Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng pokus
• Bahagi 2 ng 3: Pagtaguyod ng mabisang mga diskarte sa trabaho
• Bahagi 3 ng 3: Pagbabago ng iyong lifestyle
• Mga Tip

Sa panahon ngayon, ang pagharap sa workload ay talagang napakahirap. Sinuman na nagkaroon ng isang full-time na trabaho alam na ang isang average na araw ng trabaho ay hindi palaging sapat na mahaba upang makuha ang lahat ng kailangan mong gawin.Gayunpaman, ang pagiging produktibo ay maaaring mapabuti nang malaki sa pamamagitan ng paglilinang ng mga gawi na ginagawang mas mahusay ka. Sinusulit ng isang mahusay na manggagawa ang bawat minuto ng araw, na may lahat ng pagtuon sa mga pinakamahalagang gawain. Ang pagiging mas mahusay sa trabaho ay hindi lamang madaragdagan ang iyong pagiging produktibo at puntos ng puntos sa boss - ipadarama rin sa iyo na may nagawa ka, nasiyahan na mayroon kang isang buong at produktibong araw ng trabaho.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng pokus

1. Magbigay ng malinis, organisadong workspace. Ang kahusayan sa trabaho ay maaaring minsan ay kasing dali ng paglilinis ng kalat sa iyong workspace. Ang isang lugar na hindi gumagalaw ay isang lugar ng trabaho na maaaring hadlangan ang iyong pagiging produktibo. Kung patuloy kang nakikipagpunyagi upang makahanap ng mga partikular na tool o dokumento sa isang tumpok ng kalat, seryoso mong sinasayang ang oras ng iyong trabaho. Itago lamang ang mga item na ginagamit mo araw-araw - lahat ng iba pa ay dapat itago kung saan hindi ito makagambala, "ngunit" mabilis ding natagpuan.
   • Kung nagtatrabaho ka sa isang opisina, ayusin ang iyong puwang sa opisina at desk upang madali at madali mong makita kung ano ang kailangan mong gumana. Kung hindi ka nagtatrabaho sa isang opisina, nalalapat pa rin ang parehong mga prinsipyo. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa isang tindahan ng bisikleta, panatilihing malinis at maayos ang iyong mga tool upang mahahanap mo kaagad ito kapag kailangan mo. Halos bawat kapaligiran sa trabaho ay nakikinabang mula sa pananatiling malinis at malinis.
   • Ang mga manggagawa sa tanggapan at iba pang mga taong nakikipag-usap sa maraming mga dokumento ay kailangang lumikha ng isang file system na lohikal at organisado. Itago ang mga dokumento na madalas mong ginagamit. Mag-imbak ng iba pang mga dokumento sa alpabetikong o iba pang lohikal na pagkakasunud-sunod.
2. Subaybayan ang iyong lugar ng trabaho. Tiyaking palagi kang mayroong mga tool at mapagkukunan na kinakailangan upang magawa ang iyong trabaho. Sa isang tanggapan nangangahulugan ito ng mga bagay tulad ng mga pagsuntok sa butas, mga staple remover, calculator, atbp. Sa labas ng isang kapaligiran sa opisina, ang mga tool ay ibang-iba, ngunit ang mga pangunahing prinsipyo ay pareho - tiyakin na mayroon ka ng lahat ng kailangan mo upang gumana. Ang mga siyentipiko na nagtatrabaho sa mga kumplikadong aplikasyon ng graphics pati na rin ang mga inhinyero na nagtatrabaho sa mga wrenches ay nakikinabang mula sa mga tool na handa nang gamitin.
   • Tiyaking napapanatili ang iyong mga tool. Ang isang mahahalagang tool na humihinto sa pagtatrabaho ay maaaring seryosong makagambala sa iyong daloy ng trabaho, lalo na kung hindi ka maaaring magpatuloy nang wala ito! Makatipid ng oras sa pangmatagalan sa pamamagitan ng regular na paglilinis at pagpapanatili ng iyong mga tool.
3. Gumawa ng isang malinaw na iskedyul. Kung nasanay ka sa paglipad sa buong lugar, ang anumang pagsisikap na planuhin ang iyong araw ay malamang na taasan ang iyong kahusayan. Upang mapanatili ang isang talagang mabisang iskedyul, kakailanganin mong limitahan ang iyong sarili sa "isang" komprehensibong agenda (maaaring suplemento ng isang kalendaryo sa iyong tanggapan o cubicle para sa mga pangmatagalang layunin). Huwag kumplikado ang iyong trabaho nang hindi kinakailangan sa pamamagitan ng pagsunod ng higit sa isang iskedyul o pag-iingat ng isang malaking koleksyon ng mga tala na hindi maiwasang mawala ka. Nais mong magawang tumingin sa "isang" tukoy na lugar upang makita kung ano ang gagawin.
   • Ayusin ang bawat araw sa pamamagitan ng paggawa ng isang "dapat gawin" na listahan. Magsimula sa pinakamataas na priyoridad ng araw upang matiyak na tapos na sila. Ilagay ang mga hindi gaanong mahalagang bagay sa dulo ng listahan. Magsimula sa tuktok sa simula ng iyong araw. Kung hindi mo makumpleto ang listahan, subukang gawin ang natitira sa susunod na araw.
   • Magtakda ng isang iskedyul at timeframe para sa iyong pinakamahalagang mga proyekto at maging makatotohanang tungkol sa dami ng oras na aabutin nila. Hindi mo nais na itakda ang iyong sarili para sa kabiguan - mas mahusay na humingi ng mas maraming oras sa pagsisimula ng isang proyekto, kaysa sa tamang-tama bago ang deadline.
4. Tanggalin ang pagkalinga. Ang magkakaibang mga kapaligiran sa trabaho ay may iba't ibang mga nakakaabala - ang ilang mga trabaho ay nagsasangkot ng isang napaka-madaldal na kasamahan na hindi lamang aalis. Ang iba ay maaaring mapang-amping tahimik, nakakaabala sa iyo ng kahit na ang pinakamalambot na tunog. Gawin ang makakaya upang manatiling nakatuon sa iyong trabaho. Kung pinapayagan ka ng iyong trabaho na makinig ng musika nang ligtas, kumuha ng isang MP3 player kasama mo. Maaari mo ring idikit ang mga tala sa iyong lugar ng pinagtatrabahuhan upang linawin sa iyong mga kasamahan na hindi mo guguluhin. Maaaring mukhang bastos, ngunit hindi - ito ay isang makatuwiran at mabisang paraan ng pag-iwanan sa mga tao nang mag-isa habang nagtatrabaho ka. Tandaan, maaari kang makisalamuha sa nilalaman ng iyong puso habang nagpapahinga at kumain. Ang isang "napaka" karaniwang pagkagambala ay ang paggugol ng oras sa mga libangan sa mga site ng Internet. Napag-alaman ng isang pag-aaral na halos dalawang-katlo ng mga empleyado ang nasayang ng kahit kaunting oras "araw-araw" sa mga website na hindi nauugnay sa kanilang trabaho. Sa kasamaang palad, ang karamihan sa mga browser ay mayroong mga libreng tool na magagamit para sa pagtaas ng pagiging produktibo na makakatulong sa iyo na malutas ang may problemang block mga website. Maghanap sa mga magagamit na extension ng browser para sa isang "blocker ng website" o "tulong sa pagiging produktibo." Makakakuha ka man lamang ng ilang libre at mabisang resulta. # * Ang iba pang magagandang paraan upang maiwasan ang paggambala ay ang pagbabantay sa iyong mga tawag (upang maiwasan ang paggawa ng hindi kinakailangang mga tawag sa telepono) at i-minimize ang mga dropout. Sa mga pagpupulong.
5. Gumamit ng mga pahinga para sa iyong personal na mga gawain. Kakaibang sapat, ang mga break ay maaaring talagang "dagdagan" ang kahusayan ng iyong lugar ng trabaho sa halip na maging isang hadlang. Una, ang pahinga ay nag-aalok sa iyo ng kinakailangang pahinga. Kung wala ito, maaari kang maging sobra sa pagod, mabagal, o mabagal. Pangalawa, pahinga ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang "hawakan" ang iyong mga nakakagambala. Gumamit ng iyong mga pahinga upang magawa ang anupaman na gusto mo ng iyong trabaho. Natagpuan mo ba ang iyong sarili sa panaginip tungkol sa isang miyembro ng pamilya na nais na tawagan ka kapag kailangan mo talagang magtrabaho? Tumawag sa kanila sa panahon ng iyong pahinga at alisin ang iyong mga nakakaabala!

Bahagi 2 ng 3: Pagtaguyod ng mabisang mga diskarte sa trabaho

1. Hatiin ang iyong mga responsibilidad sa mga pamamahala na piraso. Ang mga malalaking proyekto ay maaaring makakuha ng pananakot - kapag malaki na sila madali itong ipagpaliban, nag-aaksaya ng oras sa menor de edad na trabaho hanggang sa mapilitan kang talakayin ang buong proyekto bago pa ang deadline. Bilang isang mahusay na manggagawa, kailangan mo munang gawin ang mahalagang trabaho, kahit na nangangahulugan ito ng paggawa ng isang maliit na bahagi ng isang malaking gawain. Ito ay hindi pakiramdam tulad ng ito ay nagkakahalaga ng paggawa ng isang maliit na bahagi ng isang malaking gawain tulad ng ito ay upang makumpleto ang isang maliit na gawain sa lahat, ngunit ito ay isang matalinong paggamit ng iyong oras. Mas makukumpleto mo ang iyong pinakamahalagang pangmatagalang mga gawain nang mas mabilis kung magtrabaho ka sa kanila nang kaunti araw-araw.
   • Halimbawa, kung kailangan mong magbigay ng isang malaking pagtatanghal sa isang buwan, magtakda ng isang layunin para sa paglikha ng isang pangkalahatang-ideya ng "ngayon". Hindi ito katakut-takot ng oras kaya hindi ito makagagambala sa iyo sa iyong iba pang trabaho, ngunit ito ay isang mahalagang unang hakbang na ginagawang mas mabilis at madali ang natitirang proseso.
2. Pagaan ang iyong workload sa pamamagitan ng pagtatalaga ng trabaho. Maliban kung nasa ilalim ka ng hagdan sa loob ng kumpanya, maaari kang magkaroon ng pagpipilian upang paghatiin ang karamihan sa mga paulit-ulit na gawain sa isa o higit pa sa iyong mga nasasakupan upang makatipid ng oras sa iyong sarili. Huwag bigyan ang iyong mga nasasakupang proyekto na alam mo lamang kung paano makukumpleto na makumpleto. Sa halip, bibigyan mo sila ng matagal, walang pagbabago na gawain na pipigilan ka sa paggamit ng iyong mga talento para sa mas mahalagang trabaho. Kung magtatalaga ka ng trabaho, huwag kalimutang bigyan ang iyong katulong ng isang deadline at balikan ito. Maging "laging" magalang sa iyong mga nasasakupan kapag tinulungan ka nila - kung sa palagay nila pinahahalagahan mo sila, gugustuhin nilang magsikap para sa iyo sa mga susunod na proyekto.
   • Kung ikaw ay isang intern, isang empleyado ng baguhan, o ibang tao na may mababang katayuan sa loob ng kumpanya, maaari mo pa ring subukang ipamahagi ang partikular na walang pagbabago ang tono na gawain sa mga empleyado na gumana sa parehong antas tulad mo (sa kanilang pahintulot, pati na rin ang pahintulot mula sa iyong superbisor, syempre). Kung nagamit mo ang tulong ng isang kasamahan, maging naroroon din para sa iyong kasamahan!
   • Kung mayroon kang isang magandang relasyon sa iyong boss, maaari mo ring tanungin kung maaari niyang italaga ang ilan sa trabaho sa iba para sa iyo!
3. Panatilihing masikip ang mga pagpupulong hangga't maaari. Mayroong isang kadahilanan na kinamumuhian ng lahat ang mga pagpupulong - ayon sa isang survey noong 2012, halos kalahati ng lahat ng mga respondente ay isinasaalang-alang ang mga pagpupulong na pinakamalaking mapagkukunan ng nasayang na oras sa trabaho - mas malaki pa kaysa sa oras na ginugol sa mga personal at libangan na website. Ang mga pagpupulong ay maaaring maging mahalaga para sa pagtalakay sa mga layunin at pagtaguyod ng isang pangitain para sa hinaharap. Ngunit kung napabayaan nang walang nag-iingat, maraming mga pagpupulong na madalas na napunta sa mga bloated na kaganapan, nasayang ang oras ng iyong oras (o sa matinding mga kaso, kahit na mga araw) nang hindi nagpapasya sa anumang mahalaga. Narito ang ilang mga tip upang gawing epektibo ang iyong mga pagpupulong hangga't maaari:
   • Lumikha ng isang agenda para sa bawat pagpupulong upang magamit ang pinakamahusay na paggamit ng itinakdang oras. Tukuyin kung gaano karaming oras ang maaaring gugulin dito para sa bawat paksa. Manatili sa iyong agenda sa abot ng iyong makakaya - kung may ibang mga paksa na lumitaw, imungkahi na talakayin ang mga ito sa paglaon sa isang pag-uusap na isa-isang.
   • Imbitahan ang ilang mga tao hangga't maaari sa pagpupulong. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng bilang ng mga taong dumadalo sa mga pagpupulong sa ganap na minimum, binabawasan mo ang pagkakataon na ang pag-uusap ay lihis mula sa mga nakasaad na paksa. Pinapanatili din nito ang sinuman na hindi kinakailangang kailangan na nandoon sa kanilang mesa sa trabaho.
   • Panatilihin ang isang minimum na mga slideshow. Mayroong maraming debate tungkol sa pagiging kapaki-pakinabang ng mga slide na pagtatanghal (PowerPoint, atbp.) At kung makakatulong o hadlangan ang mga ito sa paggawa ng isang mas mahusay na pulong. Ang sumusunod ay malinaw: kung gagamit ka ng mga slide / slide sa iyong pagtatanghal, panatilihin ang mga ito bilang maigsi at nagbibigay-kaalaman hangga't maaari. Gumamit ng mga slide upang maipakita ang mga imahe at data na hindi maiparating sa pamamagitan ng iyong pagsasalita, ngunit "hindi" upang maipakita ang buong nilalaman ng iyong pagtatanghal.
   • Panghuli, bilang isang labis na prinsipyo, malaman kung ano ang nais mong magpasya bago buksan ang pagpupulong at gawin ang pasyang iyon sa lalong madaling panahon.
4. Nip office office sa bud. Ang mga lugar ng trabaho ay maaaring maging mga takot na nakaka-stress na lugar. Kapag sumiklab ang galit, direkta at direktang tugunan ang mapagkukunan. Maaaring mangahulugan ito na ikaw, ang taong nakikipagtalo ka, o pareho kayong, ay kailangang magkaroon ng taos-pusong paghingi ng tawad. Gawin ito sa lalong madaling panahon. Kung hahayaan mo ang ilang mga argumento na maging sama ng loob, ang iyong kahusayan ay magdurusa sa pangmatagalan dahil nagsasayang ka ng oras sa pag-iwas sa katrabaho na ito. Higit sa lahat, makakaramdam ka ng kalungkutan - huwag hayaan ang mga problema sa lugar ng trabaho na sirain ang iyong kahusayan "at" mood!
   • Huwag matakot na tumawag sa isang tagapamagitan / tagapamagitan. Alam ng mga kumpanya na ang mga argumento at nasasaktan na damdamin ay masama sa daloy ng trabaho, kaya't madalas silang umarkila ng mga taong espesyal na sinanay upang malutas ang mga hindi pagkakaunawaan. Makipag-ugnay sa HR sa lugar ng trabaho kung nakakaranas ka ng pagkabigo, kalungkutan o takot dahil sa ibang tao sa lugar ng trabaho.
   • Kung ang lahat ng bagay ay nasabi at napagtagumpayan, hindi mo kailangang maging kaibigan ang kasamahan na iyon - kailangan mo lang makipagtulungan sa kanya. Maging magalang at mataktika sa lugar ng trabaho, kahit sa mga taong ayaw mo.

Bahagi 3 ng 3: Pagbabago ng iyong lifestyle

1. Tiyaking nakapahinga ka nang maayos. Ang pagkapagod ay hindi kailanman napabuti ang kalidad ng trabaho ng isang tao. Ang pagod ay maaaring makapagpabagal ng iyong produksyon, mapurol ang iyong pagganap, at kung may posibilidad kang makatulog, maaari kang maging sanhi ng malubhang kahihiyan sa panahon ng mahahalagang pagpupulong. Bilang karagdagan, ang matinding kawalan ng pagtulog ay naiugnay sa iba't ibang mga problema sa kalusugan. Huwag makatulog sa iyong mesa o labis na matulog at mahuli sa trabaho - subukang makatulog kahit 7-8 na oras ng pagtulog tuwing gabi upang gumana ang iyong makakaya.
   • Ang pagkapagod sa lugar ng trabaho ay maaaring maging isang maliit na paggambala nang pinakamahusay. Sa pinakapangit na kaso, maaari itong humantong sa napaka-hindi ligtas na mga sitwasyon. Kung mayroon kang trabaho kung saan ang buhay ng ibang tao ang nakataya (halimbawa, kung ikaw ay isang air traffic controller o driver ng trak) kung gayon kinakailangan na magkaroon ka ng sapat na pagtulog.
2. Kumuha ng maraming ehersisyo. Ipinakita ng agham na ang isang mahusay na rehimen ng ehersisyo ay nagpapabuti ng iyong kalooban at pagiging produktibo. Totoo ito lalo na para sa mga nakaupo na trabaho sa opisina. Kung gugugol mo ang karamihan ng iyong oras sa trabaho na nakaupo sa harap ng isang computer, tiyaking gumugugol ka ng kaunting oras sa paglipat sa bawat araw - hindi lamang magiging mas madali ang umupo nang mahabang panahon sa trabaho, ngunit gagawin ka din mas masaya, mas matalas at mas may pagganyak.
   • Kapag nagsisimula sa isang gawain sa ehersisyo, subukang pagsamahin ang katamtamang cardio sa ilang pagsasanay sa lakas.
3. Manatiling positibo Kung sinusubukan mong pagbutihin ang iyong kahusayan sa trabaho, maaaring maging kaakit-akit na maging masyadong seryoso sa iyong trabaho. Kadalasan beses na ito ay hindi isang magandang ideya - maaari mong mapabuti ang iyong kahusayan sa maikling panahon, ngunit kung hindi mo pinapayagan ang iyong sarili sa ilang kasiyahan sa trabaho, madali itong masunog, at humantong ito sa pagkapagod, stress at isang kakulangan ng enerhiya.kulang ng pagganyak. Subukan na manatiling masayahin - kung sa palagay mo ay mabuti ka sa trabaho mas malamang na manatiling motivate at ambisyoso. Gumawa ng maliliit na bagay upang mapabuti ang iyong kalooban na hindi makahadlang sa iyong pagiging produktibo - makinig ng musika sa pamamagitan ng mga headphone, gumawa ng ilang pag-abot paminsan-minsan, o dalhin ang iyong laptop sa break room para sa mas kapayapaan at tahimik.
   • Sulitin ang iyong mga pahinga sa pagkain - tamasahin ang pagkakataong kumain ng maayos at makipag-chat sa mga kasamahan na nakakasama mo.
   • Huwag masyadong uminom ng kape. Ang kape ay maaaring maging isang mahusay na pick-me-up sa mga araw na iyon kung sa palagay mo nasunog ka, ngunit kung inumin mo ito araw-araw ay maaasahan mo ito at hindi na makikinabang dito.
4. Ganyakin ang iyong sarili. Mas madaling magtrabaho nang mahusay kapag may isang magandang dahilan upang gumana. Kung paminsan-minsan kang nagpupumilit na itulak ang iyong sarili pasulong, isipin ang tungkol sa mga kadahilanan na humantong sa iyong trabaho sa unang lugar - ang iyong mga layunin sa buhay, iyong mga pangarap, at ang iyong pangitain para sa iyong sarili. Subukang isipin ang iyong trabaho bilang isang paraan upang magtapos - kung saan ang "layunin" ay ang iyong perpektong paningin sa iyong buhay. Kung nasisiyahan ka sa iyong trabaho, subukang isipin kung ano ang pakiramdam ng iyong trabaho - nararamdaman mo ba na natapos ka at parang may nagawa ka pagkatapos ng isang araw na trabaho?
   • Isipin ang mga magagandang bagay na hatid sa iyo ng iyong trabaho. Marahil ay nabili mo ang bahay na iyon o ang kotse sa pera na iyong nakuha mula sa iyong trabaho, o marahil ay tinitiyak ng iyong trabaho na ang iyong mga anak ay hindi nais para sa anumang bagay. Isaalang-alang din ang iba pang mga "benepisyo" ng iyong trabaho - halimbawa, pangangalaga ng medikal at / o ngipin para sa iyong pamilya.
   • Isipin ang mga kahihinatnan ng "hindi" pagtatrabaho. Ano ang kailangan mong isuko kung mawala ang iyong mapagkukunan? Paano ito makakaapekto sa iyong pamilya o ibang tao na malapit sa iyo?
5. Gantimpalaan mo ang sarili mo. Kung matagumpay mong nadagdagan ang iyong kahusayan sa trabaho, ipagdiwang - nararapat sa iyo. Ang pag-aalis ng masasamang gawi at paglinang ng mabubuti ay hindi madali, kaya gantimpalaan ang iyong sarili para sa iyong pagsusumikap. Kumuha ng inumin pagkatapos ng trabaho sa Biyernes, makipagtagpo sa ilang mga kaibigan para sa isang night out, o humiga lamang sa kama na may isang libro - kahit anong magpapasaya sa iyo pagkatapos ng isang mahabang linggo ng trabaho, gawin ito. Ang gantimpala sa iyong sarili ay nagdaragdag ng iyong pakiramdam ng tagumpay, na isang mahalagang bahagi ng pagpapanatiling mataas ng iyong pagganyak.
   • Ang iyong gantimpala ay hindi kailangang maging malaki o grandiose at tiyak na hindi isang bagay na hindi responsable sa pananalapi. Mahinhin ang katamtaman at katamtamang gantimpala. I-save ang bagong relo para sa isang mas espesyal na okasyon.

Mga Tip

Ipatupad ang isang naantalang sistema ng gantimpala kung saan ka muna gumawa ng hindi kasiya-siyang mga proyekto sa halip na ilagay ang mga ito hanggang sa huling minuto. Sa ganoong paraan, hindi mo ginugol ang buong araw sa pangamba sa proyekto at sinusubukang iwasan ito. Sa pamamagitan ng paggawa muna ng nakakainis na proyekto ikaw ay mas nasiyahan at maaari mong wakasan ang araw sa isang kaaya-ayang paraan sa mas masaya o hindi gaanong nakababahalang mga proyekto.