Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 2: Bago magpadala ng isang fax
• Paraan 2 ng 2: Pagpapadala ng isang fax
• Mga Tip
• Mga babala
• Ano'ng kailangan mo

Kung ikaw ay isa sa mga taong ignorante na hindi pa nakaririnig ng fax dati, o minsan alam ngunit nakalimutan, oras na upang i-refresh ang iyong memorya at matuto nang higit pa tungkol sa mga bagong teknolohiya. Mangyaring tandaan na mayroong isang bilang ng mga iba't ibang mga fax machine, kaya dapat mo munang pag-aralan ang manu-manong tagubilin para sa aparatong ito na kasama ng kit. Karamihan sa mga fax machine ay hinihiling sa iyo na magpadala muna ng isang cover letter, pagkatapos ay i-dial ang numero at direktang ipadala ang fax.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Bago magpadala ng isang fax

1. 1 Lumikha ng isang cover letter. Ang mga makinang fax ay madalas na ginagamit ng bawat isa sa isang tanggapan o isang tukoy na pangkat ng mga tao. Dahil ang sinuman sa paligid ay maaaring mabasa ang fax, ang pagpapadala ng isang cover letter ay maaaring isang magandang ideya. Titiyakin nito na ang tamang tao ay makakakuha ng iyong fax.
   • Kasama sa cover letter ang pangalan ng tatanggap, ang mga nilalaman ng fax at ang bilang ng mga pahina. Dapat din maglaman ito ng impormasyon tungkol sa nagpadala, tulad ng pangalan at numero ng fax, upang ang tatanggap ay maaaring magpadala ng tugon kung kinakailangan.
2. 2 I-dial ang numero ng fax. Susunod, kailangan mong i-dial ang numero ng fax, tulad ng karaniwang pagdayal mo sa isang numero ng telepono. Karamihan sa mga bagong fax machine ay hindi kailangang maglagay ng isang code upang magpadala ng isang dokumento sa loob ng isang lungsod, ngunit kinakailangan pa rin ito para sa pagpapadala ng malayuan. Kinakailangan ka ng ilang mga fax machine na maglagay ng isang area code anuman ang iyong lokasyon. Alamin ang iyong sarili o magtanong sa sinuman tungkol sa iyong machine.
   • Ang code ng bansa (halimbawa, ang Russia ay tumutugma sa bilang na "7" sa simula ng mga numero ng telepono at fax) na nalalapat din minsan para sa mga lokal na tawag, ngunit kasama lamang sa area code. Ang paggamit ng country code ay halos palaging kinakailangan kapag gumagamit ng mga pang-internasyonal na tawag.
   • Gayundin, para sa mga komunikasyon sa malayuan sa loob ng isang bansa, madalas mong kailanganing i-dial ang "8". Basahin ang mga tagubilin o tanungin ang sinuman tungkol sa mga tampok ng iyong partikular na fax machine.
   • Tiyaking gumagamit ka ng numero ng fax at hindi ang numero ng telepono ng taong nais mong makipag-ugnay. Kadalasan ang mga numerong ito ay naka-print magkatabi sa isang card ng negosyo at napakadaling malito ang mga ito sa pamamagitan ng pagtingin sa maling linya.
3. 3 Tukuyin ang paraan ng pagpapakain sa papel. Kailangan mong tiyakin na naipasok mo ang sheet na may mga materyales na ipapadala sa tamang bahagi ng fax. Posible lamang na i-scan ang mga nilalaman ng isang dokumento kapag ang papel ay nakaposisyon sa isang tiyak na paraan, at magpapadala ka ng isang blangko na fax kung ipinasok mo ang sheet sa baligtad. Siguraduhin na ang papel ay nasa tamang posisyon bago magpadala ng isang fax.
   • Ang pamamaraan ng feed ng papel ay naiiba mula sa fax machine hanggang sa fax machine. Sa kasamaang palad, ang lahat ng mga fax ay may mga marka upang ipahiwatig ang tamang posisyon ng papel. Hanapin ang nakatiklop na sheet ng simbolo ng papel na malapit sa lugar ng feed ng papel. Makikita mo na ang isa sa mga gilid ng sheet na ito ay malinis at may mga linya sa kabilang panig.
     • Kung ang mga linya ay nasa nakatiklop na bahagi, pagkatapos ay ipasok ang papel na may blangko na gilid na nakaharap sa iyo.
     • Kung ang nakatiklop na sulok ay walang laman, pagkatapos ang sheet ay dapat na ipasok sa fax machine na nakaharap sa harap ang harap.
4. 4 Fax sa tamang format. Ang mga machine ng fax ay idinisenyo upang gumana sa karaniwang mga laki ng sheet. Kung susubukan mong magpadala ng isang hindi pamantayang dokumento ng laki, hindi mo ito magagawa. Bukod dito, maaaring magdulot ito ng mga jam ng papel o makakasira pa sa fax machine.Kung, gayunpaman, kailangang magpadala ng isang dokumento ng isang hindi karaniwang sukat, dapat kang gumawa ng isang kopya ng isang angkop na laki gamit ang isang photocopier at ipadala na ito, hindi ang orihinal.
   • Ang pinaka-karaniwang laki ng papel para sa mga fax at printer ay A4 at letterhead.

Paraan 2 ng 2: Pagpapadala ng isang fax

1. 1 Gamitin ang iyong fax machine upang maipadala ang dokumento. Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang sa itaas, maaari mong simulang ipadala ang fax. Ipasok ngayon ang papel na may wastong gilid, i-dial ang numero na kailangan mo, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "ipadala". Karaniwan ito ay isang malaki at nakikitang pindutan. Binabati kita! Nagpadala ka ng fax!
   • Mapapansin mo kung paano, pagkatapos ng pagpindot sa pindutan ng ipadala, ang aparato ay umiikot ng maraming beses at humiging nang kaunti. Ayos lang ito Ganito nakikipag-usap ang mga fax sa bawat isa. Pagkatapos ng ilang minuto matapos matagumpay na maipadala ang fax, maririnig mo ang isang malinaw na senyas upang kumpirmahin ito. Kung may mga problema sa panahon ng pagpapadala at ang fax ay hindi dumaan, maririnig mo ang isang katangian na hindi kanais-nais na tunog. Susuriin mo ngayon ang iyong fax machine upang matukoy ang problemang nararanasan mo.
2. 2 Gumamit ng internet upang magpadala ng isang fax. Ang mga materyales sa fax to fax ay maaari ding ipadala gamit ang Internet. Mayroong isang bilang ng mga kumpanya na nagbibigay ng tulong ng ganitong uri, ang mga serbisyo kung saan, sa karamihan ng mga kaso, nagkakahalaga ng pera. Maaari itong maging isang matalinong pamumuhunan, ngunit kung bihira kang magpadala ng mga fax at samakatuwid ay hindi nais na bumili ng isang fax machine o gumamit ng mga serbisyo ng courier para sa hangaring ito.
   • Ang PamFax ay isang mahusay na serbisyo sa fax ng Skype. Gayunpaman, sa kasong ito, magbabayad ka ng kaunti.
   • Ang HelloFax ay isang serbisyo na nagsasama nang mahusay sa Google Drive at ginagawang madali upang i-fax ang mga dokumento ng Google Docs. Bibigyan ka ng pagpipilian na magpadala ng maraming mga fax nang walang bayad bilang isang serbisyo sa pagsubok, ngunit ang mga singil ay mailalapat sa paglaon.
3. 3 Gumamit ng email upang magpadala ng isang fax. Nakasalalay sa numero ng fax ng tatanggap, maaari mong maipadala ang dokumento nang walang bayad. Ngunit narito sulit na isaalang-alang na ang tampok na ito ay nalalapat sa isang limitadong bilang ng mga numero ng fax at pinapayagan kang magpadala ng impormasyon sa limitadong dami.
   • Maaari mong suriin ang pagkakaroon ng pagpipiliang ito para sa isang tukoy na numero ng fax sa Internet.
   • Gamitin ang template na ito upang likhain ang address kung saan ka magpapadala ng email: "[email protected]"
   • Alisin ang mga quote at baguhin ang numero ng fax (kasama ang mga code ng bansa at rehiyon) at una at apelyido ("una" at "huling") sa taong pinadalhan mo ng fax.
   • Tandaan na ang teksto lamang ang maaaring mailipat sa ganitong paraan. Hindi ka maaaring maglakip ng isang PDF file o anumang iba pang mga materyales sa liham.

Mga Tip

• Palaging ipasok ang kumpletong numero, kasama ang country code at area code.
• Karamihan sa mga fax machine ay may kasamang manwal sa pagtuturo. Pag-aralan itong mabuti bago kumilos.

Mga babala

• Kapag nagpapadala ng kompidensiyal na impormasyon, dapat mong isaalang-alang ang katotohanan na ANG ANUMANG makakabasa ng fax na nakalimbag sa panig ng pagtanggap. Bago ipadala, i-double check ang numero upang matiyak na ang tatanggap ay malapit sa fax.

Ano'ng kailangan mo

• Covering letter
• Mga dokumento na ipo-fax
• Numero ng fax ng tatanggap
• Fax machine o computer