Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 3: Tukuyin ang Mga Potensyal na Sponsor
• Paraan 2 ng 3: Kumuha ng isang pakete ng sponsorship
• Paraan 3 ng 3: Pagsusumite ng mga package sa pag-sponsor
• Mga Tip

Ang proseso ng pagkuha ng sponsorship para sa iyong negosyo, proyekto o kaganapan ay maaaring magtapos sa parehong matagumpay at kapwa kapaki-pakinabang na kooperasyon, o kumpletong pagkabigo.Gayunpaman, maaari mong lubos na mapataas ang iyong mga pagkakataong magtagumpay sa pamamagitan ng pag-alam kung paano makilala nang wasto ang maaasahang mga potensyal na sponsor, magsulat ng isang resume, at magpadala ng mga na-customize na package ng sponsor. Magsimula tayo sa pamamaraan 1.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Tukuyin ang Mga Potensyal na Sponsor

1. 1 Maghanap ng mga kumpanyang nag-sponsor ng mga kaganapan at aktibidad na katulad sa iyo. Samantalahin ang karanasan ng mga kumpanya na nagsagawa ng katulad na mga kaganapan bago sa iyo. Kung naghahanap ka para sa isang sponsor para sa isang one-off na kaganapan, tulad ng isang karera o karera, alamin kung sino ang nag-host nito bago ka at kung sino ang nag-sponsor nito. Maaari itong magsilbing isang magandang panimulang punto.
   • Kung ang iyong kaganapan ay pampalakasan, isaalang-alang ang pakikipagsosyo sa Nike, Adidas, Livestrong at iba pang mga kumpanya na nauugnay sa isport.
   • Kung nagho-host ka ng isang kaganapan sa musika o konsyerto, baka gusto mong isaalang-alang ang mga lokal na istasyon ng radyo, may temang media, o iba pang mga samahan na may katulad na layunin.
   • Kung nagpapatakbo ka ng isang kaganapan na nauugnay sa pagkain, subukang makipag-ugnay sa pangunahing mga grocery store o chain ng restawran. Ang laro ay nagkakahalaga ng kandila.
2. 2 Ilista ang mga potensyal na sponsor. Ang isang kahanga-hangang listahan ay mabuti, ngunit hindi mo tatanungin ang lahat ng mga kumpanyang alam mo at lahat ng mga negosyanteng magkakasunod kung papayag sila na maging sponsor. Dapat maglaman ang iyong listahan ng isang listahan ng totoong mga potensyal na sponsor, iyon ay, mga tao o kumpanya na sa palagay mo ay talagang isasaalang-alang ang iyong alok. Isama sa listahan ng mga prospective na sponsor ang mga dati nang nagpopondo o sumuporta sa iyong mga kaganapan, at sa mga kasama mong personal na makipag-ugnay.
3. 3 Pag-aralan ang bawat kumpanya at bawat tao sa iyong listahan. Ang pagkakaroon ng maraming impormasyon tungkol sa isang potensyal na sponsor ay maglilingkod sa iyo nang maayos sa hinaharap. Isipin kung paano makikinabang ang sponsor mula sa paglahok sa iyong proyekto.
4. 4 Subukang unawain kung anong mga patakaran ang hinahabol ng mga potensyal na sponsor. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa kanilang modelo ng negosyo, mga layunin, at iba pang mga sukatan, maaari kang magkaroon ng mas malakas na mga argumento at bumuo ng isang sunud-sunod na diskarte sa pag-sponsor.
   • Sa sitwasyong ito, mas mahusay na umasa sa mga lokal na kumpanya kaysa sa mga malalaking korporasyon tulad ng Nike. Habang maaaring pondohan ng Nike ang iyong proyekto, tumatanggap ang Nike ng daan-daang mga kahilingan sa pag-sponsor bawat linggo. Kumusta naman ang isang lokal na istasyon ng radyo o isang sports shop? Tiyak na mas kaunti. At kung ang iyong mga target na madla hindi bababa sa bahagyang nag-tutugma, kung gayon ang pakikilahok sa iyong kaganapan ay maaaring mangako ng karagdagang kita para sa kanila.
   • Subukang makuha ang mga potensyal na sponsor upang makipagkumpitensya sa bawat isa. Kung ang isang tindahan ng mga produktong pampalakasan sa kanlurang lugar ng lungsod ay nagpakita ng interes sa iyong kaganapan, tiyaking banggitin ito sa iyong pag-uusap sa tindahan sa silangang lugar. Parehong gagamitin ang pahiwatig.

Paraan 2 ng 3: Kumuha ng isang pakete ng sponsorship

1. 1 Lumikha ng isang resume. Ang isang pakete ng sponsorship ay laging nagsisimula sa isang resume o isang pahayag ng mga layunin ng iyong kaganapan na naghahanap ng sponsor. Ang tinatayang haba nito: mula 250 hanggang 300 salita, na detalyadong inilalarawan kung ano ang bibigyan ng pondo ng sponsor, kung bakit mo ginagamit ang kanyang mga serbisyo, at kung anong mga benepisyo ang makukuha ng sponsor mula sa paglahok sa proyekto.
   • Tandaan na nakasalalay sa iyong resume kung pag-aaralan pa ng sponsor ang mga dokumento, kaya't hindi ito dapat maging template. Isapersonal ito, iparamdam sa sponsor na talagang gumugol ka ng oras upang magsaliksik sa kanilang kumpanya. Ipapakita rin nito sa potensyal na sponsor na seryoso ka sa pakikipagtulungan sa hinaharap at naihatid mo ang lahat ng iyong mga pangako.
   • Huwag kalimutang pasalamatan ang iyong sponsor sa paglalaan ng oras upang pag-aralan ang iyong panukala. Gumamit ng isang friendly ngunit propesyonal na nagtatrabaho tone sa iyong liham na sumasalamin ng iyong propesyonalismo at pagiging seryoso.
2. 2 Bumuo ng maraming antas ng pag-sponsor. Kung hindi mo pa napangalagaan ito, pagkatapos ay gumawa ng isang badyet at magpasya kung ano ang nais mong makuha mula sa mga sponsor. Lumikha ng maraming mga "tier" na maaaring sumang-ayon ang mga potensyal na kasosyo, at ipaliwanag kung ano ang ipinahihiwatig ng bawat isa at kung bakit kailangan mo ng mga sponsor para sa bawat isa.
   • Ipaliwanag sa sponsor kung bakit kailangan niya ang lahat ng ito. Lupigin ang iyong sponsor sa kaalamang mayroon ka tungkol sa kanilang modelo ng negosyo, target na madla at mga layunin. Ipaliwanag kung paano makikinabang ang sponsor mula sa paglahok sa iyong kaganapan. Matatalo ang malakas na saklaw ng press ng iyong kaganapan at iba pang mga pagkakataon sa advertising.
3. 3 Magsama ng isang call to action sa iyong resume. Maaari itong maging sa form ng isang form upang mapunan at maipadala sa iyo, o simpleng makipag-ugnay sa impormasyon na humihiling sa iyo na makipag-ugnay para sa karagdagang talakayan.
   • Siguraduhin na ang sponsor ay kailangang gumawa ng ilang aksyon upang ipagpatuloy ang pakikipagtulungan. Itago ang bola sa kanyang kalahati ng bukid. Sa parehong oras, mas simple ang pagkilos, mas malamang na sasabihin nilang oo sa iyo.
4. 4 Sumulat sa punto. Tandaan na nakikipag-usap ka sa mga marketer, negosyante, at negosyante, hindi sa PhD. Hindi ka dapat gumamit ng matataas na mga pantig at sopistikadong mga parirala upang magmukhang matalino. Argumento, i-highlight ang mga benepisyo, at huminto doon. Dapat maging maikli at malinaw ang lahat.

Paraan 3 ng 3: Pagsusumite ng mga package sa pag-sponsor

1. 1 Huwag gumawa ng isang malabo na diskarte. Napakadali na magpadala ng maraming mga pakete hangga't maaari sa maraming mga potensyal na sponsor hangga't maaari gamit ang isang primitive mailing list, na ang layunin ay upang ma-maximize ang bilang ng mga huling tatanggap. Ngunit hindi ito totoo. Maging matalino at magpadala lamang ng mga pakete sa mga kumpanya na talagang inaasahan mong gumana.
2. 2 Magpadala ng isinapersonal na mga pakete ng sponsorship sa mga potensyal na sponsor sa iyong listahan. Isapersonal ang bawat dokumento, lahat ng pagsusulatan at bawat email na ipinadala mo. Kung ikaw ay masyadong tamad na gawin kahit na ito, kung gayon ang iyong proyekto ay halos tiyak na hindi makakatanggap ng sapat na pagpopondo.
3. 3 Siguraduhing tumawag muli. Maghintay ng ilang araw at tawagan ang lahat kung saan mo ipinadala ang iyong mga package sa pag-sponsor. Alamin kung natanggap nila ang mga dokumento. Itanong kung mayroon silang mga katanungan. Tiyaking alam nila kung paano ka makipag-ugnay sa iyo kung gumawa sila ng isang positibong desisyon.
4. 4 Gumamit ng isang indibidwal na diskarte sa bawat potensyal na sponsor. Kung ang isang kumpanya ay handang magbigay sa iyo ng $ 10,000, at ang isa pa ay ilang daang pera lamang, paano mo ito makikita sa iyong pakikipag-usap sa kanila? At ang pagkakaiba ay dapat maging kapansin-pansin at lubos na makabuluhan, simula sa kung paano mo maipakita ang kanilang mga aktibidad sa publiko, at magtatapos sa kung paano mo kausapin sila sa telepono. Ang pagkamapagbigay ay dapat na hikayatin at baluktot nang sabay.

Mga Tip

• Simulang makilala sa mga potensyal na sponsor ngayon. Marahil pagkatapos ay kakailanganin mong kumilos sa presyon ng oras. Ang mas maraming oras na mayroon ka upang makahanap ng mga sponsor, mas mahusay. Sa isip, tatagal ng tatlo hanggang apat na buwan upang maakit ang pagpopondo ng sponsor.