Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 2: I-convert ang listahan
• Paraan 2 ng 2: I-convert ang talahanayan

Kung kailangan mong ilipat ang isang listahan o talahanayan ng data mula sa isang dokumento ng Word sa isang spreadsheet ng Excel, hindi mo kailangang kopyahin at i-paste ang bawat solong impormasyon sa kaukulang cell ng talahanayan. Madali mong mai-import ang isang buong dokumento sa format ng Excel sa kaunting pag-click kung mai-format mo muna nang tama ang iyong dokumento sa Word.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: I-convert ang listahan

1. 1 Una, kailangan mong maunawaan kung paano binabago ng application ang dokumento. Kapag nag-import ka ng isang dokumento sa Excel, tinutukoy ng programa kung aling piraso ng impormasyon ang ilalagay sa isang hiwalay na cell ng talahanayan gamit ang ilang mga character sa teksto. Sa pamamagitan ng pag-format ng data sa dokumento bago mag-import, maaari mong makontrol ang hitsura ng huling talahanayan at i-minimize ang pangangailangan na manu-manong mai-format ang dokumento. Maginhawa ang pamamaraang ito kapag kailangan mong mag-import ng isang malaking listahan mula sa isang dokumento ng Word sa isang spreadsheet ng Excel.
   • Ang pamamaraang ito ay lalong epektibo kung nag-i-import ka ng isang listahan ng maraming mga item sa parehong format (listahan ng mga address, numero ng telepono, email address, at iba pa).
2. 2 Suriin ang iyong dokumento para sa mga error sa pag-format. Bago simulan ang proseso ng conversion, tiyakin na ang lahat ng mga item sa listahan ay may parehong pag-format. Kung kinakailangan, iwasto ang mga posibleng error sa bantas o muling ayusin ang mga item na hindi tumutugma sa iba pa. Titiyakin nito ang tamang paglilipat ng data.
3. 3 I-on ang pagpapakita ng mga character sa pag-format sa iyong dokumento ng Word. Ang pagpapakita ng mga nakatagong marka ng pag-format ay tumutulong sa iyo na piliin ang pinakamahusay na paraan upang paghiwalayin ang mga item sa listahan.Upang maipakita ang mga character na pag-format, i-click ang pindutang Ipakita ang Lahat ng Mga Character sa tab na Home, o pindutin ang keyboard shortcut Ctrl+⇧ Paglipat+*
   • Karamihan sa mga listahan ay magkakaroon ng alinman sa isang marka ng talata sa dulo ng bawat linya, o isa sa dulo ng isang linya at isa sa isang blangko na linya sa pagitan ng mga item. Gagamitin mo ang mga character na ito upang magsingit ng mga character na ginagamit ng Excel upang ipamahagi ang data sa mga cell ng talahanayan.
4. 4 Alisin ang mga marka ng talata sa pagitan ng mga elemento upang mapupuksa ang mga blangko na linya. Gumagamit ang Excel ng mga blangko na linya sa pagitan ng mga item sa listahan upang makilala ang mga indibidwal na linya ng data, ngunit dapat itong alisin para sa proseso ng pag-format upang magpatuloy nang tama. Huwag mag-alala, idaragdag mo muli ang mga ito nang kaunti pa. Naaangkop ang pamamaraang ito kapag mayroong isang marka ng talata sa dulo ng isang item sa listahan at isa sa isang blangko na linya sa pagitan ng mga talata (dalawa bawat linya).
   • Mag-click sa Ctrl+H upang buksan ang window na Hanapin at Palitan.
   • Ipasok sa search box ^ p ^ p... Ito ang code para sa dalawang character na talata bawat linya. Kung ang bawat item sa listahan ay binubuo ng isang solidong linya, at walang mga blangko na linya sa pagitan ng mga item, gamitin ang utos ^ p.
   • Sa kahon ng Palitan, maglagay ng character ng paghihiwalay. Ang marka na ito ay hindi dapat ulitin kahit saan pa sa dokumentong ito. Halimbawa, maaari mong gamitin ang pag-sign ~.
   • I-click ang button na Palitan Lahat. Mapapansin mo na ang lahat ng mga elemento ng listahan ay nagsama-sama, ngunit huwag mag-alala, dahil may mga delimiter sa mga naaangkop na lugar (pagkatapos ng bawat elemento).
5. 5 Piliin ang bawat item sa isang hiwalay na kahon. Ngayon na ang mga item sa listahan ay pinaghiwalay upang maipakita ang mga ito sa sunud-sunod na mga linya, kailangan naming ipahiwatig kung anong data ang ipapakita sa bawat patlang. Halimbawa, kung ang unang linya ng bawat item ay naglalaman ng pangalan, ang pangalawa ay naglalaman ng address, at ang pangatlo ay naglalaman ng rehiyon at postal code, maaari mong
   • Mag-click Ctrl+H upang buksan ang window na Hanapin at Palitan.
   • Alisin ang isa sa mga character ^ p sa kahon ng Hanapin.
   • Baguhin ang character sa patlang Palitan ng isang kuwit ,.
   • I-click ang button na Palitan Lahat. Ang natitirang mga marka ng talata ay papalitan ng mga kuwit, na maghihiwalay sa bawat linya sa isang hiwalay na patlang.
6. 6 Palitan ang mga naghihiwalay upang makumpleto ang proseso ng pag-format. Kapag sinunod mo ang dalawang sa itaas na paghahanap at pinalitan ang mga hakbang, ang iyong listahan ay hindi na mukhang isang listahan. Ang lahat ng impormasyon ay ipapakita sa isang tuluy-tuloy na linya, at ang mga fragment nito ay ihihiwalay ng mga kuwit. Ang huling paghahanap at palitan ang operasyon ay ibabalik ang iyong data sa isang listahan ng listahan, na may mga indibidwal na mga fragment na pinaghihiwalay ng mga kuwit.
   • Mag-click sa Ctrl+H upang buksan ang window na Hanapin at Palitan.
   • Sa Find box, ipasok ang character ~ (o ibang karakter na napili mo kanina).
   • Sa kahon ng Palitan, ipasok ^ p.
   • I-click ang button na Palitan Lahat. Ang lahat ng mga item sa iyong listahan ay mahati sa magkakahiwalay na mga pangkat na pinaghihiwalay ng mga kuwit.
7. 7 I-save ang iyong dokumento bilang isang simpleng file ng teksto. Ngayon na ang pag-format ay kumpleto, maaari mong i-save ang iyong dokumento bilang isang text file. Papayagan nitong basahin at pag-aralan ng Excel ang data at ilagay ang bawat tipak sa naaangkop na patlang.
   • Pumunta sa tab na File at piliin ang "I-save Bilang".
   • Buksan ang dropdown menu na "Mga file ng uri" at piliin ang "Plain Text".
   • Magpasok ng isang pangalan para sa iyong file at i-click ang pindutang I-save.
   • Kung lilitaw ang window ng I-convert ang File, i-click lamang ang OK.
8. 8 Buksan ang file gamit ang application ng Excel. Ngayon na nai-save mo ang file bilang simpleng teksto, maaari mo itong buksan sa Excel.
   • Pumunta sa tab na File at piliin ang Buksan.
   • Buksan ang drop-down na menu ng All Excel Files at piliin ang Mga Text File.
   • Sa window ng Text Wizard (Import), i-click ang Susunod>.
   • Sa listahan ng Mga Delimiters, piliin ang Comma. Sa window ng preview, makikita mo kung paano hahatiin ang iyong mga item sa listahan sa talahanayan. I-click ang Susunod>.
   • Pumili ng isang format ng data para sa bawat haligi at i-click ang Tapusin.

Paraan 2 ng 2: I-convert ang talahanayan

1. 1 Lumikha ng isang talahanayan na may data sa isang dokumento ng Word. Kung mayroon kang isang listahan ng data sa iyong dokumento, maaari mo itong i-convert sa isang talahanayan sa Word at pagkatapos ay mabilis na kopyahin ang talahanayan na iyon sa Excel. Kung ang iyong data ay nasa anyo ng isang talahanayan, magpatuloy sa susunod na hakbang.
   • Piliin ang lahat ng teksto na nais mong mai-format sa isang talahanayan.
   • Pumunta sa tab na Ipasok at i-click ang pindutan ng Talahanayan.
   • Piliin ang "I-convert sa Talahanayan".
   • Sa larangan ng Bilang ng Mga Hanay, tukuyin ang bilang ng mga hilera sa talaan. Kung ang mga tala ay pinaghiwalay ng mga blangko na linya, magdagdag ng isang linya sa kabuuan.
   • Mag-click sa OK.
2. 2 Suriin ang pag-format ng talahanayan. Ang Word ay lilikha ng isang talahanayan batay sa iyong mga setting. Maingat na suriin na ang lahat ng data ay nasa lugar.
3. 3 I-click ang maliit na "+" na pindutan na lilitaw sa kaliwang sulok sa itaas ng talahanayan. Lumilitaw ito kapag ipinatong mo ang iyong mouse sa ibabaw ng mesa. Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang ito, pipiliin mo ang lahat ng data sa talahanayan.
4. 4 Mag-clickCtrl+Cupang kopyahin ang napiling data... Maaari rin itong magawa sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Kopyahin" sa tab na Home.
5. 5 Buksan ang application ng Excel. Kapag nakopya mo ang napiling data, maaari mong buksan ang Excel. Kung nais mong magsingit ng data sa isang handa na Excel spreadsheet, buksan ito. Ilipat ang cursor sa ibabaw ng cell kung saan nais mong i-paste ang kaliwang tuktok na cell ng kinopyang mesa.
6. 6 Mag-clickCtrl+Vupang i-paste ang kinopyang data... Ang mga indibidwal na cell ng talahanayan mula sa dokumento ng Word ay mailalagay sa mga kaukulang cell sa talahanayan ng Excel.
7. 7 Hatiin ang natitirang mga haligi. Nakasalalay sa uri ng data na iyong ini-import, maaaring kailangan mong gumawa ng mga karagdagang pagsasaayos sa pag-format. Halimbawa, kung nag-i-import ka ng mga address, ang pangalan ng estado, estado, at postal code ay maaaring mahulog sa parehong cell. Maaari mong awtomatikong hatiin ng Excel ang mga ito.
   • Piliin ang buong haligi na nais mong hatiin sa pamamagitan ng pag-click sa header nito
   • Pumunta sa tab na Data at i-click ang pindutan ng Teksto ayon sa Mga Haligi.
   • I-click ang Susunod> at piliin ang Comma mula sa menu ng Mga Character ng Separator. Sa kaso ng aming halimbawa, ang pangalan ng lungsod ay ihihiwalay mula sa pagdadaglat ng lugar at postal code.
   • I-click ang Tapusin upang mai-save ang iyong mga pagbabago.
   • Piliin ang haligi na nais mo ring paghiwalayin, at ulitin ang parehong mga hakbang, gamit ang "Space" sa halip na isang kuwit bilang isang separator. Paghiwalayin nito ang pagdadaglat ng lugar mula sa zip code.