Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo
• Babala

Ang patunay ng trabaho (partikular na sulat ng trabaho) ay isang opisyal na dokumento na na-draft ng employer batay sa kahilingan ng isang third party, para sa hangaring maaprubahan ang kasaysayan ng propesyonal ng empleyado. gumagalaw. Ang isang sulat sa kumpirmasyon sa trabaho ay karaniwang kinakailangan kapag ang isang tao ay nangangailangan ng pautang sa bangko, pag-upa sa pag-upa, pag-apply para sa isang trabaho, o kung mayroong ibang dahilan para sa isang kumpirmasyon sa kasaysayan ng karera. Kapag nagsusulat ng isang sulat sa kumpirmasyon sa trabaho, kailangan mong ipaliwanag kung sino ka, magbigay ng isang tumpak na buod ng mga tungkulin ng empleyado at kumpirmahin ang kanyang trabaho. Ang lahat ng ito ay dapat ipakita sa isang propesyonal na may pamagat na liham; Tiyaking naibigay mo ang iyong buong impormasyon sa pakikipag-ugnay at lagda. Basahin ang mga tagubilin sa ibaba upang malaman kung paano bumuo ng isang kumpleto at tumpak na liham ng pagkakakilanlan.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 2: Maghanda upang Maghanda ng Liham ng Pagkakakilala sa Propesyonal

1. 

   
   
   Isaalang-alang kung bakit mo isinulat ang iyong liham ng pagkakakilanlan. Ang iyong nilalaman at tono ay magkakaiba depende sa mambabasa. Kung magpapadala ka ng isang sulat ng kumpirmasyon sa isang institusyong pampinansyal, ang iyong boses ay dapat maging propesyonal at ang katawan ng liham ay dapat maglaman ng impormasyong pampinansyal (hal. Suweldo, komisyon, pagtaas ng suweldo o bonus). Sa kabaligtaran, kung sumulat ka sa isang bagong empleyado, ang iyong tono ng boses ay dapat na maging mas kaibig-ibig, at maaari mo ring alisin ang impormasyong pampinansyal.
   • Ang pag-unawa sa layunin at saklaw ng kumpirmasyon ng negosyo ay makakatulong sa iyong mag-draft ng isang liham na may nilalaman na umaangkop sa mga pangangailangan ng tatanggap.

2. 

   
   
   Isipin kung sino ang dapat sumulat ng patunay ng trabaho. Karaniwan, ang nagpapatrabaho, sa ngalan ng empleyado, ay magsusulat ng isang liham na nagkukumpirma sa trabaho. Sa sitwasyong ito, ang empleyado ay mas malamang na lumapit sa iyo, ang employer, at humiling ng kumpirmasyon ng trabaho para sa isang tiyak na layunin. Sa kabilang banda, ang empleyado ay maaari ring magsulat upang kumpirmahin ang trabaho.Sa oras na iyon, ikaw, ang empleyado, ay magsusulat at hihilingin sa pirma ng employer, o babaguhin ang nilalaman ng liham ayon sa paghuhusga ng employer. Kung posible, ang mga tagapag-empleyo ay dapat magsulat ng mga liham sa ngalan ng mga manggagawa at huwag hayaang magsulat ang mga empleyado ng kanilang mga sarili.
   • Kung ikaw ay isang tagapag-empleyo at kailangang sumulat sa iyong mga empleyado, dapat mong malaman kung paano ihanay ang iyong nilalaman sa mga pamantayang kailangang matugunan, upang makontrol mo ang mensahe sa mensahe. Sa parehong oras, bilang isang tagapag-empleyo, ang katotohanang nagsusulat ka ng isang liham upang kumpirmahing ang trabaho ay mag-iisa ay magdadala ng katapatan at pagiging tunay sa liham. Gayunpaman, ang downside ay kailangan mong gumastos ng oras sa pagsulat ng mga liham na ito. Bilang isang tagapag-empleyo, malamang na ang iyong iskedyul ay medyo abala at ang pagsulat ng isang liham ay maaaring gumugol ng oras. Gayunpaman, ang mga titik ng kumpirmasyon ay madalas na maikli at maikli, kaya't hindi ka gugugol ng labis na oras sa pagsulat ng mga liham, lalo na kung mayroon kang katulad na karanasan dati.
   • Kung ikaw ay isang nakasulat na empleyado, maaari mong tumpak na ipahayag ang impormasyong ihahatid sa tatanggap nang hindi nag-aaksaya ng oras na naglalarawan ng iyong mga ideya sa iyong employer. Sa parehong oras, ang pagsulat ng iyong sariling liham sa kumpirmasyon ay magbabawas ng presyon sa iyong tagapag-empleyo tungkol sa dami ng oras na kailangan nila upang gugulin ang pagsulat ng liham (sa partikular, ang pagsulat ng liham mismo ay magpapasaya sa boss. , dahil hindi niya kailangang magsulat para sa iyo). Gayunpaman, dapat laging lagdaan ng iyong tagapag-empleyo ang sulat ng kumpirmasyon at maaaring hindi nila tanggapin ang iyong alok. Mas magtatagal ito upang muling isulat ang liham, o maaari mong pilitin ang employer na isulat sa iyo ang liham.

3. 

   
   
   Ipunin ang hiniling na impormasyon. Kapag naintindihan mo kung sino ang mambabasa at kung sino ang magsusulat ng liham, kailangan mong tipunin ang lahat ng impormasyong kinakailangan upang makapagsulat ng isang kumpletong liham sa kumpirmasyon sa trabaho.
   • Kung ikaw ay isang tagapag-empleyo, kailangan mong kausapin ang iyong empleyado tungkol sa nilalaman na isasama sa liham, partikular ang impormasyong nauugnay sa tatanggap, ang layunin ng liham, mga detalye na isasama sa liham. nilalaman at oras upang maipadala ang liham.
   • Kung ikaw ay isang empleyado at sumulat sa iyong sarili, magkakaroon ka ng lahat ng impormasyong kailangan mo upang mag-draft, ngunit dapat mo ring kausapin nang maaga ang iyong employer tungkol sa kanilang mga inaasahan sa isang liham. kumpirmadong trabaho. Tiyakin nitong nagsusulat ka ng liham alinsunod sa mga pamantayang itinakda ng employer upang matanggap nila ang nilalaman ng liham.
   anunsyo

Bahagi 2 ng 2: Pagsusulat ng Katibayan ng Mga Karera

1. 

   Gumamit ng pamagat ng kumpanya. Kapag sinimulan mong isulat ang iyong liham ng kumpirmasyon, palaging nais mong gamitin ang opisyal na liham ng kumpanya. Kung ikaw ay isang tagapag-empleyo, dapat mong ihanda ang iyong linya ng paksa; Kung ikaw ay isang empleyado, tanungin ang iyong employer kung maaari mong gamitin ang opisyal na sulat ng kumpanya. Ang paggamit ng isang pormal na letterhead ay mapatunayan ang liham at hahantong sa tatanggap na magtiwala sa nilalaman nito.
   • Kung wala kang magagamit na linya ng paksa, maaari mong gamitin ang iyong computer upang lumikha ng isa para sa iyong mensahe. Dapat isama sa letterhead ang pangalan ng kumpanya ng kumpanya, address, numero ng telepono at email. Ang headline ay dapat ding magbigay ng impormasyon tungkol sa taong sumulat ng liham (pati na rin ang kanilang posisyon) at ang petsa ng pagsulat.

2. 

   Itala ang impormasyon ng tatanggap bilang detalyado hangga't maaari. Kung alam mong partikular ang pangalan ng tatanggap, magpadala ng isang mensahe nang direkta sa kanya. Kung hindi mo alam kung sino ang tatanggap ng mensahe, isama ang pangalan ng tatanggap bilang humihiling na samahan, na may caption sa katawan ng mensahe.
   • Halimbawa, kung alam mo ang address at pangalan ng tatanggap, isulat ang mga ito sa ibaba lamang ng linya ng paksa at subaybayan ang naaangkop na pagbati, tulad ng "Mahal."
   • Kung hindi mo alam kung sino ang tatanggap, ipadala ang mensahe sa naaangkop na bahagi ng iyong samahan na may isang puna tungkol sa katawan ng mensahe. Halimbawa, kapag nagpapadala ng isang sulat sa isang institusyong pampinansyal upang ang isang empleyado ay maaaring humiram ng pera, maaari kang magpadala ng isang sulat sa lokal na sangay nito na may sumusunod na talababa, "Pagkilala sa trabaho para sa Resibo ng Pautang. " Susunod, gumamit ng angkop na pagbati, hal. "Minamahal na Sir / Madam."

3. 

   Ipaliwanag kung sino ka Sa unang talata ng iyong liham sa pagkumpirma, kailangan mong ipaliwanag kung sino ka at ang layunin ng iyong liham. Kasama sa impormasyong kinakailangan ang iyong pamagat ng trabaho sa kumpanya, kung gaano ka katagal nagtrabaho doon, pati na rin kung gaano mo katagal nakilala ang empleyado na nabanggit sa liham. Kahit na ikaw ang empleyado na sumusulat sa iyong sarili, sumulat na parang nagsusulat sa iyo ang employer, dahil sila ang tatanggap ng nilalaman ng liham.
   • Halimbawa, maaari mong isulat: "Ang pangalan ko ay Tran Van B, ako ay Deputy Director ng Sales at Marketing sa ABC Group. Nagtrabaho ako sa ABC Group sa loob ng 12 taon at kilala ang empleyado na ito. sa loob ng 7 taon. Sa nakaraang 3 taon, ako ang direktang tagapamahala ng empleyado. "

4. 

   Magbigay ng kumpirmasyon sa trabaho. Ang susunod na talata sa liham ay isang buod ng gawain ng mga empleyado sa kumpanya. Kasama rito ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho, posisyon ng empleyado sa kumpanya, pana-panahon o pangmatagalang trabaho, at kung ang empleyado ay nagtatrabaho pa rin para sa kumpanya o hindi. Kung kinakailangan, ang impormasyon sa pananalapi ng empleyado ay dapat ding isama rito.
   • Isang halimbawa ng angkop na teksto: "Sumusulat ako ng liham na ito upang mapatunayan ang trabaho ng manggagawa. Ang empleyado ay kasama ng ABC Group sa loob ng 7 taon, simula Setyembre 7, 2003. Ang empleyado ay nagtataglay ng posisyon bilang representante ng departamento ng benta, isang pangmatagalang posisyon sa ABC Group. Ang empleyado ay nanatiling representante ng sales manager sa ABC Group mula Enero 7, 2011. "
   • Ang isa pang halimbawa ay maaaring ang mga sumusunod: "Sumusulat ako upang kumpirmahing ang empleyado ay nagtatrabaho sa ABC Group sa loob ng 7 taon. Ang empleyado ay nagtatrabaho sa ABC Group mula 7 Setyembre 2003 hanggang sa Enero 7, 2011. Habang nagtatrabaho sa ABC Group, ang posisyon ng empleyado ay Deputy Sales Manager. Ang empleyado ay nagtrabaho ng buong oras sa 7 taon sa ABC Group na may taunang suweldo na 600 milyon dong. "

5. 

   Buod ng tungkulin ng manggagawa. Ilalarawan ng talatang ito ang mga tungkulin ng mga empleyado sa iyong samahan. Ang impormasyong ito ay magiging kapaki-pakinabang kapag nagsusulat ng mga sulat sa kumpirmasyon sa trabaho sa mga bagong empleyado na nag-a-apply para sa isang bagong trabaho. Bagaman ang sulat ng kumpirmasyon ay hindi isang liham ng rekomendasyon, hindi ito magiging problema kung magdagdag ka ng ilang positibong komento tungkol sa empleyado. Ang iyong reputasyon bilang isang employer ay magbabago sa isang positibong direksyon; Tutulungan mo rin ang mga empleyado sa paghahanap ng mga bagong trabaho, pag-upa ng pag-aari o paghiram mula sa isang bangko.
   • Ang daanan na ito ay maaaring nakasulat tulad ng sumusunod: "Ang mga tungkulin ng mga empleyado sa ABC Group ay kinabibilangan ng: Ang empleyado ay responsable para sa pagbebenta ng mga heaters sa Hilaga. Ang empleyado ay nasa posisyon ng manager at responsable. Ang responsibilidad ng pagtataguyod ng isang pangkat ng pito hanggang siyam na mga empleyado ay dapat tiyakin ang kasiyahan ng customer, lutasin ang mga reklamo ng customer, at iulat ang quarterly sa punong tanggapan sa pag-unlad. pag-unlad ng mga benta. "

6. 

   Iwasang magbahagi ng sensitibo o iligal na impormasyon tungkol sa mga manggagawa. Sa Estados Unidos, ang karamihan sa mga estado ay may mga batas na nagtatakda kung ano ang maaari at hindi maaaring pag-usapan sa iyong referral na liham at sa mga pahayag sa iyong inaasahang employer. Pinapayagan ka lamang ng ilang mga estado na magbigay ng impormasyon tungkol sa mga empleyado na may pag-apruba ng empleyado. Pinapayagan ng ibang mga estado ang mga tagapag-empleyo na ibunyag ang halos lahat ng impormasyon ng empleyado, sa kondisyon na ang naturang impormasyon ay tumpak at ibinigay sa mabuting pananalig. Bago isiwalat ang anumang sensitibong impormasyon, tiyaking suriin mo ang mga batas ng estado. Maaari mong simulan ang iyong paghahanap dito.
   • Halimbawa, pinapayagan ng batas ng estado ng Alaska ang isang tagapag-empleyo na ibunyag ang impormasyon tungkol sa pagganap ng isang empleyado, at ang employer ay hindi mananagot sa paggawa ng mga nasabing paghahabol, maliban sa sinasadya o sadyang isiwalat ng di-pinagtatrabahuhan na hindi totoo o mapanlinlang na impormasyon, o impormasyon na lumalabag sa mga karapatang sibil ng mga manggagawa.
   • Ang isa pang halimbawa ay ang estado ng Connecticut, kung saan pinapayagan ang mga tagapag-empleyo na ibunyag ang lahat ng totoo at tumpak na mga paghahabol.

7. 

   Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa mga tatanggap. Ang huling talata ng sulat sa kumpirmasyon sa trabaho ay dapat na may kasamang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng iyong (o iyong employer). Kailangan mong ipakita ang impormasyong ito, maliban kung ang tatanggap ay may karagdagang mga katanungan o alalahanin. Tiyaking nakumpirma mo na ang tatanggap ay maaaring makipag-ugnay sa iyo.
   • Halimbawa, ang talata ng impormasyon sa pakikipag-ugnay ay maaaring ganito: "Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nangangailangan ng karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnay sa (84-4) 555-5555 o sa pamamagitan ng email tranvanb @ ABCCorp.com. "

8. 

   Lagdaan at ipadala ang liham. Kapag natapos mo na ang liham, idaragdag mo ang pangwakas na pangungusap, lagdaan ito, pagkatapos ay ibalik ito sa empleyado o ipapadala mo mismo sa tatanggap.
   • Nagtapos sa "Pinakamahusay na pagbati".
   • Palaging gumamit ng isang opisyal na lagda at ipahiwatig ang pamagat sa liham.
   • Magdagdag ng anumang mga selyo o sertipikasyon na karaniwang ginagamit ng iyong kumpanya para sa mga naturang titik.
   anunsyo

Payo

• Maaaring kailanganin mong magsulat tungkol sa posisyon ng manggagawa sakaling mag-apply siya para sa isang visa o green card na makarating sa Estados Unidos. Kakailanganin mong maghukay ng mas malalim sa kahalagahan ng gawaing ginagawa ng empleyado.
• Ang ilang mga kumpanya ay humirang ng ilang mga tao upang gawin ang aktibidad sa pag-verify, at ang iba ay maaaring may mga espesyal na template ng liham na dapat mong gamitin para sa iyong pagkakakilanlan. Kung may pag-aalinlangan, dapat mong suriin sa departamento ng human resource ng iyong ahensya.
• Ang ilang mga employer ay humihiling sa mga empleyado na magbalangkas ng isang sulat at pagkatapos ay pirmahan ito. Kung hihilingin mo sa isang empleyado na gawin ito, tiyaking basahin mong mabuti ang teksto ng liham bago ito pirmahan.

Babala

• Magbigay lamang ng impormasyong pampinansyal kung kinakailangan ng isang empleyado. Kung ikaw ay isang sulat na nagpapatunay sa sarili ng empleyado, maaari kang magdagdag ng impormasyong sa tingin mo kinakailangan.
• Huwag banggitin ang personal na impormasyon tungkol sa empleyado, maliban kung payagan ka niya.
• Kung ang empleyado ay humihingi ng kumpirmasyon sa pagtatrabaho kung hindi ka na nagtatrabaho sa iyo, huwag magbigay ng dahilan para huminto sila sa pagtatrabaho sa iyo, kahit na ang paghihiwalay ay nangyari nang payapa.