May -Akda:
Ellen Moore
Petsa Ng Paglikha:
17 Enero 2021
I -Update Ang Petsa:
2 Hulyo 2024
Nilalaman
Karamihan sa mga laboratoryo ay dapat na gumana sa isang masikip na badyet upang ma-maximize ang kita o makatipid ng mahahalagang mapagkukunan.Kung naatasan kang namamahala sa isang laboratoryo o namamahala sa badyet nito, narito ang ilang mga hakbang upang matulungan kang mabawasan ang gastos sa pagpapatakbo ng iyong laboratoryo.
Mga hakbang
1 Kontrolin ang mga gastos sa laboratoryo. Panatilihin ang isang tumpak na journal at ledger, na nagtatala ng bawat gastos tulad ng sahod, materyales, kagamitan, overhead, serbisyo, personal na gastos, bayarin, multa. Ang wastong accounting ng mga gastos sa laboratoryo ay susuporta sa mga pagsisikap na ipatupad ang mga diskarte sa pagbawas ng gastos. Ang mga pagsisikap na bawasan ang mga gastos ay malamang na magresulta sa malaking pagtitipid. 
2 Tukuyin kung aling mga gastos ang umaasa sa dami at alin ang hindi nakasalalay sa dami. Ang mga gastos na nauugnay sa dami ay ang mga proporsyonal sa dami ng gawain sa laboratoryo. Halimbawa, ang mga materyales na ginugol ay karaniwang volumetric sapagkat mas mataas ang workload ng laboratoryo, mas maraming mga supply ng materyales ang kakailanganin, samakatuwid ang gastos sa naturang mga supply ay may posibilidad na tumaas sa kita. Ang mga gastos na walang independyenteng dami, sa kabilang banda, ay nakapirming mga gastos anuman ang dami ng trabaho ng laboratoryo. Halimbawa, ang mga overhead na gastos tulad ng renta ay mga nakapirming gastos. 
3 Tukuyin ang gastos ng isang operasyon. Maaari itong kalkulahin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng mga gastos na nauugnay sa isang naibigay na transaksyon at paghati sa bilang ng mga transaksyong isinagawa sa isang naibigay na tagal ng panahon. Ang mga mabisang diskarte sa pagbawas ng gastos ay dapat na maghanap upang mabawasan ang gastos sa bawat transaksyon. 
4 Tukuyin ang kita o bayad para sa isang tiyak na operasyon. Maaari itong kalkulahin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng kita o remuneration na natanggap mula sa isang partikular na transaksyon at paghati sa bilang ng mga transaksyon sa isang naibigay na tagal ng panahon. 
5 Limitahan ang bilang ng mga hindi produktibong pagsubok. Sa paghahambing ng gastos bawat operasyon sa kita o gantimpala mula sa pagpapatakbo ng iba't ibang mga operasyon, naging maliwanag kung aling mga operasyon ang kumikita at alin ang nagsasayang ng mga mapagkukunan ng laboratoryo. Ang bilang ng mga hindi produktibong pagsubok at pagpapatakbo ay dapat na limitado. 
6 Talakayin ang mga prinsipyo ng wastong paggamit ng laboratoryo sa lahat ng mga staff ng technician at laboratoryo. Siguraduhing naiintindihan ng lahat kung kailan isinasagawa ang ilang mga pagsubok at pagpapatakbo at lahat ng mga kundisyon para sa sample na pagsumite, paghawak, pagproseso at pag-uulat ng mga resulta ay sinusunod. Ang pag-aalis ng hindi kinakailangang mga pagsubok at pamamaraan ay makatipid ng pera. 
7 Ibigay ang lahat ng mga manggagawa sa laboratoryo ng impormasyon sa anumang mga pagbabago sa mga pamantayan sa trabaho. Talakayin ang mga pagbabagong ito sa mga pagpupulong sa pagpaplano ng umaga, mga pagpupulong ng pangkat, at taunang pagsasanay, at i-post ang mga pagbabago sa board ng paunawa. Ang pagsunod sa lahat ng mga protocol ay makakatulong na mabawasan ang mga hindi kinakailangang gastos. 
8 Subukang pamahalaan nang sama-sama ang mga pagsubok at iugnay ang lahat ng mga operasyon hangga't maaari. Kung maraming mga sample ang ipinapadala nang sabay-sabay para sa parehong pagsubok, ang pagsasama-sama sa mga ito ay magkakaroon ng parehong resulta bilang magkahiwalay na pagpapatakbo ng bawat pagsubok, ngunit sa mas kaunting gastos. Ang pag-save ng oras at mga mapagkukunan ay magbabawas ng mga gastos. 
9 Mag-order ng mga materyales nang maramihan upang makatipid ng pera kung ang mga materyales ay hindi lumala. Para sa mga supply na malapit nang mag-expire, kalkulahin ang materyal na paglilipat ng tungkulin (halaga ng mga benta na hinati sa gastos ng mga materyales) at siguraduhin na ang oras sa pag-expire / pagkahumaling ay makabuluhang mas mahaba kaysa sa oras na ipinahiwatig ng daloy ng materyal. 
10 Maghanap ng mga paraan upang pamahalaan nang mas mahusay ang mga pagsubok o pagpapatakbo. Halimbawa, kung ang isang bagong makina ay maaaring hawakan ng dalawang beses ang bilang ng mga sample sa isang mas maikling oras, maaari nitong mabawasan ang gastos sa bawat operasyon at makatipid ng pera. Bago pumili ng mga bagong kagamitan na maaaring mas mahusay na magawa ang trabaho, isaalang-alang ang paunang gastos ng tool, reagent na gastos, ang gastos ng mga tekniko sa pagsasanay na gamitin ang bagong makina, pamumura ng halaga, atbp. at ihambing ang mga gastos na ito sa halaga ng pagtipid ng gastos na kanilang naiambag. 
11 Tukuyin kung aling mga pagsubok ang kailangan mong gawin sa iyong sarili at kung alin ang ipapadala sa isang third-party na laboratoryo. Isaalang-alang ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa isang tukoy na pagsubok o pagpapatakbo, kabilang ang gastos ng pagsubok sa QC, mga materyal na gastos, pagsubok sa kasanayan at mga gastos sa pagsasanay, oras upang mag-imbak ng mga resulta, at mga gastos sa selyo o pagpapadala. Kung ang isang pagsubok na nangangailangan ng mga espesyal na kasanayan sa teknikal o kagamitan ay bihirang kailangan, maaari mong bawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng pagpapadala nito sa isang third-party na laboratoryo sa halip na gawin mo ito mismo. Sa kabilang banda, ang mga pagsubok na madalas na isinasagawa, o ang mga nangangailangan ng mabilis na oras ng pag-ikot, ay maaaring mas mahusay na maisagawa sa aming sariling laboratoryo. 
12 Subaybayan ang epekto ng anumang diskarte sa pagbawas ng gastos sa paglipas ng panahon. Maging mapagpasensya, dahil ang mga epekto ng mga diskarteng ito ay maaaring tumagal ng buwan o taon upang mahayag. Ang isang mabisang diskarte sa pagbawas ng gastos ay upang babaan ang gastos bawat operasyon o ang ratio ng mga kita at gastos sa laboratoryo.
Mga babala
- Minsan ang lumilitaw na isang mamahaling operasyon ay maaaring maging epektibo sa gastos; ang pagbawas sa mga gastos sa hinaharap ay maaaring makuha muli ang paunang gastos ng isang tila mahal na pagsubok o operasyon. Palaging isaisip ang ratio ng gastos / benepisyo.
