Nilalaman

• Mga hakbang

Ang mga kasanayan sa kumperensya ay mahalaga para sa mga tagapagturo, pinuno ng negosyo at iba pang mga propesyonal. Sa isang mabisang pagpupulong, ang mga kalahok ay nakakakuha ng bagong kaalaman at kasanayan, pati na rin sinisingil ng sigasig. Ang pagsasagawa ng ganoong kaganapan ay nagsasangkot ng maraming yugto, halimbawa ng pagpaplano at, sa huli, pagtatasa at pagsusuri. Nag-aalok kami sa iyo ng ilang pangunahing mga diskarte para sa pagtatrabaho sa kumperensya.

Mga hakbang

1. 1 Tukuyin ang layunin ng kumperensya. Nilalayon mo bang magturo ng isang kasanayan, maghatid ng impormasyon o itaas ang kamalayan sa mga kalahok? Itakda ang mga gawain. Ang pag-aaral na ito ay maaaring magresulta sa isang listahan ng mga tukoy na kasanayan na balak mong turuan, mga tukoy na paksa na isasaalang-alang, o simpleng isang ganap na kontrol sa kumperensya.
2. 2 Maingat na magplano.
   • Suriin ang kumperensya sa lahat ng mga detalye. Kung kailangan mong maghatid ng impormasyon, isaalang-alang kung anong partikular ang iyong tatalakayin. At pagdating sa pag-aaral ng mga bagong kasanayan, kilalanin ang mga aktibidad na nais mong isama sa kumperensya.
   • Isaayos at makipag-ugnay. Maaaring gusto mong mag-imbita ng iba pang mga dalubhasa para sa mga maikling pagtatanghal - makipag-ugnay sa kanila nang maaga. Kung kailangan mo ng karagdagang pondo at materyales, kolektahin ang mga ito sa oras. Abisuhan ang mga kalahok kung kailangan nila ng tiyak na paghahanda para sa kumperensya.
3. 3 Maagang dumating.
   • I-install ang lahat ng kagamitan bago dumating ang mga kalahok. Kung gumagamit ka ng mga materyal sa video o iba pang media, suriin ang pagpapaandar ng iyong diskarte.
   • Ayusin ang mga upuan bago ang kaganapan. Nakasalalay sa mga detalye ng kumperensya, maaari mong ilagay ang mga ito sa isang bilog, sa isang hilera o sa mga talahanayan.
   • Ipamahagi ang mga materyales. Kung ang iyong kumperensya ay nangangailangan ng mga espesyal na item, ayusin ang mga ito sa mga mesa o upuan upang makatipid ng kaunting oras para sa kaganapan mismo.
   • Batiin ang mga kalahok sa pagdating. Pagdating sa site nang maaga, mahinahon mong matatapos ang lahat ng mga paghahanda, mamahinga at makilala nang mas mabuti ang mga kalahok. Tutulungan ka nitong bumuo ng mga relasyon bago pa magsimula ang kumperensya.
4. 4 Bati muli ang lahat at simulan ang panimulang bahagi. Ipakilala ang iyong sarili, ipaliwanag ang mga layunin ng kumperensya, at hilingin sa mga kalahok na ipakilala ang kanilang mga sarili bilang kapalit. Limitahan ang bawat isa sa ilang mga katanungan.Halimbawa, maaaring ibigay ng mga kalahok ang kanilang pangalan at ang layunin ng kanilang pagdating sa kumperensya.
5. 5 Lumikha ng mga pagkakataon para sa pakikipag-ugnayan. Magbigay ng impormasyon sa mga maiikling bloke at payagan ang mga katanungan na tanungin. Upang malutas ang mga problema, hatiin ang mga kalahok sa mga pangkat: ipagawa sa isang namamahala ang isang ulat sa ngalan ng buong koponan.
6. 6 Magpahinga. Makakatulong ang maliliit na pag-pause sa pag-ayos ng impormasyong natanggap sa mga istante. Iiskedyul at abisuhan ang mga kalahok sa haba ng bawat pahinga. Papayagan nitong magplano sila ng mga tawag sa telepono at iba pang mga personal na bagay.
7. 7 Sa pagtatapos ng kumperensya, hilingin sa mga kalahok na punan ang palatanungan. Magsama ng mga katanungan upang matulungan kang masukat ang bisa ng kaganapan. Itanong kung paano maaaring mapabuti ang kumperensya sa hinaharap.
8. 8 Makipag-ugnay sa mga kalahok. Magtanong tungkol sa mga resulta ng kanilang trabaho ilang oras pagkatapos ng kumperensya. Minsan ang mga tao ay nangangailangan ng oras upang pagnilayan ang kanilang mga karanasan sa isang kaganapan. Sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay pagkatapos ng ilang araw o linggo, maaari kang gumawa ng mahahalagang pagtuklas tungkol sa nagawang trabaho.