Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 2: Sa lugar ng trabaho
• Paraan 2 ng 2: Umalis sa iyong lugar ng trabaho

Kahit na masipag ka sa lahat ng oras, maaaring kung minsan ay may mga oras na kailangan mong gayahin ang pagiging abala habang nagpapahinga. Lalo na kinakailangan ito kapag nagawa mong mabilis na makayanan ang workload at kailangang patayin ang natitirang oras. Huwag hayaang mapansin ka ng iyong boss na nanonood ka ng Netflix o nakaupo na nakatingin sa kalawakan. Alamin kung paano mag-relaks sa iyong mesa at kung paano magmukhang abala kung iniiwan mo ang iyong desk nang ilang sandali.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Sa lugar ng trabaho

1. 1 Ilagay ang talahanayan upang walang makakakita sa iyong computer screen. Kung nagtatrabaho ka sa parehong tanggapan kasama ang mga kasamahan o ang iyong mesa ay nasa isang malaking karaniwang silid, hindi mo nais na may isang tao na lumapit sa likuran mo nang hindi mo alam. Iposisyon ang iyong computer upang ang screen nito ay hindi harapin ang pasukan sa iyong puwang. Kung bubuksan mo ang mga bintana na hindi nauugnay sa trabaho sa iyong browser, maaari mo itong mabilis at malakturang isara ang mga ito.
   • Sa maraming mga lugar na nagtatrabaho sa istilong cubicle (kung saan ang isang malaking silid ay nahahati sa mga pagkahati sa magkakahiwalay na mga istasyon ng trabaho), ang talahanayan ay itinakda sa isang nakapirming posisyon. Hindi bababa sa i-on ang screen mula sa pasukan at ilagay ang upuan sa isang anggulo.
2. 2 Ikalat ang mga materyales sa trabaho sa mesa. Kumuha ng apat hanggang limang malagkit na tala at isulat ito. Maaari ka ring kumuha ng isang pares ng mga walang laman na piraso at i-paste ang mga ito sa maraming mga lugar sa talahanayan kung sakaling kailangan mo sila ng mapilit. Ilabas ang mga folder at buksan ang mga ito sa mga pahina ng proyekto. Mag-iwan ng ilang mga dokumento na may kaugnayan sa dapat mong gawin.
   • Huwag magdala ng mga item mula sa bahay na hindi nauugnay sa trabaho. Gumamit ng mga lumang proyekto o gumawa ng isang pares ng mga maling dokumento na katulad ng kung ano ang dapat mong pagtatrabaho.
   • Mayroong isang mahusay na linya sa pagitan ng isang kalat na mesa kung saan ang trabaho ay puspusan at isang mesa kung saan ang kalat ay naghari. Panatilihing kontrolado ang lahat upang hindi mo ito labis.
3. 3 Alamin na mabilis na lumipat sa pagitan ng mga tab at windows. Makakatulong sa iyo ang mga keyboard shortcuts dito. Gamitin ang trick na ito upang lumipat mula sa panonood ng mga video online hanggang sa suriin ang pinakabagong data ng customer. Magsanay sa mga keyboard shortcut upang mabilis na ma-hit ang mga ito nang hindi iniisip.
   • Gumamit ng Alt + Tab sa PC upang lumipat mula sa isang window patungo sa isa pa. Sa mga computer sa Mac, gumamit ng tab na command + upang lumipat sa pagitan ng mga bukas na application.
   • Gumamit ng Ctrl + Tab sa PC upang lumipat sa pagitan ng mga tab sa parehong window. Sa mga computer sa Mac, gamitin ang control + tab upang lumipat ng mga tab sa parehong window.
   • Halimbawa, kung mayroon kang isang Mac laptop, buksan ang iTunes at dalawang magkakaibang mga tab sa Safari at Garageband. Pindutin nang matagal ang utos at pindutin ang tab upang lumipat mula sa iTunes patungong Safari. Pagkatapos ay hawakan ang kontrol at pindutin ang tab upang lumipat mula sa isang tab na Safari sa isa pang tab na Safari.
4. 4 Buksan ang mga pekeng tab na katulad ng iyong trabaho. Kung ikaw ay isang accountant, laging panatilihing bukas ang isang pares ng mga spreadsheet. Kung ikaw ay nasa graphic na disenyo, mag-iwan ng ilang mga sketch na "ginagawa mo". Buksan muna ang mga tab na ito sa umaga, o itakda ang iyong mga kagustuhan na awtomatikong mag-pop up kapag binuksan mo ang iyong browser.
   • Huwag kailanman isara ang lahat ng mga tab, kung hindi man ang desktop wallpaper ay ipapakita sa screen. Ang isang halos blangko na screen ay hindi matatanggal na katibayan na wala kang ginagawa.
   • Ang email, Word, Google docs, mga site sa negosyo, mga site ng balita ay lahat ng kapaki-pakinabang upang manatiling bukas, depende sa iyong uri ng trabaho.
5. 5 Scribble o marahas na mag-type. Ang susi sa pananatiling abala ay upang laging lumipat. Kung lilitaw na hindi ka gumagalaw, magiging malinaw na hindi ka gumagana. Anumang oras na sa tingin mo ay nababagot o nabuwal sa negosyo, kunin ang iyong laptop at magsimulang magsulat ng isang bagay o mabilis na pagbunggo sa keyboard.
   • Hindi mahalaga kung ano ang nai-type o sinusulat mo. Kung tila nakatuon ka sa isang bagay, magiging busy ka.
   • Mas mabuti pa kung mayroon kang malapit na dokumento na nauugnay sa trabaho. Kung tatanungin, magpakita ng isang maling dokumento bilang patunay ng iyong trabaho.
6. 6 Umayos ng upo at tingnan ang iyong trabaho. Ang kakayahang tahimik na makapagpahinga ay malapit na nauugnay sa hitsura mo. Ang pag-slouch sa isang upuan, pagsandal sa isang bagay, o pagtitig sa kalawakan ay pakiramdam mo ay nilalaro mo ang tanga. Ang magandang pustura at isang pagtingin sa kung ano ang mukhang materyal sa trabaho ay malayo pa patungo sa paglikha ng isang abalang hitsura.
   • Kung nakatayo ka habang nagtatrabaho, huwag umupo o sumandal sa anumang bagay.
   • Kung pupunta ka sa abstract mula sa sitwasyon, tiyaking mayroon kang ilang materyal sa trabaho sa harap mo at ibaling ang iyong ulo patungo rito.
7. 7 Gamitin ang iyong mobile phone upang tumawag mula sa iyong lugar ng trabaho. Kung ang bahagi ng iyong trabaho ay nagsasangkot ng pagtawag sa mga customer, kung gayon ito ay isang mahusay na paraan upang magmukhang abala. Kung minsan ay tumitigil ang mga tawag, maaari kang mag-dial ng isang numero ng trabaho mula sa iyong mobile phone at sagutin ang iyong sarili. Nakasalalay sa antas ng iyong pag-arte, madali mong mapapatay ang 10-15 minuto ng dalawang beses sa isang araw para sa mga pekeng tawag sa telepono.
   • Ito ay nagkakahalaga ng pagpaplano nang maaga kung ano ang tungkol sa pekeng tawag. Kung sa palagay mo ay pumapalo ka sa palumpong o ang iyong mga parirala ay hindi magkakaugnay, magiging malinaw na nagpapanggap ka.
   • Kung talagang nais mong subukan, sumulat ng isang script para sa isang karaniwang pag-uusap sa negosyo. Bumuo ng isang dayalogo para sa dalawang tao, ngunit tiyaking nabasa mo lang ang iyong tungkulin.

Paraan 2 ng 2: Umalis sa iyong lugar ng trabaho

1. 1 Huwag paganahin ang pagtulog sa panahon ng taglamig sa computer screen. Upang makatipid ng enerhiya, maraming mga computer ang pumapasok sa mode ng pagtulog pagkatapos ng isang panahon na hindi aktibo. Kung iniiwan mo ang talahanayan nang mahabang panahon at ang screen ay may oras upang lumabas, magiging malinaw na malayo ka na sa iyong lugar ng pinagtatrabahuhan. Huwag paganahin ang mode ng pagtulog upang ang screen ay palaging mukhang kailan ka lang makalabas.
   • Siguraduhing iwanang bukas ang ilang mga bintana kaya't mukhang gumagawa ka ng isang bagay bago ka umalis sa iyong lugar ng trabaho. Kapag umalis, huwag kailanman iwanang bukas ang isang site ng e-commerce, video game, o mga katulad.
   • Ang isa pang pagpipilian kung nasa isang computer ka ay iwanang bukas ang mga bintana na may mga salitang "pag-download" o "pag-install", dahil nagbibigay sa iyo ng isang magandang dahilan upang iwanan ang iyong desk.
2. 2 Iwanan ang workspace habang ginagaya ang mga hectic na aktibidad. Punan ang iyong lugar ng trabaho ng ilang mga proyekto na kasalukuyan mong ginagawa. Takpan ang talahanayan ng mga bukas na folder, nakatuon na mga ulat, tool, o bahagyang hindi na-pack na paninda. Kung tila may ginagawa ka, isang tao ang mag-iisip na babalik ka agad.
   • Huwag iwanan ang parehong pekeng setting araw-araw, o ang mga tao ay magsisimulang mapansin ito.
   • Kung nag-uuri-uri ka ng isang kahon ng mga item, iwanan ang mga stack na hindi naka-assemble.
3. 3 Dalhin ang iyong mga props sa iyo. Kung iniwan mong walang laman ang mesa, maaaring parang wala kang ginagawa. Magdala ng isang folder, kuwaderno, o maliit na stack ng mga papel sa iyo upang magbigay ng impression na pupunta ka sa isang pagpupulong. Kung hindi man, magdala ng isang tool, isang kahon ng mga kalakal, o isang piraso ng kagamitan.
   • Aling item ang pinakamahusay na dalhin sa iyo ay nakasalalay sa iyong trabaho. Huwag magdala ng parehong bagay araw-araw, kung hindi man ay magiging halata na para lamang ito sa isang kaguluhan ng isip.
   • Pumili ng isang bagay na madaling bitbitin at maaari mong maabot at maiangat nang may kaunting pagsisikap.
   • Ang isang maliit na item ay magbibigay sa iyo ng isang abalang hitsura nang hindi nakakakuha ng labis na pansin.
4. 4 Bumisita sa isang kasamahan mula sa ibang kagawaran. Bumuo ng isang paksa na nauugnay sa trabaho, tulad ng isang kamakailang pagbabago sa patakaran ng kumpanya o isang pangunahing proyekto, at talakayin ito sa isang tao. Kapag lumabas ka upang makipag-chat sa isang katrabaho, banggitin ang isang bagay na nauugnay sa trabaho, ngunit huwag talakayin ang iba pang mga bagay upang mag-aksaya ng oras. Kung nagmumula ka sa isang pekeng paksa, tiyakin na nararamdaman nito ang tunay na sapat upang maglingkod bilang isang mahusay na takip.
   • Ipabatid ang iyong hangarin sa isang taong nagtatrabaho malapit sa iyo upang magbigay ng isang alibi.
   • Sabihin, "Nais kong i-double check at tiyakin na pareho ng aming mga departamento ang tumitingin sa bagong kampanya sa ad sa parehong paraan. Alam kong ito ay isang mahalagang isyu at hindi ko nais na lumitaw ang pagkalito. "
5. 5 Magtanong ng maraming mga katanungan. Ang pagtatanong tungkol sa mga proyekto, gawain, patakaran ng kumpanya, responsibilidad sa trabaho, oportunidad sa karera, o anumang bagay na nauugnay sa trabaho ay isang mahusay na paraan upang mukhang napaka abala nang hindi talaga nagtatrabaho. Lalo itong kapaki-pakinabang sa mga panahon ng paglipat kung may katuturan na magtanong ng maraming mga katanungan.
   • Mag-ingat sa kung anong mga katanungan ang tatanungin mo dahil hindi mo kailangang magpakita na walang kakayahan sa gawaing kailangan mong gawin.
   • Halimbawa, tanungin ang iyong boss kung mayroon silang mga kopya ng mga proyekto na hiniling ng iyong kasalukuyang kliyente. Kapag ipinakita niya ang mga ito sa iyo, maghanap ng maiuugnay upang ipagpatuloy ang pag-uusap.