Nilalaman

• Mga hakbang
• Bahagi 1 ng 4: Paghahanda upang Sumulat ng isang Email
• Bahagi 2 ng 4: Pagsulat ng unang talata
• Bahagi 3 ng 4: Pagsulat ng ikalawang talata
• Bahagi 4 ng 4: Pagkumpleto ng isang Email
• Mga Tip

Sa mundo ng impormasyon ngayon, hindi pangkaraniwan ang paggamit ng e-mail upang makakuha ng isang internship (at ang pamamaraang ito ay itinuturing na higit pa sa karaniwan). Kung mayroon kang isang paanyaya para sa isang internship o nais na magtanong tungkol sa pagkakaroon ng isang internship, pagkatapos ay sumulat ng isang email sa tinukoy na contact. Gayunpaman, ang email ay dapat na nakasulat nang pormal hangga't maaari (na parang isang tunay na liham sa papel). Ang balarila, pagbati, at pagtatapos ay dapat na naaayon sa estilo ng negosyo. I-double check ang iyong email bago magpadala at mangyaring maging matiyaga.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 4: Paghahanda upang Sumulat ng isang Email

1. 1 Kunin ang iyong sarili ng isang email address na mukhang propesyonal sa negosyo. Gumamit ng isang malinaw at lohikal na email address habang nagsusulat sa negosyo. Hindi ka dapat gumamit ng mga palayaw, hindi kinakailangang (karagdagang) mga simbolo at numero. Ang ilang pagkakaiba-iba ng iyong totoong pangalan ay mabuti. Halimbawa: ang [email protected] ay higit sa isang angkop na pagpipilian.
   • Kung ang iyong kasalukuyang email address ay naiugnay sa isang profile sa social media (at may isang bagay na hindi propesyonal tungkol sa profile na iyon), pagkatapos ay kunin ang iyong sarili ng ibang address. Gayundin, i-configure ang iyong mga setting ng privacy sa profile na ito.
2. 2 Pag-aralan ang mga aktibidad at istraktura ng kumpanya. Bago mag-apply para sa isang internship, maglaan ng oras upang saliksikin ang kumpanya na nais mong pagtrabaho. Bisitahin ang website. Basahin ang iba't ibang mga artikulo ng balita tungkol sa samahan. Kung ang isang kumpanya ay nagtataguyod ng isang produkto (halimbawa, isang social network), pagkatapos ay subukang maghanap ng oras upang magamit ang produktong ito sa loob ng isang linggo at subukan ang kalidad nito. Isulat ang iyong sariling mga ideya sa liham. Ang mga potensyal na employer ay pinahahalagahan ang mga kandidato na may alam tungkol sa kanilang kumpanya at maaaring lohikal na maipakita ang kanilang kaalaman sa isang holistic na pamamaraan.
3. 3 Maghanap ng mga karaniwang contact. Napakapakinabang na magkaroon ng mga koneksyon sa kumpanya. Gumamit ng mga social network tulad ng LinkedIn at Facebook upang maghanap ng mga keyword na nauugnay sa iyong kumpanya. Kung nakakita ka ng anumang mga contact, pagkatapos suriin ang mga posisyon na hinawakan. Magtanong nang magalang para sa isang numero ng telepono o personal na makipag-appointment. Humingi ng payo sa pag-apply para sa isang internship.
   • Kung gumagamit ka ng LinkedIn, makikita mo kung alin sa mga kaibigan ng iyong mga kaibigan ang nagtatrabaho sa tamang samahan. Huwag mag-atubiling hilingin sa kanila na ibahagi ang iyong mga contact sa kanilang mga kaibigan. Gayunpaman, maging mataktika at huwag tugunan ang parehong tao nang maraming beses.
   • Ang ilang mga unibersidad ay nagbibigay ng pag-access sa mga online alumni database. Sa tulong ng mga site na ito, maaari kang maghanap para sa mga taong nakikibahagi sa isang tukoy na trabaho o sumasakop sa isang tukoy na posisyon. Ang mga nagtapos na nagbigay ng kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay ay karaniwang handang tumanggap ng mga email at / o mga tawag sa telepono mula sa mga mag-aaral.
   • Kapag pinag-uusapan ang tungkol sa isang kumpanya, dapat mong banggitin na interesado ka sa isang internship. Magtanong tungkol sa istrakturang pang-organisasyon ng kumpanya, tungkol sa kapaligiran sa trabaho, tungkol sa mga layunin at layunin ng negosyo, at iba pa.
4. 4 Magpasya kung sino ang tatanggap ng iyong liham. Mayroon bang isang pangalan ng contact sa brochure ng internship? Kung gayon, gamitin ang pangalan at email address ng taong iyon. Kung walang nakalista na contact person, tawagan ang kumpanya at alamin kung sino ang namamahala sa paglutas ng mga isyu sa internship. Kung walang gumagawa nito, pagkatapos ay ipadala ang iyong email sa pinuno ng departamento ng HR ng negosyo. Kung nagkaroon ka ng pagkakataong makipag-chat sa isang taong nagtatrabaho na sa samahan, maaari mo itong banggitin sa simula ng iyong email.
   • Kung hindi mo mahanap ang pangalan ng sinumang empleyado, mangyaring mag-email sa Minamahal na Mga Sir o empleyado.
5. 5 Mangyaring ipasok ang eksaktong linya ng paksa ng iyong email. Nais mo bang makilala ang iyong email mula sa napakalaking dami ng mga mensahe sa email? Sa kasong ito, mas mahusay na magsulat ng isang bagay tulad nito: "Ivan Vetrov: aplikasyon para sa isang internship sa kumpanya X". Kung kinakailangan, gamitin ang tukoy na salitang kinakailangan ng employer.

Bahagi 2 ng 4: Pagsulat ng unang talata

1. 1 Address ang tatanggap sa isang pormal na istilo ng negosyo. Simulan ang unang linya ng liham sa mga salitang "Mahal na G. / Ginang / Kamenskikh" o "Kamusta, Antonina Pavlovna!" depende sa pangalan, posisyon at kasarian ng contact person. Huwag isulat ang "Hello Marina" o "Hello" lamang. Magsimula sa isang pormal na address na gagamitin mo sa paglaon sa pagsulat ng iyong liham.
2. 2 Ipakilala mo ang iyong sarili. Ibigay ang tatanggap ng iyong pangalan at katayuan (halimbawa, isang mag-aaral sa biology ng ikatlong taon sa University X). Ipahiwatig kung paano mo nalaman ang tungkol sa internship (nahanap ito sa online, basahin ito sa pahayagan, o natutunan ito mula sa isang kakilala mo). Kung mayroon kang mga kakilala sa isa't isa, pagkatapos ay sabihin sa amin ang tungkol dito sa lalong madaling panahon. Halimbawa, maaari mong isulat ang "manager ng programa ... / aking propesor / at iba pa ...", pagkatapos ay ipahiwatig ang eksaktong lugar ng trabaho, posisyon at pangalan, "inimbitahan akong makipag-ugnay sa iyo."
3. 3 Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong kahandaang magsimula. Ipahiwatig ang tinantyang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng iyong internship; ipaliwanag kung ang iyong iskedyul ay may kakayahang umangkop. Kung nais mong, halimbawa, na italaga ang iyong buong internship sa panahon ng spring semester, pati na rin ang full-time na trabaho sa panahon ng tag-init, pagkatapos ay ipaliwanag ito. Ipahiwatig ang bilang ng mga oras bawat linggo na maaari kang magtrabaho.
4. 4 Sabihin ang layunin ng internship. Kailangan mo ba ng internship upang mag-aral? Kung nababagay ito sa iyo, pagkatapos ay ipahiwatig na kailangan mo ng isang internship pangunahin upang makakuha ng karanasan, at hindi ka humihingi sa listahan ng mga responsibilidad sa trabaho at kabayaran. Sumulat tungkol sa kung anong mga kasanayan ang inaasahan mong makuha sa panahon ng iyong internship.
5. 5 Sabihin sa amin kung bakit nagustuhan mo ang kumpanya. Nabanggit ang isang bagay na sa palagay mo ipinagmamalaki ng kumpanya. Iwasang banggitin ang anumang negatibong balita. Panatilihin ang isang positibong tono ng pagsulat. Halimbawa, maaari kang sumulat: Ang (pangalan ng kumpanya) ay may mahusay na reputasyon at talagang pinahahalagahan ko ang iyong pangako na magboluntaryo upang matulungan ang mga hayop na naliligaw.

   "Ang ideal na intern ay isang taong masigasig sa misyon ng kumpanya. Simulan ang iyong liham sa pamamagitan ng pagturo ng mga tukoy na bagay na gusto mo tungkol sa samahan. Pagkatapos isulat na magiging isang karangalan para sa iyo na makapag-internship doon. At pagkatapos, sa anyo ng isang listahan, ipahiwatig kung ano ang maaari mong ialok sa kumpanyang ito. "

   
   

Bahagi 3 ng 4: Pagsulat ng ikalawang talata

1. 1 Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong mga kwalipikasyon at karanasan. Sa ilang mga pangungusap, pag-usapan ang mga proyekto sa kurso at nakaraang karanasan sa trabaho, at anumang mga kasanayang mahalaga sa trabaho. Ipakita kung paano makikinabang ang iyong kaalaman sa samahan. Magdagdag ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa pagtatrabaho at pagboboluntaryo, at ipaliwanag kung paano ka inihanda ng iyong nakaraang karanasan para sa internship. Bigyang diin kung paano ka maaaring magbigay ng kontribusyon sa pagpapabuti at pag-unlad ng samahan. Kailangang magtiwala ang iyong potensyal na employer na maaari mong hawakan ang mga gawain sa kamay.
   • Gumamit ng malalakas na ekspresyon ng pandiwa upang ilarawan ang iyong karanasan sa trabaho. Sa halip na magsulat, "Nag-intern ako sa departamento ng marketing sa loob ng dalawang taon," malakas na sinabi: "Bilang isang intern sa departamento ng marketing, lumikha ako ng orihinal at sariwang nilalaman, bumuo ng mga elektronik at naka-print na bersyon ng mga brochure sa advertising, at binuo ang merkado. sa pamamagitan ng social media para sa isang samahan ng limampung tao. "
   • Maaaring isama ang mga kasanayan sa pagiging aktibo sa social media, pag-aayos ng mga kaganapan, at maraming iba pang mga bagay.
2. 2 Nabanggit ang iyong mga nakamit na pang-akademiko at hindi pang-akademiko. Sumulat tungkol sa iyong mga nakamit na pang-akademiko. Kung kumilos ka bilang isang pinuno ng pangkat, ilarawan ang iyong mga responsibilidad at / o mga nagawa. Nagpamunuan ka ba ng isang komite o komisyon? Nakapagturo ka ba ng isang koponan sa palakasan? Maging maikli tungkol dito upang hindi mawala ang atensiyon ng mambabasa.
   • Sa halip na gumamit ng mga pang-uri upang ilarawan ang iyong sarili, gumamit ng mga tukoy na halimbawa na nagpapakita ng iyong mga katangian. Halimbawa, sa halip na sabihin na, "Isa akong ambisyoso na mag-aaral," isulat, "Sa buong pag-aaral, isa ako sa pinakamahusay na mag-aaral sa kurso."

Bahagi 4 ng 4: Pagkumpleto ng isang Email

1. 1 Ipahiwatig kung kailan ka magagamit para sa contact. Talakayin kung kailan at paano ka makikipag-ugnay sa isang tagapag-empleyo upang subaybayan ang katayuan ng iyong aplikasyon. Iwanan ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay: pangalan, email address, numero ng telepono at ipahiwatig ang oras kung kailan ka magagamit. Maaari mong isulat, "Maaari akong makipag-ugnay sa pamamagitan ng telepono o email. Kung hindi mo ako maabot, tatawag ako sa iyo (sa susunod na Lunes). "
2. 2 Kumpletuhin ang email. Salamat sa mambabasa nang magalang para sa oras na ginugol nila sa pagtingin sa liham. Tapusin ang liham na may maligamgam na mga salita tulad ng "Taos-puso." Kung nakausap mo na ang taong ito sa pamamagitan ng telepono o nang personal, maaari kang gumamit ng mga paalam tulad ng "mabuting pagbati." Huwag gamitin ang salitang "salamat" o "mabuting hangarin" lamang upang wakasan ang pagsusulatan ng negosyo. Ipasok ang iyong una at apelyido, halimbawa si Ivan Vetrov, hindi lamang si Ivan.
3. 3 Isaalang-alang ang mga kalakip na email. Huwag ilakip ang iyong resume sa isang hindi hiniling na email sa internship. Kung ang kumpanya ay hindi aktibong naghahanap ng mga intern, kung gayon ang mga empleyado ay maaaring mag-atubiling buksan ang mga kalakip (lalo na kung ito ay salungat sa kanilang mga patakaran sa seguridad ng impormasyon sa lugar ng trabaho).Kung ang isang brochure sa advertising ay humiling na magpadala ng isang resume, pagkatapos ay maglakip ng isang PDF na dokumento sa liham (hindi Word, kung saan maaaring mawala / mabago ang pag-format kapag binuksan sa isa pang operating system).
   • Ang ilang mga employer minsan nagbabala na hindi nila bubuksan ang mga kalakip na email. Kung mahahanap mo ito, idagdag ang iyong cover letter at ipagpatuloy sa katawan ng email. Tiyaking hiwalay ang mga ito sa bawat isa sa pamamagitan ng whitespace upang mas madali para sa employer na makilala ang bawat dokumento.
4. 4 Kumilos tulad ng ipinangako sa liham. Kung hindi ka makipag-ugnay ng samahan, pagkatapos ay ipadala muli ang liham, o mas mabuti - tawagan sila. Maaari mong isulat, "Mahal na G. Kamenski, ang aking pangalan ay (pangalan) at inaasahan kong marinig mula sa email na ipinadala ko sa iyo noong nakaraang linggo patungkol sa (pagkahulog) internship. Gusto kong pahalagahan ang pagkakataong talakayin ang isyung ito. Salamat Magalang sa iyo, Ivan Vetrov. "

Mga Tip

• Ang paglakip ng isang cover letter ay nagbibigay sa kaso ng pormal na hitsura, at ang mga email ay may posibilidad na maging impormal. Kung pinili mong maglakip ng isang cover letter, ang iyong mensahe ay dapat na maikli ngunit magalang; Kapag nakikipag-ugnay sa employer, ipaliwanag kung sino ka, anong isyu ang iyong tinutugunan, at ipabatid na ang iyong resume at cover letter ay nakakabit sa liham. Mag-subscribe sa iyong pangalan at idagdag ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
• Ang iyong email ay hindi dapat magmukhang nilikha ng isang programa. I-istilo ang bawat liham na ipadala mo nang iba upang malalaman ng kumpanya na hindi ka nagpapadala ng maramihang mga email upang makakuha ng isang internship.