Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 1: Lumikha ng iyong sariling plano sa komunikasyon
• Mga Tip
• Mga babala

Ang isang plano sa komunikasyon ay ang pangunahing paraan ng pagpapalitan ng impormasyon ng mga tao. Ang plano sa komunikasyon ay mabisang ginamit sa marketing, HR management, corporate business at PR na mga teknolohiya.Ang pagpaplano ng isang plano sa komunikasyon ay makakatulong sa iyo na madagdagan ang iyong mga pagkakataong makamit ang nais na resulta.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 1: Lumikha ng iyong sariling plano sa komunikasyon

1. 1 Magpasya sa layunin ng iyong plano sa komunikasyon. Ano ang dapat baguhin sa huli?
2. 2 Magpasya kung sino ang kakailanganin mong makipag-usap. Gumawa ng isang listahan ng mga potensyal na customer.
3. 3 Ano ang reaksyon ng iyong potensyal na madla sa isang problema o tanong sa ngayon? Paano mo natutukoy ang reaksyon ng iyong mga tagapakinig? Ituro sa iyong sarili kung ano ang alam mo na, kung ano ang kailangan mong malaman.
4. 4 Magpasya sa iyong mga layunin. Ano ang dapat ALAM, ISIP o GAWIN ng iyong tagapakinig pagkatapos kausapin?
5. 5 Magpasya sa mga pangunahing mensahe para sa iyong tukoy na madla. Maaari silang maging karaniwan sa lahat ng mga tagapakinig, ngunit maaari mo ring account para sa pagkakaiba sa pagitan nila. Maging maingat sa mga layunin ng iyong plano sa komunikasyon.
6. 6 Magpasya sa isang paraan upang maiparating ang iyong mensahe sa iyong madla. Sasabihin sa iyo ng paghihigpit sa oras kung paano magpasya.
7. 7 Magpasya sa isang paraan upang maiparating ang mensahe sa iyong madla. Kung sinusubukan mong magkaroon ng isang nagbibigay-kaalamang plano, sapat na ang isang nakasulat na plano sa komunikasyon. Kung ang paksa ng komunikasyon ay mahirap o kontrobersyal, kakailanganin mong gumawa ng isang interactive na diskarte, kasama ang harap-harapan na komunikasyon.
   • Sino ang maghatid ng mensahe sa madla? Paano magiging handa ang madla na makatanggap ng impormasyon?
   • Anong mga mapagkukunan ang kailangan mo?
   • Paano masisiguro ang pagkakaugnay? Paano mo malalaman na nauunawaan ng madla ang hangarin ng iyong plano sa komunikasyon?
   • Paano mo malalaman na naiintindihan ng madla ang iyong mga hangarin; kumilos o nagbago bilang isang resulta ng komunikasyon?
   • Ano ang gagawin mo kung kailangan ng karagdagang impormasyon?

Mga Tip

• Tandaan na kakailanganin mong makipag-usap sa iyong tagapakinig sa lahat ng oras. Ang plano sa komunikasyon ay dapat na naaayon sa iyong karaniwang aktibidad.
• Upang matulungan ang mga kalahok na maunawaan ang impormasyon, maaaring magamit ang isang talahanayan na may mga sumusunod na haligi:

Madla | Resulta | Mensahe | Diskarte | Time frame | Paghahatid ng impormasyon | Pagbabago / Pagdagdag | Mapagkukunan

• Kilalanin ang iyong tagapakinig. Kung mas alam mo ang kanyang mga prayoridad, pangangailangan, problema at kapaligiran, mas madali mo upang maiparating ang impormasyong kailangan mo.
• Maging malikhain sa pagtatasa ng iyong madla. Sundin ang iyong mga tagapakinig. Kung mayroon kang isang madla sa Internet, makipag-usap sa online. Kung ang iyong tagapakinig ay nasa parehong palapag mo, magsama at mag-usap.
• Kabisaduhin ang iyong ulat upang mabasa mo ito mula sa huli.
• Ituon ang mga pangangailangan ng iyong madla. Ang pag-unawa sa mga pangangailangan ng iyong madla ay makakatulong sa iyo na makilala ang impormasyong kailangan mo at paunlarin ito.
• Maging malinaw tungkol sa mga layunin ng iyong komunikasyon. Mahalagang magpasya sa kung kanino, kailan at paano ka makikipag-usap.

Mga babala

• Maging taos-puso, bukas at tapat sa iyong pakikipag-usap.
• Kung hindi ka sigurado sa kawastuhan ng impormasyon, huwag mag-imbento. Alamin ang mga detalye at patuloy na idagdag sa iyong pagsasalita.
• Iwasang gamitin ang 'magulong' diskarte. Bigyan ang iyong madla ng komprehensibong impormasyon. Sa kasong ito, ang ilang mga katotohanan ay tiyak na magagamit.