Paano mag-crop ng teksto sa Excel

Video.: Ano ang Print Area at Paano ito i set?

Nilalaman

Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pag-crop ng Teksto Gamit ang Kaliwa at KANAN (English LEFT at RIGHT)
Paraan 2 ng 3: Pag-crop ng Teksto Gamit ang MID (MID English)
Paraan 3 ng 3: Paghahati ng Teksto sa Maramihang mga Haligi
Karagdagang mga artikulo

Ituturo sa iyo ng artikulong ito kung paano mag-crop ng teksto sa Microsoft Excel. Upang magawa ito, kailangan mo munang ipasok ang kumpletong, hindi pinutol na data sa Excel.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Pag-crop ng Teksto Gamit ang Kaliwa at KANAN (English LEFT at RIGHT)

1 Simulan ang Microsoft Excel. Kung nakalikha ka na ng isang dokumento na may data na nangangailangan ng pagproseso, mag-double click dito upang buksan ito. Kung hindi man, kailangan mong simulan ang Microsoft Excel upang lumikha ng isang bagong workbook at ipasok ang data dito.
2 Piliin ang cell kung saan dapat ipakita ang pinaikling teksto. Dapat itong gawin kapag naipasok mo na ang hilaw na data sa workbook.
- Tandaan na ang napiling cell ay dapat na naiiba mula sa cell na naglalaman ng buong teksto.
3 Ipasok ang formula na KALIWAN o KANAN sa naka-highlight na cell. Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng mga LEFT at RIGHT na formula ay pareho, sa kabila ng katotohanang ang LEFT ay sumasalamin ng isang naibigay na bilang ng mga character mula sa simula ng teksto ng isang naibigay na cell, at KANAN - mula sa pagtatapos nito. Ang pormula na ipinasok mo ay dapat ganito ang hitsura: "= KALIWA (cell address na may teksto; bilang ng mga character na ipapakita)". Hindi mo kailangang maglagay ng mga marka ng panipi. Nasa ibaba ang ilang mga halimbawa ng paggamit ng mga nabanggit na pag-andar.
- Pormula = KALIWA (A3,6) ipapakita ang unang anim na character ng teksto mula sa cell A3. Kung ang orihinal na cell ay naglalaman ng pariralang "ang mga pusa ay mas mahusay", kung gayon ang pinutol na pariralang "pusa" ay lilitaw sa cell na may pormula.
- Pormula = TAMA (B2,5) ipapakita ang huling limang mga character ng teksto mula sa cell B2. Kung ang cell B2 ay naglalaman ng pariralang "Gustung-gusto ko ang wikiHow", pagkatapos ay ang pinutol na teksto na "kiHow" ay lilitaw sa cell na may pormula.
- Tandaan na ang mga puwang sa teksto ay binibilang din bilang isang character.
4 Kapag natapos mo na ang pagpasok ng mga parameter ng formula, pindutin ang Enter key sa iyong keyboard. Awtomatikong isasalamin ng formula cell ang na-clip na teksto.

Paraan 2 ng 3: Pag-crop ng Teksto Gamit ang MID (MID English)

1 Piliin ang cell kung saan mo nais na lumitaw ang naka-clip na teksto. Ang cell na ito ay dapat na naiiba mula sa cell na naglalaman ng naprosesong teksto.
- Kung hindi mo pa naipapasok ang data para sa pagproseso, dapat muna itong gawin.
2 Ipasok ang MID formula sa naka-highlight na cell. Pinapayagan ka ng pagpapaandar ng MID na kumuha ng teksto mula sa gitna ng isang linya. Ang ipinasok na pormula ay dapat magmukhang ganito: "= PSTR (address ng cell na may teksto, ang bilang ng ordinal ng paunang karakter ng na-extract na teksto, ang bilang ng mga character na maia-extract)". Hindi mo kailangang maglagay ng mga marka ng panipi. Nasa ibaba ang ilang mga halimbawa.
- Pormula = MID (A1; 3; 3) sumasalamin ng tatlong mga character mula sa cell A1, ang una ay kukuha ng pangatlong posisyon mula sa simula ng buong teksto. Kung ang cell A1 ay naglalaman ng pariralang "racing car", kung gayon ang pinaikling teksto na "gabi" ay lilitaw sa cell na may pormula.
- Katulad nito, ang pormula = MID (B3,4,8) sumasalamin ng walong mga character mula sa cell B3, simula sa ika-apat na posisyon mula sa simula ng teksto. Kung ang cell B3 ay naglalaman ng pariralang "ang mga saging ay hindi tao", kung gayon ang naikling teksto na "any - not" ay lilitaw sa cell na may pormula.
3 Kapag natapos mo na ang pagpasok ng mga parameter ng formula, pindutin ang Enter key sa iyong keyboard. Awtomatikong isasalamin ng formula cell ang naka-clip na teksto.

Paraan 3 ng 3: Paghahati ng Teksto sa Maramihang mga Haligi

1 Piliin ang cell na may teksto na nais mong hatiin. Dapat maglaman ito ng higit pang mga character ng teksto kaysa sa mga puwang.
2 Mag-click sa tab na Data. Matatagpuan ito sa tuktok ng toolbar.
3 I-click ang pindutan ng Teksto ayon sa Mga Haligi. Ang pindutan na ito ay matatagpuan sa toolbar sa isang pangkat ng mga pindutan na tinatawag na Data Tools.
- Gamit ang pag-andar ng pindutang ito, maaari mong hatiin ang mga nilalaman ng isang Excel cell sa maraming magkakahiwalay na mga haligi.
4 Sa lalabas na window ng mga setting, buhayin ang nakapirming pagpipilian ng lapad. Matapos i-click ang Teksto ayon sa mga Haligi na pindutan sa nakaraang hakbang, isang window ng mga setting na may pangalang "Text wizard (pag-parse) - hakbang 1 ng 3" ay magbubukas. Sa window magagawa mong pumili ng isa sa dalawang mga pagpipilian: "na-delimitado" o "naayos na lapad".Ang pagpipiliang "na-limit" ay nangangahulugang ang teksto ay malimitahan ng mga puwang o kuwit. Kadalasang kapaki-pakinabang ang opsyong ito kapag pinoproseso ang data na na-import mula sa iba pang mga application at database. Pinapayagan ka ng pagpipiliang "naayos na lapad" na lumikha ng mga haligi mula sa teksto na may tinukoy na bilang ng mga character na teksto.
5 I-click ang "Susunod. Ipapakita sa iyo ang isang paglalarawan ng tatlong posibleng mga kurso ng pagkilos. Upang ipasok ang dulo ng isang linya ng teksto, mag-click sa nais na posisyon. Upang alisin ang dulo ng isang linya, i-double click ang linya ng paghahati. Upang ilipat ang dulo ng isang linya, mag-click sa linya ng paghahati at i-drag ito sa nais na lokasyon.
6 I-click muli ang Susunod. Sa window na ito, bibigyan ka rin ng maraming mga pagpipilian para pumili ng format ng data ng haligi mula sa: "pangkalahatan", "teksto", "petsa" at "laktawan ang haligi". Laktawan lamang ang pahinang ito maliban kung nais mong sadyang baguhin ang orihinal na format ng iyong data.
7 Mag-click sa pindutan ng Tapusin. Ang orihinal na teksto ay hahatiin sa dalawa o higit pang magkakahiwalay na mga cell.