Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 2: manu-manong alisin ang dobleng data
• Paraan 2 ng 2: Paggamit ng pagpipiliang "Duplicate Manager"
• Mga Tip

Ang mga spreadsheet, at sa partikular na Microsoft Excel, ay mahusay na tool para sa pag-aayos ng iyong data subalit nais mo. Ang mga spreadsheet ay kapaki-pakinabang para sa bookkeeping, para sa pagtatrabaho sa mga kliyente, para sa pagpapanatili ng isang database ng mga e-mail address at hindi lamang, ngunit bago simulan ang trabaho, kailangan mong tiyakin na ang data ay hindi na doble kahit saan. Tuturuan ka ng artikulong ito kung paano alisin ang duplicate na data sa Excel.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: manu-manong alisin ang dobleng data

1. 1 Buksan ang Excel. Piliin ang worksheet na gusto mo.
2. 2 Piliin ang data na nais mong suriin para sa mga duplicate. Maaari kang pumili ng pareho sa buong mga haligi o hilera, at sa mga indibidwal na cell.
3. 3 Buksan ang tab na "Data" sa menu.
   • Sa menu ng "Advanced na Filter", maaari mong tukuyin kung aling data ang dapat makita at sa aling partikular na saklaw ng mga cell.
4. 4 Buksan ang menu na "Advanced Filter" mula sa lilitaw na menu. Nakasalalay sa iyong bersyon ng Excel, ang menu na ito ay maaaring nasa ilalim ng menu na "Filter" o "Pagbukud-bukurin at Pag-filter".
5. 5 Lagyan ng check ang kahong "Natatanging record lamang". Ito ay kung paano mo mapupuksa ang duplicate na data.
6. 6 Tukuyin ang lugar ng talahanayan kung saan dapat makopya ang na-filter na data. Maaari mong, siyempre, iwanan ang lahat sa lugar nito, ngunit sa kasong ito, maitatago lamang ang mga duplicate na halaga, at hindi aalisin sa listahan.
7. 7 Upang ganap na mapupuksa ang mga duplicate na halaga, i-save ang talahanayan o database na may bagong pangalan.

Paraan 2 ng 2: Paggamit ng pagpipiliang "Duplicate Manager"

1. 1 Buksan ang iyong database sa Excel 2010 o mas bago. Piliin ang talahanayan kung saan ka gagana.
2. 2 I-save ang database sa isang bagong pangalan. Papayagan ka nitong, kung mayroon man, na gamitin ang orihinal na file, kung saan walang mga pagbabago.
3. 3 Buksan ang tab na "Data" sa pahalang na menu sa itaas. Sa Excel 2011, ang menu ay berde.
4. 4 Piliin ang mga cell na nais mong suriin para sa dobleng data. Upang mapili ang buong haligi o hilera nang sabay-sabay, mag-click sa mga titik sa itaas o ang numero sa gilid, ayon sa pagkakabanggit.
5. 5 Mag-click sa pindutang "Alisin ang Mga Duplikado" sa menu.
6. 6 Tingnan kung magkano ang duplicate na data sa mga cell na iyong pinili. Mag-click sa pindutang "Alisin ang Mga Dobleng", na magiging aktibo kung makahanap ang programa ng duplicate na data at mga natatanging halaga.
7. 7 I-save muli ang file upang matiyak na ang natatanging mga halaga lamang ang mananatili.

Mga Tip

• Kung ang iyong bersyon ng Excel ay walang function na "Duplicate Manager", maaari kang gumamit ng isang espesyal na macro. I-install ang macro at i-restart ang Excel upang ma-access ang pindutang "Alisin ang Mga Duplicate".