Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 3: Suriin ang katayuan ng iyong aplikasyon
• Paraan 2 ng 3: Sumulat ng isang Liham Salamat Pagkatapos ng Iyong Panayam
• Paraan 3 ng 3: Sumulat ng isang sulat na susundan kung walang tugon
• Mga Tip
• Mga babala

Ang paghihintay para sa isang tugon pagkatapos magsumite ng isang aplikasyon o pakikipanayam ay maaaring maging nakakabigo dahil nais ng isang naghahanap ng trabaho na maunawaan kung paano siya nakaya at kung ano ang iniisip ng employer tungkol sa kanya. Ang tamang diskarte sa pakikipag-usap sa kumpanya ay makakatulong sa iyo na makilala mula sa kumpetisyon. Ang mga email sa pagbabalik ay dapat na matingnan bilang isang karagdagang pagkakataon upang ipahayag ang interes sa posisyon at gumawa ng isang mahusay na impression. Kung kumilos ka tulad ng isang propesyonal at hindi kumikilos nang papasok, tiyak na pahalagahan ng employer ang iyong mga pagsisikap at hangarin na makuha ang posisyon.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Suriin ang katayuan ng iyong aplikasyon

1. 1 Maghintay ng kahit ilang araw. Walang pinagkasunduan sa oras ng paghihintay pagkatapos magsumite ng isang application, ngunit sa pangkalahatan ay tinatanggap na dapat kang maghintay ng hindi bababa sa 3-5 araw.
   • Sa katunayan, ang ilang mga propesyonal sa pagkuha ay nagsasabing mas pipiliin nilang makatanggap ng anumang mga follow-up na email. Naniniwala sila na ang taktika na ito ay dinisenyo upang makaakit ng pansin at tumatagal lamang ng oras upang pumili ng mga kwalipikadong kandidato. Gayunpaman, sinabi ng iba na ang isang follow-up na sulat ay makakatulong sa iyo na makilala sa isang positibong paraan.
   • Ang pangunahing bagay ay upang maunawaan na ang dose-dosenang mga aplikante ay maaaring mag-apply para sa posisyon na kasama mo, at nangangailangan ng oras upang suriin ang mga aplikasyon at pumili ng mga kandidato. Hindi dapat ipakita sa iyo ang sulat bilang isang taong mapanghimasok o walang pasensya, kaya't huwag magmadali.
2. 2 Ipadala ang sulat sa tamang tao. Sa isip, ang liham ay dapat na ipadala sa taong iyong nilapitan upang mag-apply. Kung hindi ka makahanap ng isang pangalan, subukan ang Dear Hiring Manager.
   • Kadalasan ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ng hiring manager ay matatagpuan sa website ng kumpanya.
   • Palaging suriin ang iyong spelling. Ilang mga bagay ang maaaring bumuo ng isang negatibong impression nang mabilis tulad ng mga pagkakamali sa pangalan ng isang tao.
3. 3 Sabihin nang malinaw at direkta ang paksa. Gumamit ng isang simpleng parirala tulad ng "Paglilinaw sa isang application para sa isang posisyon ng editoryal." Kung mayroon kang cipher ng posisyon na iyong hinahanap, maaari mong tukuyin ang numero sa linya ng paksa.
   • Tandaan na ang isang tagapamahala ng pagkuha ay maaaring naghahanap ng mga empleyado para sa maraming mga posisyon nang sabay-sabay, kaya maging napaka tiyak.Maaari mo ring isama ang iyong pangalan sa linya ng paksa upang hindi magtatagal upang mahanap ang iyong aplikasyon.
4. 4 Gumamit ng angkop na pagbati. Isulat lamang ang "Mahal" sa harap ng pangalan ng pagkuha ng manager tulad ng gagawin mo sa iyong liham na pagganyak. Hindi ka dapat pumunta para sa mga impormal na mensahe tulad ng "Pagbati" o "Hello". Sa puntong ito, dapat manatiling kagaya ng negosyo ang iyong email.
   • Ang "Mahal na Sergei Gennadievich" ay magiging isang naaangkop na pagbati.
5. 5 Ipahiwatig ang pamagat at petsa ng aplikasyon. Sa simula ng liham, ipahiwatig kung kailan mo isinumite ang iyong aplikasyon, kung paano mo nahanap ang bakante, at ipahiwatig din ang iyong pagnanais na malaman tungkol sa katayuan ng aplikasyon. Gayunpaman, maaari kang magdagdag tungkol sa pagnanais na matiyak na natanggap ng kumpanya ang iyong mga materyales.
   • Isulat lamang, halimbawa, "Minamahal na Sergey Gennadievich, noong nakaraang linggo ay nag-aplay ako para sa posisyon ng editor bilang tugon sa isang bakante sa website ng Avito. Sa kawalan ng sagot, nais kong tiyakin na natanggap mo ang aking aplikasyon. "
6. 6 Kumpirmahin ang iyong sigasig at mga kwalipikasyon para sa posisyon. Sabihin sa hiring manager na nasasabik ka sa pagkakataong mag-apply, at ipaliwanag din kung bakit ikaw ay angkop para sa posisyon. Mangyaring ilarawan ang iyong mga kwalipikasyon nang detalyado.
   • Halimbawa: "Ang aking sigasig at karanasan ay gumagawa sa akin ng angkop na kandidato. Nagtatrabaho ako bilang isang editor ng isang magazine sa panitikan sa huling 5 taon at laking tuwa ko na may pagkakataon na maabot ang isang bagong antas kasama ang iyong kumpanya. "
7. 7 Tapusin ang liham sa isang maikling, simple, ngunit masigasig na parirala. Isara ang iyong email sa isang positibong tala at sabihin na inaasahan mo ang isang mabilis na tugon. Mag-alok din upang muling magsumite ng anumang mga dokumento kung sakaling ang nakaraang pagsusumite ay hindi nakumpleto nang tama. Salamat sa tao para sa kanilang oras.
   • Halimbawa, “Mangyaring makipag-ugnay sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa aking mga kwalipikasyon o kailangan ng karagdagang mga materyales. Inaasahan ko ang iyong tugon at salamat sa iyong oras. "
   • Lagdaan ang titik na "Regards, [iyong pangalan]," at ipasok ang numero ng iyong telepono sa susunod na linya.
8. 8 Suriin ang iyong draft email bago ipadala. Suriing muli ang iyong spelling at grammar, at suriin at iwasto ang pangkalahatang daloy ng teksto. Ang kalidad ng liham na ito ay kasinghalaga ng antas ng iyong cover letter at ipagpatuloy, kaya bigyan ng pansin ang teksto kung kinakailangan. Kapag tapos ka na, pindutin ang pindutang isumite.
   • Basahin nang malakas ang liham upang suriin na ang teksto ay matatas at walang mga kamalian sa semantiko.
9. 9 Maging mapagpasensya habang naghihintay. Pagkatapos maipadala ang iyong email, magpahinga at maghintay ka lang. Walang duda na ang pagkumbinsi ng iyong resume at liham ng pagganyak, kasama ang pagtitiyaga, ay makakatulong sa iyo na makakuha ng isang pakikipanayam.
   • Kadalasang natutukso ang mga tao na linawin ang impormasyon sa telepono, ngunit dapat kang maghintay ng matiisin para sa isang sagot bago gawin ang hakbang na ito. Ang isang tawag sa telepono ay hindi lamang maipapakita ang iyong pagnanasa para sa isang trabaho, ngunit maaari rin itong mapagtanto bilang labis na panghihimasok.
   • Kung magpasya kang tumawag, subukang magsalita nang may kumpiyansa at kagandahang-loob, at ipaalala din sa iyo kung ano ang gumagawa ng tamang kandidato para sa posisyon.

Paraan 2 ng 3: Sumulat ng isang Liham Salamat Pagkatapos ng Iyong Panayam

1. 1 Magsimula sa isang malinaw at direktang linya ng paksa. Ang isang manager ng pagkuha ay maaaring makatanggap ng daan-daang mga email sa isang araw. Upang makilala sa isang stream ng mga email at makuha ang pansin ng isang tao, gumamit ng isang marunong bumasa't sumulat, direktang paksa.
   • Isulat ang "Panayam sa Editor - Pagkilala". Kung mayroon kang isang code para sa pamagat, maaari mong tukuyin ang numero sa linya ng paksa.
2. 2 Ipadala ang sulat sa tamang tao. Ang liham ay dapat na ipadala sa tao o sa mga taong nakapanayam. Kung hindi mo matandaan ang lahat ng mga pangalan, subukang tandaan kahit papaano ang pangalan ng pangunahing tagapamahala ng pagkuha. Kung may pag-aalinlangan, tingnan ang website ng kumpanya o tawagan lamang ang pagtanggap at magtanong para sa karagdagang impormasyon.
3. 3 Salamat sa tao para sa kanilang oras sa taos-puso at tukoy na mga parirala. Tukuyin ang isang tukoy na pamagat ng trabaho, o kahit na ang oras at petsa ng pakikipanayam, upang gawing mas madali para sa isang tao na mayroong maraming mga pagpupulong na ito.
   • Huwag lamang sabihin ang "Salamat sa iyong oras." Mas mahusay na isulat ang "Salamat sa pagkakataon na makapanayam para sa posisyon ng editor sa magazine ng Literatura. Taos-puso kong pinahahalagahan ang iyong oras at pansin. "
4. 4 Ipahayag ang iyong sigasig para sa trabaho at sa kumpanya. Sabihin sa amin kung ano ang gusto mo tungkol sa kumpanya. Malapit ba sa iyo ang misyon ng kumpanya? Ito ba ay isang lokal na negosyo? Ang kumpanya ba ay isang tagapagpapayo ng teknolohiya? Sabihin mo sa akin kung ano ang eksaktong binigyan mo ng pansin.
   • Maaari mong isulat, "Alam ko lamang ng ilang pantay na makabagong mga kumpanya kung saan maaari kong paunlarin ang aking karera sa industriya na ito."
   • "Ito ay isang karangalan para sa akin na magtrabaho para sa isang kumpanya na lubos na pinahahalagahan ang mga tao."
5. 5 Bigyang diin muli kung bakit ikaw ang pinakamahusay na akma para sa trabaho. Kung kinakailangan, maaari mong muling basahin ang paglalarawan ng trabaho sa ad upang i-highlight ang mga kalidad at kasanayan na kailangan ng employer. Kung ang ideal na kandidato ay magkaroon ng malakas na kasanayan sa komunikasyon, pagkatapos ay iulat ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon.
   • Karaniwan, pinahahalagahan ng mga tagapag-empleyo ang maaasahan, naganyak na mga naghahanap ng trabaho na nakatuon sa pag-aambag sa tagumpay ng kumpanya. Huwag kalimutan na banggitin ito.
6. 6 Magbigay ng impormasyon na hindi maaaring linawin sa panayam. Maaaring nakalimutan mong banggitin ang isang makabuluhang karanasan sa trabaho o sitwasyon na pinakamahusay na naglalarawan sa iyo bilang isang kandidato para sa posisyon. Kung naisip mo ang isang mas detalyadong sagot o paliwanag para sa isa sa mga katanungan sa pakikipanayam, pagkatapos ay linawin ang mga detalye.
7. 7 Bigyan ang employer ng pagkakataong magtanong sa iyo ng paglilinaw ng mga katanungan. Sa mga linya ng pagsasara, ipahiwatig na handa ka nang talakayin ang anumang mga katanungan o alalahanin na mayroon ka.
   • Halimbawa, “Mangyaring makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng telepono o email kung mayroon kang anumang mga karagdagang katanungan o alalahanin na nais mong talakayin. Kung kailangan mo ng isang personal na pagpupulong, mangyaring ipaalam sa akin ang petsa at oras, upang mapalaya ako sa araw na ito mula sa iba pang mga usapin. "
   • Huwag kalimutang isama ang iyong numero ng telepono sa dulo ng liham para sa madaling komunikasyon.
8. 8 Basahing mabuti ang liham. Matapos makumpleto ang teksto, magpahinga sandali at bumalik muli sa liham. Basahing mabuti ang teksto upang maghanap ng mga posibleng pagkakamali o awtomatikong pagwawasto. Suriin din ang pangkalahatang daloy ng iyong pagsusulat.
   • Tandaan na sinusubukan mo pa ring gumawa ng isang mahusay na impression, kaya ang sulat ay dapat na nakasulat sa isang mataas na antas.
   • Basahin nang malakas ang liham upang matiyak na ito ay matatas at walang mga kamalian sa semantiko, at upang matiyak na nakasulat ang liham sa isang nakasisigla at magalang na tono.
9. 9 Magpadala ng isang email sa mga taong nag-iinterbyu sa loob ng 24 na oras. Sa panahong ito, ang panayam ay magiging sariwa pa rin sa isip ng lahat ng mga kalahok. Ang napapanahong pasasalamat ay ipapakita sa pagkuha ng manager ang iyong pagnanasa para sa posisyon at matulungan silang higit na alalahanin ka.

Paraan 3 ng 3: Sumulat ng isang sulat na susundan kung walang tugon

1. 1 Maghintay para sa tinukoy na oras bago magsulat ng isa pang liham. Kung ipinahiwatig ng employer na inaasahan nitong magpasya sa loob ng isang linggo, dapat ipadala ang liham pagkatapos ng pitong araw. Kung ito ay tungkol sa dalawang linggo, pagkatapos maghintay ng hindi bababa sa labing apat na araw.
   • Dalhin ang iyong oras upang hindi makatagpo bilang isang mapanghimasok o walang pasensya na tao. Maaaring lumabas na ang manager ay nagsagawa ng maraming mga panayam para sa iba't ibang mga posisyon at kailangan niya ng oras upang maproseso ang impormasyon.
2. 2 Sabihin nang malinaw at direkta ang paksa. Sa puntong ito, ang tagapamahala ng pagkuha at mga katulong ay maaaring magkaroon ng maraming iba pang mga panayam, kaya't mahalaga na maging kasing tukoy hangga't maaari. Maaari mo ring ipasok ang iyong pangalan sa larangan ng paksa upang gawing mas madali itong makahanap ng iyong aplikasyon.
   • Halimbawa, maaari mong tukuyin ang "Paglilinaw sa panayam para sa posisyon ng editor" o "Katanungan sa panayam mula 06/12/2018, Olga Ivanova."Kung mayroon kang cipher ng posisyon na iyong hinahanap, maaari mong tukuyin ang numero sa linya ng paksa.
   • Maaari kang tumugon sa nakaraang liham. Ang isang "Re:" sa harap ng linya ng paksa ay magpapahiwatig kung aling isyu ang mensahe ay nauugnay at maaaring mapabilis ang proseso ng pagbabasa.
3. 3 Ipadala ang liham sa taong nakausap mo kanina. Kung hindi mo mahanap ang mga pangalan ng lahat ng mga tao na nakapanayam, pagkatapos ay ipadala ang liham sa mga tao kung kanino ka sumulat ng isang liham pasasalamatan.
4. 4 Ilista ang posisyon kung saan ka nakapanayam, at ipahiwatig din na interesado ka pa rin sa trabaho. Panatilihing maikli at simple ang iyong mga saloobin. Isama din ang petsa ng panayam at ang pangalan ng hiring manager na namamahala. Tandaan na sabihin na hindi ka pa nakipag-ugnay tungkol sa tugon ng kumpanya.
   • Halimbawa, "Sumusulat ako sa iyo tungkol sa panayam sa editoryal na ginawa ko noong Lunes. Nabanggit mo na balak mong gumawa ng pangwakas na desisyon bago magtapos ang linggo. Simula noon, wala nang nakipag-ugnay sa akin, kaya nais kong linawin ang puntong ito. Inaasahan ko talaga ang iyong sagot. "
5. 5 Tapusin ang titik sa isang positibong tala. Sa huli, ipaalam sa amin na umaasa ka para sa isang mabilis na tugon. Maaari mo ring ipaalala ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at mag-alok na makipag-ugnay sa iyo kung mayroon kang anumang mga karagdagang katanungan. Panatilihin itong maikli at simple, ngunit ipakita na nais mo ang posisyon.
   • “Mangyaring makipag-ugnay sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangan ng karagdagang impormasyon. Salamat sa iyong oras at umaasa para sa isang mabilis na tugon. "
   • Isara ang titik sa mga salitang "Pagbati, [iyong pangalan]."
6. 6 Basahing muli at i-edit ang iyong draft na sulat. Matapos makumpleto ang teksto, magpahinga sandali at bumalik muli sa liham. Basahing mabuti ang teksto upang makahanap ng mga posibleng pagkakamali at maitama ang pangkalahatang daloy ng liham.
   • Basahin nang malakas ang liham upang matiyak na ang teksto ay nakasulat sa isang magalang at propesyonal na pamamaraan, nang walang mga pagkakamali sa semantiko o malalaking parirala.
7. 7 Mangyaring maging mapagpasensya at maghintay para sa isang sagot. Sa yugtong ito, dapat itong kilalanin na nagawa mo ang iyong makakaya upang ma-secure ang posisyon. Nagsumite ka ng isang nakakahimok na aplikasyon, nakumpleto ang isang pakikipanayam, at sumulat ng isang sulat na susundan.
   • Huwag panghinaan ng loob kung hindi ka agad nakakakuha ng sagot. Maaari itong magtagal bago makumpleto ng manager ng pagkuha ang lahat ng mga panayam at makipag-ugnay sa mga aplikante.
   Payo ni SPECIALIST

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Ang Personal at Career Coach na si Shannon O'Brien ay ang Tagapagtatag at Punong Punong Tagapayo ng Whole U., isang serbisyo sa karera at personal na pagpapayo sa Boston, Massachusetts. Sa pamamagitan ng pagpapayo, pagawaan at e-pag-aaral, tinutulungan ng Whole U. ang mga tao na mahanap ang kanilang pangarap na trabaho at mabuhay ng balanseng, makabuluhang buhay. Si Shannon ay pinangalanang bilang 1 career at personal trainer sa Boston, Massachusetts batay sa mga pagsusuri sa Yelp. Ang kanyang trabaho ay itinampok sa Boston.com, Boldfacers at UR Business Network. Humahawak siya ng isang MSc sa Teknolohiya, Pagbago at Edukasyon mula sa Harvard University.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Personal at career coach

   Paano magsulat ng isang sulat na susundan upang hindi maharap bilang isang taong mapanghimasok? Ang paglilinaw mismo ay hindi labis na mapanghimasok. Ang buhay at trabaho ay maaaring maging nakababahala at magulo kung minsan, na ang dahilan kung bakit madalas na nangangailangan ng paalala ang pagkuha ng mga tagapamahala. Ginagawa mo sila ng isang pabor sa iyong liham pang-negosyo. Dapat baguhin ng mga tao ang paraan ng pag-iisip tungkol sa mga susundan na titik.

   
   

Mga Tip

• Kahit na hindi ka tinanggap, maaari ka pa ring makipag-ugnay. Idagdag ang naturang employer sa iyong listahan ng contact upang mapalawak ang listahan ng pakikipag-date sa negosyo.
• Tandaan na ang manager ng pagkuha ay maaaring abala sa iba pang mga bagay bukod sa pagproseso ng iyong aplikasyon. Tandaan na maging magalang at sumulat ng maikli para sa mabisang komunikasyon.

Mga babala

• Isaalang-alang kung ano ang sasabihin ng iyong email address tungkol sa iyo.Huwag gumamit ng personal na mail na may hindi naaangkop na address tulad ng "krasavchik666" o "ryzhayabestiya" para sa pagsusulatan ng negosyo. Mas mahusay na lumikha ng isa pang account gamit ang iyong sariling pangalan o isang mas maraming address sa negosyo.
• Huwag kailanman kumilos nang mapanghimasok, hinihingi, o mayabang. Huwag maging bastos sa manager, sapagkat kailangan niyang gawin ang pangwakas na desisyon. Naiintindihan niya na nais mong makakuha ng trabaho, ngunit ikaw ay isang kandidato lamang sa isang daang, kaya't ang kabastusan at pagkahumaling ay makakagawa lamang ng isang negatibong impression.