maaari mong isulat ang linya ng paksa, "Liham ng extension - Nguyen Hoang Minh - B2 klase K34".

2. 

   
   
   Sumulat ng buo at pormal na pagbati. Magsimula sa salitang "Mahal", na sinusundan ng pamagat ng tatanggap at buong pangalan. Halimbawa, "Mahal na G. Nguyen Hai Trieu" o "Minamahal na Ginang Bui Phuong Mai". Ang ilang mga pamagat ay maaaring maging mas kumplikado, tulad ng "Mahal na Propesor Nguyen Duc Cuong" o "Minamahal na Tagapangulo Nguyen Van An".
   • Ito ay isang pormal na rekomendasyon, kaya't panatilihing pormal ang iyong istilo at nilalaman, kahit na kilalanin mong malapit ang mga taong ito. Huwag isulat ang "Hello Hanh".
   • Subukang maghanap ng isang tukoy na tao upang maipadala ang sulat. Kung hindi man, ang iyong sulat ay magiging isang halimbawa ng liham. Halimbawa, ang "Mahal na Tagapangulo Nguyen Van An" ay magiging mas mahusay kaysa sa "Minamahal na mga awtoridad".

3. 

   
   
   Gumamit ng isang maikling layout. Ang katawan ng liham ay dapat may 1-3 talata. Sa maraming mga kaso, maaari kang magsimula sa 2-3 mga linya. Kung kailangan mong palawakin kasama ang buong 3 talata, kailangan mo lamang paghiwalayin ang mga ito sa bukana, sa katawan, at sa dulo.
   • Upang simulan ang iyong liham, maaari kang sumulat ng, "Ako si Nguyen Hoang Minh, mag-aaral sa klase B2 K34". Paalalahanan nito ang propesor na alalahanin at huwag sayangin ang oras sa pag-alam kung sino ka.

4. 

   
   
   Pansinin ang katapusan. Huwag maliitin ang kahalagahan ng isang solidong pagtatapos. Gamitin ang huling pangungusap upang ulitin ang iyong kaso (sa isang linya) at pasalamatan ang tatanggap sa paglalaan ng oras upang basahin ang mensahe. Maaari mong isulat, "Pinahahalagahan ko ang iyong pagsasaalang-alang sa aking panukala".
   • Mahusay na isara ang sulat sa isang pagbati bago mo ito pirmahan. Ang ilang magagandang pagpipilian ay: "Taos-puso", "Mahal", "Kamusta".
   • Kung kailangan mo ng isang tugon, dapat mong sabihin ito sa huli. Karaniwan maaari kang pagsamahin sa isang salamat. Halimbawa, "Salamat sa iyong pagsasaalang-alang, inaasahan kong makinig sa iyo sa susunod na linggo." Gayunpaman, mag-ingat na huwag masyadong mapilit.

5. 

   Ipasok ang iyong buong pangalan at lagda. Sa ibaba ng pagbati ng "Taos-pusong", mangyaring panatilihin ang 3-4 na hanay sa layo. Pagkatapos ay isulat ang iyong buong pangalan at i-left-align. Gamitin ang puwang sa itaas upang mag-sign gamit ang tinta. Kung balak mong magpadala ng isang email, maaari mong i-clear ang puwang at i-type ang iyong pangalan dito. anunsyo

Paraan 2 ng 3: Talakayin ang katawang mensahe

1. 

   Sumulat sa lalong madaling panahon. Maghanda na magsulat ng isang sulat sa lalong madaling alam mong kinakailangan na mag-aplay para sa isang extension. Kailangan mong bigyan ang tatanggap ng maraming oras upang magpasya ang iyong kaso. Kailangan mo ring ipakita na handa ka, kahit humihiling kang ayusin ang iyong iskedyul.

2. 

   Tukuyin kung gaano katagal kailangan mong idagdag. Isaalang-alang ang lahat ng mga kadahilanan at gumawa ng mga makatotohanang rekomendasyon. Kung ang panahon ng biyaya ay masyadong maikli, maaaring kailanganin mong mag-apply muli. Dapat mong gawin ang iyong makakaya upang maiwasan ang mga deadline, kaya pinakamahusay na tantyahin ang natitirang oras.
   • Nakasalalay sa sitwasyon, maaaring kailanganin mong isulat ang liham bilang bahagi ng proseso ng negosasyon. Sa kasong ito, dapat kang mag-aplay para sa isang deadline na mas mahaba kaysa sa tinatayang oras upang maaari kang makompromiso at sumang-ayon sa gitna.
   • Tinantyang oras batay sa iyong kasalukuyang pag-unlad at hindi natapos na mga bahagi ng proyekto. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa isang proyekto sa pagkonsulta sa loob ng tatlong buwan, malamang na makakakuha ka ng isang pagtatantya kung magkano ang natitirang trabaho.
   • Kailangan mo ring magkaroon ng kamalayan sa limitasyon ng oras na kinakaharap din ng tatanggap ng mensahe. Marahil ay napilitan din sila dahil sa mga deadline. Halimbawa, ang mga propesor sa unibersidad ay madalas na magsumite ng mga marka na mid-term, at kailangan nilang ibase sa deadline na iyon para sa mga mag-aaral.

3. 

   Pansin sa mga naaangkop na batas. Kailangan mong i-verify ang kasalukuyang mga deadline bago mag-apply para sa isang extension. Huwag iwanan ang impression na ikaw ay isang kakulangan ng organisasyon kapag humihiling ng isang extension nang hindi nauunawaan ang kasalukuyang sitwasyon. Halimbawa, hinihiling ka ng ilang ahensya ng gobyerno na mag-file ng petisyon sa loob ng 24 na oras mula sa unang pagkontak. Kung hindi ito gagana para sa iyo, maaari kang magreklamo na ang oras ay masyadong limitado.

4. 

   Magbigay ng isang makatuwirang paliwanag. Naglalaan ka ng oras upang ma-draft ang sulat ng pag-a-renew, at ang tatanggap ay maglalaan din ng oras upang basahin; kaya kailangan mong isulat nang maayos ang liham. Maingat na isaalang-alang ang totoong kadahilanan na kailangan mo ng mas maraming oras at kasalukuyan sa iyong tatanggap nang matapat. Huwag magsinungaling o magpalaki, dahil ito ay makakasama sa iyo.
   • Ang isang magandang dahilan para dito ay nais mong gawin ang trabaho nang maingat at maingat. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa isang proyekto kung saan maaaring maapektuhan ang kaligtasan ng iba, maaari kang maging simpatya na isalaysay ito.
   • Kung mayroon kang higit sa isang kadahilanan upang mag-apply para sa isang extension, piliin ang isa na pinaka-nauugnay at ituon iyon. Halimbawa, kung sakaling maantala ka sa pagtanggap ng inaalok na trabaho, sabihin sa kanila na nais mong malaman ang higit pa tungkol sa mga gastos sa pagpapadala (kung totoo ito) sa halip na ipaalam sa kanila na naghihintay ka ng isang salita. mag-anyaya ng iba.

5. 

   Ituro ang ilang maingat na napiling mga detalye. Ang mga detalyeng ibinigay ay makakatulong na ipakita ang iyong liham na lehitimo at deft. Lalo na mahalaga ito kung nagsumite ka ng isang sulat sa isang ahensya ng gobyerno o ibang organisasyon na hindi mo pa nakikilala.
   • Halimbawa, kung namatay ang iyong lolo dalawang araw bago isumite ang kanyang sanaysay, mas mainam na ipakita ang katotohanan bilang isang "emergency sa pamilya" kaysa sa pangkalahatan ay "agarang". Maaari mo ring banggitin ang kanyang kamatayan at ilang impormasyon tungkol sa iyong mga plano.
   • Isaayos ang iyong papeles bago isumite ang kahilingan sa pag-renew. Maaaring kailanganin mo ng isang paglalarawan ng mga trabaho at aplikasyon na nagawa mo, lalo na kapag nakikipag-usap sa mga ahensya ng gobyerno o iba pang mga opisyal na samahan. Ito ay pabor sa iyong patunayan na sinunod mo ang bawat hakbang ng proseso sa puntong ito.

6. 

   Panatilihin ang positibong estilo at nilalaman. Walang nais na basahin ang isang liham na puno ng mga reklamo. Sa halip, gumawa lamang ng mabilis at maikling pagtatanghal ng mga negatibong katotohanan at pagkatapos ay sabihin ang mga positibong solusyon. Halimbawa, kung sa tingin mo ay masyadong mababa ang panimulang suweldo, maaari kang sumulat ng, “Kailangan ko ng mas maraming oras upang isaalang-alang ang iyong alok. Gayunpaman, sa palagay ko ang isang mas mataas na suweldo ay makakatulong sa akin na magtrabaho nang mas mahusay.

7. 

   Basahin muli ang mensahe bago ipadala ito. Gumugol ng kahit ilang minuto upang muling basahin ang mensahe bago mo ito ipadala. Suriin kung may mga error sa pag-edit at pagta-type. Patakbuhin ang software ng grammar at spelling check sa iyong computer. Ipadala ito sa isang pinagkakatiwalaang kaibigan upang mabasa muli sila. Huwag magmadali o laktawan ang hakbang na ito; kung hindi man, ang tatanggap ng mensahe ay makakakuha ng impression na ikaw ay palpak, at makakaapekto ito sa resulta ng pagtatapos. anunsyo

Paraan 3 ng 3: Magpadala ng mensahe sa tatanggap

1. 

   Gumawa ng isang kopya o i-save ang sulat. Kapag natapos mo na basahin ang draft na sulat at bago ipadala ito, kumuha ng larawan (i-convert ito sa pdf), i-save ang manuscript online o kopyahin ito sa tradisyunal na paraan. Maaari mo ring itala ang petsa ng pag-mail kung hindi ito tumutugma sa petsa na ipinakita sa tuktok ng mensahe. I-save ang kopya na ito sa isang ligtas na lugar para sa iyong personal na talaan.

2. 

   Ilagay sa regular na mailbox. Dalhin ito sa post office, ibigay sa kartero, o ilagay ito sa mailbox. Kung nais mong tiyakin na naabot ng mail ang tatanggap, maaari kang humiling ng isang serbisyo na susundan para sa isang karagdagang bayad.
   • Kung nais mong magpadala ng mail ng papel, kailangan mong i-print ito gamit ang isang printer at mahusay na kalidad ng tinta. Ang mga pagsulat ng sulat-kamay ay hindi karaniwang tinatanggap.

3. 

   Magpadala ng email para sa pag-renew. Marahil ito ang pinakamahusay na paraan upang magpadala ng mga pag-a-update na may mas kaunting oras at katiyakan. Kailangan mong i-verify ang email address ng tatanggap bago ipadala ito, at tiyaking isama ang iyong identifier sa linya ng paksa, kung nauugnay.
   • Malalaman mismo ng tatanggap kung kailan mo ipinadala ang email. Tandaan ito kung nais mong magpadala ng mail sa gabi.
   • Dapat pormal ang iyong email, kasama ang email address na ginagamit mo upang maipadala ito. Dapat mong ipadala ang email na ito sa isang propesyonal na account. Halimbawa, ang liham na ipinadala mula sa email account [email protected] ay angkop.
   • Kung nagpapadala ka ng mail sa pamamagitan ng fax, tiyaking mapanatili ang pahina ng kumpirmasyon upang patunayan na matagumpay mong naipadala ang mail at natanggap ang mensahe.

4. 

   Tumawag sa telepono sa halip na magsulat ng mga titik. Kung kailangan mo ng isang huling minutong extension, maaaring mas mahusay na kausapin ang tao sa telepono. Sa kasong ito, kailangan mo ring maging pormal at ipakita nang malinaw ang iyong kaso. anunsyo

Payo

• Subukang magsulat ng mga titik hanggang sa isang pahina ang haba. Sa ganitong paraan, pakiramdam ng iyong liham kumpleto at madaling sulyapin.
• Tandaan kung ang tatanggap ng mensahe ay nagpapadala ng isang tugon, tulad ng isang mensahe ng kumpirmasyon.

Babala

• Maging makatotohanang tungkol sa mga pangako. Huwag mag-apply para sa isang extension lamang upang gugulin ang sobrang oras sa pagkumpleto ng iba pang mga karagdagang misyon.
• Sulitin ang paggamit ng pinahabang oras. Marahil ay hindi mo nais na subukang mag-apply muli para sa isang extension.
• Suriin na isinama mo ang mga kinakailangang form sa mensahe. Bilang karagdagan, hihilingin sa iyo ng ilang mga organisasyon na gamitin ang kanilang form sa sulat.