Paano gamitin ang Slackbot

May -Akda: Florence Bailey
Petsa Ng Paglikha: 22 Marso. 2021
I -Update Ang Petsa: 1 Hulyo 2024
Anonim
HOW TO USE SLACK | Business Communication Tool (Slack Tutorial for Beginners) 2021
Video.: HOW TO USE SLACK | Business Communication Tool (Slack Tutorial for Beginners) 2021

Nilalaman

Ang Slackbot ay isang chatbot na nagpapaliwanag kung paano gamitin ang Slack. Maaari kang magpadala ng isang mensahe sa bot na ito at makakuha ng isang tugon; maaari ka ring magtakda ng mga paalala. Ang mga tagapangasiwa ng pangkat ay may kakayahang mag-program ng isang bot upang magpadala ng isang tukoy na tugon kung ang isang mensahe ay naglalaman ng isang tukoy na salita.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 4: Paano magpadala ng isang mensahe sa bot

  1. 1 Simulan ang Slack. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa kung paano gamitin ang Slack, mangyaring magpadala ng mensahe sa Slackbot. Upang magawa ito, ilunsad muna ang Slack sa iyong computer o mobile device.
    • Hindi malalaman ng mga miyembro ng channel kung anong tanong ang iyong ipinadala sa bot.
    • Sasagutin lamang ng bot ang tanong tungkol sa Slack.
  2. 2 Mag-log in sa iyong koponan ng Slack. Upang magawa ito, ipasok ang iyong username at password. Ipapasok nito ang pangunahing channel ng iyong koponan.
  3. 3 I-click ang Mga Direktang Mensahe sa menu bar sa kaliwa. Magsimula ngayon ng isang bagong chat sa bot.
    • Sa mobile Slack, ipasok / dm @Slackbot at i-click ang Ipadala upang magsimula ng isang bagong mensahe para sa bot.
  4. 4 Ipasok ang "Slackbot" sa search bar at i-click ↵ Ipasok. Ang isang window ng chat kasama ang bot ay magbubukas sa computer.
    • Sa window makikita mo ang "Mensahe @Slackbot", na nangangahulugang ang anumang ipinasok na mensahe ay ipapadala sa bot.

Paraan 2 ng 4: Paano Kumuha ng Tulong

  1. 1 Magbukas ng chat window kasama si Slackbot. Maaaring tanungin ang isang bot tungkol sa anumang tampok na Slack sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang mensahe. Magpapadala si Slackbot ng isang tugon o isang link sa isang pahina na may impormasyon.
  2. 2 Ipasok ang iyong katanungan sa chat window at mag-click ↵ Ipasok. Ang tanong ay maaaring tungkol sa anumang tampok na Slack.
    • Halimbawa, ipasok ang "Paano ako mag-a-upload ng isang file?" (Paano mag-upload ng isang file?) - magpapadala sa iyo ang bot ng isang sagot o isang link sa isang pahina na may kinakailangang impormasyon.
    • Sa halip na isang katanungan, maaari kang maglagay ng isang keyword o parirala. Halimbawa, ipasok lamang ang "mag-upload ng isang file".
    • Sinasagot lamang ni Slackbot ang mga katanungan tungkol sa Slack.
  3. 3 Muling ibalik ang tanong. Kung hindi maintindihan ng bot ang tanong, matatanggap mo ang mensahe na "Natatakot akong hindi ko maintindihan, humihingi ako ng paumanhin!" (Patawad hindi ko naintindihan). Sa kasong ito, isaalang-alang kung paano magtanong nang iba sa tanong.
    • Halimbawa, ang katanungang "Paano ko kakausapin ang aking katrabaho nang pribado?" (Paano kausapin nang pribado ang isang kasamahan) Malamang na hindi maunawaan ng bot. Kaya ipasok ang "Paano ako magpapadala ng isang pribadong mensahe?" (Paano magpadala ng isang pribadong mensahe), at ang bot ay magpapadala sa iyo ng komprehensibong impormasyon.
  4. 4 Maghanap ng karagdagang impormasyon. Kung ang mga sagot ng bot ay hindi kasiya-siya sa iyo, buksan ang Slack Help Center; ang address nito ay http://get.slack.help.
  5. 5 Isara ang window ng chat gamit ang bot. Upang magawa ito, mag-click sa pangalan ng nais na channel sa menu sa kaliwa (sa isang computer) o mag-click sa pababang arrow icon sa tabi ng "@Slackbot" at piliin ang "Isara ang DM" mula sa menu (sa isang mobile device ).

Paraan 3 ng 4: Paano magtakda ng mga paalala

  1. 1 Mag-log in sa iyong koponan ng Slack. Gamit ang utos / paalalahanan, maaari mong itakda ang halos anumang paalala - at magpapadala sa iyo ang bot ng isang mensahe sa tinukoy na oras. Una, ilunsad ang Slack at mag-log in sa iyong koponan.
    • Maaari ka ring magpadala ng isang paalala sa ibang miyembro ng koponan o sa buong channel.
  2. 2 Sumali sa anumang channel. Nakatakda ang mga paalala gamit ang mga text command, kaya't magagawa ito mula sa anumang channel.
  3. 3 Lumikha ng isang paalala. Ang format ng paalala ay / paalalahanan [kung sino] [ano] [kailan] (/ paalalahanan [na] [ano] [kailan]), kahit na ang mga elementong ito ay maaaring isaayos nang iba. Halimbawa:
    • / ipaalala sa akin na gumawa ng jumping jacks sa Martes ng 1:30 pm (ipaalala sa akin na gawin ang mga jumping jacks sa Martes ng 1:30 pm)
    • / ipaalala kay @natalie "Ihinto ang pagtatrabaho nang napakahirap!" sa loob ng 5 minuto (ipaalala sa @natalie "Ihinto ang pagtatrabaho nang napakahirap!" pagkatapos ng 5 minuto)
    • / paalalahanan ang # koponan ng pagsulat sa Enero 14th 2017 sa 11:55 upang tawagan ang tulay ng kumperensya (ipaalala ang # koponan sa pagsulat sa Enero 14, 2017 sa 11:55 upang tawagan ang kumperensya)
    • / ipaalala sa # disenyo ng mga libreng bagel tuwing Martes ng 8 ng umaga (paalalahanan ang # disenyo ng mga libreng bagel tuwing Martes ng 8 ng umaga) * magtatakda ito ng isang paulit-ulit na paalala
  4. 4 Pamahalaan ang iyong paalala. Kapag na-trigger ang paalala, maraming mga pagpipilian ang ipapakita sa dulo ng mensahe:
    • I-click ang "Markahan bilang kumpleto" upang i-off ang paalala.
    • Piliin ang "15 minuto" (15 minuto) o "1 oras" (1 oras) para sa paalala na muling tumunog pagkatapos ng napiling oras (ito ay magpapalabas ng paalala).
    • Upang tukuyin ang iyong tagal ng oras, gamitin ang / snooze command, halimbawa, ang / snooze na 5 minuto na utos ay i-snooze ang paalala sa loob ng 5 minuto.
    • Piliin ang Bukas upang i-snooze ang paalala hanggang bukas.
  5. 5 Ipasok ang listahan ng utos / paalala upang tingnan ang isang listahan ng lahat ng mga paalala. Sa listahang ito, mahahanap mo ang parehong mga aktibo at hindi pinagana na paalala - maaaring ma-disable at matanggal ang mga aktibong paalala, at maaaring tanggalin ang mga hindi pinagana.
    • Sa tabi ng bawat aktibong paalala, makakahanap ka ng isang pagpipilian na i-off ito.
    • Kung gagamitin mo ang utos ng listahan ng / paalalahanan sa isang channel, ipinapakita ang mga paalala na nalalapat sa iyo at sa channel.
  6. 6 Magtakda ng isang paalala batay sa mensahe. Sa Slack, maaari mong gawing isang paalala ang anumang mensahe na gumagana sa parehong paraan bilang isang paalala na nilikha gamit ang mga utos.
    • I-hover ang iyong mouse sa mensahe - lilitaw ang isang icon na "..." sa kanang sulok sa itaas ng mensahe.
    • Piliin ang "Ipaalala sa akin ang tungkol dito".
    • Pumili ng isang tagal ng oras mula sa listahan.

Paraan 4 ng 4: Paano ipasadya ang mga mensahe sa pagtugon

  1. 1 Mag-log in sa iyong koponan ng Slack. Kung ikaw ay isang admin ng pangkat, i-configure ang iyong bot upang makapagpadala ng isang tukoy na tugon kung ang isang mensahe ay naglalaman ng isang tukoy na salita. Una, simulan ang Slack sa iyong computer at mag-log in sa iyong koponan.
  2. 2 Mag-click sa pangalan ng koponan sa kaliwang sulok sa itaas. Magbubukas ang isang menu.
  3. 3 I-click ang Mga Setting ng Koponan. Ang pahina ng Mga Setting at Pahintulot ay bubukas sa iyong web browser.
  4. 4 Piliin ang "Ipasadya" mula sa menu sa kaliwa. Dadalhin ka sa isang naka-tab na site na may mga pagpipilian para sa pag-configure ng mga parameter ng utos.
  5. 5 Mag-click sa tab na "Slackbot". Dito, maaari mong i-configure ang mga tugon ng bot.
  6. 6 Ipasok ang iyong passphrase sa linya na "Kapag may nagsabi". Ngayon, kung mahahanap ng bot ang ipinasok na parirala sa anumang mensahe ng Slack, magpapadala ito ng tugon na iyong tinukoy.
    • Halimbawa, kung ipinasok mo ang pariralang "wi-fi password" (password para sa wireless network), maaari mong ipadala sa bot ang password.
  7. 7 Ipasok ang iyong sagot sa linya na "Tumugon si Slackbot" (tutugon si Slackbot). Kapag ang sinumang miyembro ng koponan ay nagpasok ng isang pangunahing parirala (o salita) sa isang mensahe, ipapadala ng bot ang teksto na iyong ipinasok. Kapag tapos ka na, awtomatikong nai-save ang iyong mga pagbabago.
    • Halimbawa, kung inilagay mo ang "wi-fi password" sa nakaraang linya, ipasok ang "Kung hinahanap mo ang password ng Wi-Fi sa opisina, narito ito: g0t3Am!" (Kung nakalimutan mo ang iyong wireless password, narito ito: g0t3Am!).
  8. 8 I-click ang "+ Magdagdag ng bagong tugon" upang maglagay ng ibang tugon. Maaari itong malikha kaagad tulad ng inilarawan sa itaas, o sa paglaon kung mangyari ang pangangailangan. Kung hindi man, isara lamang ang bintana.

Mga Tip

  • Hindi mo maaaring ipagpaliban ang mga paalala na tukoy sa isang channel.
  • Hindi ka makakalikha ng paulit-ulit na mga paalala para sa iba pang mga miyembro ng koponan.