Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tip

Ang format ng spreadsheet ng Microsoft Excel ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na tool kapag gumagamit ng isang aplikasyon para sa payroll para sa mga empleyado. Upang matulungan ang mga may-ari ng negosyo sa pagkalkula ng payroll, bumuo ang Microsoft ng isang template na kilala bilang Payroll Calculator para sa Excel, na maaari mong i-download at magamit sa iyong kalamangan kung mayroon kang naka-install na Microsoft Excel sa iyong computer. Naglalaman ang template ng mga formula at pagpapaandar na naka-built na sa workbook, kung saan kakailanganin mong ipasok ang mga detalye ng payroll ng iyong mga empleyado. Awtomatikong kinakalkula ng template ang mga pay stubs at net pay para sa mga empleyado batay sa pamantayan na ipinasok mo.

Mga hakbang

1. 1 Mag-download ng template ng payroll Excel.
   • Mag-click sa link ng Microsoft Office na ibinigay sa seksyong Mga Pinagmulan at Mga Link ng artikulong ito para sa isang link upang mag-download ng isang template ng payroll para sa Excel.
   • Sa website ng Microsoft Office, mag-scroll pababa sa pahina at mag-click sa link ng Pag-download ng Payroll Template sa seksyong Pag-download ng Template.
   • I-click ang berdeng rektanggulo sa pag-download sa kanan, pagkatapos ay i-click ang pindutang Tanggapin pagkatapos suriin ang Kasunduan sa Serbisyo ng Microsoft.
   • Mag-click sa "I-save" kapag may isang dialog box na lilitaw na mag-uudyok sa iyo na i-download ang file.
   • Mag-navigate sa lokasyon sa iyong computer kung saan mo nais i-save ang template ng pagkalkula ng payroll at i-click ang I-save. Ang template ay nai-save sa iyong computer sa isang naka-compress na form.
2. 2 I-unpack ang template ng pagkalkula ng payroll.
   • Pumunta sa folder sa iyong computer kung saan mo nai-save ang template at buksan ang file.
   • Sundin ang mga senyas upang i-unpack ang template. Awtomatikong magbubukas ang file sa Excel.
   • Nakasalalay sa mga kakayahan at bersyon ng operating system ng iyong computer, sasabihan ka na mag-click sa "I-unpack" o gumamit ng isang utility tulad ng Winzip upang i-unpack ang template.
3. 3 I-save ang isang kopya ng template para magamit bilang iyong payroll sa trabaho.
   • I-hover ang iyong cursor sa "File" sa toolbar ng Excel, pagkatapos ay piliin ang "I-save Bilang" upang makatipid ng isang kopya ng template bilang isang workbook ng payroll.
   • Mag-browse sa folder sa iyong computer kung saan mo nais na ilagay ang file na ito para magamit sa hinaharap at magpasok ng isang pangalan para sa libro.
   • Mag-click sa "I-save" upang makumpleto ang proseso ng paglikha ng libro ng payroll.
4. 4 Maghanda ng isang payroll para sa iyong negosyo. Maaari mong buksan ang iyong workbook sa Excel.
   • Kumpletuhin ang sheet na "Impormasyon ng empleyado". Ang sheet na ito ay dapat buksan bilang default. Sasabihan ka upang ipasok ang mga pangalan ng mga empleyado, kanilang rate ng bayad, at impormasyon sa buwis tulad ng mga pagbabawas at pagbabawas.
   • Kumpletuhin ang sheet na "Payroll Calculator". Upang pumunta sa sheet na ito, mag-click sa tab na "Payroll Calculator" sa ilalim ng window ng Excel. Sasabihan ka upang maglagay ng impormasyon mula sa timesheet; tulad ng kung magkano ang nagtrabaho ng iyong mga empleyado, ang dami ng obertaym, ang bilang ng mga oras ng bakasyon at sick leave.
5. 5 I-access ang mga suweldo o resibo ng iyong mga empleyado.
   • Mag-click sa tab na Indibidwal na Mga Bayad na Pay, na matatagpuan sa ibaba sa likuran lamang ng tab na Payroll Calculator. Naglalaman ang worksheet na ito ng mga formula at pagpapaandar na kumukuha ng data na iyong ipinasok at ipinapakita ito sa form ng payroll para sa bawat empleyado.

Mga Tip

• Kung kailangan mo ng tulong sa paggamit ng template na ito, mag-click sa "Paggamit ng Template na Ito" sa seksyon ng tulong na matatagpuan sa kanang bahagi ng taskbar. Sa ganitong paraan makakahanap ka ng impormasyon ng tulong para sa isang tukoy na kahilingan.