Nilalaman

• Mga hakbang

Ang kawastuhan ng accounting sa imbentaryo ay nakakaapekto sa iba't ibang mga aspeto ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang departamento ng pagbili ay umaasa sa data ng imbentaryo upang simulan ang regular na pagbili ng mga materyales. Ang mga kagawaran ng paggawa at pagpaplano ay nangangailangan ng tumpak na data ng imbentaryo upang planuhin ang proseso ng paggawa. Ang hindi tumpak na data ng imbentaryo ay maaaring humantong sa mga kakulangan ng ilang mga materyal, na magreresulta sa pagkaantala sa paghahatid ng mga produkto sa mga customer at maaaring humantong sa pagkagambala sa negosyo. Maaaring mapabuti ng mga kumpanya ang kawastuhan ng kanilang mga database ng imbentaryo sa pamamagitan ng pagbuo ng tukoy na mga pamamaraan sa accounting at pagsubaybay sa pagsunod sa empleyado.

Mga hakbang

1. 1 Bumuo ng mga pamamaraan para sa paghawak ng mga materyales sa samahan. Dapat nilang isama ang isang detalyadong paglalarawan ng mga hakbang na dapat sundin ng mga manggagawa pagdating ng mga materyal sa negosyo at sila ay inilabas sa paggawa.
   • Dapat ding ilarawan ng mga pamamaraan ang mga pagkilos ng mga empleyado kung sakaling makahanap sila ng nasirang mga stock, depekto, at kakulangan.
2. 2 Sanayin ang mga tauhan na magtrabaho alinsunod sa mga pamamaraan. Dapat alam ng kawani ng kumpanya ang lahat ng mga pamamaraan.
   • Dapat maunawaan ng bawat empleyado ang kahalagahan ng tumpak na kontrol sa imbentaryo at ang epekto nito sa kumpanya bilang isang kabuuan.
   • Para sa mga indibidwal na pangkat ng mga tauhan, maaaring maiayos ang magkakahiwalay na sesyon ng pagsasanay, partikular na nakatuon sa kanilang lugar ng trabaho. Halimbawa, ang mga tauhan ng pagmamanupaktura ay magkakaroon ng kanilang sariling mga pamamaraan para sa paghawak ng mga materyales na naiiba sa mga nasa departamento ng pagbili.
3. 3 Subaybayan ang pagganap ng kawani at magsagawa ng mga pag-audit. Mahalaga lamang ang mga pamamaraan ng imbentaryo kung susundan ito ng mga manggagawa. Tiyaking sundin ng mga empleyado ang itinatag na mga pamamaraan.
   • Ang isang pag-audit ng mga pangunahing talaan at invoice ay maaaring mapatunayan na ang mga empleyado ay sumusunod sa mga pamamaraan sa pamamahala ng imbentaryo.
4. 4 Magtatag ng isang ikot ng mga interbensyong pagsusuri ng imbentaryo. Ang kanilang dalas ay depende sa rate ng paglilipat ng tungkulin o ang halaga ng kani-kanilang mga pangkat ng mga stock.
   • Upang makabuo ng isang iskedyul para sa mga imbentaryo, ang mga stock ay maaaring nahahati sa mga pangkat na may iba't ibang dalas ng muling pagkalkula. Halimbawa, maaaring magpasya ang isang kumpanya na iimbentaryo ang pagkakaroon ng mga high-turnover na bahagi bawat buwan, ngunit ang mga bahagi ng mababang pag-turnover ng imbentaryo dalawang beses sa isang taon.
   • Dapat sanayin ng kumpanya ang mga empleyado na mapanatili ang isang tuloy-tuloy na imbentaryo ng mga stock. Sa kasong ito, magiging pamilyar sa mga accountant sa imbentaryo ang listahan ng imbentaryo, ang mga pagpapatakbo na isinagawa sa kanila at mga aksyon sa kaso ng kakulangan.
   • Ang patuloy na accounting ng accounting ay nagpapahiwatig din ng pagkilala ng mga dahilan para sa kakulangan kapag natuklasan ang mga ito. Ito ay maaaring magbigay ng isang ilaw ng ilaw sa mga mayroon nang mga problema sa mga pamamaraan sa accounting accounting.
5. 5 Bumuo ng isang pamamaraan para sa pagharap sa mga kakulangan. Sa ilang mga organisasyon, ang katotohanan ng pagsulat ng mga kakulangan ay dapat na sertipikado ng pamamahala. Kung nakilala ang isang kakulangan, dapat na dalhin ng accountant ng imbentaryo ang data ng accounting alinsunod sa aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo.
6. 6 Mag-iskedyul ng kabuuang taunang mga imbentaryo. Ang mga taunang imbentaryo ay maaaring isagawa ng 1-2 beses sa isang taon upang muling magkwento ng lahat ng mga stock at magdala ng data ng accounting na naaayon sa aktwal na estado ng mga gawain.
   • Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na dami ng mga imbentaryo at data ng accounting na natagpuan sa panahon ng imbentaryo ay ginagawang posible upang masuri ang pagiging epektibo ng samahan ng accounting ng imbentaryo at ang mga pamamaraang accounting mismo.