Mag-alok ng isang press release

Video.: Talakayan | Payo ni Cardinal Tagle sa mga Pari: wag magmisa sa event ng mga pulitiko

Nilalaman

Upang humakbang
Paraan 1 ng 2: Paghanap ng mga lugar upang magsumite ng isang press release
Paraan 2 ng 2: Ang proseso ng pagsusumite
Mga Tip
Mga babala
Mga kailangan

Ang isang pahayag ay nagpapadala ng impormasyon na nais ibahagi ng iyong samahan sa publiko sa pamamagitan ng media. Matapos isulat ang press release, sundin ang mga tagubiling ito upang magsumite ng isang press release sa mga naaangkop na outlet ng media.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 2: Paghanap ng mga lugar upang magsumite ng isang press release

Ipadala ang iyong mensahe sa iyong lokal na mga outlet ng media.
- Pahayagan sa iyong lugar: Makipag-ugnay sa editor ng lungsod o sa editor na namamahala sa seksyon na nauugnay sa nilalaman ng iyong artikulo.
- Lingguhan: Editor
- Journal: Editor o pinuno ng editor
- Mga istasyon ng radyo: Editor ng balita o (sa Flanders) ang editor ng BAN, kung nais mong mag-broadcast ng Mensahe para sa Pampublikong Pakinabang.
- Mga channel sa telebisyon: Editor ng balita
Ituon ang mga pahayagan, online na pahayagan o iba pang mga outlet ng media na tumatakbo sa heyograpikong lugar kung saan mo nais na mapalawak ang iyong negosyo.
Ialok ang iyong press release sa mga pangunahing pigura sa iyong larangan, kabilang ang mga kilalang blogger at nangunguna sa industriya.
- Hanapin ang mga email address ng mahahalagang blogger sa iyong lugar at i-email sa kanila ang mga kopya ng iyong press release.
- Maghanap ng mga pangalan ng mga pangunahing numero sa iyong larangan. Halimbawa, kung ikaw ay kasapi ng isang samahan ng kalakal, hanapin ang taong namamahala sa mga ugnayan ng media sa iyong samahan. Ipadala ang iyong press release sa taong iyon sa pamamagitan ng fax, email o post.
Gumamit ng serbisyo sa pamamahagi. Kung wala kang oras upang magsaliksik sa merkado para sa iyong mga press release, makipagtulungan sa isang tao na makakatulong sa iyo.
- Tandaan na ang mga serbisyo na namamahagi ng mga libreng pahayag sa pangkalahatan ay nagbibigay ng limitadong publisidad. Para sa isang maliit na bayarin, ang karamihan sa mga serbisyo sa pamamahagi ng PR ay maaring ipadala ang iyong pahayag sa parehong mga serbisyo sa balita at mga ahensya ng media. Ang iyong layunin ay maabot ang maraming tao hangga't maaari. Sa pagtatapos ng artikulong ito makikita mo ang isang listahan ng mga pamamahagi ng mga site ng PR sa mabuting katayuan.

Paraan 2 ng 2: Ang proseso ng pagsusumite

Basahin ang iyong press release at suriin ito para sa mga error. Siguraduhin na ang iyong pamagat at ang unang talata ay nakikipag-usap na ang iyong nilalaman ay napapabalitang.
Magsaliksik at sundin ang mga alituntunin sa pagsusumite ng bawat merkado.
- Sa pangkalahatan, gugustuhin ng iyong mga contact na makatanggap ng mga mensahe ng balita sa pamamagitan ng fax, post o e-mail. Ipadala ang iyong mensahe sa paraang nais itong matanggap ng publisher.
- Huwag mag-alala ng labis tungkol sa paghahanap ng eksaktong tamang tao upang maipadala ang pahayag sa kung wala kang maraming oras. Kunin ang posisyon ng tao nang tama, at dapat na sapat iyon.
Itakda ang tamang oras para sa iyong press release.
- Maaaring kailanganin ng iyong post na sumabay sa isang kaganapan o paglulunsad ng produkto. Kung hindi, mag-alok ng mensahe maaga sa linggo at maaga sa araw.
- Pumili ng isang hindi tipikal na oras, tulad ng 9.08 am. sa halip na 9 am Ang paggawa nito ay maiiwasan itong mawala sa oras.
Ialok ang iyong press release alinsunod sa mga kinakailangang alituntunin.
- I-type o i-paste ang iyong nilalaman nang direkta sa katawan ng email. Maraming mga mamamahayag ang nagtatanggal ng mga email na may mga kalakip dahil masyadong mahaba ang pag-download at maaaring maglaman ng mga virus.
- Ipadala ang iyong press release sa 1 medium nang paisa-isa, o ilagay ang mga tatanggap sa BCC upang matiyak na ang pagtatanghal ng press release ay mas personal.
- Ang ilang mga merkado ay maaaring ginusto na mag-upload ka ng press release nang direkta sa kanilang website sa pamamagitan ng isang ligtas na platform ng pag-aalok.
Isama ang media tulad ng mga larawan at video sa iyong press release upang mapagbuti ang iyong kakayahang mabasa.
- Iwasang magpadala ng mga media file sa pamamagitan ng email. Ang mga malalaking file ay magbabara ng isang inbox at maaaring mapunta sa folder ng junk mail.
- Ipadala ang iyong contact ng isang link sa iyong media sa pamamagitan ng isang serbisyo tulad ng Box o Dropbox. Bilang kahalili, maaari mong ipahiwatig na ang mga larawan at video ay magagamit kapag hiniling.
Sundan ito sa isang tawag sa telepono. Tanungin kung nakatanggap ang tatanggap ng press release at nag-alok ng tulong o karagdagang impormasyon kung kinakailangan.

Mga Tip

Magdagdag ng isang pahina ng balita sa iyong website. I-archive ang iyong mga press release sa iyong website. Ito ay magpapakita sa iyo na mas lehitimo at maaari ring makaakit ng mga bagong customer.
Siguraduhing isama ang buong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ilalim ng iyong press release, kasama ang iyong pangalan, numero ng telepono, email address, pisikal na address at website URL.
Gawing madali ang iyong press release upang makahanap ng online. Alamin ang mga termino para sa paghahanap na ginagamit ng iyong mga customer kapag hinahanap ka nila sa Google. Isama ang mga termino para sa paghahanap na iyon sa iyong pahayag, lalo na sa unang 250 salita.
Sundin nang maingat ang karaniwang format ng isang press release. Ang mga organisasyong balita ay mas malamang na maglathala ng mga press release kung maayos silang na-draft.