Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 4: Pagma-map at pagse-set up ng iyong briefing
• Bahagi 2 ng 4: Paglalarawan ng bagay
• Bahagi 3 ng 4: Gumagawa ng mga konklusyon at rekomendasyon
• Bahagi 4 ng 4: Sinusuri ang briefing
• Mga Tip

Binabalangkas ng isang pagpapaikling ang isang partikular na paksa at background nito, karaniwang para sa isang opisyal ng gobyerno o iba pang gumagawa ng patakaran. Ang mga gumagawa ng desisyon ay kailangang gumawa ng mga mahirap na pagpipilian sa maraming iba't ibang mga paksa araw-araw, at wala silang oras upang saliksikin ang bawat isyu nang malalim. Ang isang pagpapaikling ay tumutulong sa pagdala ng isang isyu sa pansin ng isang tao at binabalangkas ang mahahalagang detalye na dapat niyang malaman. Nagmumungkahi ang pagtatagubilin ng mga solusyon at nagbibigay ng mga mungkahi para sa pagpapabuti. Ang kakayahang sumulat ng isang salaysay ay isang kapaki-pakinabang na kasanayan para sa mga mag-aaral, negosyante, politiko at aktibista. Ang isang nakakumbinsi na pagpapaikli ay maikli, maayos at maayos at sumasaklaw sa pinakamahalaga at nauugnay na mga katotohanan at solusyon.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 4: Pagma-map at pagse-set up ng iyong briefing

1. Tukuyin ang saklaw ng pagtatagubilin. Kasama sa saklaw ang parehong lalim at haba ng pagpapaikling. Sa anong detalye mo sasaklawin ang paksa? Ilan ang ibat ibang paksa na iyong sasakupin? Nakasalalay ito sa kung magkano ang impormasyong maaari mong makita at kung magkano ang impormasyong kailangan mong ibigay upang suportahan ang iyong mga paghahabol.
   • Ang pagtukoy ng saklaw ng pagtatagubilin ay mahalaga sapagkat pinapayagan nitong malaman ng mambabasa nang eksakto kung ano ang impormasyong tinatalakay at kung ano ang hindi.
2. Alamin ang iyong madla. Bago mo simulang isulat ang iyong briefing, mahalagang malaman kung sino ang magbasa nito. Kinokontrol nito ang mga pagpipilian na gagawin mo sa dokumento. Bago ka magsimula, pag-isipan ang mga sumusunod na katanungan at kung hindi mo pa alam ang mga sagot, subukang alamin ang sumusunod:
   • Sino ang makakabasa ng dokumentong ito? Ang mga opisyal ng gobyerno? Mga namumuno sa negosyo? Mga mamamahayag? Ang isang kumbinasyon ng mga ito?
   • Gaano karami ang alam ng mambabasa tungkol sa problemang ito? May alam ba sila tungkol dito? Ano dapat ang mambabasa alam?
   • Anong awtoridad ang mayroon ang mambabasa sa bagay na ito? Anong mga pagbabago ang maaari niyang gawin?
3. Planuhin ang pangunahing mga puntos. Bago mo simulang isulat ang iyong pagtatapos, dapat mong i-mapa (alinman sa iyong isip o sa isang balangkas) ang mga pangunahing puntong nais mong ituro.
   • Dahil ang isang pagtatagubilin ay karaniwang hindi hihigit sa isa o dalawang pahina, dapat itong maging maigsi. Ang mga gumagawa ng patakaran ay masyadong abala, at ang iyong isyu ay hindi lamang ang isa sa kanilang plato. Walang puwang para sa hindi kinakailangang impormasyon o mahabang paliwanag. Magpasya nang maaga sa iyong pangunahing mga puntos para sa paglikha ng isang madaling maintindihan.
4. Isaalang-alang ang paggamit ng isang template. Habang ang format ng isang pagtatagubilin ay hindi dapat maging labis na kumplikado, maaari mong makatipid ng oras sa iyong sarili sa pamamagitan ng pag-download ng isa sa maraming mga libreng online na template para sa paglikha ng mga dokumento sa pagpapaikling sa MS Word.
   • Ang isang template ay maaaring makatulong sa iyo na ayusin ang iyong mga saloobin at maghanda ng isang pagpapaikling mas mabilis.
5. Bumuo ng isang linya ng pangalan, petsa at paksa. Kung hindi ka gumagamit ng isang template, kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng mga linya ng pangalan, petsa at paksa.
   • Ang pangalan ay tumutugma sa taong pinagtutuunan ng takbo.
   • Ang petsa ay tumutugma sa petsa ng pagsumite ng pagtatagubilin.
   • Ang linya ng paksa ay dapat na naglalarawan sa ilang mga salita ng pangunahing paksa ng pagpapaikling, tulad ng "Ang pagkalat ng pananakot sa paaralan sa rehiyon ng Utrecht." Pinapayagan itong malaman ng mambabasa, nang hindi kinakailangang tingnan ang dokumento, kung ano ang problema ay gagamot.
6. Isaalang-alang ang pagsasama ng isang buod. Ang ilang mga tagubilin ay nagsasama ng isang buod sa simula ng pagtatagubilin, na nagbubuod sa buong teksto sa ilang mga puntos. Magpasya kung nais mong gawin ito, at kung gayon, magreserba ng puwang para sa seksyong ito.
   • Para sa isang abalang mambabasa, ang buod ay nagbibigay ng mga pangunahing puntos nang maaga, na ginagawang mas madaling i-skim ang natitirang dokumento.
   • Ang isang mahusay na paggawa ng pagtatagubilin ay madalas na succinct upang gawing kalabisan ang seksyon na ito. Gayunpaman, kung may mga isyu na nangangailangan ng agarang pagkilos, maaaring ito ay isang paraan ng pagturo ng pagka-madali ng pagtatagubilin sa pamamagitan ng malinaw na pagpapahiwatig ng timeframe sa buod.
   • Ang buod ay hindi dapat lumagpas sa tatlo hanggang apat na puntos.

Bahagi 2 ng 4: Paglalarawan ng bagay

1. Bumuo ng isang panimula na nagbubuod ng bagay. Ang susunod na bahagi ng pagtatagubilin ay dapat na ilarawan ang isyu o problema nang detalyado. Magsimula sa isang maikling pambungad, na karaniwang tinutukoy bilang "Suliranin" o "Layunin", na naglalarawan sa isa o dalawang pangungusap ng pangunahing isyu na pinagtutuunan ng pansin ng pansin at / o kung bakit mo nilikha ang salitang ito.
   • Halimbawa, maaari kang sumulat ng isang bagay tulad ng: "Nagkaroon ng pagtaas sa bilang ng mga marahas na insidente ng pananakot sa mga paaralan sa rehiyon ng Utrecht." Ang mga kasalukuyang patakaran sa disiplina ay maaaring hindi sapat upang matugunan ang isyung ito. "
2. Magbigay ng isang pangkalahatang ideya ng pinakamahalagang mga katotohanan / background. Ang susunod na seksyon, "Mga Pagsasaalang-alang" o "Background" ay dapat magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa katayuan ng problema o isyu, na nakatuon sa kamakailang pag-unlad at / o kasalukuyang kalagayan.
   • Ang seksyon na ito ay dapat na isama ang impormasyong kinakailangan para sa mambabasa upang magpasya tungkol sa bagay na ito. Ang impormasyong hindi kinakailangan para sa hangaring ito, anuman ang kagiliw-giliw na ito, ay maaaring alisin.
   • Kung hindi mo pa nagagawa ito, magsaliksik bago magsulat ng seksyong ito. Ang impormasyon sa seksyong ito ay dapat na tumpak, tukoy at napapanahon hangga't maaari.
   • Kung kinakailangan, isalin ang impormasyon para sa iyong madla upang gawing malinaw at simple ang seksyong ito. Iwasan ang jargon, wikang panteknikal, o impormasyon na hindi direktang interes ng publiko.
   • Gumamit ng mga istatistika at data kung naaangkop, ngunit ipaliwanag ang mga bagay sa mga term na madaling maunawaan ng iyong madla.
3. Iwanan ang iyong sariling opinyon. Ang iyong opinyon tungkol sa sitwasyong ito at / o kung ano ang dapat gawin tungkol dito ay hindi kabilang sa seksyong ito. Dumikit sa katotohanan.
   • Gayunpaman, maaari mong piliing talakayin ang mga kalamangan at kahinaan ng iba't ibang iminungkahing o kasalukuyang pagkilos, na kinikilala ang mga kalakasan at kahinaan ng bawat isa.

Bahagi 3 ng 4: Gumagawa ng mga konklusyon at rekomendasyon

1. Gawin itong nauugnay. Ang iyong pagpapaalam ay dapat tapusin sa mga seksyon tulad ng "Konklusyon" at / o "Mga Rekumendasyon" o "Susunod na mga hakbang". Ang nasabing pagsasara ay dapat linawin kung bakit ang bagay na ito ay dapat isaalang-alang na mahalaga ng iyong mambabasa.
   • Subukang i-link ang bagay nang direkta sa sariling interes ng mambabasa, upang gawing mas kapani-paniwala ang iyong briefing.
   • Halimbawa, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Ang mga insidente ng pananakot ay humahantong sa mga magulang na isaalang-alang ang pribadong paaralan. Naka-link ang mga ito sa mas mababang mga marka ng pagsubok at mga rate ng pagpasa, na ginagawang mas epektibo ang aming mga paaralan sa mga mata ng lipunan. Binawasan nila ang mga pagkakataon ng rehiyon na magbigay ng pondo sa mga gawad ng gobyerno at pribadong pagpopondo. "
2. Magmungkahi ng solusyon. Maraming mga tagubilin ang nag-aalok ng isang iminungkahing solusyon sa inilarawan sa problema, na iniuugnay ang isyu sa isang pagbabago sa patakaran upang mapabuti ang sitwasyon.
   • Ang ilang mga tagubilin ay binabalangkas ang (mga) iminungkahing solusyon sa isang seksyon na may label na "Mga Rekomendasyon," ngunit ang ilang manunulat ay ginusto ang "Mga Susunod na Hakbang," sapagkat sa palagay nila mayroon itong mas malambot na pakiramdam at hindi gaanong mapangahas o agresibo. Tandaan, ang mambabasa ang may pangwakas na sasabihin at magpapasiya tungkol sa bagay, hindi ikaw.
   • Ang seksyon na ito ay hindi kailangang maging "balanseng" tulad ng seksyon ng background / pagsasaalang-alang. Maaari itong maging isang lugar upang ipahayag ang iyong opinyon sa kung ano ang dapat gawin.
   • Gayunpaman, dapat pansinin na hindi mo kailangang magbigay ng anumang partikular na solusyon. Bilang kahalili, maaari mo lamang ilista ang ilang mga pagpipilian sa kanilang mga kalamangan at kahinaan, at himukin ang mambabasa na isaalang-alang ang mga pagpipiliang ito, at gumawa ng pagkilos sa ilang paraan upang matugunan ang isyung ito. Hindi mo kinakailangang tukuyin kung aling pagkilos ang pinakaangkop.
3. Gumamit ng mga katotohanan upang suportahan ang iyong argumento. Ang iyong mga panukala sa huling seksyon na ito ay dapat na dumaloy nang lohikal mula sa impormasyon sa mga nakaraang seksyon. Gumamit ng mga ipinakita mong katotohanan upang maipakita kung bakit ang solusyon na iyong imungkahi ay isang mahusay na solusyon.
   • Tiyaking ang anumang iminungkahing solusyon ay malinaw at direktang nauugnay sa isyu tulad ng iyong pagbalangkas nito. Halimbawa, halimbawa nabanggit mo ang kakulangan ng mga programa sa pag-iwas sa bullying sa nakaraang seksyon. Sa seksyong ito, makatuwiran na imungkahi ang naturang programa at marahil ay ituro sa ibang mga paaralan ang kanilang pagiging epektibo. Kung hindi mo pa nabanggit ang anumang mga programa sa pag-iwas, ang isang solusyon na tulad nito ay tila wala sa asul.

Bahagi 4 ng 4: Sinusuri ang briefing

1. Gawing mas maikli ang pagpapaikli. Ang isang pagpapaalam ay hindi dapat lumagpas sa dalawang pahina. Kung ang tagubilin ay naging mas mahaba kaysa sa ito, kailangan mo munang maghanap ng mga piraso sa control phase na maaaring alisin.
   • Maghanap ng impormasyong walang kaugnayan o hindi gaanong mahalaga sa paksa at alisin ang materyal na iyon, lalo na kung hindi ito nauugnay sa (mga) solusyon na iyong inaalok.
   • Sa parehong ilaw, dapat ay walang nawawalang mahahalagang impormasyon na kinakailangan upang gawing malinaw at kapani-paniwala ang iyong argumento. Maaaring kailanganin mong palitan ang ilang mga piraso ng impormasyon sa iba pa.
   • Subukang ilagay ang iyong sarili sa sapatos ng isang politiko o burukrata kapag nag-e-edit ng iyong teksto. Isipin kung gaano karaming impormasyon ang nakukuha ng mga taong ito araw-araw. Huwag magbigay ng kontribusyon sa problema. Maging bahagi ng solusyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng impormasyong kinakailangan upang makapagpasya - wala nang higit, walang mas kaunti.
2. Alisin ang wikang panteknikal. Sa panahon ng yugto ng pag-edit, bigyang pansin ang wikang panteknikal o jargon na gagawing hindi gaanong ma-access ang iyong pagpapaikling. Kahit na sinubukan mong iwasan ito kapag nagsusulat ng salaysay, posible na ang ilang mga kumplikadong termino ay natagpuan ang kanilang paraan sa dokumento.
   • Lalo na kung ikaw ay dalubhasa sa isang paksang sinusulat mo, madaling kalimutan sandali na ang pang-araw-araw na wika para sa iyo ay maaaring mahirap maunawaan ng iba.
   • Tandaan na para sa mga taong hindi masyadong pamilyar sa isang paksa, hindi rin palaging malinaw na malinaw kung bakit may isang bagay na mahalaga. Ang mga gumagawa ng patakaran ay karaniwang hindi maaaring maging dalubhasa sa bawat paksa na kailangan nila upang magpasya.
3. Siguraduhin na ang istraktura ay may katuturan. Siguraduhin na ang pangunahing mga katotohanan na naitala mo ay makatuwirang lumitaw mula sa bagay na na-buod mo ito. I-double check din na ang lahat ng mga solusyon na iminungkahi mo ay talagang tugunan ang mga pinakamahalagang pagsasaalang-alang.
4. Maingat na suriin ang iyong trabaho para sa mga error. Matapos suriin ang haba at daloy ng pagpapaikling, maingat na suriin ang teksto nang isa pang beses upang matiyak na walang mga pagkakamali na nakalusot dito.
   • Ang isang pagpapaikling na may mga pagkakamali sa pagbaybay, istilo o gramatika ay ginawang mas seryoso ng mambabasa. Maaari kang gumawa ng mas mahusay kaysa sa pinsala sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang maikling, dahil maaari itong siraan ang iyong pananaw.

Mga Tip

• Manood ng mga tagubilin na isinulat ng mga kilalang pinuno at propesor upang malaman ang tungkol sa kanilang istilo ng panghimok.
• Tandaan na habang ang iyong pagtatagubilin ay maaaring idirekta sa isang tukoy na tao, ang iba pa - kawani, kasamahan at maging ang media - ay maaaring basahin ito. Ito ay isang magandang dahilan upang mapanatili ang iyong wika hangga't maaari ma-access, kahit na ang inilaan na mambabasa ay may kaunting kaalaman sa paksa.