Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 3: Pagtatakda ng isang Plano
• Paraan 2 ng 3: Pagtatakda ng mga layunin
• Paraan 3 ng 3: Pamamahala ng mga oras ng pagtatrabaho at hindi gumagana
• Katulad na mga artikulo

Sa ating abalang mundo, ang bawat oras ng araw ay mahalaga. Upang ma-maximize ang oras, kritikal na gumana nang mas mabilis at mas mahusay habang pinapanatili ang mataas na kalidad.Kahit na ito ay gawain sa opisina, paaralan, o gawain sa bahay, ang mga tip sa artikulong ito ay makakatulong sa iyo na mabilis na makatapos at mas tapos sa iyong listahan ng dapat gawin.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Pagtatakda ng isang Plano

1. 1 Gumawa ng isang pang-araw-araw na plano. Ang pinakamahalagang hakbang patungo sa pagtaas ng iyong bilis ng trabaho at pagtaas ng kahusayan ay ang pagtatakda ng isang plano bago simulan ang iyong araw.
   • Planuhin ang araw bago at ihanda ang iyong workspace nang maaga sa pamamagitan ng paglalagay ng lahat ng iyong mga materyales sa pag-aaral, o gumawa ng isang listahan ng mga bagay na dapat gawin. Sa gayon, sa umaga maaari mong agad na simulan ang pagpapatupad ng kung ano ang iyong pinlano.
   • Isulat ang iyong plano para sa araw sa isang notebook, tablet, o kalendaryo. Ang pagsulat ng isang listahan ng dapat gawin sa halip na isulat lamang ito sa iyong ulo ay magpapadali sa iyo na matandaan at, sa katunayan, kumpleto.
   • Ang pagsulat ng isang listahan ng dapat gawin ay makakatulong din sa iyo na maiwasan ang labis na trabaho sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na ideya kung ano ang maaari mong gawin sa time frame na iyon. Ang pagiging mapaghangad ay mabuti, ngunit mahalaga din na magkaroon ng isang makatotohanang at maisasakatuparan na plano.
2. 2 Italaga ang bawat araw sa isang tukoy na paksa. Kung napansin mo na kailangan mong gumawa ng maraming iba't ibang mga bagay, at isang bagay nang sabay, pag-isipan kung maaari mong italaga ang araw sa isang bagay.
   • Kung ikaw ay isang mag-aaral, maaari mong subukan na magtabi ng ilang mga araw para sa ilang mga paksa. Halimbawa, ang Lunes ay para sa buong linggong agham at ang Martes ay para sa matematika.
   • Kung nagtatrabaho ka sa isang tanggapan, maaari kang gumawa ng mga tungkulin sa pamamahala tuwing Lunes at itabi ang Martes para sa mga takdang-aralin sa proyekto.
3. 3 Hatiin ang araw sa oras. Upang manatiling maayos, hatiin ang iyong araw ng trabaho sa mga tukoy na oras, pinaplano na makumpleto ang isang gawain sa isang tukoy na time frame.
   • Halimbawa, sa unang oras, maaari mong sagutin ang mga email at tawag sa telepono.
   • Magtakda ng maraming mga alarma upang alertuhan ka kung oras na upang magsimula ng isang bagong gawain. Tutulungan ka nitong manatili sa iyong plano sa buong araw.
   • Ang oras ng tanghalian ay maaari ding gawing oras ng trabaho, lalo na kung kumain ka sa mesa o isasama mo ang iyong laptop sa panahon ng tanghalian. Maaari itong maging isang mahusay na oras upang tumugon sa mga email at ubusin ang pagkain. Multitasking sa pinakamaganda!
4. 4 Matutong multitasking ngayon na. Maaari itong maging isang dalawang-talim na tabak: sa isang banda, ang diskarteng ito ay kapaki-pakinabang kapag maraming mga bagay na dapat gawin sa isang maikling panahon, at sa kabilang banda, maaari itong mag-abot ng oras at mabawasan ang antas ng iyong pansin, na nagreresulta sa hindi magandang kalidad ng trabaho. Upang lubos na samantalahin ang multitasking, sundin ang mga tip na ito:
   • Ituon ang pansin sa mga katulad na gawain nang sabay. Bawasan ang dami ng mental na enerhiya na iyong gugugol sa pamamagitan ng paglipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa. Sa halip, itali ang iyong mga gawain. Halimbawa, tumugon kaagad sa email, voice mail, at regular na mail.
   • Gumawa ng isang tala ng diagram ng daloy ng trabaho. Sa pamamagitan ng pagsulat ng lahat ng nais mong maging nasa oras, hindi ka maaabala o gumawa ng mga hindi kinakailangang bagay kapag gumagawa ng maraming bagay nang sabay.
   • Mag-iwan ng ilang oras upang makumpleto ang bawat gawain nang paisa-isa. Sa pamamagitan ng pagpapakipot ng iyong pokus, maaari mong makita ang anumang mga pagkakamali at tiyaking nakumpleto mo ang gawain nang buo sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa maraming mga kaso nang sabay-sabay.

Paraan 2 ng 3: Pagtatakda ng mga layunin

1. 1 Magtakda ng maliliit na layunin. Ang pagtatakda ng maliliit na layunin ay makakatulong sa iyo na manatili sa gawain, gumana nang mas mahusay, at makakuha ng enerhiya sa buong araw.
   • Ang pagkakaroon ng pagharap sa mga menor de edad na gawain tulad ng pamimili o paggawa ng maliliit na bagay, maaari kang tumutok sa isang bagay na mas malaki na kailangang gawin sa pagtatapos ng araw.
   • Kung nagtatrabaho ka sa isang bagay pangmatagalan o sa isang malaking proyekto, hatiin ang takdang-aralin sa maliliit na layunin upang umunlad at makayanan ang isang serye ng maliliit na hakbang o milestones. Tutulungan ka nitong makaramdam na ang isang piraso ng trabaho ay nakumpleto at bibigyan ka ng isang insentibo upang magpatuloy.
2. 2 Itakda ang iyong mga prayoridad. Ang mga priyoridad na takdang-aralin ay hindi lamang isang listahan ng dapat gawin. Sa halip, ito ay isang kategorya ng listahan sa maliit at hindi gaanong mahalaga na mga gawain at gawain na mas mahalaga at mahirap.
   • Gumawa ng isang listahan ng magkakasunod kung kailan at kung ano ang gagawin. Magsimula sa mga nasa tuktok ng listahan at ang mga kailangang kumpletuhin sa lalong madaling panahon.
   • Kapag natanggal mo na ang mga ito, maaari kang magpahinga at pag-isiping mabuti ang mga gawain na maaari mong makumpleto sa paglaon.
3. 3 Magplano nang maaga. Kapag ikaw ay may husay sa pagpapanatili ng isang pang-araw-araw na panandaliang plano, maaari mong simulan ang pagpaplano ng mga pangmatagalang proyekto upang maisaayos ang hinaharap na trabaho at takdang-aralin.
   • Alam mo nang maaga kung ano ang kailangang gawin (kung ito ay isang term paper sa pagtatapos ng semestre o isang paglalakbay sa isang internasyonal na kumperensya), palagi kang magiging isang hakbang sa unahan.
   • Gumawa ng isang buwanang kalendaryo para sa iyong sarili, o lumikha ng isang kalendaryo para sa buong akademikong semestre.
   • Markahan ang anumang pangunahing mga deadline o mahahalagang petsa sa pamamagitan ng pagmamarka ng petsa tungkol sa isang linggo bago ang aktwal na deadline. Tutulungan ka nitong magtrabaho nang mas mahusay at makumpleto ang malalaking takdang aralin.
   • Ang pagpaplano nang maaga sa oras ay makakatulong din sa iyong planuhin ang iyong pahinga, pahinga, at bakasyon / bakasyon. Kapag alam mo kung ano ang dapat mong gawin, mas madali para sa iyo na magplano ng isang bagay sa paligid ng mga gawaing ito at tiyakin na wala ka lamang sapat na oras upang makumpleto ang mga ito, ngunit upang makapagpahinga din.
4. 4 Itigil ang pagpapaliban. Marami sa atin ang naglalagay ng mga bagay (lalo na ang mga hindi natin gusto) na negatibong nakakaapekto sa aming pagiging produktibo pati na rin sa pangkalahatang kalidad ng aming trabaho.
   • Huwag mahulog sa maling konsepto na "mas mahusay ang pagganap ng mga tao sa ilalim ng presyon." Ipinakita ng mga pag-aaral sa sikolohikal na hindi ito ang kadahilanan! Ang mga taong nag-antala hanggang sa huling minuto ay madalas na mas mababa ang ginagawa at maraming pagkakamali sa trabaho.
   • Tanggalin ang pagpapaliban sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga nakakagambala. Patayin ang internet habang nagtatrabaho ka upang maiwasan ang tukso na mag-surf sa net, suriin ang social media at mahulog sa itim na butas ng cyberspace.
   • Bigyan ang iyong sarili ng isang karot pagkatapos ng stick. Magplano ng isang pagdiriwang o magpakasawa sa iyong sarili kung natapos mo ang isang takdang-aralin sa oras o kahit na mas maaga sa iskedyul. Kung may isang bagay na nakakatuwa sa unahan mo, mas hihimokin kang tapusin ang trabaho.

Paraan 3 ng 3: Pamamahala ng mga oras ng pagtatrabaho at hindi gumagana

1. 1 Gumamit ng isang kronometro habang nagtatrabaho. Sa isang banyagang kapaligiran sa negosyo, tinawag itong "Batas sa Parkinson", na nangangahulugang "ang gawain ay inunat para sa panahon na inilaan para dito." Sa madaling salita, kung hindi ka magtakda ng isang time frame para sa pagkumpleto ng gawain, malamang na mas matagal ka upang makumpleto ito kaysa sa kung mayroon kang isang malinaw na limitasyon.
   • Gumamit ng isang kronometro o ibang uri ng timer upang subaybayan ang oras na ginugol sa bawat gawain.
   • Magtakda ng mga layunin para sa iyong sarili at gawin itong isang laro. Mas mabilis kang gagana kung susubukan mong tapusin ang mga bagay sa isang takdang dami ng oras (o mas mabuti pa, kahit na mas mabilis).
   • Subukang kumpletuhin ang mga menor de edad na gawain sa loob ng 10 minuto. Sa ganitong paraan, madalas kang makatipid ng hanggang 90 minuto sa isang araw. Mamangha ka sa kung gaano karaming oras ang kinakailangan upang makumpleto ang mga maliliit na gawain tulad ng pagsulat ng isang email!
   • Ang pagtatrabaho sa ganitong paraan ay makakatulong sa iyo na makakuha ng "pagmamadali" sa isang negosyo - isang pakiramdam ng katuparan, pagiging produktibo, at kaligayahan.
2. 2 Itabi ang umaga at ang katapusan ng linggo para sa "para sa iyong sarili." Maaari itong tunog hindi magkatugma, ngunit maaari mong tunay na taasan ang iyong pagiging produktibo at kakayahang gumana sa pamamagitan ng mga maikling pahinga sa buong araw at linggo.
   • Gumugol ng unang ilang oras sa umaga na ginagawa ang gusto mo: maglaro kasama ang mga bata, maglakad kasama ang iyong aso, mag yoga, at iba pa. Matutulungan ka nitong malinis ang iyong isip at muling magkarga ng iyong sarili sa isang magandang kalagayan para sa araw, na kung saan ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon na manatiling nakatuon at gumana nang mas mabilis.
   • Ipinapakita ng pananaliksik na ang aming talino ay aktibo 2-4 na oras pagkatapos ng paggising, kaya italaga ang iyong maagang oras sa mga aktibidad na hindi trabaho upang maiwasan ang pag-ikot tulad ng isang ardilya habang hindi gumagana nang epektibo.
3. 3 Gawin mo ang iyong Takdang aralin. Ang paaralan at tanggapan ay hindi palaging perpektong lugar upang tapusin ang trabaho dahil maaari silang maingay at puno ng mga nakakaabala. Upang labanan ito, subukang magtrabaho mula sa bahay, pagkumpleto ng mga gawain sa katahimikan at ginhawa.
4. 4 Idiskonekta sa panahon ng pahinga. Minsan ang ating talino ay maaaring gumana kahit wala ang ating pisikal na presensya doon. Ito ay humahantong sa ang katunayan na ang isang tao ay nasunog sa trabaho, at ang kanyang pangkalahatang pagiging produktibo ay bumababa, pati na rin ang kalidad ng trabaho.
   • Lumikha ng magkakahiwalay na personal at trabaho na mga email account at limitahan ang bilang ng mga view ng iyong email sa trabaho sa katapusan ng linggo.
   • Ugaliing patayin ang iyong telepono o computer kapag nakakarelaks ka sa bahay o nanonood ng TV upang hindi mo suriin ang iyong mga email sa trabaho.
   • Subukang maging maingat at kung minsan ay talagang kumalas mula sa trabaho, lalo na sa katapusan ng linggo. Sa ganoong paraan, sa Lunes, sisimulan mo ang iyong mga tungkulin na sariwa at gumana nang mas mabilis at mas mahusay.

Katulad na mga artikulo

• Paano mag-focus sa iyong pag-aaral
• Paano mapabuti ang konsentrasyon para sa pag-aaral
• Paano lumikha ng isang iskedyul ng pag-aaral
• Paano maging isang mahusay na mag-aaral
• Paano iiskedyul ang iyong pag-aaral
• Kung gaano kahusay mag-aral
• Paano mahahanap ang pagtaas ng porsyento
• Paano matutunan ang materyal sa isang araw
• Paano gumawa ng magagandang tala