Paano lumikha ng isang resume sa Microsoft Word

May -Akda: Helen Garcia
Petsa Ng Paglikha: 13 Abril 2021
I -Update Ang Petsa: 1 Hulyo 2024
Anonim
How to make a Basic Resume using MS Word- Tagalog Tutorial
Video.: How to make a Basic Resume using MS Word- Tagalog Tutorial

Nilalaman

Ang isang resume ay isang paglalarawan ng naipon na karanasan, natanggap na edukasyon, pati na rin ang mayroon nang mga bagahe ng mga kasanayan at nakamit ng aplikante para sa isang tiyak na posisyon. Kapag naghahanap ng trabaho, napakahalagang magkaroon ng maayos na nakasulat na resume na maikli, malinaw at madaling basahin. Sa kasong ito, ang resume ay dapat na maayos na maipatupad sa elektronikong form. Papayagan ka ng Microsoft Word na lumikha ng isang resume gamit ang isang handa nang template, at upang idisenyo ito mula sa simula gamit ang mga tool sa pag-format ng dokumento na magagamit sa programa.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Lumikha ng isang resume mula sa isang template (sa Word 2003, 2007, 2010, 2013)

  1. 1 Gamitin ang template na paunang naka-install sa Word. Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang bagong dokumento sa Word sa pamamagitan ng pag-click sa Bagong utos mula sa menu ng File. Kapag binuksan mo ang menu para sa paglikha ng isang bagong dokumento, magkakaroon ka ng pagkakataon na pumili ng isang malaking bilang ng mga template ng dokumento na na-preinstall sa Word. Mag-click sa inskripsiyong "Mga Template," at pagkatapos ay pumili ng isang template mula sa listahan na ipapakita sa pahina na magbubukas.
    • Sa Word 2007, kailangan mong mag-click sa subseksyon ng Na-install na Mga Template.
    • Sa Word 2010, mamamarkahan ito ng Mga Sample na Template.
    • Sa Word 2011, ito ay magiging "Lumikha mula sa Template".
    • Sa Word 2013, ang mga template ay ipapakita sa sandaling na-click mo ang Bagong pindutan.
  2. 2 Mag-download ng isang template ng resume para sa Word. Ang salita ay mayroong isang bilang ng mga paunang naka-install na mga template para sa iyong kaginhawaan, ngunit maaari mo ring ma-access ang isang mas malawak na iba't ibang mga template sa pamamagitan ng Office Online. Sa database na ito, sapat na upang maghanap lamang para sa mga template ng resume at i-download ang isa na gusto mo. Magbukas ng isang bagong dokumento at maghanap para sa "resume" sa tindahan ng Microsoft Office Online.
    • Sa Word 2013, pagkatapos mong mag-click sa Bago, makikita mo ang isang listahan ng mga magagamit na template, pati na rin ang isang search bar na pinamagatang Maghanap para sa mga template sa web.
    • Matapos gawin ang iyong paghahanap, makikita mo ang isang bilang ng mga template na maaari mong gamitin.
  3. 3 I-download ang template nang direkta mula sa Office Online. Maaari mong tingnan at i-download ang mga template nang direkta mula sa Office Online nang hindi binubuksan ang Word. Pumunta lamang sa opisyal na website https://templates.office.com/ at piliin ang kategoryang "Ipagpatuloy at Pagsuporta". Mahahanap mo siya sa kaliwang tuktok
    • Dito maaari mong suriin ang isang hanay ng mga resume template na magagamit para sa libreng pag-download at karagdagang pag-edit sa Word.
    • Maaaring kailanganin mong mag-sign in sa iyong Microsoft Online account upang magamit ang mga template na ito.
  4. 4 Punan resume template impormasyon Matapos pumili ng isang mukhang propesyonal na resume template na nababagay sa uri ng trabaho na iyong hinahanap, maaari mong tanggalin ang default na teksto sa template at palitan ito ng personal na impormasyon. Mahalaga ang format at istraktura sa isang mahusay na resume, ngunit hindi ka nila matutulungan na mapahanga ang isang employer kung mali ang pagbaybay ng bantas, balarila at pagbaybay tungkol sa iyong sarili.
    • Siguraduhing suriin nang mabuti ang iyong resume at muling basahin ito nang may pag-iisip.
    • Ang lahat ng mga bersyon ng Salita mula 2003 hanggang 2013 ay may paunang natukoy na mga template ng resume.
  5. 5 Lumikha ng isang resume gamit ang isang wizard (Word 2003 lamang). Kung gumagamit ka ng Word 2003, magkakaroon ka ng karagdagang pagkakataong bumuo ng isang resume gamit ang isang paunang naka-install na wizard. Gagabayan ka ng isang wizard sa buong proseso ng pagsulat at pag-format ng iyong resume. Magsimula sa pamamagitan ng pag-click sa Bago sa menu ng File. Ipapakita nito ang isang panel na pinamagatang "Lumikha ng Dokumento". Sa kaliwang bahagi ng panel, sa seksyon ng mga template, dapat mong piliin ang "Sa aking computer".
    • Mag-click sa tab na "Iba Pang Mga Dokumento" at pagkatapos ay piliin ang "Ipagpatuloy ang Wizard".
    • Sundin ang mga tagubilin sa wizard. Dadalhin ka nito sa buong hakbang sa proseso ng pagsusulat ng resume.
    • Kung ang program ay walang pagpipiliang ito, hindi ito naka-install noong na-install mo ang Word, at kailangan mong ulitin ang pamamaraang ito upang mai-install ang sangkap na ito.

Paraan 2 ng 3: Lumikha ng isang resume nang walang isang template

  1. 1 Maunawaan kung ano ang dapat mong tiyak na isama sa iyong resume. Ang mga template ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo sa kaganapan na hindi mo alam kung paano gamitin ang mga tool sa pag-format ng Word (o ibang programa sa pag-edit ng teksto) o hindi mo gaanong alam ang mga ito.Kung mas gusto mo ang iyong sariling format at ayaw mong gumamit ng mga template, magsimula sa pamamagitan ng pagpaplano ng mga seksyon ng iyong resume na gusto mo at pag-order sa kanila. Karaniwan, dapat isama sa isang resume ang mga sumusunod na seksyon:
    • edukasyon at specialty;
    • karanasan sa trabaho (kabilang ang kusang-loob na batayan);
    • umiiral na mga kasanayan at personal na mga katangian.
    • Gayundin, sa resume, dapat mong ipahiwatig ang iyong buong mga detalye sa pakikipag-ugnay at gumawa ng isang tala na, kung kinakailangan, maaari mong ibigay sa employer ang mga detalye ng contact ng mga taong maaaring magbigay sa iyo ng mga rekomendasyon.
  2. 2 Isaalang-alang ang paglikha ng isang magkakasunod na resume. Ang mga resume ay maaaring gawin sa iba't ibang mga estilo, bukod sa kung saan ang isang kronolohikal na resume, isang functional resume, isang pinagsamang resume, at isang resume ng kurikulum ay dapat na nabanggit. Ang isang magkakasunod na resume ay nagpapahiwatig ng isang listahan ng iyong karanasan sa trabaho mula sa huling posisyon na hinawakan hanggang sa pinakamaagang isa, habang ipinapahiwatig ang kaukulang mga panahon ng trabaho at mga ginampanan na tungkulin. Ang ganitong uri ng resume ay ang pinakamahusay na paraan upang maipakita ang mga perpektong hakbang sa career ladder.
    • Karamihan sa mga kronolohikal na resume ay nangangailangan lamang ng huling 5-10 taon ng karanasan sa trabaho.
    • Gayunpaman, maaari mong ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa isang mas mahabang tagal ng panahon, kung nauugnay ito sa posisyon kung saan mo nais na makakuha ng trabaho.
    • Ito ang format na ito ng resume na pinaka ginugusto ng mga employer.
  3. 3 Mag-ingat sa pagsulat ng isang functional resume. Sa isang gumaganang resume, una sa lahat, kailangan mong ipahiwatig ang iyong pinakamahalagang kasanayan sa propesyonal, na kailangang suportahan ng isang listahan ng mga dating posisyon. Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang i-highlight ang mga tukoy na kasanayan sa trabaho at iguhit ang pansin mula sa umiiral na mga puwang sa kasaysayan ng trabaho. Gayunpaman, hindi namin inirerekumenda ang paggamit ng format na ito para sa mga mag-aaral at mga tao na katatapos lamang ng kanilang pagsasanay sa bokasyonal. Kapaki-pakinabang na mag-resort sa pagsulat ng isang functional resume kapag nais mong ilipat ang iyong mga mayroon nang mga kasanayan at karanasan sa isang bagong larangan ng aktibidad.
  4. 4 Subukan ang isang pinagsamang resume. Ang pangatlong pagpipilian para sa pagpapakita ng impormasyon tungkol sa iyong sarili ay maaaring isang pinagsamang resume, na pangunahing batay sa indikasyon ng iyong mga kasanayan. Sa ganoong resume, ang unang hakbang ay upang ilarawan ang iyong mga kasanayan, ngunit din bilang karagdagan ang impormasyon tungkol sa karanasan sa trabaho. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kapag ang iyong mga kasanayan ay mas mahalaga kaysa sa iyong karanasan para sa pinag-uusapang trabaho. Gayunpaman, hindi lahat ng mga tagapag-empleyo ay pamilyar sa tulad ng isang format ng resume, samakatuwid, sa pagsasagawa, karaniwang ginagamit nila ang kronolohikal na format nang mas madalas.
    • Sa isang pinagsamang resume, inilalarawan muna nila ang kanilang pangunahing kasanayan, na sinusundan ng isang maikling listahan ng karanasan sa trabaho.
    • Ang ganitong uri ng resume ay kapaki-pakinabang para sa mga taong nagsisimula pa lamang sa kanilang landas sa karera at walang gaanong karanasan, o para sa mga radikal na nagbabago ng kanilang larangan ng aktibidad.
  5. 5 Pag-isipang isulat ang iyong resume sa anyo ng isang vitae ng kurikulum. Naghahain ang isang vitae ng kurikulum sa parehong layunin bilang isang regular na resume, ngunit tumatagal ng isang bahagyang naiibang diskarte sa pagsulat nito. Ang isang vitae ng kurikulum ay isang kumpletong listahan ng kasaysayan ng pagtatrabaho mula sa pinakahuli o kasalukuyang posisyon hanggang sa pinakamaaga. Hindi tulad ng isang magkakasunod o gumaganang resume, na madalas ay 1-2 pahina lamang ang haba, ang isang vitae ng kurikulum hangga't kinakailangan upang ilarawan ang kasaysayan ng iyong buong karera sa larangan ng trabaho.
    • Karaniwan, ginagamit ang isang vitae sa kurikulum kapag nag-a-apply para sa trabaho sa mga bansang Europa, pati na rin kapag nag-a-apply para sa mga trabaho sa mga kolehiyo at unibersidad sa buong mundo.
    • Ang isang vitae ng kurikulum ay isang patuloy na na-update na dokumento na may kasamang lahat ng karanasan sa trabaho at mga nakamit, kaya't sa paglipas ng panahon kadalasan itong lumalaki at bubuo sa isang makabuluhang mas malaking sukat kaysa sa isang klasikong resume.

Paraan 3 ng 3: Pagsulat ng isang resume

  1. 1 Ipasok ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Sa sandaling napili mo ang iyong format ng resume, maaari mo nang simulang punan ito ng impormasyon. Magsimula sa pamamagitan ng listahan ng iyong buong mga detalye sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng unang pahina ng iyong resume. Dito mo dapat isulat ang iyong pangalan, lugar ng tirahan, numero ng telepono at email address.
    • Kung ang iyong resume ay higit sa isang pahina, magkaroon ng isang heading na paulit-ulit ang iyong pangalan sa bawat sheet nito.
    • Ang email address ay dapat ding naaangkop para sa bakanteng sinusubukan. Mahusay na gumamit ng isang email address kasama ang iyong apelyido at apelyido (o inisyal).
    • Huwag gumamit ng mga mailbox na may mga biro na header tulad ng "shalunishka", "lisichka" o "krasotka".
  2. 2 Isaalang-alang na isama ang iyong layunin sa iyong resume. Matapos tukuyin ang impormasyon sa pakikipag-ugnay, maaari kang magsulat ng isang linya sa iyong layunin sa karera. Ang mga tagapag-empleyo ay may magkakaibang pag-uugali sa impormasyong ito, kaya dapat mong maingat na isaalang-alang kung ang gayong linya ay maaaring magpaganda ng iyong resume. Kung magpasya kang gamitin ito, pagkatapos ay sabihin ang iyong layunin nang maikli at alinsunod sa nais na posisyon.
    • Halimbawa, maaari mong isulat na ang iyong layunin ay "magbigay ng iyong sariling disenyo sa bagong software sa pagproseso ng salita."
    • Bilang kahalili, maaari mo lamang ipahiwatig ang posisyon na nais mong matanggap. Halimbawa, "isang posisyon sa larangan ng pangangalagang pangkalusugan at pananaliksik sa medikal."
    • Sa kasalukuyan, ang resume mismo ay bihirang nagpapahiwatig ng layunin nito, ngunit maaari itong maiparating sa isang cover letter dito.
  3. 3 Magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong edukasyon at mga magagamit na specialty. Ang pagkakasunud-sunod ng mga seksyon ng resume ay maaaring magkakaiba, ngunit sa karamihan ng mga kaso nagsisimula ito sa impormasyon tungkol sa edukasyon at mga magagamit na specialty. Kailangan mo lamang na maayos na nakalista ang data sa mga institusyong pang-edukasyon na nagtapos at ang mga kwalipikasyon na iginawad sa iyo. Sa kasong ito, ang listahan ng mga institusyong pang-edukasyon ng pangalawang dalubhasa at mas mataas na edukasyon ay dapat ipahiwatig sa pabalik na pagkakasunud-sunod. Tiyaking isama ang listahan ng nauugnay na mga petsa ng pagtatapos.
    • Dito, bilang isang hiwalay na sub-item, maaari kang tumuon sa pinalawak na paglalarawan ng nakuha na specialty, kung nauugnay ito sa posisyon na interesado ka.
    • Ang seksyon na ito ay madalas ding mailagay pagkatapos ng listahan ng karanasan sa trabaho, ngunit kung nagtapos ka lamang mula sa isang institusyong pang-edukasyon, karaniwang inilalagay ito sa harap.
    • Kung sa panahon ng pagsasanay o kasanayan sa pang-edukasyon nakatanggap ka ng anumang mga parangal o sertipiko ng karangalan, pati na rin nagtapos nang may karangalan, kung gayon ito ay dapat ding ipahiwatig sa seksyong ito.
  4. 4 Ilarawan ang iyong karanasan sa trabaho. Ilista ang mga posisyon na hinahawakan mo sa reverse kronolohikong pagkakasunud-sunod ayon sa tagal ng panahon (kasama ang mga buwan at taon). Sa isang magkakasunod na resume, ang mga petsa ay dapat na sa unang lugar, at sa isang functional resume, maaari silang ipahiwatig pagkatapos ipahiwatig ang mga posisyon. I-highlight ang mga pangunahing gawain at responsibilidad para sa bawat lugar ng iyong trabaho, ipahiwatig ang mga nakamit at karanasan na nakuha.
    • Upang gawing madali ang iyong resume na basahin o i-browse para sa mga pangunahing parirala na nauugnay sa pinag-uusapan na posisyon ng trabaho, gumamit ng isang naka-bulletin na format ng listahan.
    • Maaari kang pumili upang magboluntaryo dito kung nauugnay ito sa trabahong gusto mo o kung mayroon kang kaunting karanasan sa bayad na trabaho.
  5. 5 Isama ang isang seksyon sa iyong listahan ng resume na magagamit ang iba pang mga kasanayang magagamit. Habang ang karamihan sa iyong mga kasanayan ay malamang na nakalista na sa seksyon ng karanasan sa edukasyon at trabaho, magandang ideya na magsama ng isang karagdagang seksyon sa iyong resume na naglalarawan sa natitirang mga kasanayan. Papayagan ka nitong hiwalay na i-highlight ang anumang mga kasanayan at kaalaman na mayroon ka na mahalaga para sa isang naghahanap ng trabaho, ngunit kung saan ay hindi umaangkop sa ibang mga seksyon ng resume.
    • Maaari mong pamunuan ang seksyong ito bilang "Iba Pang Mahalagang Kasanayan" o simpleng "Magagamit na Mga Kasanayan".
    • Dito maaari mong ipahiwatig ang kaalaman ng mga banyagang wika, kaalaman ng isang computer, karanasan sa tukoy na software at iba pang mga kasanayang hindi pa tinukoy.
    • Wag mong uulitin ang sarili mo. Huwag banggitin ang iyong "mahusay na kasanayan sa komunikasyon" nang higit sa isang beses.
  6. 6 Pag-isipang magbigay ng mga rekomendasyon. Karaniwan, nangangailangan lamang ito ng pagtukoy ng mga pangalan ng mga tao (kasama ang kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnay) na maaaring magbigay ng mga rekomendasyon sa iyo, kung kinakailangan ito para sa aparato para sa posisyon na interesado ka. Kadalasan, ang mga rekomendasyon ay nakokolekta lamang sa huling yugto. Samakatuwid, kung hindi ka pa una hiniling na ipahiwatig sa resume ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ng mga taong maaaring magbigay sa iyo ng mga rekomendasyon, ipahiwatig lamang sa pagtatapos ng resume na ikaw ay "handa, kung kinakailangan, upang ibigay ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ng mga tao mula sa nakaraan mga trabaho upang makatanggap ng mga rekomendasyon sa iyong address. "
  7. 7 Gawin ang pangwakas na pag-format ng dokumento. Na ipinahiwatig sa resume ang lahat ng kinakailangang impormasyon, magsimulang magtrabaho sa format nito. Pumili ng isang pare-pareho at madaling basahin na font mula sa alinmang kategorya ng "serif" (Times New Roman, Book Antiqua) o "sans serif" (Arial, Calibri, Century Gothic). Ang pangunahing teksto ng iyong resume ay dapat na nasa 10-12 na uri, at ang heading na may iyong pangalan sa unang pahina ay dapat na 14-18. I-highlight ang mga heading ng seksyon ng iyong resume at mga pamagat ng trabaho sa iyong mga paglalarawan ng karanasan sa trabaho nang naka-bold.
    • Mag-iwan ng isang makatuwirang margin sa paligid ng mga gilid ng pahina. Karaniwan, magagamit ng Salita ang mga default na patlang na naibigay na.
    • Ihanay ang mga heading ng seksyon sa kaliwa. Maaari mong iwanan ang isang blangko na linya sa pagitan ng heading ng seksyon at mga nilalaman nito, at dalawang linya bago ang susunod na heading.
    • Kung maaari, subukang iakma ang iyong resume sa isang pahina. Upang magawa ito, maaari mong ayusin ang spacing ng linya sa pamamagitan ng pagbubukas sa kahon ng dialogo ng Paragraph. Gayunpaman, tandaan na ang pangkalahatang pagiging maayos ng iyong resume ay hindi dapat magdusa kapag sinusubukan na magkasya ang iyong resume sa isang pahina.
    • Pagnilayan ang mga salitang ginamit mo sa teksto at subukang ilagay ito nang higit pa sa maikling salita.

Mga Tip

  • Palaging iakma ang iyong resume sa posisyon na sinusubukan mong mag-apply. Maaari kang magdagdag, magpalit o mag-alis ng mga tukoy na nakamit o kahit na buong mga seksyon ng iyong resume, alinman ang pinaka-kaugnay sa isang partikular na trabaho.
  • Upang mai-update ang iyong resume, huwag maghintay hanggang sa oras na upang maghanap ng bagong trabaho. Sa tuwing makakakuha ka ng isang promosyon o gumawa ng seryosong pag-unlad, kumpletuhin ang impormasyon na nilalaman sa iyong resume.

Mga babala

  • Ang lahat ng impormasyon sa iyong resume ay dapat na tumutugma sa katotohanan, habang ang teksto ay hindi dapat maglaman ng mga error sa gramatika, bantas at spelling.
  • Ang hitsura at format ng iyong resume ay sumasalamin sa iyong kadalubhasaan. Subukang ayusin ito sa pinakamahusay na posibleng paraan.