Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 4: Magtakda ng mga prayoridad
• Paraan 2 ng 4: Pakikitungo sa mga customer
• Paraan 3 ng 4: Mas maraming tapos sa mas kaunting oras
• Paraan 4 ng 4: Ingatan ang iyong sarili
• Mga Tip
• Mga babala

Ang pagtatrabaho na mas matalino, hindi mas mahirap, ay isang sinasabi sa edad. Kung master mo ang konseptong ito, ang iyong buong buhay sa pagtatrabaho ay magiging mas madali. Mayroong mga simpleng diskarte na maaari mong mailapat upang malampasan ang bawat gawain sa mas kaunting mga hakbang at maiiwas ka sa pagod.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 4: Magtakda ng mga prayoridad

1. Suriin ang lahat ng dapat gawin. Bago ka magsimula kaagad, alalahanin na ang sigasig ay kailangang mapugngan ng karunungan. Tingnan ang bawat aspeto ng trabaho, at bigyan ang iyong sarili ng sapat na oras upang "mag-isip" upang makatiyak ka na ang bawat detalye ay nakumpleto sa oras at tumpak.
2. Gumawa ng isang plano. Nasa iyong ulo man o nasa papel, kailangan mo ng isang sunud-sunod na plano na maaari mong makumpleto sa tamang pagkakasunud-sunod. Hindi mo nais na ulitin ang mga hakbang, gawing muli ang mga pagsisikap ng iba, magkamali o makalimutan ang isang bagay.
3. Alamin mong sabihin na hindi. Iwasan ang isang sobrang karga na iskedyul at maging makatotohanang tungkol sa kung ano ang maaari mong makamit sa isang solong araw. Minsan kailangan mo lang bawasan ang iyong mga gawain, dahil sa karamihan ng mga propesyon ay halos palaging may dapat gawin.
   • Alamin kung kailan iiwan ang trabaho sa trabaho. Maaari kang mas magawa sa pamamagitan ng pagtatrabaho mula sa bahay, ngunit ang paggawa nito ay nakakapagod sa iyong sarili sa pamamagitan ng hindi pagkuha ng sapat na pahinga at paglalagay ng presyon sa iyong mga relasyon.
4. Sabihin ang iyong mga layunin. Subukang iwasan ang multitasking o madalas kang hindi gaanong tapos habang ang iyong utak ay pabalik-balik sa pagitan ng mga gawain. Pumili ng isang bagay upang gumana at makatuon hanggang sa ito ay nakumpleto. Magtakda ng isang limitasyon sa oras upang ihinto ang pagtatrabaho sa gawain at magpahinga.

Paraan 2 ng 4: Pakikitungo sa mga customer

1. Pamahalaan ang iyong mga customer magandang komunikasyon. Tiyaking naiintindihan ng iyong mga customer ang normal na oras ng paghahatid para sa isang proyekto. Huwag ma-sway kapag sinabi nilang ito ay isang mabilis na trabaho. Karamihan sa mga kumpanya ay may higit sa isang kliyente, ngunit maraming mga kliyente ang nakakalimutan na ang kanilang trabaho ay hindi lamang ang gawain na iyong nakikilahok.
   • Bigyan ang mga customer ng isa hanggang tatlong pagpipilian - hindi na ulit. Ang pagtaguyod sa isang swatch book sa isang customer at pagtatanong kung anong mga kulay ang interes ng customer ay magiging isang sakuna. Masyadong maraming mga pagpipilian ay magiging sanhi ng kahila-hilakbot na pagkaantala dahil ang customer "lahat isaalang-alang ang mga pagpipilian at may kaugaliang baguhin ang bawat desisyon pagkatapos. Sa halip, sabihin ang isang bagay tulad ng, "Gusto mo ba ito ng asul o ng berdeng ito?"
2. Huwag kailanman kumuha ng masamang trabaho. Alam mo kung kailan magiging mahusay ang isang takdang-aralin. Ang isang kliyente o boss na nagtutulak sa iyo sa isang direksyon na hindi ka komportable, sapagkat ito ay isang hindi makatuwirang pag-asa, o dahil wala sa iyong maabot, dapat agad na magkaroon ng kamalayan sa iyong mga pagdududa tungkol sa gawain tulad ng iminungkahi. Kung ikaw ay nagtatrabaho sa sarili, mas matalino na tanggihan ang gayong gawain, kahit na mahirap ipasa ang pera.
3. Counter-propose, kung kinakailangan. Huwag tanggapin ang napakaraming mga pagbabago na nagtapos ka sa pag-eehersisyo ng isang mas kumplikado o mas mahal na takdang-aralin kaysa sa napagkasunduang prinsipyo. Kapag napagtanto mong nakapasok ka ng bagong teritoryo, ihinto ang pagtatrabaho at maghanda ng isang bagong quote, na sumasalamin sa buong gawain bilang orihinal na inilaan at ihambing ito sa saklaw ng bagong gawain. Mangyaring ipaalam sa customer kung anong halaga ang gugastos nito kaysa sa orihinal na bid na magpatuloy. Ito ay kung magkano ang nais ng customer na bayaran. Gaano katalino ang nais mong maging habang nagtatrabaho para sa kliyente iyong desisyon.

Paraan 3 ng 4: Mas maraming tapos sa mas kaunting oras

1. Isaalang-alang ang iyong mga materyales. Huwag makatipid sa kalidad ng iyong mga materyales. Ang mga murang materyales o kasangkapan ay mas mahirap pagtrabahoan dahil hindi sila matibay o mahusay. Sinusubukang i-save ang ilang mga pera, ngunit ang paggastos ng dagdag na oras o dalawa dito, ay hindi kapaki-pakinabang dahil ang mga murang bagay ay hindi nais na mai-install nang maayos.
2. Suriin ang iyong mga pamamaraan. Nais mo silang maging mabisa hangga't maaari. Gawin ang iyong trabaho kapag walang mga nakakaabala sa paligid mo. Subukang i-cluster ang mga bagay sa halip na tapusin ang mga ito nang paisa-isa. Nais mong gumana nang mas mahusay hangga't maaari.
3. Maghanap ng mabilis na pamamaraan. Ibig sabihin nito hindi na pumili ka ng isang bagay nang simple sapagkat ito ang pinakamadaling pamamaraan, o dahil sa katamaran. Halimbawa, kung kailangan mong sagutin ang maraming mga email sa isang araw at patuloy na makita ang parehong mga katanungan, i-save ang iyong mga tugon. Kapag muli ang parehong mga katanungan, maaari mong i-cut at i-paste ang default na sagot. Maaaring kailanganin mong gumawa ng ilang mga menor de edad na pagsasaayos, ngunit ang karamihan sa mga ito ay maisulat na.
4. Italaga ang mga gawain sa mga tamang tao sa tamang oras. Tiyaking nakahanay nang maayos ang iyong koponan. Kung ang isang empleyado ay mas mabilis, ilagay siya sa bahagi ng isang gawain na pinakamahaba. Kung ang isang tao ay mas may kasanayan at tumpak, ilagay siya sa bahaging iyon ng gawain na pinaka-kritikal.
5. Iwasan ang pagpapaliban. Kailan man, habang ikaw ay dapat na nagtatrabaho, mahahanap mo ang iyong sarili sa pag-browse sa Internet o suriin ang iyong email nang hindi kinakailangan, ang iyong araw ay tumatagal. Pilitin ang iyong sarili na magtrabaho kapag ang oras ay tama, at gawin ang mas nakakarelaks na mga gawain sa lalong madaling handa ka na para sa araw.
6. Maging marunong makibagay. Ang iyong araw ay hindi laging napupunta sa nakaplano. Maging bukas sa mga bagong pamamaraan at subukan ang mga bagong bagay.

Paraan 4 ng 4: Ingatan ang iyong sarili

1. Magpahinga. Perpektong kailangan mo ng walong oras na tulog tuwing gabi. Tiyak na maaari mong ipagpatuloy ang iyong trabaho sa loob ng 12 oras sa isang araw, ngunit sa huli ay hindi mo magagawa ito. Matapos ang isang tiyak na punto, ang iyong katawan ay napapagod at ang iyong isip ay naubos, na humahantong sa mas madalas na pagkawala ng konsentrasyon at mga pabaya na pagkakamali.
2. Regular na magpahinga. Kahit na sa opisina, kailangan mo ng maraming oras para sa iyong pag-iisip upang muling magkasama at muling magkarga. Pilitin ang iyong sarili na magtrabaho sa pamamagitan ng unang 50 minuto ng bawat oras at pagkatapos ay gantimpalaan ang iyong sarili ng 10 minutong pahinga.
3. Kilalanin ang punto ng "pagbawas ng mga pagbalik". Ang mga hakbang sa itaas ay hindi nagpapahiwatig na dapat kang magpatuloy hanggang sa mapagod ka. Dapat mong protektahan ang iyong kalusugan at ang integridad ng iyong trabaho o gawain. Patuloy na nakakapagod ng iyong sarili ay madaling kapitan ng mga pagkakamali. Kung pagod na pagod ka na napagtanto mo na ang isang partikular na gawain ay magdadala sa iyo ng dalawang beses o tatlong beses na mas maraming oras kaysa sa karaniwan, pagkatapos ay tawagan ito para sa araw. Magpahinga nang hindi bababa sa ilang oras, upang makabalik ka ng mas sariwa at maging malakas sa pagtatapos ng gawain. Alamin kung paano isama ang mga maikling naps sa iyong araw.

Mga Tip

• Gawin ang iyong pera para sa iyo. Maraming trabaho at paggastos ng bawat sentimo na iyong kinikita ay hindi matalino!
• Kapag ikaw maaari magtrabaho, tapos gawin mo yan. Huwag antalahin o hayaang mawala ang oras sa iyong mga daliri upang magawa mong magmadali upang matugunan ang deadline. Kung maaga kang natapos at walang ibang pumasok, maaari kang maglaro o magpahinga. Huwag gawin ito nang madalas sa gitna ng trabaho.
• Kung ikaw ay may sakit, manatili sa bahay at magpahinga hanggang sa ikaw ay malusog. Masyadong maraming pagkakamali ang nagagawa mo kapag ikaw ay may sakit o pagod, at iyon ay hindi "matalinong gawain".
• Makinig sa mga taong may karanasan. Madalas ay handa silang ibahagi ang kanilang mga kwento. Hindi mo laging kailangang gumawa ng sarili mong mga pagkakamali upang malaman na gumana nang mas matalino.

Mga babala

• Mag-ingat sa mga pansamantalang pagbabago sa takdang-aralin, na kung saan ay magtatapos sa pagkawala ng mas maraming oras kaysa sa orihinal mong binalak. Ang isang maliit na pagsasaayos ay isang bagay. Sa isang pangunahing pagbabago, kailangan mong ihinto at mag-isip - at marahil ay muling pag-usapan ang presyo.