Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 3: Paggawa ng teksto
• Paraan 2 ng 3: Format ng Pagtatanghal
• Paraan 3 ng 3: Paano Gumawa ng isang Mahusay na Pagtatanghal
• Mga Tip
• Mga babala

Ang PowerPoint ay isang programa na kasama sa Microsoft Office Suite at ginagamit upang gumawa ng mga presentasyon. Ipinapakita ang madla ng mga slide na may kasamang teksto at mga imahe upang mas mahusay na makuha ang kanilang pansin at / o pagganyak. Gayunpaman, marami ang walang mga kasanayan upang makagawa ng isang mahusay na pagtatanghal. Kung sa palagay mo ay nawawala ang iyong pagtatanghal ng isang bagay (o may labis na bagay), pagkatapos basahin ang aming mga tip upang matulungan kang mapabuti ito.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Paggawa ng teksto

1. 1 Magpasya kung ano ang nais mong sabihin sa iyong madla. Una kailangan mong magpasya kung ano ang iyong pagtatanghal. Tukuyin ang pangunahing tema na susuportahan ng mga karagdagang katotohanan. Maaari itong maging paksa ng iyong sanaysay kung gumagawa ka ng isang pagtatanghal sa paaralan, o isang paglalarawan ng mga serbisyong inaalok ng iyong kumpanya kung nagpapakita ka ng mga slide sa isang pulong sa negosyo.
2. 2 Dapat ipakita ng pagtatanghal ang pinaka pangunahing impormasyon. Matapos mong tukuyin ang paksa ng iyong pagtatanghal, i-highlight ang pinakamahalagang mga katotohanan. Kakailanganin mo lamang ibigay ang impormasyong kailangan mo. Sa ganitong paraan, ang iyong pagtatanghal ay maaaring maging mas maikli at higit na konektado.
3. 3 Gumawa ng isang plano Ngayon na natukoy mo kung anong impormasyon ang nais mong isama sa iyong pagtatanghal, simulang balangkasin ito. Basagin ang iyong pagsasalita sa pangunahing mga puntos at isulat ang mga ito sa papel. Isulat din ang malamang balangkas ng slide show.
   • Ang balangkas ng pagtatanghal ng akademiko ay dapat na sundin halos ang parehong balangkas ng pagsulat ng papel. Halimbawa, ang unang item ay ang pamagat nito, ang pangalawang item ay katotohanan at katibayan, at pagkatapos ay isang maikling konklusyon o konklusyon.
   • Nag-aalok ang Guy Kawasaki (kilalang consultant at marketing guru) ng sumusunod na karaniwang balangkas para sa isang pagtatanghal sa negosyo:
     • Problema
     • Ang iyong desisyon
     • Modelo ng negosyo
     • Pangunahing teknolohiya
     • Marketing at Pagbebenta
     • Kumpetisyon
     • Koponan
     • Mga pagtataya at benchmark
     • Kalagayan at mga tuntunin
     • Buod at call to action
   Payo ni SPECIALIST

   

   Maureen taylor

   
   
   Ang Communication Coach na si Maureen Taylor ay ang CEO at tagapagtatag ng SNP Communication, isang kumpanya ng komunikasyon sa korporasyon sa San Francisco Bay Area. Sa loob ng higit sa 25 taon, tinulungan niya ang mga namumuno, nagtatag ng negosyo at nagpapabago sa lahat ng mga industriya na mapabuti ang komunikasyon at makakuha ng puna.

   Maureen taylor
   Communication coach

   Gumamit ng mga slide upang i-highlight ang iyong mga salita. Si Maureen Taylor, Tagapagtatag at CEO ng SNP Communication, ay nagsabi: "Ang PowerPoint ay karagdagan sa iyong pagtatanghal... Kapag lumitaw ang slide, una sabihin sa mga tao kung ano ang mayroon ditohalimbawa: "Narito ang isang tsart ng P&L." Bibigyan nito ang oras ng madla. proseso ng bagong impormasyonbago mo ipaliwanag ang kahulugan nito. Bago ipakita ang susunod na slide, gawin paglipat... Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Ngayon ay pag-usapan natin kung gaano karaming mga tao ang kakailanganin upang makumpleto ang gawaing ito." Pagkatapos buksan ang slide at pag-usapan muli kung ano ang naroroon. "

   
   

Paraan 2 ng 3: Format ng Pagtatanghal

1. 1 I-optimize ang iyong teksto. Kapag gumamit ka ng mga slide sa PowerPoint, dapat nilang suportahan ang iyong pagsasalita at pagbutihin ang iyong pagtatanghal, hindi lamang umiiral sa kanilang sarili. Hindi mo kailangang basahin mula sa mga slide. Hindi dapat ulitin ng mga slide ang sinabi mo. Sa isip, ang iyong pagtatanghal ay naglalaman ng kaunting teksto hangga't maaari. Ang pagbabasa ay makagagambala ng iyong madla, kahit walang malay, mula sa iyong sinasabi sa kanila. Isaisip ito at panatilihin ang iyong teksto sa isang minimum. Gawing madaling basahin, halimbawa, sa anyo ng isang naka-bulletin na listahan.
2. 2 Gumamit ng mga handout. Kung ikaw ay maikli sa oras para sa isang pagtatanghal, o pakiramdam na hindi mo maibigay sa madla ang lahat ng impormasyon, pagkatapos ay maghanda ng mga handout. I-print ang materyal sa isang pahina o dalawa at ibigay ito sa bawat miyembro ng madla o iwanan ito sa pasukan para dalhin ng mga tao. Sa mga printout, maaari kang magbigay ng karagdagang impormasyon o ipahiwatig ang mga pangunahing punto ng iyong pagtatanghal.
3. 3 Gumamit ng mga grapikong nagbibigay-kaalaman. Gagawin ng mga grapiko at tsart ang iyong pagtatanghal ng PowerPoint na makatawag pansin at makakatulong sa iyong mas mahusay na maipaabot ang iyong mensahe sa iyong madla. Ngunit tandaan na ang mga iskedyul ay hindi dapat hindi nakakaabala ng mga tao mula sa iyong pagtatanghal.
4. 4 Alisin ang hindi kinakailangang mga tunog at epekto. Huwag isama ang hindi kinakailangang mga visual at sound effects sa pagtatanghal, halimbawa, animasyon ng mga graphic, nakakatawang tunog, makukulay na larawan para sa background. Maaabala nila ang mga manonood at makagambala sa pang-unawa ng impormasyon.

Paraan 3 ng 3: Paano Gumawa ng isang Mahusay na Pagtatanghal

1. 1 Pagsasanay. Dapat kang gumastos ng ilang oras sa pagsasanay ng iyong pagtatanghal. Suriin na ang iyong pagsasalita ay umaangkop sa mga slide. At kung ang mga slide ay awtomatikong nagbabago, pagkatapos ay sanayin ang tamang tempo ng pagsasalita upang hindi ma-late o magpatakbo nang maaga sa mga slide.
2. 2 Gawin ang iyong pagtatanghal na parang hindi ka gumagamit ng PowerPoint. Huwag masyadong umasa sa tulong ng mga slide. Kailangan lang sila upang ilarawan ang iyong pagsasalita. Gawin ang iyong pagtatanghal na parang wala kang PowerPoint at iguhit sa iyo ang iyong madla sa halip na ang screen. Makipag-usap nang may interes at sigasig. Pagkatapos ang iyong tagapakinig ay magiging ganap na nalulugod at maaalala ang iyong pagtatanghal sa mga darating na taon.
3. 3 Maging tiyak. Huwag talunin ang paligid ng bush at huwag magbigay ng hindi kinakailangang impormasyon. Sabihin lamang kung ano ang kinakailangan. Huwag kumuha ng mas maraming oras mula sa madla kaysa sa kailangan mo. Tandaan: ang isang pagtatanghal ay hindi dapat higit sa 20 minuto ang haba. Kung ikaw ay isang guro, pagkatapos ay gumawa ng isang pagtatanghal kasama ang ilang aktibidad na pang-edukasyon. Kapag ang isang pagtatanghal ay higit sa 20 minuto ang haba, ang karamihan sa mga tao ay nagsisimula nang mapagod at mawalan ng interes dito. At ayaw mong mangyari iyon.
4. 4 Magbigay ng inspirasyon Maghanap ng mga paraan upang mapasigla ang iyong madla. Bigyan sila ng isang pang-emosyonal na koneksyon sa iyong materyal. Kaya mas maaalala nila siya at sa mahabang panahon. Sabihin nang may sigasig at ipadama sa manonood ito.
   • Hindi magiging sapat para sa iyo na ipakita na ang iyong impormasyon ay mahalaga sa isang tao. Dapat mong gawin itong partikular na nauugnay sa iyong madla. Ipaunawa sa kanya ito. Halimbawa, huwag magbigay ng isang panayam sa kasaysayan na may pag-asang makikinig ito ng mga mag-aaral nang may kasiglahan. Ipakita sa kanila kung paano ang sinasabi mo sa kanila ay direktang nauugnay sa kasalukuyang mga kaganapan at nakakaapekto sa kanilang buhay.Maghanap ng mga parallel at direktang koneksyon upang makuha ang pansin ng iyong madla.

Mga Tip

• Alamin mula sa iba kung paano sila gumawa ng mga pagtatanghal ng PowerPoint upang malaman kung aling mga pamamaraan ang mabisa at alin ang hindi. Kilala si Steve Jobs bilang isang mahusay na nagtatanghal.
• Tandaan ang panuntunang 10/20/30 - hindi hihigit sa 10 slide, hindi hihigit sa 20 minuto, laki ng font na hindi mas mababa sa 30.
• Naglalaman ang bawat bagong Microsoft Office Suite ng maraming bilang ng mga bagong tampok, buhay na buhay na graphics at mga animasyon. Iwasan ang bitag na ito, at huwag gamitin ang lahat ng mga ito upang ipakita ang antas ng iyong kasanayan sa PowerPoint. Mas pagtuunan ng pansin ang nilalaman at hayaan ang PowerPoint na tulungan ka, hindi ikaw.
• Kung gumagamit ka ng mga imahe mula sa Flickr Creative Commons, mangyaring isama ang pangalan ng may-akda ng larawan sa pagtatapos ng pagtatanghal.
• Huwag gumamit ng mga imahe ng ibang tao maliban kung sigurado kang mayroon kang pahintulot na gawin ito.

Mga babala

• Huwag kailanman basahin ang mga slide na salita sa salita.
• Minsan maaaring mangyari ang mga problema sa ginagamit mong projector. Maging mapagpasensya at kalmado. Nangyayari ito Kapag naayos ang problema, pagkatapos ay kunin kung saan ka tumigil. Ngumiti o sabihin sa isang maikling biro. Kung ang pag-aayos ay tumagal ng napakahabang oras, pagkatapos ay magsimula mula sa pinakadulo simula.
• Kahit na napalampas mo ang isang slide, huwag mag-aksaya ng oras para hanapin ito. Sige at sa pagtatapos ng iyong pagtatanghal sabihin sa madla na mayroon kang isang mahalagang karagdagan upang sabihin, at pagkatapos ay bumalik sa slide na napalampas mo. Palaging maging panginoon ng sitwasyon.
• Pagsasanay. Bago ibigay ang iyong pagtatanghal sa iyong madla, ipahayag ito nang malakas. Mag-ehersisyo hanggang sa maging kumpiyansa ka.