Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 2: Bago ang kaganapan
• Paraan 2 ng 2: Sa panahon ng kaganapan
• Mga Tip
• Mga babala

Kung ito man ay isang kombensiyon, pagdiriwang, o patas, ang isang tent ay isang mahusay na paraan upang itaguyod ang iyong produkto, samahan, o negosyo. Ang pagpaplano at paghahanda ay ang susi sa pagiging maramdaman bilang isang propesyonal at akitin ang pansin na nais mo.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Bago ang kaganapan

1. 1 Hanapin ang tamang aktibidad para sa iyong tent. Kung maaari kang pumunta sa isang katulad na kaganapan bilang isang regular na bisita, gawin ito. Magbayad ng pansin sa iba pang mga kinatawan.Kumuha ng isang notebook at sheet ng papel, kumuha ng mga tala sa kung ano ang gusto mo tungkol sa mga booth at tent, at isipin kung ano ang maaari mong gawin nang mas mahusay. Maging maingat din sa iyong madla. Ang mga kumpetisyon, demo, at mga produkto sa pagsubok para sa mga matatanda ay magkakaiba sa inaalok para sa mga tinedyer, kabataan, at iba pang mga pangkat ng edad.
2. 2 Mag-sign up nang maaga. Alamin nang maaga kung ano ang kinakailangan upang maitayo ang iyong tolda sa kaganapang nais mong puntahan. Gayundin, mag-apply nang maaga at bayaran ang bayarin.
   • Ngayon na ang oras upang makipag-ugnay sa mga nag-aayos ng kaganapan para sa anumang karagdagang mga kinakailangan. Kung kailangan mo ng ilaw o kuryente sa iyong tent, halimbawa, tiyaking magtanong nang maaga. Kung kailangan mo ng isang sound system, paglamig, transportasyon, o anupaman sa iyong inilaan na puwang, magtanong ngayon!
   • Kung may pagkakataon kang pumili ng isang tent site, pumili kung saan magkakaroon ng pinakamaraming trapiko. Kung hindi ito gumana, pumili ng isang site na malapit sa ibang mga tent na aakit ng kategorya ng mga taong kailangan mo.
3. 3 Subaybayan ang mga gastos na nauugnay sa kaganapan, kabilang ang pag-upa ng tent, paglalakbay, hotel, mga sample na item, bayarin sa pagpasok, atbp.Kapag natapos na ang aktibidad, gugustuhin mong ihambing ang mga gastos at benepisyo ng iba pang mga aktibidad at magpasya kung nais mong ulitin.
4. 4 Magpareserba ka. Kung kailangan mong maglakbay para sa kaganapang ito, mag-book ng tirahan, mga tiket sa eroplano at magrenta ng kotse. Malaking kaganapan ay maaaring magbigay ng lahat ng mga serbisyo na malapit sa venue, kaya sa sandaling sigurado kang magpapakita, tiyakin na mayroon ka ng lahat ng mga kundisyong ito.
   
5. 5 Kolektahin o gawin ang iyong mga kalakal. Ang iyong mga produkto ay depende sa uri ng kaganapan at kung ano ang iyong advertising, ngunit isaalang-alang ang sumusunod:
   • Kilalanin nang malinaw ang iyong sarili. Mga banner at marka ng pagkakakilanlan. Dapat ay mayroon kang kahit isang malaking banner na nagpapakita kung sino ang nag-a-advertise kung ano. Ang mga karagdagang poster ay magbibigay sa madla ng iba pang mahahalagang impormasyon. Huwag asahan ang lahat na dumadaan sa tent na magbasa ng maraming teksto. Sa halip, gumamit ng malalaki, nakakakuha ng mga larawan, at iwanan ang mga detalye ng teksto para sa mga flyer. Ang mga poster sa parehong estilo ay makakatulong lumikha ng isang natatanging at tapos na hitsura para sa iyong tent.
     
   • Maramihang mga sticker. Libreng mga item. Ang klasikong paraan upang maakit ang mga tao sa iyong tent ay mag-alok ng isang bagay nang libre. Ang mga sample ng iyong paksa ay magiging perpekto. Ang mga kapaki-pakinabang na item (panulat, T-shirt, bag) kasama ang iyong pangalan at naka-print na mga simbolo ay maaaring magsilbing isang palaging paalala o kahit isang paglalakad na ad. Kahit na ang mga mamahaling sweets o isang plato ng meryenda ay maaaring makaakit ng mga tao.
     
   • Panitikan. Kung nais mong makipag-ugnay sa iyo ang mga tao o maalala ka pagkatapos ng kaganapan, maghanda upang maabot ang mga card ng negosyo, flyers, o brochure upang maiparating ang iyong mensahe. Dalhin ang higit pa sa kanila kung sa palagay mo ay maaari silang magamit.
   • Mga Demonstrasyon. Kung maaari mong ipakita ang isang bagay na nauugnay sa iyong samahan (tulad ng isang produkto o serbisyo) o ipakita ang mga resulta ng isang matagumpay na proyekto, dalhin sila sa kaganapan at ibahagi ang mga ito. Mahusay kung papayagan mo kahit papaano ang mga panauhin na lumahok sa iyong pagtatanghal, marahil ay bigyan ng lasa ang iyong itinataguyod.
   • Ikaw ang susunod Mga Paligsahan Gawin silang makaakit ng mga tao sa iyong tent. Gamit ang malaking gantimpala sa premyo, maaari kang makahanap ng maraming kapaki-pakinabang na mga contact para sa iyong sarili. Kahit na ang kumpetisyon ay bean bang tos o mini golf, maaari mong maakit ang mga tao nang ilang sandali at magkaroon ng oras upang makausap sila at ipaalam sa kanila kung ano ang iyong ginagawa dito.
     
   • Ilagay sa ilalim ng isang canopy. Canopy.Kung ang iyong kaganapan ay nasa labas, tiyak na kakailanganin mo ang isang portable na awning, awning o gazebo upang mapanatili ang araw (o ulan). Ginagawa ka ring magmukhang mas pormal at propesyonal. Kung maitutugma mo ang mga kulay ng iyong samahan, o pumili ng mga maliliwanag na kulay, makakatulong itong gawing mas nakikita ang iyong presensya. Suriin nang maaga kung magkano ang puwang na maaari mong kunin.
     
   • Lamesa at ang mga upuan. Ang mga tagabigay ay maaaring magbigay sa kanila o hindi. Kung hindi mo alam sigurado, magtanong.
   • Proteksyon mula sa masamang kondisyon ng panahon. Kung ang iyong tolda ay nasa labas, maaaring kailanganin mo ng isang timbang sa papel upang mapilit ang mga papel, clip at pin upang hawakan ang tablecloth at mga banner sa lugar. At syempre, magbihis alinsunod sa tinatayang panahon.
   • Halika maghanda ka. Kung alam mong magtitipon ka ng iyong sariling tolda at mesa, pati na rin ang paglakip ng mga poster, siguraduhing nagdadala ka ng mga tamang tool sa iyo. Ang mga screwdriver, pliers, at isang madaling iakma na wrench ay maaaring magamit. Maaaring kailanganin mo rin ang gunting, tape, pin, at lubid. Kung hindi mo alam ang eksaktong kailangan mo para sa iyong tent, subukang ilagay ito nang maaga sa oras sa bahay o sa iyong tanggapan sa bahay. Tandaan: sa kasalukuyang mga paghihigpit sa eroplano, siguraduhin na itago mo ang iyong mga tool sa iyong naka-check na bagahe at hindi sa iyong bitbit na bagahe, sa gayon maiiwasan ang abala. Walang mas masahol kung ang iyong mga kasangkapan sa tent ay nakumpiska para sa mga kadahilanang panseguridad.
     
   • Ang gulong ay naimbento para sa isang kadahilanan. Handcart o cart. Lalo na kung ito ay isang malaking kaganapan, huwag asahan na makapag-park malapit sa iyong tent. Ang isang kariton o kariton ay makakatulong sa iyong makarating sa tamang lugar.
   • Ilaw. Kung sa palagay mo kakailanganin mo ang pag-iilaw, tiyaking mayroon kang mapagkukunan ng kuryente.
     
   • Tubig. Marami kang mapag-uusapan at maaaring mahal o hindi maginhawa para sa iyo na pumunta sa mga stall.
   • [[Larawan: Americana 8287.webp | hinlalaki | Paano makarating doon.] Ang sasakyan ay sapat na malaki upang madala ang lahat ng kailangan mo. Kung kailangan mong magrenta ng trak o van, alagaan ito nang maaga.
     
6. 6 Humingi ng tulong. Kung ang iyong tolda ay isang tagumpay, kakailanganin mong makipag-usap sa isang malaking bilang ng mga tao sa panahon ng kaganapan. Subukang huwag maglagay ng one-man show. Kahit na ang isang solong tao ay makakatulong sa iyo na mapanatili ang iyong pagkakaroon ng isip at boses. Kung ang iyong tolda ay magiging tanyag, kakailanganin mo ng tulong upang matiyak na ang lahat ng nag-aalala ay may kausap na hindi kinakailangang maghintay sa mahabang linya. Kung maaari, gumawa ng iskedyul upang ang mga tao ay gumana sa maikling paglilipat. Napakapagod na tumayo nang mahabang panahon sa isang lugar at ulitin ang parehong bagay nang paulit-ulit.
7. 7 Ihanda ang iyong mga katulong. Sabihin sa publiko kung ano ang ihahandog nila sa publiko, kung kanino sila nakikipag-ugnay at paano, nasaan ang iba't ibang mga amenities sa malapit, at kailan darating. Pag-uusapan nila ang tungkol sa iyong samahan bilang mga dalubhasa at magagawa nilang magsagawa ng isang mas propesyonal na pag-uusap kung alam sila, kahit na sila ay mga boluntaryo lamang.
8. 8 Magbihis nang maayos para sa tagumpay! Subukang akitin ang magaling at naaangkop na bihis na kawani sa iyong tent upang makuha ang atensyon na kailangan mo. Ihiwalay ka nito mula sa maze ng iba pang mga tent at gagawin kang bahagi ng palabas.
   
   • Kung ang iyong samahan ay may uniporme o hindi bababa sa mga T-shirt, isuot ito at hilingin sa mga kasamahan na gawin din ito. Ang mga pasadyang T-shirt ay medyo mura, kahit na bilhin mo ang mga ito sa kaunting dami.
   • Magbihis ng parehas na istilo. Kahit na magsuot ka ng maong at mga T-shirt sa mga kulay ng iyong samahan, tila ito ay orihinal na nilayon.
   • Bihasang propesyonal. Ipapakita ng isang suit sa negosyo na mayroon kang mga seryosong intensyon at ipapakita ang iyong pagtatanghal sa ibang ilaw.
   • Magsuot ng suit o may temang sangkap. Kung ang kaganapan ay may kapaligiran sa pagdiriwang o mayroon kang isang pangkat ng teatro - magsuot ng mga costume na clown, ball gown o malaking nakakatawang sumbrero na aakit ng pansin.
   • Kung kinakailangan, gamitin ang tulong ng mga propesyonal na modelo ng speaker. Ang mga kaakit-akit na taong nakakaalam kung paano "gumana" kasama ang karamihan ng tao ay maaaring makaakit ng pansin ng maraming mga kliyente sa iyong tolda o sa iyong samahan. Tiyaking makakakuha ka ng tulong mula sa mga propesyonal na alam kung paano kumilos nang maayos.

Paraan 2 ng 2: Sa panahon ng kaganapan

1. 1 Magpakita ka nang maaga. Payagan ang sapat na oras upang maitayo ang iyong tent at galugarin ang lahat ng mga amenities bago dumating ang karamihan ng tao. Ihanda nang buo ang iyong sarili bago buksan ang mga pintuan - kung gayon hindi ka magsasayang ng oras sa pagkalikot sa mga poster at kahon, ngunit makikipag-usap ka sa mga potensyal na customer.
2. 2 Suriin ang iyong tolda sa labas. Kapag naayos mo na ang lahat, lumabas at tingnan ang iyong tent mula sa pananaw ng iyong mga bisita. Malinaw bang nakikita ang iyong mga banner mula sa lahat ng mga anggulo? Mukha bang welcoming ang iyong tent? Ang maluwag na mga gilid ba ay dumidikit sa kung saan?
3. 3 Isaalang-alang ang mga ruta ng bisita. Nais mo bang maging sa mesa, at ang iyong mga bisita ay nasa harap mo, o nais mo ang mesa ay nasa likuran ng tent, at maaari kang lumapit sa mga tao at anyayahan sila sa iyong lugar?
   
4. 4 Maging palakaibigan. Kausapin ang iyong mga kliyente. Pagdating nila sa iyong tent, bigyan sila ng ilang segundo at pagkatapos ay kamustahin. Malamang, kamustahin nila bilang kapalit. Pagkatapos ay ngumiti at sabihin sa amin ang tungkol sa iyong tent. Minsan, kung nagsisimula kang makipag-usap tungkol sa mga labis na paksa, tulad ng kung anong magandang araw ito o kung anong isang maganda ang sanggol na mayroon sila, maaari kang makagambala mula sa iyong produkto. Matapos mong talakayin ang mga isyu sa negosyo, maaari mong pag-usapan ang mga labis na paksa. Tandaan na ngumiti at sabihin: "Salamat, bumalik ka ulit!". Gayundin, ibigay ang inaasahan ang iyong card sa negosyo, kung mayroon kang isa, at sabihin sa kanila kung saan ka susunod.
5. 5 Ipabatid ang iyong pangunahing ideya sa kliyente. Habang iginuhit mo ang mga tao sa iyong tolda, tiyaking aalis sila na may pangunahing pag-unawa sa iyong layunin para dito.
6. 6 Tanungin ang mga tao tungkol sa kanilang mga interes. Nangangahulugan ito na kailangan mong magsimula ng isang pag-uusap sa kanila at sabihin sa kanila kung paano makakatulong ang iyong produkto sa kanila, magbigay ng impormasyon, mag-advertise.
7. 7 Ipamahagi ang mga flyer, brochure, at iba pang mga materyales. Ang mga item na ito ay magpapaalala sa iyo ng iyong samahan, magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, at ipaliwanag ang iyong pangunahing ideya matapos ang kaganapan.
   
8. 8 Ipagpalit ang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Sabihin sa mga interesadong customer kung paano ka nila maaabot at alamin kung paano mo sila maaabot. Pagkatapos ay tiyakin na ang isang tao sa iyong samahan ay agad na nakikipag-ugnay sa ito. Matutulungan ka ng kasanayang ito sa paglaon na ihambing ang kamag-anak ng pagiging epektibo ng bawat interbensyon.
9. 9 Linisin ang iyong lugar. Ilagay ang iyong sarili sa sapatos ng mga dadalo sa isang malaking kaganapan. Kaya't sa pagtatapos ng araw, tiklupin ang iyong tent at tiyaking linisin mo ang lahat ng mga labi at labi. Sa gayon, ipapakita mo ang iyong sarili sa mabuting panig at hindi masisira ang mga relasyon sa mga tagapag-ayos ng kaganapan at mga tauhan ng serbisyo.
   
10. 10 Isulat ang iyong mga impression. Kung na-set up mo muli ang iyong tent, sa oras na ito isulat ang iyong pangunahing mga impression ng kaganapan. Isulat kung ano ang kinuha mo, kung ano ang kailangan mong gawin sa susunod, at kung ano ang maaari mong gawin nang wala. Isulat kung aling mga pamamaraan ang nagtrabaho at alin ang hindi. Ituro kung ano ang natutunan mula sa aktibidad na ito. Sa susunod maaari mong gamitin ang mga pag-record na ito upang gawing mas mahusay ang mga bagay. Kung may ibang mamamahala sa samahan, maaari kang magbigay ng payo sa taong iyon mula sa iyong natutunan.

Mga Tip

• Pumili ng isang tent na magkakasya nang walang kasya.Sa ilang mga lungsod, hindi ka makakagamit ng isang distornilyador nang mag-isa at sisingilin ka ng isang karagdagang singil para sa katotohanang maaari mong hawakan ang distornilyador na ito. Sa mga kaso kung saan kailangan mo pa ring magbayad ng isang bayarin, gumamit ng isang credit card.
• Masiyahan sa proseso. Kung nasisiyahan ka sa pakikipag-usap sa mga tao, lalabas ito sa iyong pagtatanghal at magdagdag ng halaga sa iyo.
• Makipagtulungan sa mga nag-aayos ng kaganapan, seguridad at mga kalapit na tent. Ang mabuting asal ay makakatulong sa iyo na makagawa ng magagandang koneksyon!
• Isaalang-alang ang pagdadala ng mga bote ng masustansyang pag-iling - ang pagkain, tulad ng tubig sa isang kaganapan, ay napakamahal at nakakasama. Ang isang maliit, portable na ref na maaaring maitago sa ilalim ng mesa ay perpekto para sa mga nakakapreskong inumin. Grab isang mint at isang salamin upang suriin kung ang iyong mga ngipin ay okay. Kakausapin mo ang mga tao!
• Markahan ang iyong kagamitan nang malinaw at mababasa, mas mabuti na may hindi matanggal na tinta. Huwag iwanan ang iyong tolda o ang iyong mga gamit nang walang nag-aalaga. Madalas na nangyayari na ang mga mamahaling kagamitan ay "nawawala" sa mga kaganapan, lalo na sa simula sa panahon ng pag-install o sa dulo. Masiguro ang iyong mamahaling kagamitan at lalo na ang mga item na maaaring palaging ninakaw, tulad ng mga laptop - dalhin mo sila sa iyong silid sa pagtatapos ng araw kung ang kaganapan ay magaganap sa loob ng maraming araw.
• Dalhin mo mismo ang mga kahon na may mga materyal sa pagtatanghal. Magsuot ng mga ito kung maaari, suriin ang mga ito kung kinakailangan. Magbigay ng isang pagtatanghal na CD o DVD sa ilan sa mga miyembro ng iyong koponan. Maaari ka nang mag-order ng mga kagyat na materyales na ipapadala sa iyo mula sa opisina nang magdamag, ngunit mawawala sa iyo ang isang araw ng kaganapan at ang paghahatid ay maaaring hindi maaasahan sa panahon ng kombensiyon. Kung kailangan mong tanggapin ang paghahatid, palaging ilista ang iyong silid sa hotel, ngunit huwag ibigay ang address ng kombensyon mismo, dahil ang package ay dadaan sa kanilang serbisyo sa koreo. At ito ang parehong mga lalaki na ayaw bigyan ka ng isang distornilyador (tingnan sa itaas). Sa kasong ito, malamang na makita mo lamang ang iyong pakete sa pagtatapos ng kaganapan, kung mayroon man.
• Mabuti na isama mo ang iyong kapareha o iyong kaibigan sa kaganapang ito! Kung sakali kailangan mong pumunta sa tindahan, tumakbo sa banyo, atbp.
• Basahin ang tungkol sa kaganapan mismo at mga panuntunan nito. Ang mga malalaking kaganapan ay karaniwang tumatakbo nang maayos sa bawat isa sa bawat nag-aambag.
• I-link ang iyong mga paligsahan at libreng mga produkto sa isang tukoy na target na madla. Sinusubukan mo bang akitin ang mga bata, propesyonal o ang pangkalahatang publiko? Magkakasya ba ang iyong flyer o regalo sa layuning ito?
• Subaybayan ang iyong pagkahilig para sa pagkolekta ng mga hindi ginustong mga item. Sa ilang kadahilanan, sa kaguluhan ng lahat mula sa palabas, ang ikasampu na pad ng mouse, isang maalab na laruan, o iba pang kalokohan sa logo ay maaaring mukhang maganda, tulad ng murang mga plastik na kuwintas at mga coin coin, ngunit kapag nakauwi ka, nais mong itapon ang lahat palayo I-save ang iyong sarili mula sa isang kapalaran at sabihin ang "hindi" sa oras.

Mga babala

• Huwag umasa sa walang kabuluhan na ang iyong mga bagay ay ligtas sa tolda. Dalhin mo ang iyong pinakamahalagang bagay kung umalis ka. Kung maaari, huwag iwanan ang tent na walang nag-iingat sa pagkakaroon ng mga tao. Palaging takpan ang mga mesa ng isang tela na opaque bago umalis.
• Ito ay halos palaging madali upang mapupuksa ang mga nahuhumaling na mga tao na nais na makipag-usap sa iyo, magkwento ng mga malaswang kwento o inisin ka lamang sa pamamagitan ng magalang na pakikinig sa kanila ng ilang sandali, at pagkatapos ay mahigpit na pag-ikot ng pag-uusap sa pariralang "Buweno! Ang pinakamahusay sa iyo! " at nakatuon sa ibang tao. Maaari mong simulan ang paglilipat ng iyong mga bagay. Putulin ang tao kung kailangan mo. Dahil sa kawalan ng pansin mo, halos palagi silang umalis. Maaari mong mapupuksa ang totoong masasamang tao kung ngumiti ka at matatag na sinabi, "Salamat sa iyong opinyon, ngunit ngayon dapat kang umalis."At bilang huling paraan: sabihin nang malakas, akitin ang pansin, "Alam kong mayroong isang serbisyong panseguridad dito." Ang mga nagmamay-ari ng tent na nakatayo sa malapit ay halos palaging sasugod sa iyong tulong kung ang sitwasyon ay mawalan ng kontrol. Kung nangyayari ang isang katulad na sitwasyon sa tent na malapit sa iyo, magpadala ng isang tao upang magbantay.
• Balewalain ang mga taong walang interes o galit lamang. Dalhin ang bawat masamang dahilan upang tumingin sa iyong tolda at tumuon sa susunod na tao.
• Ang mga kampanilya at sipol ay aakit ng mga tao, ngunit tiyaking hindi nila nalulunod ang nais mong sabihin tungkol sa iyong tent.
• "Ikaw Talaga na basahin ang lahat ng mga brochure na ito? "Hindi bawat taong dumadaan ay magiging interesado sa iyong samahan. Upang sayangin ang iyong oras at akitin ang bawat taong dumaan, hayaan mo lang silang maglakad at lumingon sa susunod na potensyal na kliyente.