Nilalaman

• Mga hakbang
• Bahagi 1 ng 3: Paglilinis
• Bahagi 2 ng 3: Order at samahan
• Bahagi 3 ng 3: Kahusayan at Pagiging Produktibo
• Mga Tip
• Mga babala

Maraming tao ang nag-iisip na ang kalat sa mesa ay sanhi ng kalat sa ulo. Ang isang malinis at organisadong lugar ng trabaho ay lubos na nagpapabuti sa kahusayan, konsentrasyon at kakayahang hanapin ang lahat ng mga bagay na kailangan mo. Mamangha ka sa kung gaano ka mahusay ang iyong trabaho matapos na alisin ang kalat sa iyong mesa. Maglaan ng ilang oras upang malinis ang lahat ng hindi kinakailangang mga item mula sa talahanayan at pagkatapos ay ayusin ang iyong mga supply at supply.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Paglilinis

1. 1 Magsimula sa simula. Ang pag-aayos ng iyong workspace ay mas madali kapag nagsimula ka sa isang walang laman na desk. Alisin ang lahat ng mga item mula sa ibabaw ng trabaho at alisan ng laman ang mga drawer (kung mayroon man). I-stack ang mga bagay sa isang hiwalay na mesa o sa sahig para sa susunod na pagsusuri. Kapag na-clear mo ang kalat, mas madaling malaman kung paano mas mahusay na ayusin ang iyong workspace.
   • Magugugol ka ng mas maraming oras kung isa-isahin mo ang lahat ng mga item sa lugar ng trabaho.
2. 2 Linisin ang mesa sa loob at labas. Ngayon ang talahanayan ay walang laman at walang iba pang pumipigil sa iyo mula sa paggawa ng isang masusing paglilinis. Alisin ang alikabok at punasan ang mga ibabaw na may isang all-purpose cleaner. Tratuhin ang mga pinatuyong mantsa at malayo ang mga gasgas sa countertop ng kahoy. Pagkatapos ng paglilinis, ang iyong desk ay magiging hitsura ng bago.
   • Siguraduhin na alisan ng laman ang mesa bago linisin, kung hindi man ay kailangan mong mag-ikot gamit ang basahan ang lahat ng mga item.
3. 3 Tanggalin ang luma at hindi kinakailangang mga bagay. Suriin ang mga item na tinanggal mula sa talahanayan at hatiin ang lahat sa dalawang tambak: sa unang lugar ang lahat ng basura, at sa pangalawa ang mga bagay na kailangang iwanang. Tanggalin ang basura at lahat ng hindi kinakailangang mga item nang mapagpasyahan upang ang hubad na minimum lamang ang natitira sa huli. Ngayon ay magiging madali para sa iyo na ayusin ang mga bagay sa kaayusan.
   • Ang mga tao ay madalas na nakakabit sa mga walang silbi at hindi nagamit na bagay. Tanggalin ang mga ito para sa ilang kinakailangang kapayapaan ng isip.
   • Tandaan na itapon ang anumang basura na iyong mahahanap. Maaari itong lumabas na kinuha niya ang halos lahat ng workspace.
   Payo ni SPECIALIST

   

   Christel Ferguson

   
   
   Ang propesyonal na tagapag-ayos na si Christelle Ferguson ay may-ari ng Space to Love, isang serbisyong pagsasaayos at pag-aayos ng kalawakan. Mayroong isang advanced na antas ng sertipikasyon sa Feng Shui sa Architecture, Interior Design at Landscape. Nakasama niya ang Los Angeles Chapter ng National Association para sa Productivity at Organization Professionals sa loob ng higit sa limang taon.

   Christel Ferguson
   Propesyonal na tagapag-ayos

   Pangkatin ang mga item sa mesa at magpasya kung ano ang itatago. Sa sandaling mailatag ang lahat, maaari mong malaman na mayroon kang limang gunting sa halip na ang dalawang kailangan mo. Bilang karagdagan, upang maunawaan mo kung ano at saan tiklupin: para sa mga panulat ay kailangan mo ng isang mas malaking lalagyan, ngunit para sa mga sticker - isang mas maliit.

4. 4 I-refresh ang puwang sa paligid ng mesa. Magbayad ng pansin sa lahat ng hindi na ginagamit na mga item. Maaaring kasama rito ang mga kalendaryo ng nakaraang taon, sinagot at hindi nasagot na mga email, at mga lumang larawan. Palitan ang mga nasabing item ng mga bagong item. Ang lahat ng mga tinanggal na item ay maaaring itapon o ilagay sa kubeta. Ang lahat ng mga item na nasa talahanayan ay dapat na bago at nauugnay sa hinaharap.
   • Minsan maiiwan mo ang mga bagay na mahal mo. Kung mayroong isang lumang litrato, regalo o di malilimutang souvenir sa mesa, pagkatapos ay itago ito sa ibang lugar, at gamitin ang mesa tulad ng nilalayon.

Bahagi 2 ng 3: Order at samahan

1. 1 Baguhin ang pag-aayos ng mga bagay sa talahanayan. Ngayon na oras na upang ibalik ang mga bagay sa mesa, huwag ilagay ang mga ito sa kanilang mga dating lugar. Mag-isip ng isang bagong order upang magamit nang makatuwiran ang napalaya na espasyo. Maaari mong ayusin ang mga bagay sa isang "mirror na imahe" sa pamamagitan ng paglipat ng mga ito sa kabaligtaran ng talahanayan, o pumili ng isang bagong lugar para sa bawat item. Ayusin ang mga item sa isang pagkakasunud-sunod na pumukaw sa iyo na maging produktibo sa iyong mesa.
   • Ang pag-aayos ng mga bagay sa mesa ay isang maliit na bilis ng kamay na tinanggal ang monotony ng pang-araw-araw na trabaho at pinalalab ang pamilyar na pamilyar sa mata.
   • Sa Tsina, mayroong isang buong sining ng muling pagsasaayos ng pang-araw-araw na mga bagay, na kilala bilang Feng Shui... Napatunayan na ang pamamaraang ito ay may psychotherapeutic effect.
2. 2 Mag-stock sa mga bagong accessories. Nauubusan ka na ba ng papel, panulat o mga clip ng papel? Pumunta sa isang stationery store at kunin ang mga materyales na kailangan mo. Kumuha ng isang listahan sa iyo upang hindi mo makalimutan ang anumang bagay (maaari mo ring gamitin ang isang espesyal na app ng tagaplano ng araw para sa iyong telepono para sa listahan). Magbayad ng espesyal na pansin sa mga madalas na ginagamit na accessories na mabilis na maubusan. Ngayon sa panahon ng trabaho magkakaroon ka ng lahat ng kinakailangang item sa kamay.
   • Kahit na bibigyan ka ng iyong tagapag-empleyo ng lahat ng iyong kagamitan sa pagsulat, ang ilang mga personal na item (tulad ng iyong paboritong panulat) ay magiging mas komportable sa iyong trabaho.
3. 3 Ayusin nang wasto ang mga item. Mag-isip tungkol sa kung paano mo nais na ayusin ang iyong desk, at pagkatapos ay ayusin ang mga bagay para sa maximum na kahusayan at maiwasan ang kalat. Halimbawa, iwanan ang gitna ng desk para sa computer at panatilihing madaling maabot ang lahat ng mahahalagang tool at dokumento. Kaya't hindi mo lamang mapapadali ang iyong trabaho, ngunit i-save mo rin ang oras na naghahanap, dahil ngayon ang lahat ng mga bagay ay nasa kanilang mga lugar.
   • Palaging sasabihin sa iyo ng iyong intuwisyon ang pinaka-lohikal na lugar para sa bawat item. Halimbawa, kung likas kang naghahanap ng isang tiyak na item sa isang partikular na lokasyon, malamang na ito ang pinakamainam na lokasyon ng imbakan.
   Payo ni SPECIALIST

   

   Christel Ferguson

   
   
   Ang propesyonal na tagapag-ayos na si Christelle Ferguson ay may-ari ng Space to Love, isang serbisyong pagsasaayos at pag-aayos ng kalawakan. Mayroong isang advanced na antas ng sertipikasyon sa Feng Shui sa Architecture, Interior Design at Landscape. Nakasama niya ang Los Angeles Chapter ng National Association para sa Productivity at Organization Professionals sa loob ng higit sa limang taon.

   Christel Ferguson
   Propesyonal na tagapag-ayos

   Lahat dapat may lugar. Alisin ang lahat mula sa countertop at ilagay ito sa drawer o sa iba pang lugar. Kung mayroon kang maraming mga dokumento, ikategorya ang mga ito, ayusin ang mga ito sa mga folder, at tiklupin ang mga ito sa nakatuon na drawer.

4. 4 Magdagdag ng kasiyahan. Ang iyong layunin ay isang malinis at organisadong lugar ng trabaho, ngunit hindi ito kailangang maging mainip. Gumamit ng ilang mga dekorasyon upang magdagdag ng ilang pagkatao. Ang isang pares ng mga naka-frame na larawan, isang maliit na pigurin o isang masayang tasa ay magpapasaya sa iyong workspace at gawing mas komportable ito.
   • Kung nagtatrabaho ka sa isang bukas na puwang ng tanggapan o pribadong tanggapan, magdala ng ilang mga personal na item mula sa bahay upang palabnawin ang monotonous na kapaligiran sa pagtatrabaho.
   • I-hang up ang mga nakasisiglang larawan at kasabihan upang maganyak ang iyong sarili na magsikap.

Bahagi 3 ng 3: Kahusayan at Pagiging Produktibo

1. 1 Panatilihing malapit ang mga mahahalagang item. Kung madalas kang gumagamit ng ilang mga bagay, dapat maabot ang mga ito. I-rate kung gaano kadalas mong ginagamit ang mga tukoy na item sa talahanayan at i-ranggo ang mga ito ayon sa kahalagahan. Papayagan ka ng pamamaraang ito na gawing simple ang proseso ng paghahanap at pagtatrabaho sa mga bagay.
   • Ang mga kagamitan sa pagsulat, papel sa opisina, kuwaderno, komunikasyon at mga digital na instrumento ay maaaring maiimbak mismo sa iyong lamesa o kung saan man.
   • Ayusin ang mga panulat at lapis sa isang baso o isang espesyal na kinatatayuan upang ang mga ito ay malapit at huwag kumuha ng maraming puwang.
   • Ang mga staple at stapler ay maaaring itago malapit sa printer o sa isang lugar ng dokumento.
   • Salamat sa pagkakasunud-sunod sa talahanayan, makatipid ka ng halos isang oras sa isang araw, na karaniwang ginugol sa paghahanap ng mga tamang bagay.
2. 2 Ilagay ang mga madalas na ginagamit na item sa mga nangungunang drawer. Hindi masyadong mahalaga, sa parehong oras na regular na ginagamit ang mga bagay ay maaaring nakatiklop sa mga kahon upang maginhawa upang ilabas ang mga ito sa tamang oras. Sa mga nangungunang drawer, ilagay ang malalaki at madalas na ginagamit na mga item na hindi kinakailangan sa iyong mesa.
   • Halimbawa, maaaring mas madalas gamitin ang isang laptop, tablet o iba pang elektronikong aparato kaysa sa panulat at papel. Sa kasong ito, ang mga suplay ng opisina ay maaaring nakatiklop sa drawer at ang mga elektronikong aparato ay maiiwan sa mesa.
   • Kung gumagamit ka ng maraming maliliit na item, pagkatapos ay bumili ng isang espesyal na tray ng drawer. Karaniwan nanggagaling ang mga ito sa laki ng mga drawer at mayroong iba't ibang mga compartment na nagbibigay-daan sa iyo upang maginhawang ayusin ang maliliit na item.
   • I-rate ang kahalagahan ng bawat paksa. Kung madalas kang gumagamit ng isang bagay o suriin sa ilang mga dokumento, pagkatapos ay itago ang mga ito sa talahanayan. Kung ang item ay ginagamit paminsan-minsan, pagkatapos ay ilagay ito sa tuktok na drawer. Kung ang item ay bihirang ginagamit at walang lugar sa talahanayan, pagkatapos ay itago ito sa ibang lugar.
   Payo ni SPECIALIST

   

   Christel Ferguson

   
   
   Ang propesyonal na tagapag-ayos na si Christelle Ferguson ay may-ari ng Space to Love, isang serbisyong pagsasaayos at pag-aayos ng kalawakan. Mayroong isang advanced na antas ng sertipikasyon sa Feng Shui sa Architecture, Interior Design at Landscape. Nakasama niya ang Los Angeles Chapter ng National Association para sa Productivity at Organization Professionals sa loob ng higit sa limang taon.

   Christel Ferguson
   Propesyonal na tagapag-ayos

   Walang laman ang mga kahon at sukatin ang mga ito. Pagkatapos ay isipin kung aling mga tagapaghati ng tagapag-ayos ang pinakamahusay na gumagana para sa kanila. Alagaan ang mga espesyal na compartment para sa stapler at binder, gunting at panulat. Mapapanatili nitong maayos at maayos ang lahat sa iyong mga drawer ng desk.

3. 3 Alisin ang mga hindi nagamit na item. Ang lahat ng mga bagay na nagpasya kang umalis, ngunit hindi nais na panatilihing malapit sa kamay, ay maaaring nakatiklop sa kubeta upang walang kalat sa mesa. Karaniwang may kasamang mga personal na item, pagkain at inumin, at mga aparato na hindi karaniwang ginagamit ang mga item na ito. Ang mga nakasulat na dokumento ay kailangang tiklop sa mga folder at ilagay sa isang filing cabinet, at ang natitirang mga materyales ay maaaring itago sa ilalim ng drawer o kubeta kung hindi sila kinakailangan para sa trabaho. Iwanan lamang ang pinakamahalagang mga item sa mesa, at ilagay ang natitirang mga bagay sa maximum sa mga drawer o mga kabinet.
   • Ugaliing ibalik ang mga bagay sa lugar pagkatapos magamit, kung hindi man ang talahanayan ay patuloy na kalat, at ang mga drawer ay mabilis na magsisimulang punan ang mga hindi kinakailangang item.
4. 4 Mag-stack ng mga papel at dokumento sa espesyal na tray. Pinapasimple ng pagkakaugnay na ito ang proseso ng pag-uuri ng mga dokumento. Mababaw ang mga tray at humakbang para sa madaling paglalagay ng mga papasok at papalabas na dokumento, at sinasagot at hindi nasasagot na mga email. I-stack ang iyong mga materyales sa pagsulat sa mga tray, folder, at pag-file ng mga kabinet upang maiwasan ang kalat ng ibabaw ng iyong mesa sa papel.
   • Gumamit ng isa o higit pang mga tray para sa iba't ibang uri ng mga dokumento upang mapalaya ang iyong desk mula sa hindi kinakailangang papel.
   • Maaari kang maglaan ng isang tray para sa mga dokumento na kasalukuyang gumagana, at ang pangalawa para sa mga papasok at papalabas na titik.
5. 5 Panatilihing malinis ang iyong ibinahaging puwang sa trabaho. Paminsan-minsan, nagbabahagi ang mga empleyado ng isang desk o lugar ng trabaho sa opisina, o ang mesa ay nasa tabi ng isa pang lugar ng trabaho at may limitadong puwang. Subukang panatilihin ang kaayusan din sa sitwasyong ito.
   • Una, tiyakin na may mga malinaw na hangganan na naghihiwalay sa pag-aari ng mga bagay at bagay. Pagkatapos ay ayusin ang iyong lugar ng trabaho upang maging mas produktibo.
   • Lagyan ng label ang mga personal na item na may mga tag at iimbak ang mga ito malapit sa iyong lugar. Paghiwalayin ang iyong mga papel sa trabaho at tiklop sa mga folder at pagkatapos ay sa mga drawer o tray.
   • Magtabi ng puwang para sa mga nakabahaging kagamitan upang ang mga nasabing item ay hindi maipon sa lugar ng iyong pinagtatrabahuhan.
   • Gumamit ng isang backpack o maleta upang subaybayan ang iyong mga gamit. Kung ibinabahagi ang iyong lugar ng trabaho, malamang na hindi ka makapag-uri-uriin at maiimbak ang mga accessories sa desk at sa mga drawer nang eksakto na gusto mo.
   • Regular na i-stack ang mga bagay at linisin ang karaniwang lugar ng trabaho upang maiwasan ang kalat. Mas maraming tao ang nagtatrabaho sa isang opisina, mas maraming basura, hindi kinakailangang mga bagay at magulo na papel ang nakokolekta doon.

Mga Tip

• Maglagay ng wastebasket sa tabi ng iyong desk upang magtapon ng anumang hindi mo kailangan nang sabay-sabay. Kung hindi man, ang basura ay maiipon sa mesa.
• Kung walang puwang para sa isang lampara sa mesa, bumili ng isang lampara sa isang may-hawak.
• Lagyan ng label ang mga kahon alinsunod sa nilalaman upang hindi mo dumaan sa bawat kahon upang makita ang nais mong dokumento.
• Bumili ng mga simpleng kahon upang maiimbak ang iyong labis na mga item. Ang ilang mga item ay dapat na malapit sa kamay, ngunit wala sa mesa. Ilagay ang mga ito sa ilalim ng isang mesa, sa tabi nito, o sa kung saan man sa silid.
• Kung gusto mo ng tinkering, pagkatapos ay subukang gumawa ng iyong sariling natatanging mga kahon ng imbakan at trays mula sa mga espesyal na materyales.
• Subukang alisin ang lahat ng mga bagay na nakakaabala ng iyong pansin. Ito ay mahalaga para sa mental na organisasyon at kahusayan sa trabaho.
• Ang iyong upuan ay dapat na nilagyan ng backrest. Ang isang hindi komportable na upuan at mahinang pustura ay nakakaapekto sa iyong kalusugan at kondisyon.
• Kung nililinis mo ang iyong lugar ng trabaho, iwanan sa mesa ang minimum na halaga ng mga personal na gamit at alahas. Ang mas maraming mga item, mas mataas ang pagkakataon ng gulo at karamdaman.
• Isaalang-alang ang isang system ng pag-file upang palagi mong malaman kung saan matatagpuan ang mga natapos na dokumento, kung aling mga papel ang kailangang baguhin o itapon. Kapag nag-aayos ng mga papel, maaari kang magpatuloy mula sa antas ng kahalagahan at pagkumpleto.
• Magtabi ng isang notepad o ilang mga sheet ng papel sa iyong mesa upang palagi mong maisulat ang isang bagay kapag kinakailangan.

Mga babala

• Ang isang kalat na lugar ng trabaho ay binabawasan ang pagiging produktibo. Ang order ay nagdaragdag ng kahusayan.
• Huwag kalimutan kung saan mo inilagay ang iyong mga gamit. Kung mayroon kang maraming mga tool, appliances at folder ng papel, pagkatapos ay isulat ang lokasyon ng lahat ng mga item.