Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo

Ang Microsoft Word ay ang pinakatanyag na Word text editor sa buong mundo. Nakasalalay sa anong teksto (ligal, pormal o personal) ang iyong sinusulat, kakailanganin mong sundin ang sarili nitong mga alituntunin sa pag-format. Kung gumagamit ka ng Microsoft Word upang gawin ito, napakadaling sundin ang mga alituntuning iyon, dahil ang Word app ay mayroong lahat ng mga tool na kinakailangan. Kung bago ka sa Microsoft Word, huwag magalala. Maaari mong mai-format ang teksto tulad ng isang pro pagkatapos ng kaunting oras lamang.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: I-format ang layout ng teksto

1. 

   Galugarin ang interface ng gumagamit ng Word. Pamilyarin ang iyong sarili sa mga elemento ng interface kabilang ang lahat ng mga tool sa pag-format. Maaaring kailanganin mong paganahin ang mga tool sa toolbar. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng toolbar mula sa tab na "View" at pagpili ng "Standard".
   • Ang menu bar ay ang bar sa tuktok ng screen kung saan nakikita mo ang File, I-edit, Tingnan, at maraming iba pang mahahalagang mga pindutan ng menu.
   • Nasa ibaba lamang ang toolbar ng menu bar at nagpapakita ng mga karaniwang gawain tulad ng pag-save, pag-print, at pagbubukas ng mga dokumento.
   • Ang Ribbon ay matatagpuan sa tuktok ng workspace, sa ibaba ng toolbar, at ikinategorya ang mga tampok ng Microsoft Word sa mga kategorya tulad ng mga tab na Home at Layout.

2. 

   
   
   Pagkahanay ng teksto. Iba't ibang mga uri ng teksto ay mangangailangan ng iba't ibang mga uri ng pagkakahanay ng teksto. Maaari mong piliing ihanay ang buong teksto sa kaliwa, kanan, o gitna sa pamamagitan ng pag-click sa mga pindutan ng pagkakahanay sa seksyon ng Talata ng Ribbon.
   • Ang mga pindutan na ito ay mukhang miniaturized na mga bersyon ng teksto, na may maliit na itim na mga linya na naaayon sa pagkakahanay na gumanap.
   • Mahahanap mo ang mga pindutan ng pagkakahanay malapit sa gitna ng Ribbon bar, pagkatapos ng button na salungguhitan, at bago ang pindutan ng bala.

3. 

   
   
   Itinatakda ang spacing sa pagitan ng mga linya ng teksto. Ayusin ang mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa button ng Linya at Paragraph Spacing. Matapos magamit ang tool na ito, ang bawat teksto na iyong nai-type ay maiakma ayon sa spacing ng linya na iyong naitakda.
   • Hanapin ang button ng Linya at Paragraph Spacing sa Ribbon bar sa likod ng mga pindutan ng pagkakahanay. Ang pindutan na ito ay may isang multi-line na hugis at sa kaliwa ay isang dalawang palad na arrow na tumuturo pataas at pababa.
   • Kung nais mong i-edit ang spacing ng isang mayroon nang talata o linya, kailangan mong i-highlight ang teksto at i-click ang Line at Paragraph Spacing button upang i-edit.
   • Maaari mo ring mai-edit ang talata at spacing ng linya sa pamamagitan ng pag-click sa tab na Format sa menu bar sa tuktok ng screen, piliin ang "Talata" sa listahan at piliin ang nais na spacing.
   • Maraming mga dalubhasang teksto tulad ng mga sanaysay sa kolehiyo at mga cover letter ay dapat na may puwang sa isang Double style.

4. 

   
   
   Ayusin ang direksyon ng pahina upang paikutin. Kung nais mong isulat ang teksto sa ibang direksyon, kailangan mong i-click ang pagpipiliang "Mga orientation" sa seksyon ng Layout ng Pahina ng menu bar, at piliin ang alinman sa Portrait o istilong Landscape mula sa drop-down na listahan.

5. 

   Baguhin ang laki ng papel sa seksyon ng Layout ng Pahina ng menu bar. Kung nais mong mai-print ang dokumento alinsunod sa isang tiyak na laki ng papel, kailangan mong i-click ang pindutang "Laki" at piliin ang nais na laki mula sa drop-down na listahan.
   • Babaguhin nito ang laki ng teksto na iyong sinusulat.

6. 

   Ayusin ang header at footer ng teksto. Naglalaman ang header ng mga detalye na lilitaw sa bawat pahina ng papel.
   • Upang maitakda ang header ng iyong teksto, kailangan mong mag-double click sa tuktok na bahagi ng pahina at lilitaw ang patlang ng Header.
   • Ayusin ang footer ng teksto. Ang footer ay tulad ng header ng isang dokumento. Ang lahat ng teksto sa footer ay lilitaw sa ilalim ng bawat pahina ng teksto.
   • Upang maitakda ang footer ng teksto, kailangan mong i-double click ang ibabang bahagi ng pahina at lilitaw ang patlang ng Footer.
   • Maaari mo ring mai-format ang header at footer sa pamamagitan ng pagpili sa tab na "View" mula sa menu bar sa tuktok ng screen at pag-click sa "Header at Footer" sa listahan. Bubuksan nito ang mga seksyon ng Header at Footer sa pahina at papayagan kang likhain ang mga ito.

7. 

   Ayusin ang mga margin. I-click ang pindutang "Mga margin" sa seksyong Pag-set up ng Pahina ng tab na Layout ng Pahina at pumili ng isang margin mula sa mga magagamit na setting ng margin na nakalista sa drop-down na listahan.
   • Kung nais mong gumamit ng isang pasadyang laki ng margin, kailangan mong i-click ang "Pasadyang Mga Margin" sa ilalim ng drop-down na listahan upang maitakda ito ayon sa gusto mo.

8. 

   Mas Collum. Kung kailangan mong gumawa ng tekstong tulad ng pahayagan, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-aayos ng pag-format ng teksto ayon sa mga haligi. Mag-click sa pagpipiliang "Mga Haligi" mula sa Ribbon, pumili ng mga numero at ihanay ang mga haligi tulad ng ninanais mula sa drop-down list. Mahahanap mo ang pindutan ng Mga Haligi sa tuktok na hilera ng Ribbon bar. Ang pindutan na ito ay isang maliit na asul na icon na rektanggulo na nahahati sa kalahati.
   • Kung nais mong lumikha ng isa, dalawa o tatlong mga haligi, magagawa mo ito gamit ang mga naibigay na pagpipilian. Kung mas gusto mong lumikha ng higit pang mga haligi, kakailanganin mo ang pagpipiliang "Higit pang mga Haligi".
   • Tandaan na ang pagpipiliang haligi na ito ay naiiba mula sa mga haligi na mayroon ka kapag naglalagay ng mga bagay tulad ng mga talahanayan sa teksto.

9. 

   Magdagdag ng mga puntos at numero ng bala. I-highlight ang teksto na nais mong mabilang o mai-bullet at i-click ang button na Numbering o Bullets sa Ribbon.
   • Ang mga pindutan na ito ay matatagpuan magkakatabi sa Ribbon, sa tabi mismo ng mga pindutan ng pagkakahanay. Ang pagnunumero ay isang pindutan ng tatlong linya na may isang numero sa kaliwa, habang ang Bullets ay isang maliit na pindutan ng tatlong linya na may isang icon ng bala sa kaliwa.

10. 

    I-format ang istilo ng teksto. Ang lahat ng teksto ay may karaniwang mga istilo na naka-built in (hal. Normal, Pamagat, Heading 1). Ang default na istilo ng teksto ay Normal. Tinutukoy ng template kung saan nakabatay ang teksto (halimbawa, Normal.dotx) kung aling Estilo ang lilitaw sa Ribbon at sa tab na Mga Estilo.
    • Bago mag-apply ng isang Estilo, makikita mo ang lahat ng magagamit na mga istilo at maaari mong i-preview kung paano ang hitsura nito kapag inilapat.
    • Sa tab na Home o sa ibaba ng tab na Format sa menu bar, sa ilalim ng Mga Estilo, piliin at i-click ang nais na Estilo.
    • Maaari mo ring i-click ang pindutan na Baguhin sa tab na Mga Estilo upang lumikha ng iyong sariling Estilo.
    • Kung naiwan bilang default, naglalapat ang Word ng istilo ng talata (hal. Pamagat 1) sa buong talata. Upang mailapat ang Estilo ng Talata sa bahagi ng isang talata, kailangan mong piliin lamang ang tamang bahagi.
    anunsyo

Paraan 2 ng 3: I-format ang mga font

1. 

   Ayusin ang mga setting ng font (font). Sa Ribbon, makakakita ka ng mga drop-down na menu para sa font at laki. Upang baguhin ang teksto, dapat mo munang piliin ang teksto na nais mong gumana. Maaari kang pumili ng mga indibidwal na character, tukoy na salita, o buong talata. Matapos mapili ang teksto, maaari mo itong mai-format. Halimbawa, maaari mong baguhin ang font, laki, at kulay.
   • Mag-click sa kaliwa ng unang salita na nais mong piliin at hawakan ang pointer at i-drag ang cursor sa lahat ng mga salita na nais mong piliin.

2. 

   Baguhin ang laki, kulay at i-highlight ang teksto. Pumunta sa drop-down sa Ribbon upang piliin ang font, laki, kulay at i-highlight ayon sa gusto mo. Makikita mo ang unang pindutan ng font, sa kaliwang bahagi sa tabi mismo ng pindutan ng Estilo. Susunod, makikita mo na ang laki ng pindutan ay nasa default na laki (karaniwang ang laki ng font ay 12).
   • Palaging isaalang-alang ang pag-format ng panuntunan ng teksto na iyong sinusulat kapag pumipili ng laki at istilo ng font.
   • Ang karaniwang font para sa pinaka-propesyonal at teksto sa kolehiyo ay Time New Roman na may laki ng font na 12.

3. 

   Piliin ang nais na estilo ng pagbibigay diin ng teksto. Bilang karagdagan sa pagtatakda ng laki ng font at istilo, maaari mo ring ayusin ang diin sa mga salita at linya sa teksto. Sa tabi mismo ng pindutan ng sukat, makikita mo ang Bold (naka-bold na pindutan), Mga Italiko (italic button), at Underline (underline button). Ang pindutang Bold ay may naka-bold na uppercase B, ang Italics button ay isang italic capital I, at ang button na Underline ay isang underline na capital U.
   • I-click lamang ang mga pindutan sa Ribbon pagkatapos mong mapili ang font na nais mong i-edit.

4. 

   Itakda ang pag-highlight ng teksto at kulay ng font. Kung nais mong magdagdag ng kulay at i-highlight ang teksto, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng bahagi ng teksto na nais mong idagdag ang kulay at pag-click sa mga pindutan ng Highlight ng Teksto o Kulay ng Font sa Ribbon.
   • Tumingin sa Ribbon upang mahanap ang Highlight, ang pindutan na mukhang isang asul na titik ng ABC na may puting bar sa ibaba, at isang pindutan ng kulay ng font na may isang A na may isang itim na bar sa ibaba nito.
   anunsyo

Paraan 3 ng 3: Magdagdag ng mga larawan at tsart

1. 

   I-drag ang larawan sa teksto. Ilagay ang larawan kung saan mo ito gusto. Matapos ilabas ang larawan, maaaring medyo mahirap ilipat ang larawan sa nais na posisyon. Mayroong ilang mga paraan upang gawing mas madali ang paglipat ng mga larawan:

2. 

   Gamitin ang tampok na Wrap Text. Binabago ng tampok na Wrap Text ang layout ng teksto, pinapayagan ang teksto na ipakita sa kalooban kahit saan matatagpuan ang larawan.
   • Mag-right click sa larawan at ituro sa Wrap Text. Piliin ang pagkakahanay na pinakaangkop sa teksto. Habang itinuturo mo ang bawat pagpipilian, ma-preview ka upang makita kung paano lilitaw ang larawan.
   • Piliin ang larawan at pindutin nang matagal ang Ctrl. Habang hinahawakan ang susi, gamitin ang mga arrow key upang ilipat ang mga imahe sa teksto.

3. 

   Magdagdag ng isang tsart. I-click ang tab na "Ipasok", pagkatapos ay i-click ang pagpipiliang "Tsart". Kapag pinili mo ang Tsart, lilitaw ang isang bagong toolbar sa Ribbon at magpapakita ng maraming mga tsart upang pumili. Piliin ang iyong paboritong uri ng tsart, tulad ng chart ng pie.

4. 

   I-edit ang tsart. Mag-scroll sa seksyon upang mag-edit sa window, pagkatapos pumili mula sa iba't ibang mga tsart, tulad ng magandang "3-D Pie".
   • I-click ang "OK" upang ipasok ang tsart sa dokumento ng Word at ipakita ang window na "Tsart sa Microsoft Word - Microsoft Excel".
   anunsyo

Payo

• Maliban kung pinapayagan kang magsulat ng libreng istilong teksto, kailangan mong malaman ang tungkol sa mga prinsipyo ng teksto bago ayusin ang pag-format.
• Bilang karagdagan sa layout ng pahina, mga format ng footer, header (na nakakaapekto sa buong teksto), ang lahat ng iba pang mga tool sa pag-format ay maaaring mailapat lamang sa mga tukoy na seksyon ng teksto.