Nilalaman

• Mga hakbang

Ang trabaho, pamilya, kaibigan, aktibidad sa paglilibang, at marami pa ay maaaring gawing mahirap at magulo ang iyong buhay. Ang kawalan ng samahan ay ginagawang mahirap para sa iyo upang makamit ang iyong mga layunin. Mahalaga ang kasanayan sa organisasyon para pamahalaan mo ang marami sa iyong mga responsibilidad, ngunit hindi madali ang pag-master ng kasanayang ito. Gayunpaman, kung magtagumpay ka, magagawa mong kumpletuhin ang iyong mga gawain nang mas mahusay at mapagkumpitensya, at hahantong ka sa isang masaya at napapanatiling buhay.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 4: Ayusin ang pag-iisip

1. 

   Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na dapat gawin. Ilista ang mga bagay na kailangang gawin ngayon, at mag-cross out kapag tapos na. Kapag isinulat mo ang iyong mga listahan ng dapat gawin, hindi ka magkakaroon ng stress na kabisaduhin ang mga ito. Ang pagtawid sa mga item sa listahan ay nagpapahiwatig sa iyo na mas produktibo. Isulat ang iyong mga nakumpletong aktibidad upang i-cross sila.
   • Ayusin ang trabaho nang ayon sa priyoridad. Suriin ang kagyat at kahalagahan ng bawat gawain upang matulungan kang unahin ang kahusayan. Isipin ang iyong sarili, "Paano kung isang bagay lang ang gagawin ko ngayon?" Ito ang nangungunang gawain sa iyong listahan.
   • Kung maaari, gumawa ng isang listahan para sa susunod na araw at dumaan ito bago matulog. Kapag gisingin mo sa umaga ay may plano ka naisip.

2. 

   
   
   Magdagdag ng mga listahan sa mga nagpapatuloy na trabaho. Kung nais mong basahin ang isang libro o subukan ang isang bagong restawran, dapat kang lumikha ng isang listahan na patuloy na kasama mo. Kung nais mong manuod ng isang pelikula, hindi mo ito kailangang panoorin ngayon, at samakatuwid ay hindi dapat nakalista sa araw-araw. Ang listahan ay patuloy na tumutulong upang ipaalala sa iyo ang ilang mga "sobrang" bagay na dapat gawin.
   • Maaari kang gumawa ng mga tuloy-tuloy na listahan sa mga notebook na palagi mong dala, o gumamit ng isang online na programa tulad ng Dropbox para sa madaling pag-access nasaan ka man.

3. 

   
   
   Gumawa ng tala habang nakikipag-usap sa iba. Itala ang mga detalye ng pag-uusap sa kabaligtaran. Lalo na mahalaga ito kapag tumatalakay sa trabaho, ngunit kapaki-pakinabang din kapag nakikipag-usap sa mga kaibigan at pamilya. Ang pagkuha ng mga tala ay makakatulong sa iyo na subaybayan ang mga mahahalagang bagay na sinabi ng ibang tao, isang gawain upang makumpleto nang hindi mo inaasahan, o simpleng isang tool na nagpapaalala sa iyo ng isang magandang panahon kasama ang mga mahal sa buhay.
   • Hindi mo kailangang magdala ng isang notebook sa lahat ng oras at kumuha ng mga maingat na tala tungkol sa kung ano ang sinasabi ng iba. Tumagal lamang ng ilang minuto upang isulat kung ano ang mahalaga sa pag-uusap na ito.

4. 

   
   
   Gamitin ang tagaplano. Ang tagaplano ng taon ay lubos na nakakatulong sa pag-aayos ng mindset. Maaari mo itong magamit upang maitala ang mga tipanan, biyahe, at iba pang mahahalagang bagay. Dumaan sa bawat araw at gumawa ng isang listahan ng mga bagay na mangyayari sa pangmatagalan. Halimbawa, kung plano mong magkaroon ng isang pagpupulong sa telepono sa susunod na 6 na buwan, maaari kang sumulat sa tagaplano sa ngayon upang paalalahanan ang iyong sarili.

5. 

   Linisan ang isipan Tulad ng kapag itinapon mo ang mga hindi mahalagang bagay sa trabaho at sa bahay, kailangan mo ring alisin ang mga hindi kinakailangang pag-iisip sa loob ng iyong utak. Subukan ang mga diskarte sa pagmumuni-muni upang matanggal ang mga negatibong saloobin tulad ng pagkabalisa at stress. anunsyo

Paraan 2 ng 4: Pag-aayos ng bahay

1. 

   Itapon ang hindi kinakailangang mga gamit. Ang paglilinis ay ang unang hakbang sa pag-aayos ng bahay. Linisin ang mga drawer at itapon ang mga hindi nagamit na item, itapon ang nag-expire na pagkain, linisin o magbigay ng mga damit at sapatos na hindi mo pa nagamit ng higit sa isang taon, linisin ang mga nag-expire na gamot, itapon o pagdaragdag ng mga bagong toiletries, at lahat ng mga kasangkapan sa bahay na talagang hindi mo kailangan.

2. 

   Gumawa ng takip para sa mahahalagang bagay sa buhay. Maghanda ng mga dokumento na may label na "Auto Insurance", "Travel", "Invoice", "Budget", at lahat ng iba pang mahahalagang bahagi o kaganapan sa iyong buhay.
   • Tukuyin ang mga kulay para sa bawat profile. Blue for Bills (gas, pagkain, damit), Pula para sa Seguro (sasakyan, bahay, buhay), atbp.
   • Ilagay ang mga file sa isang malinis na istante.

3. 

   Mag-hang ng mga kawit at isara ang mga istante sa dingding. Samantalahin ang mga pahalang na puwang sa mga hindi nagamit na bahay. Maglakip ng isang kawit upang isabit ang iyong bisikleta sa bodega ng alak at isang rak upang mag-imbak ng mga kasangkapan at dekorasyon.

4. 

   Mamuhunan sa mga locker. Tulad din ng pag-aayos ng iyong tanggapan, dapat kang bumili ng mga kabinet at basket upang hawakan ang iyong mga gamit. Maglagay ng mga bagay ng parehong uri sa isang aparador at ayusin ang puwang para sa mga aparador. Bumili ng mga kabinet at basket sa iba't ibang laki upang maiayos ang mga gamit sa bahay, tulad ng mga kagamitan sa kusina, pampaganda, pinalamanan na mga hayop, pagkain, sapatos, at alahas. anunsyo

Paraan 3 ng 4: Pag-aayos ng opisina

1. 

   Bumili ng isang locker. Maaari kang pumunta sa isang tindahan ng gabinete at bumili ng hindi bababa sa sampu sa mga ito sa iba't ibang mga laki upang hawakan ang mga panulat, papel, at malalaking item.
   • Bumili ng mga kabinet, basket, file drawer, at mga item na nag-iimbak ng mga item.

2. 

   Bumili ng isang printer ng label. Kung nag-aayos ka ng mga bagay sa isang gabinete at hindi alam kung ano ang nasa aparador, mahalaga pa rin na maging malinis? Dapat kang gumamit ng isang printer ng label upang lagyan ng label ang bawat locker. Halimbawa, maaari mong lagyan ng label ang "Mga Pensa" para sa mga bolpen, lapis, at marker, pati na rin label na "Mga Tool" para sa mga drawer, press, staple, at puncher. .
   • Lagyan ng label ang lahat kasama ang mga file, drawer, at drawer.

3. 

   Maghanda ng mga talaang naglalaman ng impormasyon batay sa "kung paano ito gamitin sa paglaon". Sa halip na ilagay ang iyong mga papel sa iyong aplikasyon batay sa kung saan mo natanggap ang mga ito, maaari mong ayusin ang mga ito batay sa iyong hinaharap na paggamit. Halimbawa, kung mayroon kang isang profile ng isang hotel na mananatili sa Hanoi habang nasa isang paglalakbay sa negosyo, maaari mong i-stack ang file at file na "Hanoi", sa halip na ang profile na "Hotel".
   • Gumawa ng isang sub-profile. Maghanda ng isang file ng "Mga Hotel", ngunit hatiin ito sa maraming mga "lungsod" na naaayon sa bawat regular na lokasyon ng negosyo.

4. 

   Gumawa ng isang manuskrito o "Talaan ng Mga Nilalaman" para sa tanggapan. Kailangan mong ayusin ang mga kasangkapan sa bahay, ngunit hindi matandaan kung saan matatagpuan ang item. Gumawa ng isang listahan para sa bawat kahon o kubeta at kung ano ang nasa loob nito para sa isang mabilis na paghahanap.
   • Ang listahang ito ay makakatulong din sa iyo upang muling ayusin ang iyong kasangkapan sa orihinal na posisyon pagkatapos gamitin ito.

5. 

   Ayusin ang "to do" at "tapos" na mga puwang sa iyong mesa. Paghiwalayin ang dalawang mga lugar sa talahanayan para sa mga bagay na dapat gawin (pirmahan ang mga papel, basahin ang mga ulat, atbp.) At natapos na mga item. Kapag pinaghihiwalay ang dalawang seksyon, hindi ka malito tungkol sa tumpok ng mga papel na tapos o hindi.

6. 

   Itapon ang mga bagay na hindi mo ginagamit. Kapag nag-aayos ng mga kasangkapan sa bahay sa mga kahon at kabinet, dapat mo ring itapon ang mga hindi kinakailangang item. Linisin ang mga hindi nagalaw o nakabukas na kasangkapan sa loob ng isang taon, nasira ang mga item, at nagbabalik ng mga natirang.
   • Maaari mong sirain ang mga lumang papel at tanungin ang mga katrabaho kung kailangan mong gamitin ang mga itatapon mo.
   • Kung hindi mo ito maitatapon, maaari mo itong ibigay.

7. 

   
   
   Pag-aayos ng computer. Maaari mong ayusin ang mga nasasalat na bagay sa paligid, ngunit ang isang kakulangan ng samahan ay maglilimita sa pagiging produktibo at gagawin mo ring pakiramdam na magulo. Lumikha ng mga bagong folder at i-save ang mga file sa isang lokasyon, maayos na ayusin ang iyong computer upang makahanap ng mga kinakailangang item, tanggalin ang mga dobleng file, magtakda ng detalyadong mga pamagat para sa teksto, at alisin ang software at hindi kinakailangang teksto itakda. anunsyo

Paraan 4 ng 4: Panatilihing malinis

1. 

   
   
   Tumagal ng sampung minuto sa isang araw para sa isang mabilis na paglilinis. Gumugol ka ng maraming oras sa pag-aayos ng mga bagay, kaya mahalaga na manatili sa ganoong paraan. Tuwing gabi, magtakda ng isang sampung minutong timer upang ibalik ang mga item sa kanilang orihinal na lokasyon, at i-clear ang mga drawer at basket.

2. 

   
   
   Kung bibili ka ng mga bagong item, itapon ang dating gamit. Bago bumili ng isang bagong libro, kailangan mong tingnan ang talong ng libro at pagkatapos ay itapon ang mga hindi nabasang libro. I-donate o itapon ang mga ito upang magkaroon ng puwang para sa mga bagong libro.
   • Gumawa ng isang karagdagang hakbang at linisin ang dalawa o tatlong mga lumang item upang mag-iwan ng lugar para sa mga bago.

3. 

   Palaging handa ang isang kahon na "Donasyon". Itago ang isang walang laman na kahon upang ilagay ang iyong mga gamit sa donasyon box. Kapag napansin mo ang isang item na ayaw mo na, dapat mo agad itong ilagay sa kahon ng donasyon.
   • Kung hindi ka gagamit ng isang bagay ngunit hindi mo maibigay ito, itapon kaagad sa basurahan.

4. 

   Kapag nakita mong bukas ang drawer, isara ito. Hindi na kailangang maghintay hanggang sa linisin upang simulan ang pag-aayos. Kailan man makakita ka ng mga kasangkapan sa bahay na nahuhulog sa orihinal na posisyon nito, inirerekumenda na ilagay mo ito sa lugar. Kapag nakita mong puno na ang basurahan, dapat mo itong ilabas agad. Kung lumilipad ang mga papel sa silid, kunin ang mga ito at ayusin nang maayos. Bumuo ng isang malinis na ugali upang makapagbigay ng kahusayan sa trabaho at buhay.
   • Huwag gumastos ng labis na oras sa paggawa ng mga gawain sa bahay. Huwag iwanan ang lugar ng trabaho sa mga malapit na drawer. Kung patungo ka sa isang pagpupulong at nakakita ka ng isang bukas na drawer, madali mo itong maisasara. Kung makagambala ka sa trabaho lamang upang isara ang drawer, binawasan mo ang pangkalahatang pagganap ng 25%!

5. 

   Samantalahin ang teknolohiya upang matulungan kang manatiling maayos. Sa kasalukuyan mayroong libu-libong mga application upang matulungan kang mapanatili ang iyong malinis. Maaari kang gumamit ng mga listahan ng apps tulad ng Evernote, mga paalala na app tulad ng Beep Me, software ng paglalakbay tulad ng TripIT, at mga app na makakatulong sa iyong unahin ang pagkakasunud-sunod ng gawain, tulad ng Huling Oras.
   • Piliin kung aling mga app ang nagsi-sync sa iyong aparato upang ma-access mo sila kahit saan, anumang oras.
   anunsyo