Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 1: Pagsulat ng isang emergency plan
• Mga Tip

Kasama sa plano ng contingency ang isang hanay ng mga aksyon na gagawin sa kaganapan ng isang pangunahing insidente, tulad ng isang pagkabigo ng server o isang sunog sa isang gusali. Ang isang emergency plan ay isang nakasulat na gabay sa mga aksyon na kinakailangan upang maiwasan ang pagkawala ng kritikal na impormasyon at upang mabawasan din ang nakapipinsalang epekto ng isang aksidente sa iyong negosyo. Maraming mga samahan at kumpanya na nakatuon sa kalidad ng produkto ang may mga plano na hindi makakaya hindi lamang para sa mga indibidwal na system, ngunit para sa buong kagawaran.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 1: Pagsulat ng isang emergency plan

1. 1 Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang contingency planning committee at pumili ng sinumang mamumuno sa komite. Ang taong namamahala sa contingency plan ay nagbibigay ng kinakailangang impormasyon sa mga kasanayan, kagamitan at pangunahing kaalaman upang ang bawat departamento ay maaaring sumulat ng sarili nitong plano.
2. 2 Ilista ang bawat daloy ng trabaho sa bawat kagawaran. Halimbawa, ang departamento ng payroll ay maaaring maisama sa plano ng HR.
3. 3 Ipunin ang mga pinuno ng departamento o nakatatandang opisyal at ilista ang lahat ng mga pangunahing pagpapalagay para sa iyong plano na maaaring mangyari.
4. 4 Unahin ang mga pagpapalagay at suriin ang mga "if" at posibleng mga negatibong kahihinatnan para sa iyong kumpanya. Galugarin kung anong mga trend, kaganapan, o problema ang maaaring lumitaw sa teoretikal.
5. 5 Ilista ang mga aksyon na balak mong gawin sakaling may hindi inaasahang sitwasyon. Paano mo mababayaran o maiakma ang mga hamon na ito upang mapanatili ang kita ng iyong negosyo?
6. 6 Buuin ang iyong plano sa pagkilos sa isang positibong paraan. Ang paggawa ng isang plano ay hindi isang madaling gawain, kaya kunin ang bilang ng mga taong nais mong makisali, dahil mangangailangan ito ng maraming data na ibibigay.
7. 7 Basahing muli ang plano. Ang muling pagsusuri ay makakatulong sa iyo na makahanap ng mga katanungan na napalampas sa unang pagkakataon.
   • Makakaya mo ang mga hindi inaasahang sitwasyon sa ilang mga kagawaran sa lalong madaling pagkaunawa mo sa detalye ng mga pagpapaandar ng trabaho. Minsan, ang mga hindi inaasahang sitwasyon ay lilitaw sa antas ng kagawaran, sa antas ng gawain, at sa antas din ng proseso.
8. 8 Subukin ang iyong contingency plan. Maaari mong mapamahalaan ang pagsubok na ito at mabisa ang gastos sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng pagsubok sa 4 na mga hakbang. Kung nakatagpo ka ng mga kakulangan sa plano o hindi pagkakasundo tungkol sa mga naturang plano sa iba pang mga kagawaran, maaari mong baguhin at subukang muli ito.
   • Yugto 1 - Balik-aral sa pangkat ng pamamahala. Pipili ang pamamahala ng isang petsa at oras upang suriin ang lahat ng ipinanukalang mga plano sa pagkilos at kilalanin ang mga taong gumawa ng mahusay na trabaho.
   • Yugto 2 - Balik-aral na pagsusuri. Nagsasangkot ito ng isang proseso kung saan sinusuri ng bawat kagawaran ang mga plano ng iba pang kagawaran. Ang bahaging ito ay naglalaan ng mga mapagkukunan at tumutukoy sa mga hindi pagkakasundo.
   • Yugto 3 - Mga kakulangan sa system. Ang yugto ng pagsubok na ito ay maaaring puro sa loob ng mga kagawaran. Kasama sa pagsubok ang pagmomodelo ng system at / o pagkilala sa mga kakulangan. Maaari kang mag-scroll sa lahat ng uri ng mga sitwasyon para sa pagpapaunlad ng mga kaganapan nang hindi nakakaabala o tumitigil sa gawain ng mahahalagang kagamitan o proseso.
   • Stage 4 - Pagsubok sa pagsasanay. Dito mo masusubukan nang buong-buo ang iyong contingency plan. Nagsasama ito ng isang panandaliang pagtigil sa trabaho sa real-time.

Mga Tip

• Ang mga natural na sakuna (baha, buhawi, lindol) at ang iyong krisis sa negosyo ang ilan sa mga isyu at sakuna na dapat mong isaalang-alang kapag iniisip ang tungkol sa iyong planong contingency. Maaaring isama dito ang pandaraya, paninira, pagkabigo ng server, mga isyu sa seguridad, at mga ligal na isyu.
• Makakatagpo ka ng ilang mga sitwasyon kung saan imposibleng makahanap ng isang katanggap-tanggap na mabisang solusyon. Halimbawa, kung ang isang pagkawala ng kuryente ay nangyari at wala kang isang backup generator, sa gayon ay hindi mo maipagpapatuloy ang pagpapatakbo at mawawalan ka ng kita.