Nilalaman

• Mga hakbang
• Bahagi 1 ng 2: Magalang na Kanselahin ang Appointment
• Bahagi 2 ng 2: Iiskedyul muli ang appointment =
• Mga Tip

Kung ito man ay isang hindi inaasahang pagkaantala, mga problema sa paglalakbay, o pagkalito sa iskedyul, ang pagkansela ng mga plano kung minsan ay hindi maiiwasan. Kahit na nakakatakot para sa iyo na ibigay ang balita sa taong nawawala mo, mas mabuti na maging matapat at magalang at babalaan siya sa lalong madaling panahon, at pagkatapos - sana - magpakita siya ng pagkaunawa. Bilang karagdagan, muling itakda ang pagpupulong para sa iba pang araw o para sa malapit na hinaharap at mag-alok na matugunan nang mas malapit sa lugar kung saan ang tao ay upang magdulot sa kanya ng mas kaunting abala.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 2: Magalang na Kanselahin ang Appointment

1. 1 Makipag-ugnay sa tao kung kanino ka may appointment sa lalong madaling panahon. Kung mas matagal kang tumigil sa oras, mas maraming abala ang maidudulot sa iyo. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng babalang maaga sa tao, ipapakita mo na iginagalang mo ang kanilang sarili at ang kanilang oras.
2. 2 Tumawag upang kanselahin nang personal ang appointment kung iulat mo ito sa huling sandali. Kung magbibigay ka ng mas mababa sa isang araw na paunawa, makipag-ugnay nang direkta sa tao kung kanino ka may appointment. Sa sitwasyong ito, ang isang e-mail, text message, o abiso sa pamamagitan ng isa pang empleyado ng pagkansela ay magiging mukhang walang galang.
3. 3 Mangyaring taos-puso na humingi ng tawad. Kahit na magbigay ka ng paunang paunawa, ipahayag ang panghihinayang sa pagkansela. Maaaring inabandona ng tao ang iba pang mga plano upang makipagtagpo sa iyo, o marahil ay sanhi mo ng abala sa kanila.
   • Ang isang maikling, simpleng paghingi ng tawad ay sapat na, halimbawa: "Humihingi ako ng paumanhin na hindi posible na makipagkita sa iyo sa oras na ito."
   • Huwag gumamit ng hindi malinaw na wika at huwag sabihin na "maaaring" hindi ka makarating sa pagpupulong. Mas mahusay na magsalita nang direkta at deretsahan.
4. 4 Maikling ipaliwanag ang dahilan para sa pagkansela. Kung mayroon kang isang nakakahimok na dahilan, tulad ng mga problema sa paglalakbay o karamdaman, ipaalam lamang sa amin kung bakit kailangan mong kanselahin ang appointment. Kung ang dahilan ay hindi wasto, halimbawa, nakalimutan mo lang ang tungkol sa pagpupulong o hindi sinasadyang maglagay ng dalawang bagay nang sabay, magbigay ng isang pangkalahatang paliwanag, halimbawa: "May nangyari na hindi ako makalabas."
   • Hindi na kailangang magdagdag ng mga detalye sa kung bakit mo kinakansela ang appointment, kahit na ikaw ay naging matapat. Sa sobrang dami ng mga detalye, maaaring magkaroon ng impression ang isang tao na ginagawa mo ito.
   • Huwag kailanman sabihin na "may isang bagay na mas importanteng nangyari" o anumang katulad nito.
   • Huwag kang magdadahilan. Mayroong isang malaking panganib na ibunyag ng tao ang iyong mga kasinungalingan, na maaaring magpalala ng sitwasyon.
5. 5 Ipaalam sa tao na pinahahalagahan mo ang kanilang oras. Siguraduhin na bigyang-diin na nagpapasalamat ka sa kanya sa paggawa ng appointment sa iyo, at humihingi ka ng paumanhin na kinailangan mo itong kanselahin. Gawin itong malinaw na napagtanto mo na ang kanyang oras ay hindi limitado.
   • Ito ay lalong mahalaga kung ang tao ay gumawa ng appointment sa iyo bilang isang pabor, bilang isang propesyonal na may malawak na karanasan sa larangan ng interes.

Bahagi 2 ng 2: Iiskedyul muli ang appointment =

1. 1 Mag-alok upang muling itakda ang appointment kung kinansela mo. Hindi lamang nito mai-save sa iyo ang abala ng pag-aayos sa paglaon, ngunit ipapakita rin nito na interesado ka pa rin sa pagpupulong na ito. Kapag tumawag ka o mag-email upang kanselahin ang appointment, banggitin sa dulo na nais mong muling itakda ito sa isang maginhawang oras para sa tao.
2. 2 Listahan ng ilang beses kung kailan kayo maaaring magkita. Gawin ang iyong makakaya upang mapaunlakan ang iskedyul ng ibang tao, ngunit bigyan sila ng maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa. Markahan ang 3-4 na libreng puwang sa iyong iskedyul at tanungin kung magiging maginhawa para sa tao na makipagkita sa oras na ito.
   • Halimbawa, maaari mong sabihin, “Malaya ako sa Biyernes pagkalipas ng 2:00 ng hapon, anumang oras Lunes o Martes sa pagitan ng 1:00 pm at 3:00 pm. Ang alinman sa mga pagpipiliang ito ay gumagana para sa iyo, o mas maginhawa para sa iyo na magtagpo sa ibang oras? "
3. 3 Mag-alok upang matugunan sa isang lugar na malapit sa taong ito. Upang mabayaran ang pagkansela ng unang pagpupulong, mainam na gawing mas maginhawa para sa kanya ang itinakdang muling pagpupulong. Mag-alok upang matugunan sa kanyang tanggapan o sa kung saan kalapit, kung saan makakarating na siya sa oras na ito.
   • Maaari ka ring mag-alok na makipag-ugnay sa pamamagitan ng Skype o Viber kung ang tao na iyong sinusubukan mong muling itakda ang isang pulong ay napaka-abala o malayo.
4. 4 Piliin ang oras na angkop sa iyo nang eksakto. Matapos kanselahin ang unang appointment, ang pangalawang pagkansela ay maaaring maging sanhi ng higit pang inis at abala. Maaari ring masira ang iyong relasyon sa tao. Suriing mabuti ang iyong iskedyul at tiyakin na ang oras na sumasang-ayon ka ay tama para sa iyo, at sa panahong ito, ang posibilidad ng hindi inaasahang pangyayari ay minimal.
   • Halimbawa, kung wala kang plano para sa Disyembre, ngunit alam mo na malapit sa bakasyon, bilang panuntunan, maraming mga bagay ang idinagdag, mas mabuti na huwag ipagpaliban ang pagpupulong sa oras na ito.
5. 5 Isulat ang oras na pinili mo upang makilala. Kapag napagpasyahan mo kung gaano katagal ibabalik ang iskedyul ng appointment, idagdag ito sa iyong tagaplano o sa iyong iskedyul. Maaari ka ring magsulat ng isang pisikal na tala ng paalala at ipakita ito nang prominente.
6. 6 Kapag nagkita kayo, salamat sa tao sa kanilang pasensya. Simulan ang pagpupulong sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa tao (o mga tao) para sa paglipat. Hindi na kailangang muling humingi ng tawad, gayunpaman, ang pagpapahayag ng pagpapahalaga sa kanyang pagpunta sa iyong posisyon ay magpapakita na pinahahalagahan mo ang kanyang oras.

Mga Tip

• Gawin ang iyong makakaya na huwag kanselahin ang mga tipanan, dahil maaari itong masasalamin ng masama sa iyo at maaaring makapinsala sa iyong negosyo at mga personal na koneksyon.
• Kung nakikipag-date ka sa isang tao na babayaran mo (tulad ng isang psychologist), suriin upang malaman kung mayroon silang patakaran sa pagkansela.