Nilalaman

• Mga hakbang
• Bahagi 1 ng 4: Paghahanda upang isulat ang charter
• Bahagi 2 ng 4: Pagsulat ng mga batas
• Bahagi 3 ng 4: Pagkumpleto ng mga batas
• Bahagi 4 ng 4: Pagpapanatili at Paggamit ng Charter
• Mga Tip

Ang mga organisasyong hindi kumikita, mga ligal na entity at organisasyon sa ibang mga bansa ay maaaring gumamit ng pormal at kinikilalang legal na mapagkukunang ito upang makilala ang paraan ng pagpapaandar ng samahan. Tinawag itong charter, at inilalapat ito sa pamamahala ng iba't ibang mga negosyo at institusyon, napakahalaga nito. Ang mga batas ay madalas na tiningnan bilang "manu-manong operating" ng samahan. Kung dapat kang magsulat ng isang charter para sa isang negosyo o organisasyon, nagbibigay ang artikulong ito ng mga tagubilin sa kung paano magsulat ng isang charter na makakatulong sa iyo na mabisang mapamahalaan ang iyong samahan.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 4: Paghahanda upang isulat ang charter

1. 1 Humirang ng dalawa, tatlong miyembro ng samahan na magsulat ng mga batas. Kinakailangan na kumunsulta sa karamihan o lahat ng mga miyembro ng samahan na nanindigan sa pinagmulan ng paglikha nito. Malamang na hindi ka lamang ang ganoong tao, at isusulat mo siyang mag-isa. Magtalaga ng hindi bababa sa dalawa o tatlong higit pang mga katulong na mag-aambag at tutulong sa iyo na isulat ang charter.
   • Kung nagsimula ka sa isang samahang hindi kumikita, kailangan mong lumikha ng isang lupon ng mga direktor na magbibigay ng pamumuhunan at tulong sa pagsulat ng mga artikulo ng samahan. Sa pamamagitan ng pagtatrabaho bilang isang koponan, tinitiyak mo na ang lahat ng mga posisyon ay ipinakita at naitala sa mga batas.
2. 2 Istraktura ang charter bilang isang diagram. Karaniwan itong nakasulat sa anyo ng mga talata at talata. Ang istrakturang ito ay gagawing madaling basahin ang iyong mga panuntunan at ihanay sa iba pang mga batas. Gagawa nitong madali upang makahanap ng impormasyon tungkol sa mga panuntunan sa pagboto, mga komite, at iba pang mga elemento na maaaring mayroon kang mga katanungan tungkol sa kung kailan nagsisimulang gumana ang samahan.
3. 3 Simulan ang bawat artikulo sa heading na ITEM. Ang mga heading na ito ay mai-print sa naka-bold at bilang na may Roman numerals. Ituro ang pahina sa pamagat.
   • Halimbawa, ang unang item ay may pamagat na: ITEM I: ORGANIZATION. Pangalawang item: ITEM II: LAYUNIN.
4. 4 Lagyan ng bilang ang bawat talata subheading sa bawat artikulo. Magbigay ng isang maikling paglalarawan para sa bawat talata.
   • Halimbawa, maaari mong isulat ang: Talata 1. Mga regular na pagpupulong. Susundan ito ng isang buod ng mga minuto ng mga regular na pagpupulong. Pagkatapos ay tukuyin: Talata 2: Mga Espesyal na Pagpupulong. Susundan ito ng isang buod ng mga minuto ng mga pagpupulong ng ad hoc.
5. 5 Gumamit ng simpleng paunawaing wika para sa iyong charter. Ang charter ay hindi isang arbitraryong dokumento. Naglalaman ito ng lahat ng mga pormalidad na maaaring ipahayag sa korte o matulungan ang mga propesyonal na maunawaan ang mga tukoy na patakaran at regulasyon ng samahan.Suriin ang mga sample na bylaws, gumamit ng naaangkop na bokabularyo upang gawing propesyonal ang dokumento. Panatilihin ang naaangkop na estilo.
   • Hindi na kailangang gumamit ng ligal na wika sa charter. Gumamit ng simpleng wika na madaling maunawaan.
   • Mag-iwan ng mga detalye para sa diskarte sa pamamahala. Naglalaman ang charter ng pangunahing mga prinsipyo ng pamamahala na idinisenyo upang magpatupad ng isang tukoy na diskarte. Samakatuwid, ang charter ay dapat na may kakayahang umangkop at bigyang-kahulugan alinsunod sa isang mas detalyadong diskarte. Ang charter ay isang pangkalahatang dokumento.
6. 6 Iangkop ang charter ng iyong samahan. Maraming mga template at iba pang mga alituntunin para sa pagbalangkas ng mga batas na kailangang idisenyo para sa iyong samahan. Ang bawat samahan ay may kanya-kanyang pangangailangan na kailangang maipakita sa charter.
   • "Pagsulat ng tsart ng simbahan" ': isang talata sa kongregasyon ng mga pari ay kasama sa charter ng simbahan. Susuriin ng seksyong ito ang saloobin ng mga pari sa kapulungan, tungkol sa pagtatalaga ng mga pari, at tungkol sa proseso ng pag-akit ng isang bagong pari o pag-aalis ng kasalukuyan.

Ang isang sample na charter ay maaaring magsimula sa mga salitang: "Ang pari ay ang relihiyoso at espiritwal na pinuno ng simbahan. Dapat malaya siyang mangaral at magsalita. Ang pari ay isang opisyal na miyembro ng Konseho at lahat ng mga komite, maliban sa Komite ng mga Nominasyon. " # "" Pagsulat ng mga artikulo ng samahan ng korporasyon "": Kapag nagsusulat ng mga artikulo sa korporasyon, maaari mo ring isama ang mga talata sa dalas ng mga pagpupulong ng shareholder, mga isyu na nauugnay sa pagbabahagi ng kumpanya, at iba pa.

Bahagi 2 ng 4: Pagsulat ng mga batas

1. 1 Sumulat ng isang talata na may pangalan ng samahan. Ito ang maikling opisyal na pangalan ng iyong samahan. Sa puntong ito maaari ka ring magbigay ng impormasyon tungkol sa lokasyon ng iyong opisina. Kung ang organisasyon ay walang isang nakapirming lokasyon (kung ikaw, halimbawa, isang online na pangkat), huwag isama ang address.
   • Sa talatang ito, maaari kang sumulat: "Ang pangalan ng ABC Elementary PTO."
2. 2 Sumulat ng isang talata tungkol sa mga layunin ng samahan. Isasama rito ang iyong mga pahayag sa layunin. Maaari itong maging medyo simple, isang pangungusap lamang. Maaari mo itong gawing mas kumplikado kung nais mo.
   • Sample: "Ang ABC Elementary ay nilikha upang suportahan ang pagiging magulang sa pamamagitan ng pagpapalakas ng mga bono sa pagitan ng paaralan, mga magulang, at mga guro."
3. 3 Sumulat ng isang sugnay na pagiging kasapi. Tatalakayin ng sugnay na ito ang maraming mga talata, kabilang ang pagiging karapat-dapat (kung sino ang maaaring maging isang miyembro at paano), mga bayarin sa pagiging miyembro (kailangan ko bang magbayad upang maging isang miyembro ng samahan? Kailangan ba akong magbayad taun-taon?), Mga klase ng mga miyembro (aktibo, hindi aktibo), mga kinakailangan para sa kung paano manatiling kasapi ng samahan, at kung paano magtanggal ng pagiging miyembro.
   • Isang halimbawa para sa unang talata sa ilalim ng pamagat na Pagsapi: "Ang pagiging miyembro ay bukas sa sinumang nakatuon sa mga layunin at programa ng simbahan, anuman ang lahi, kredito, kasarian, oryentasyong sekswal, edad, pambansang pinagmulan, problemang pangkaisipan o pisikal. " Sa mga sumusunod na talata, ilarawan ang mga bayarin, kinakailangan sa pagiging miyembro, at kung paano iiwan ang samahan.
4. 4 Sumulat ng isang talata na nakatuon sa mga opisyal. Ang sugnay na ito ay binubuo ng maraming mga talata tungkol sa mga opisyal, kabilang ang isang listahan ng mga opisyal, kanilang mga tungkulin, pamamaraan para sa appointment at halalan, mga tuntunin sa opisina (kung gaano sila katagal sa posisyon).
   • Halimbawa, sa unang talata, maaari mong isulat, "Ang mga tao sa samahan ay isang pangulo, isang bise presidente, isang kalihim, isang accountant, at tatlong mga direktor." Susundan ito ng mga talata na naglalarawan sa mga responsibilidad ng bawat opisyal, at iba pa.
5. 5 Sumulat ng isang talata sa mga pagpupulong. Saklaw ng sugnay na ito ang maraming mga talata na naglalarawan kung gaano kadalas magaganap ang mga pagpupulong (quarterly? Semi-taun-taon?), Kung saan gaganapin ang mga pagpupulong (sa lugar ng trabaho?), At kung gaano karaming mga boto ang maaaring ibigay para sa pagbabago ng mga lokasyon.
   • Inilalahad din ng sugnay na ito ang bilang ng mga miyembro para sa korum at ang bilang ng mga miyembro ng Lupon na dapat naroroon para sa pagbabago ng venue na magaganap. Kung ang isang samahan ay mayroong siyam na myembro ng Lupon at ang charter ay nangangailangan ng dalawang-katlo ng Lupon ng mga Direktor na bumuo ng isang korum, kung gayon hindi bababa sa anim na miyembro ng Lupon ang dapat naroroon upang gumawa ng mga desisyon para sa pinakamainam na interes ng samahan. Ang ilang mga estado ay maaaring mangailangan ng isang minimum upang lumikha ng isang korum; suriin ang impormasyong ito sa Kalihim ng Estado.
   • Sample unang talata ng sugnay na ito: "Ang mga regular na pagpupulong ng Lupon ay gaganapin sa unang Martes ng bawat buwan." Pagkatapos ay magpatuloy sa iba pang mga talata ng talata.
6. 6 Sumulat ng isang sugnay tungkol sa komite. Ang mga komite ay tiyak na mga nilalang ng iyong samahan, na maaaring maging isang boluntaryong komite, komite sa pamayanan, komite ng pagiging miyembro, komite sa pangangalap ng pondo, at iba pa. Magbigay ng isang maikling paglalarawan para sa bawat isa. Sundin din ang isang maikling paglalarawan kung paano dapat mabuo ang mga komite (hinirang ng Lupon ng Mga Direktor?).
   • Halimbawang Sugnay: "Ang Lipunan ay may mga sumusunod na tumatayong komite," na sinusundan ng isang listahan at maikling paglalarawan ng mga komite.
7. 7 Sumulat ng isang sugnay sa Mga Kapangyarihang Parliyamentaryo. Ang mga kapangyarihan ng Parlyamentaryo ay isang hanay ng mga prinsipyo na namamahala sa kung paano pinapatakbo ang iyong samahan. Maraming mga samahan ang sumunod sa "Rules of Procedure" ni Robert. Isang Patnubay sa Pamamaraan ng Parliyamentaryo batay sa Mga Panuntunan sa Bahay; patnubay sa kung paano mag-ayos ng isang pagpupulong upang matiyak na ang lahat ng mga tinig ay naririnig at naitala. Ang sugnay na kapangyarihan ng parlyamento ay tatukoy bilang tukoy na mapagkukunan na namamahala sa charter, mga pamamaraan at pagpapatakbo ng samahan.
   • Sample: Ang "Rules of Procedure" ni Robert ay namamahala sa mga pagpupulong kapag hindi sila sumasalungat sa charter ng samahan. "
8. 8 Sumulat ng sugnay na Mga Susog at Iba Pang Mga Paglalaan. Habang ang mga batas ay inilaan upang maging kapaki-pakinabang at mag-apply sa maraming mga sitwasyon na maaaring lumitaw sa kurso ng paggana ng isang samahan, paminsan-minsan ay nangangailangan sila ng mga pagbabago. Ang paglalarawan ng charter ng proseso kung saan ito maaaring mabago ay nagpapakita na ang iyong samahan ay may kakayahang umangkop at handa nang baguhin. Huwag gawing masyadong kumplikado ang proseso ng pag-amyenda ng Mga Batas; Ituon ang pansin sa isang proseso na umaangkop sa kultura at mga patakaran ng iyong samahan. ... Maaari ka ring magsama ng isang talata tungkol sa mga pagtutukoy ng taon ng pananalapi, o ilarawan ang taon ng pananalapi sa isang magkakahiwalay na talata.
   • Sample ng Pagsasaayos ng Sample: "Ang mga batas na ito ay maaaring baguhin o mapalitan sa anumang pagpupulong ng isang nakararami (2/3) karamihan sa mga naroroon at bumoto. Ang pag-abiso sa mga nakaplanong pagbabago ay dapat isama sa mga minuto ng pagpupulong. ”
9. 9 Sumulat ng isang sugnay na hindi pagkakasundo ng interes. Dapat protektahan ng iyong samahan ang sarili mula sa mga personal o pampinansyal na salungatan ng interes sa Lupon ng Mga Direktor o iba pang opisyal. Magsama ng isang artikulo na tumutukoy sa kung ano ang mangyayari sa kaganapan ng gayong hidwaan.
   • Sample: "Sa tuwing ang isang direktor o opisyal ay mayroong interes sa pananalapi o pansarili sa anumang bagay na isinumite sa Lupon ng Mga Direktor para sa pag-apruba, dapat niyang a) buong ibunyag ang kanyang totoong interes at b) umalis mula sa talakayan, pag-lobby at pagboto sa bagay na ito. Ang anumang transaksyon o pagboto na may potensyal na potensyal na salungatan ng interes ay maaari lamang maaprubahan kapag ang karamihan sa mga hindi interesadong direktor ay nagpasiya na ang transaksyon o boto ay para sa interes ng samahan.
10. 10 Isulat ang item na Liquidation ng samahan. Ang ilang mga batas sa estado ay nangangailangan ng sugnay na ito, na naglalarawan kung paano isara ang samahan. Ito ay isang magandang ideya kahit na ang estado ng iyong samahan ay hindi nangangailangan ng sugnay na ito, dahil makakatulong itong protektahan ang iyong samahan sakaling magkaroon ng panloob na salungatan.
    • Dito, maaari mong isulat: "Ang organisasyon ay maaaring likidado pagkatapos ng paunang babala (14 na araw ng kalendaryo) at sa pahintulot ng hindi bababa sa dalawang katlo ng mga naroroon sa pagpupulong."
    • Ang ilang mga estado ay nangangailangan ng mga organisasyon na magsama ng isang sugnay na likidasyon sa kanilang mga batas. Suriin ang impormasyong ito sa Kalihim ng Estado

Bahagi 3 ng 4: Pagkumpleto ng mga batas

1. 1 Pagsamahin ang lahat ng mga puntos sa isang dokumento. Gamitin ang ibinigay na format para sa buong dokumento, isang uri at sukat ng font (11 - 12 na laki ang pinaka nababasa). Isama ang isang pahina ng pabalat na may pamagat na "Mga Batas" at ang pangalan ng iyong samahan, ang petsa ng huling pagbabago ng mga batas, at ang petsa kung kailan ito ipinatupad.
2. 2 Hilingin sa mga propesyonal na parliamentarians na suriin ang iyong charter. Dapat nitong tukuyin ang mga sumusunod na pamamaraan: pagpapatakbo ng samahan, pagdaraos ng mga pagpupulong, pagpili ng mga opisyal o pinuno ng mga komite, at iba pa. Ang mga pamamaraang ito ay batay sa mga patakaran na tumutukoy sa pagkakasunud-sunod ng mga pamamaraan, kung gaano karaming mga tao ang dapat bumoto upang makapagpasya, kung sino ang maaaring bumoto sa pamamagitan ng proxy, atbp. Ang isang propesyonal na kinikilalang parliyamentaryo ay isang dalubhasa sa mga patakarang ito at pamamaraan na namamahala sa karamihan ng mga batas.
   • Ang isang parliamentarian ay matatagpuan sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa nauugnay na asosasyon, tulad ng American Institute of Parliamentarians.

o hanapin ito sa internet. Malamang, kakailanganin mong magbayad para sa kanyang mga serbisyo. # Magtanong sa isang abugado na suriin ang iyong charter. Kumunsulta sa isang abugado na dalubhasa sa mga aktibidad ng mga samahang hindi kumikita. Susuriin niya kung ang iyong charter ay naaayon sa iba pang mga pangunahing dokumento sa iyong samahan.

1. 1
   • Karamihan sa mga komunidad ay may libre o murang ligal na payo para sa mga samahan. Maaari silang magtrabaho sa isang unibersidad ng batas, pampubliko o non-profit na ligal na klinika.
2. 2 Tanggapin ang mga batas ng samahan sa pulong. Ang charter ay dapat na gamitin ng samahan upang magkabisa ito. Ang direktor ng samahan ay walang awtoridad na gamitin ang Mga Artikulo ng Samahan.
   • Magsama ng isang pahayag ng pagtanggap sa pagtatapos ng mga batas at ipahiwatig ang petsa ng pag-aampon. Dapat pirmahan ng kalihim ng samahan ang aplikasyon.
3. 3 Irehistro ang Mga Artikulo ng Asosasyon sa naaangkop na ahensya ng gobyerno kung kinakailangan. Ang ilang mga estado ay nangangailangan ng pagpaparehistro ng Mga Artikulo ng Asosasyon, habang ang iba ay nangangailangan lamang ng pana-panahong pag-uulat ng mga pangunahing empleyado at pag-file ng impormasyong pampinansyal. Sumangguni sa Kalihim ng Estado upang magbigay ng isang kopya ng Mga Batas sa naaangkop na ahensya ng gobyerno.
   • Ang mga dokumento ng korporasyon, bilang panuntunan, ay hindi nangangailangan ng pagpaparehistro ng estado. Maraming mga estado ang nangangailangan ng pagbubuo ng Charter, ngunit hindi mo kinakailangan na iparehistro mo ito. Ang mga dokumento ng korporasyon ay maaaring ibahagi ng mga shareholder at iba pang pangunahing mga tao.

Bahagi 4 ng 4: Pagpapanatili at Paggamit ng Charter

1. 1 Itago ang mga Artikulo ng Asosasyon sa punong tanggapan. Itago ito sa isang folder kasama ang mga nagtatag na dokumento, minuto ng pagpupulong, isang listahan ng mga pangalan, address ng mga direktor at iba pang mga nangungunang pinuno ng samahan.
   • Magandang ideya na gawing magagamit ang charter sa lahat ng mga miyembro ng samahan sa pamamagitan ng pag-post nito sa iyong website o sa isang naa-access na lokasyon sa iyong tanggapan. Habang walang mga tukoy na kinakailangan para sa kakayahang mai-access ng mga batas, mapupunta lamang ito sa iyong mga kamay.
2. 2 Dalhin ang Mga Artikulo ng Asosasyon sa isang pagpupulong ng miyembro o pribadong pagpupulong. Ang pagkakaroon ng Charter na nasa kamay sa kasong ito ay magiging kapaki-pakinabang. Sumangguni sa Mga Batas kapag bumoto ka upang ilipat ang isang samahan, magpasya sa mga komite o miyembro ng lupon, o kung hindi man ay makisali sa mga aktibidad na nakabalangkas sa iyong mga batas. Matutulungan nito ang pagpupulong na tumatakbo nang maayos at kumbinsihin ang mga miyembro ng Konseho na ipahayag nang maayos ang kanilang mga pananaw.
3. 3 Basahing muli ang Charter at regular na i-update ito. Habang nagbabago ang iyong samahan, maaaring kailanganin ding baguhin ng iyong charter. Ang charter ay dapat na maaaring umangkop sa pare-pareho ang mga pagbabago, gagawin itong nababaluktot at madaling naitama.Maaari kang gumawa ng menor de edad o higit pang mga makabuluhang pagbabago.
   • Halimbawa, maaari kang gumawa ng mga menor de edad na pagbabago at magdagdag ng bagong komite nang sabay.
   • Kung susuriin mo ang mga batas, kailangan mo munang magdaos ng pagpupulong ng mga miyembro ng samahan upang makakuha ng pag-apruba para sa mga pagbabago. Abisuhan ang lahat ng mga miyembro ng pagpupulong kung saan tatalakayin at baguhin ang tsart, at bigyan sila ng pagkakataon na magsumite ng kanilang mga pagbabago para sa pagsusuri. Sa kasong ito, inirerekumenda na makipagtulungan sa maraming mga subcommittee: ang isang maliit na komite ay maaaring sumulat ng mga susog, isa pa upang maghanap ng mga hindi pagkakapare-pareho sa mga pagbabago, ang pangatlo upang suriin ang mga pagbabago para sa spelling at grammar. At isumite ang pangwakas na mga pagpipilian sa pagiging kasapi sa isang boto.

Mga Tip

* Maraming iba't ibang mga bersyon ng Mga Batas. Kapaki-pakinabang ang pagtingin sa isang bilang ng mga batas, lalo na ang mga samahang tulad mo. * Kumunsulta sa ibang organisasyon upang malaman ang tungkol sa proseso ng pagsulat at pagrepaso sa kanilang mga batas. * Siguraduhin na ang iyong Mga Artikulo ng Asosasyon ay naaayon sa iba pang pangunahing mga dokumento ng iyong samahan, tulad ng memorya ng samahan, mga patakaran sa pamamahala, at anumang iba pang mga dokumento na sumasalamin sa paggana ng samahan. Siguraduhin na ang mga pamagat ng isang bilang ng mga posisyon ng board at paglalarawan ng trabaho ay pareho para sa lahat ng mga dokumento, at ang mga araw ng pagpupulong ay pareho, kasama ang iba pang mga menor de edad na detalye. Kung nauugnay ka sa ibang negosyo, tulad ng Kagawaran ng Edukasyon ng Estado, dapat mong tiyakin na natutugunan ng iyong charter ang mga inaasahan at kinakailangan nito. * Magandang ideya na magtalaga ng iba't ibang mga subcommittee upang suriin ang pagkakapare-pareho ng Mga Batas. I-double check ang iyong trabaho.