Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 3: Paggamit ng isang listahan
• Paraan 2 ng 3: Paggamit ng iskedyul
• Paraan 3 ng 3: Tinatanggal ang mga nakakagambala

Marahil ikaw ay isang mag-aaral na may buong iskedyul ng pag-load ng pag-aaral at sinusubukan mong pamahalaan ang iyong oras nang mas mahusay, o ikaw ay isang tagapag-empleyo na nais na matiyak na ang kanyang mga empleyado ay tumitigil sa pag-aaksaya ng oras. Hindi alintana kung ano ang iyong tungkulin, malamang na gugustuhin mong ituon kung paano lumikha ng isang pang-araw-araw na gawain na matiyak na hindi mo sayangin ang oras at masulit ang iyong araw na magagawa mo. Ang mga diskarte sa organisasyon tulad ng mga listahan at iskedyul ay maaaring maging kapaki-pakinabang, tulad ng paggawa ng mga hakbang upang maalis ang anumang mga nakakaabala na ubusin ang iyong mahalagang oras.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 3: Paggamit ng isang listahan

1. Lumikha ng isang listahan ng iyong mga gawain para sa araw. Magsimula sa isang piraso ng papel at isang pluma. Isipin ang mga gawaing nais mong iiskedyul para sa araw o ang mga obligasyong mayroon ka at isulat ang lahat. Maaari itong maging isang listahan tulad ng "mga pamilihan, paglalaba, paglilinis, takdang-aralin" o "mga ulat sa katayuan ng customer, mga email, pagpupulong, mga gawaing papel."
   • Magdagdag ng maraming mga gawain na maaari mong maiisip sa listahan, mula sa mas maliit hanggang sa mas malaki. Subukang isipin ang bawat obligasyon o gawain para sa araw na ito upang matiyak na makukuha ito sa iyong listahan ng priyoridad.
2. Ayusin ang mga gawain mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababang priyoridad. Ang isang paraan upang gumana nang mas matalino ay ang unang pagtuon sa pinakamataas na priyoridad at pagkatapos ay gawin ang iyong paraan sa listahan sa mga puntong may pinakamababang priyoridad. Ito ay tinatawag na 80/20 na patakaran kung saan ang mga aktibidad na mag-aalok sa iyo ng pinakamalaking pakinabang ay dapat tumagal ng hanggang 80% ng iyong oras. Ang mga aktibidad na nagbibigay sa iyo ng pinakamaliit ay dapat tumagal ng halos 20% ng iyong oras.
   • Dumaan sa iyong listahan at bigyan ang bawat gawain ng isang numero, mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababang priyoridad. Pagkatapos ay dapat mong ilagay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod, upang ang mga ito ay order mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababa, binibigyan ng priyoridad at kung ano ang hatid sa iyo ng bawat gawain.
3. Lumikha ng mga pangkat ng mga kaugnay na gawain. Sa sandaling mayroon kang isang numero at naorder na listahan ng mga prayoridad, lumikha ng mas maliit na mga pangkat ng mga gawain na bumubuo sa isang partikular na proseso. Halimbawa, lumikha ng isang pangkat ng mga gawain tulad ng pagtugon sa mga email at pagtawag sa mga customer na bumubuo sa isang isang oras na proseso at tawagan itong "contact ng customer." Pagkatapos ay maaari mong maayos at madaling makumpleto ang anumang gawain sa loob ng inilaang tagal ng oras.
   • Subukang gawin ito para sa lahat ng iyong mga gawain upang hindi mo na kailangang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga proseso o sayangin ang iyong oras sa pag-alam kung aling gawain ang susunod na makukumpleto. Ang pagpapangkat ng mga kaugnay na gawain ay makakatulong sa iyo na mapabuti ang iyong pamamahala ng oras at mabawasan ang iyong stress habang nagtatrabaho ka sa listahan ng priyoridad.
4. Bigyan ang iyong sarili ng mas kaunting oras para sa bawat gawain. Ayon sa batas ni Parkinson, ang pagkakaroon ng mas kaunting oras upang makumpleto ang isang gawain ay magbabawas sa oras na kinakailangan mo upang gawin ang gawaing iyon. Sa halip na labis na paglalaan ng oras, limitahan ang oras na iyong nalaya para sa bawat gawain upang mapilit kang kumpletuhin ang gawaing iyon nang mas mabilis. Maaari mong simulang gawin ito nang maingat, unti-unting kumukuha ng mas kaunting oras para sa bawat gawain, hanggang sa maabot mo ang perpektong punto kung saan hindi mo naramdaman na kailangan mong magmadali, ngunit wala ring oras upang magtagal o mag-aksaya.
   • Sa paglipas ng panahon, makakabuo ka ng isang mahusay na pakiramdam ng pamamahala ng oras, lalo na kung pinipilit kang gumastos ng hindi hihigit sa isang limitadong dami ng oras sa bawat gawain. Nakatutulong ito kung may posibilidad kang manatili sa parehong gawain, o kung nakikipag-usap ka sa isang katulad na listahan ng mga gawain araw-araw.
5. Gantimpalaan ang iyong sarili kapag kumpleto ang listahan. Kapag napili mo na ang lahat ng mga gawain sa iyong listahan, karaniwang sa pagtatapos ng iyong araw ng trabaho, dapat mong bigyan ang iyong sarili ng isang maliit na gantimpala. Maaari itong maging isang magandang hapunan, isang baso ng alak o oras para sa kasiyahan at pagpapahinga. Ang pagganti sa iyong sarili ay matiyak na mayroon kang pagganyak upang makumpleto ang lahat ng iyong mga gawain araw-araw.
   • Maaari mo ring matukoy kung ano ang iyong gantimpala bago simulan ang araw upang magamit mo ang gantimpala bilang pagganyak sa pagkumpleto ng iyong mga gawain. Halimbawa, sabihin na kailangan mong mag-aral para sa isang pagsubok at may mga plano na lumabas sa hapunan kasama ang mga kaibigan. Pagkatapos ay gamitin ang mga plano para sa hapunan na iyon bilang isang dahilan upang patuloy na pag-aralan at kumpletuhin ang gawaing ito ngayon upang hindi ka makaligtaan sa hapunan.

Paraan 2 ng 3: Paggamit ng iskedyul

1. Gumawa ng iskedyul para sa bawat oras ng iyong araw. Isulat ito sa isang piraso ng papel o gumamit ng isang kalendaryo sa iyong computer upang lumikha ng mga kahon para sa bawat oras ng iyong araw ng trabaho, o ang mga oras ng araw na gising ka. Maaari itong mula siyam hanggang lima o mula sampu hanggang pito. Habang hindi mo kailangang punan ang bawat oras na tumpak sa minuto, maaaring maging kapaki-pakinabang upang matiyak na ang bawat oras ng iyong araw ay kasama sa iyong iskedyul.
   • Magsimula sa pamamagitan ng pagpuno sa bawat oras ng araw ng kinakailangang gawain para sa araw na iyon. Maaari kang magsimula sa pinakamahalagang gawain at pagkatapos ay magpatuloy sa pagtatrabaho hanggang sa makuha mo ang pinakamahalagang mga gawain. Kung isinasaalang-alang mo ang iyong sarili na isang taong umaga, maaari kang magpasya na iiskedyul ang mas mahirap na mga gawain nang mas maaga sa araw, ngunit kung alam mo na karaniwang nagsisimula ka lamang pagkatapos ng tanghalian, maaari kang magpasya na gawin ang mas kumplikadong mga gawain nang medyo huli sa araw . araw Subukang iakma ang iyong iskedyul sa iyong sariling mga pangangailangan at gawi sa trabaho, tulad ng sa ganoong paraan, kung sinimulan mo itong gamitin, mas mataas ang tsansa na magtagumpay ang iskedyul.
   • Maaari kang lumikha ng isang template para sa iyong iskedyul sa isang whiteboard o isang kalendaryo (sa iyong mobile device) upang ma-update mo ito araw-araw, depende sa iyong iskedyul para sa araw na iyon.
2. Bigyan ang iyong sarili ng 10 minutong pahinga bawat isa hanggang dalawang oras. Maaaring maging mahirap na ituon ang isang gawain o pangkat ng mga gawain nang higit sa 1-2 oras. Siguraduhing magpahinga ng 10 minutong bawat oras o bawat dalawang oras upang hindi ka makaramdam ng labis na trabaho o sobrang trabaho. Sa panahon ng mini-break na ito, dapat kang bumangon at maglakad-lakad sa opisina o makipag-usap sa isang kasamahan sa cafeteria. Maaari kang kumuha ng isang tasa ng kape o maglakad sa labas. Subukang gawing hindi hihigit sa 10 minuto o mas mababa ang mga pahinga upang ang iyong iskedyul ay hindi mapataob.
   • Maaari ka ring kumuha ng 10 malalim na paghinga bawat oras upang malinis ang iyong isip at magpahinga. Matutulungan ka nitong makakuha ng ibang pananaw sa gawaing iyong ginagawa o gagawin, at mapanatili kang nakatuon sa iyong sarili nang ilang sandali, sa kabila ng iyong abala sa araw ng trabaho.
3. Subukang kumpletuhin nang tama ang bawat gawain sa unang pagkakataon. Mas mahusay na kumuha ng iyong oras at makuha ang bawat gawain nang tama kaagad kaysa sa pagmamadali sa iyong kalendaryo at paglaktaw ng isang sulyap sa bawat gawain. Ang mabilis na pagdaan sa iyong mga email ay maaaring humantong sa patuloy na pagpapalitan ng email, lalo na kung nagpapadala ka ng mga cryptic o nakalilito na email sa mga customer. Hakbang sa preno at maglaan ng oras upang magsulat ng mga malinaw na e-mail, o basahin ang iyong mga tala mula sa paaralan. Ang pagkuha ng isang gawain sa tamang pagkakataon ay makakatipid sa iyo ng maraming nasayang na oras sa pangmatagalan.
4. Tanungin ang isang kaibigan o kasamahan na mapanatili kang nakatuon sa bawat ngayon at pagkatapos. Minsan kailangan natin ng suporta ng iba upang manatiling nakatuon sa mga gawaing kailangang gawin. Tanungin ang isang malapit na kaibigan, magulang, kapatid, o katrabaho na suriin ang iyong iskedyul paminsan-minsan.
   • Maaari ka nilang dalhin sa iyo ng isang tasa ng kape o sabihin ang isang bagay na maganda upang maaari kang kumuha ng ilang sandali upang ngumiti o tumawa at pagkatapos ay makabalik sa iyong pang-araw-araw na gawain. Habang maaari kang maging abala, ang pakikisalamuha lamang sa isang kaibigan ay maaaring mapabuti ang iyong kalooban at humantong sa mas mahusay na pamamahala ng oras.

Paraan 3 ng 3: Tinatanggal ang mga nakakagambala

1. Iwasang hindi masuri ang iyong mga email. Ang random na pagsuri sa iyong email ay maaaring lumikha ng isang pattern na "start-stop-start" sa iyong araw ng trabaho at hahantong sa nasayang na oras. Iwasang patuloy na buksan ang iyong programa sa email sa buong araw, lalo na kung dapat kang tumuon sa isang ganap na naiibang gawain. Mag-iskedyul ng 3 beses sa araw upang suriin ang iyong email: madaling araw, pagkatapos ng tanghalian, at kalagitnaan ng hapon. Tinitiyak nito na hindi ka makagagambala ng isang tuluy-tuloy na stream ng mga email sa buong araw, at naglaan ka ng oras upang gugulin sa paghawak ng iyong mga email.
   • Ang parehong prinsipyo ay maaaring mailapat sa iba pang mga paraan ng komunikasyon, tulad ng iyong voicemail, mga text message o tawag sa telepono. Huwag subukan na maabot ang lahat ng oras maliban kung umaasa ka ng isang mahalagang mensahe o tawag sa telepono. Nililimitahan nito ang anumang mga pagkakagambala sa iyong daloy ng trabaho at tumutulong sa iyo na manatili sa iyong iskedyul.
2. Patayin ang iyong telepono at koneksyon sa internet. Kung maaari, pumili ng kahit isang oras lamang ng iyong araw na nagtatrabaho na naka-off ang iyong telepono at ang koneksyon sa internet. Sa ganitong paraan maaari mong ganap na mag-focus sa iyong trabaho kung saan kinakailangan, nang walang anumang paggambala mula sa iyong telepono o internet.
   • Ang pag-save sa iyong sarili ng pagkagambala na ito ay makakatulong din sa iyo na sumulat ng isang thesis o isang komprehensibong ulat. Sa pamamagitan ng pag-mute ng iyong telepono, tinitiyak mong wala kang dahilan upang suriin ang iyong telepono tuwing limang minuto o masipsip sa pag-scroll sa pamamagitan ng social media.
3. Ipaalam sa iba sa paligid mo na hindi mo guguluhin. Subukang huwag hikayatin ang iba na makagambala sa iyo o maging isang nakakaabala sa iba sa pamamagitan ng pagpapaalam sa lahat sa paligid mo na nagtatrabaho ka.Maaaring mangahulugan ito ng pagsara ng iyong pinto o paglalagay ng isang karatula na nagsasabing ayaw mong maabala. Maaari ka ring magpadala ng isang email sa paligid ng tanggapan upang ipaalala sa lahat na ang ilang mga oras ay tahimik na oras ng opisina.
4. Subukang huwag makagambala mula sa iyong gawain. Sa sandaling nakagawa ka ng isang listahan ng mga gawain (o iskedyul ng trabaho), kasama ang pag-iingat sa kaligtasan upang maiwasan na maagaw, makuha ang iyong paghahangad at konsentrasyon upang manatili sa iyong gawain. Alam ng karamihan sa mga tao ang pagkakaiba sa pagitan ng oras na ginamit nang mabuti at nasayang ang oras, kaya't mag-ingat na hindi mahulog sa isang bitag na nakakasayang ng oras. Gamitin ang iyong iskedyul bilang isang suporta, at sa pagtatapos ng araw masisiyahan ka sa pakiramdam ng tagumpay at oras na ginugol na mabuti.