Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 4: Linisin ang iyong desk
• Paraan 2 ng 4: Ayusin ang silid
• Paraan 3 ng 4: Magdagdag ng espasyo sa imbakan
• Paraan 4 ng 4: Paglaan ng iyong opisina

Nasa isang daloy ka, paglalakad sa mga pahina ng iyong libro o ng iskedyul ng iyong trabaho, pagsulat ng mahahalagang bagay at pagkuha ng maraming bagay na tapos na. Pagkatapos ay maabot mo ang iyong stapler, ngunit wala ito sa iyong mesa! Siguro sa likod ng iyong laptop screen? Inilipat mo ba ang bagay sa ibang silid? Gumugol ka ng limang buong minuto sa paghahanap para sa mahirap na stapler at ngayon ay wala ka nang bahagi. Alam nating lahat ito. Ang isang hindi organisadong workspace ay maaaring maging isang tunay na bangungot kapag sinusubukan mong matapos ang mga bagay. Sa kabutihang palad, maraming mga paraan upang maayos ang busy desk, muling ayusin ang iyong silid, at magdagdag ng ilang espasyo sa imbakan upang makabalik sa track at manatiling produktibo.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 4: Linisin ang iyong desk

1. Paghiwalayin ang mga bagay na ginagamit mo para sa trabaho araw-araw mula sa lahat ng iba pa. Ang iyong computer, keyboard, mouse at isang may hawak ng lapis ay kinakailangan lahat. Kung wala kang isang lampara sa kisame, kailangan mo ng lampara. Lahat ng iba pa ay nakasalalay sa kung ano ang kinakailangan ng iyong trabaho. Kung nagdusa ka mula sa isang allergy, maaari kang magkaroon ng isang kahon ng mga tisyu sa iyong mesa. Kung may posibilidad kang mawala sa subaybayan ng oras, maaari mong panatilihin ang isang orasan sa malapit. Ilagay ang lahat ng iyong gagamitin araw-araw sa iyong mesa.
   • Kung ikaw ay isang mag-aaral sa kolehiyo, baka gusto mong magkaroon ng isang stack ng mga index card o isang calculator sa iyong mesa.
   • Mag-aaral o hindi, lubos na inirerekumenda na magkaroon ng isang tiyak na samyo o lasa. Ito ay dahil pinasisigla nila ang utak at bilang isang mag-aaral ay maiuugnay mo ang amoy sa binasang teksto, na ginagawang mas madaling matandaan ang impormasyon. Bilang isang manggagawa sa opisina, gagawin ka nitong mas komportable at higit na nakatuon.
   • Okay lang na magkaroon ng isang folder sa iyong desk kung ginagamit mo ito araw-araw. Kung hindi, mas mabuti mong ilagay ang lahat ng papel na iyon sa ibang lugar.
   • Ito ay nakasalalay sa kung magkano ang puwang na mayroon ka at kung gaano mo ito madalas ginagamit, kung nais mo ang isang bagay tulad ng isang may hawak ng tape sa iyong lamesa. Walang itinakdang mga panuntunan para dito, kaya gawin lamang kung ano ang makatuwiran sa iyo.
2. Itapon o ilipat ang lahat ng mga item na hindi mo ginagamit araw-araw sa isang tumpok. Kung mas malinis ang iyong mesa, mas malinaw ang magiging isip mo. Tanggalin ang lahat ng mga lumang listahan ng dapat gawin, walang basurang papel, at basurahan. Kung mayroon kang mga headphone, libro, o tala sa iyong desk, itabi ang mga ito o maghanap ng ibang lugar para sa kanila.Marahil ay hindi mo kakailanganin ang higit sa 5-10 mga kagamitan sa pagsulat, kaya itago mo rin ang mga labis na panulat at lapis na iyon.
   • Ang isang maliit na kalat ay hindi kinakailangang isang masamang bagay - maraming tao ang hindi komportable sa sobrang walang laman na puwang. Siguraduhin lamang na may layunin ang iyong ahensya. Ang isang tanggapan sa bahay ay dapat pakiramdam tulad ng isang puwang sa trabaho, hindi isang lugar ng pag-play o puwang ng imbakan.
3. Ilipat ang iyong lampara, panulat at accessories sa isang lokasyon sa iyong desk. Sa pamamagitan ng pag-compartalize at paglalagay ng lahat ng mga ipinag-uutos na item sa isang lugar, mas madaling masubaybayan ang mga bagay. Ilagay ang iyong tasa ng lapis, lampara, stapler at may hawak ng tape sa tabi ng bawat isa. Kung maaari, panatilihin ang mga ito malapit sa isang sulok ng iyong lamesa. Papalayain nito ang ilang puwang sa iyong mesa at gagawing mas madali upang mapanatili ang lahat ng ayos.
   • Kung ikaw ay may kanang kamay, ilagay ang lahat ng mga bagay na ito sa kaliwang bahagi kung maaari mo at kabaligtaran. Sa ganitong paraan maaari mong palayain ang kanang bahagi ng iyong mesa upang maaari kang gumana sa isang bagay nang hindi pinihit ang iyong upuan o igalaw ang mga bagay.
4. Pag-ayusin ang iyong mga drawer at muling ayusin ang lahat sa pamamagitan ng pagpapangkat ng mga katulad na item. Kung mayroon kang mga drawer (o isang imbakan na aparador), ilabas ang lahat. Alisin ang mga mumo at alikabok at itapon ang anumang hindi mo kailangan. Ilipat ang mga bagay na walang kinalaman sa iyong trabaho o pag-aaral sa ibang silid. Pagkatapos pangkatin ang iyong mga bagay alinsunod sa kung kailan mo kailangan ang mga ito o kung para saan mo ito ginagamit, at ilagay ang mga ito sa mga nakatuon na drawer o lugar. Maaari mo ring gamitin ang mga drawer ng drawer upang lumikha ng magkakahiwalay na mga compartment sa bawat drawer!
   • Halimbawa, maaari mong ilagay ang iyong mga panulat, lapis, at marker sa isang drawer, papel sa isa pa, at mga tool (tulad ng iyong calculator, stapler, at may hawak ng tape) sa isang pangatlong drawer.
   • Kung mayroon kang maraming sining o katulad na mga item, hatiin ang mga drawer upang mapanatili ang magkakaibang mga item. Maaari mong ilagay ang lahat ng iyong mga brush sa isang drawer, ang iyong mga tubo ng pintura sa isa pang drawer, at iba't ibang mga tool (tulad ng mga pambura o paleta na kutsilyo) sa isang ikatlong drawer.
5. Tanggalin ang mga nakakagambalang mga item at personal na item upang mapanatiling malinis ang puwang ng desk. Ang mga nakakainspirasyong quote at larawan ng pamilya ay mahusay, ngunit ang mga bagay na tulad nito ay maaaring makaabala sa iyo. Maaari rin nilang hadlangan ng hindi malay ang iyong kakayahang iproseso ang impormasyon o gawing mas mahirap na ituon ang iyong tinitingnan. Kung malalagpasan mo ang iyong puso, alisin ang mga random na knick-knack, larawan, at pandekorasyon na item, o ilipat ang mga ito sa ibang lugar upang mapalaya ang puwang.
   • Kung nais mong iwanan ang isang bagay na walang kaugnayan sa iyong trabaho, limitahan ang iyong sarili sa isang laruang larawan o desk.
6. Gawin ang mga malagkit na tala at tala sa mga digital na dokumento. Kung mayroon kang isang stack ng papel sa iyong mesa o kung ang iyong bulletin board ay kalat ng mga papel at mga paalala sa pulong, maaaring oras na upang mag-digital. I-scan ang iyong kalendaryo, mag-install ng isang tagapag-iskedyul o magbukas ng isang dokumento ng teksto at ilipat ang lahat ng iyong mga tala at listahan doon.
   • Kung gusto mo ang iyong mga malagkit na tala at mayroon kang isang Windows computer pagkatapos mayroong isang malagkit na tala widget maaari mong paganahin / i-install upang mapanatili ang iyong mga malagkit na tala sa iyong desktop.
7. Itago ang power strip at itali ang anumang maluwag na mga kable. I-ipit ang iyong strip ng kuryente sa likuran o sa ilalim ng iyong mesa upang hindi ito makita. Kung mayroon kang isang bungkos ng mga kable na nakabitin sa likuran ng iyong mesa, i-bundle ang mga ito kasama ng isang manggas ng cable o kurbatang. Kung ang isa sa iyong mga kable ay masyadong mahaba, palitan ang mga ito ng mga mas maiikling bersyon ng parehong cable o itali ang mga ito upang gawing mas maikli ang mga ito.
   • Mayroong mga cable clamp na maaari kang bumili upang makapaghawak ng mga maluwag na wires sa gilid ng iyong mesa kapag hindi mo ginagamit ang mga ito. Ito ay isang mahusay na pagpipilian kung mayroon kang isang grupo ng mga charger at USB port na regular mong ginagamit ngunit hindi maaaring manatiling naka-plug sa lahat ng oras.
   • Ang isang wireless keyboard at mouse ay kapaki-pakinabang para mapanatili ang iyong desk space na maayos at wireless, kung ito ay isang malaking priyoridad para sa iyo!
8. Gumugol ng 20 minuto sa isang linggo sa muling pagsasaayos ng iyong desk. Hindi mo palaging magkakaroon ng lahat sa perpektong pagkakasunud-sunod at ang mga bagay ay syempre mawawala sa lugar kapag nagtatrabaho ka sa iyong tanggapan. Magtabi ng 20 minuto isang beses sa isang linggo upang i-reset ang lahat at ibalik kung saan ito kabilang. Ito ay isang partikular na mahalagang tip kung nagtatrabaho ka mula sa bahay at ang mga bagay ay may posibilidad na makakuha ng kamay sa panahon ng linggo ng trabaho.
   • Magtakda ng isang paalala sa iyong telepono o ilagay ang isa sa iyong desktop upang ayusin ang iyong desk. Sa ganitong paraan hindi mo makakalimutan.

Paraan 2 ng 4: Ayusin ang silid

1. Ilipat ang iyong desk ang layo mula sa pinto upang i-maximize ang iyong daloy ng trabaho. Kung ang iyong mesa ay nasa tabi-tabi lang, maaari kang maabala ng mga miyembro ng pamilya o mga kasama sa silid na nag-iingay sa labas. Maaari mo ring iparamdam sa iyo na wala ka sa isang opisina, dahil marahil ay hindi mo gagamitin ang mga sulok na malayo sa pintuan. Ang paglipat ng iyong desk nang higit pa mula sa pintuan ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na kunin ang mga bagay na kailangan mo patungo sa desk, na maaaring gawing mas madali ang pagsisimula ng iyong trabaho.
   • Maraming tao ang nasisiyahan sa pagtingin sa pintuan sa likod ng kanilang mga mesa. Ang paglalagay ng iyong mesa laban sa isang pader ay maaaring magbigay sa iyo ng isang bahagyang claustrophobic pakiramdam. Ang silid ay makakaramdam din ng napakaliit dahil nakaharap ka sa isang pader nang direkta sa likod ng iyong computer o workspace.
2. Iposisyon ang desk upang masulit mo ang natural na ilaw. Bigyang pansin kung nasaan ang mga bintana sa iyong tanggapan, kung mayroon man. Direktang tumingin sa bintana, o i-on ang iyong desk upang maging parallel ka sa window. Ito ay magpapasaya sa iyong workspace at gawing mas produktibo at mas maliwanag ang opisina kapag nagtatrabaho ka sa isang araw.
   • Kung wala kang bintana sa iyong tanggapan, isaalang-alang na ituro ito sa pintuan at iwanang bukas ang pinto. Sa ganitong paraan makakakuha ka ng kahit anong natural na ilaw na nagmumula sa bulwagan o sa silid na katabi nito.
3. Kung kinakailangan, lumikha ng isang komportableng puwang na may mga carpet, halaman o mga bookshelf. Ang ilang mga tao ay ginusto ang isang hyper-minimalist na tanggapan na walang kaunti sa walang karagdagang kasangkapan. Kung nais mong panatilihin ang ilang mga libro ng sanggunian sa malapit, walang mali sa paglalagay ng isang bookshelf sa silid. Magtapon sa isang makulay na basahan at ilang mga halaman kung nais mong gawing mas maligayang pagdating sa puwang. Tandaan, hindi mo nais na labis na labis ang visual na ingay pagdating sa dekorasyon.
   • Huwag mag-atubiling mag-hang ng ilang mga kuwadro na gawa o larawan. Subukan lamang na i-minimize ang dami ng mga bagay na nakikita mo habang nakaupo sa iyong mesa. Gayunpaman, hindi mahalaga kung ang mga pader sa likuran mo ay medyo masikip.
4. Siguraduhin na ang lahat sa iyong tanggapan ay tumutulong sa iyo na manatiling produktibo. Kung pinalamutian mo ang iyong tanggapan, tanungin ang iyong sarili, "Ito ba ang gagawing mas produktibo sa akin?" Kung ang sagot ay hindi, itago ito sa iyong tanggapan. Ang mga maluho na mesa sa gilid, labis na upuan, tambak na pagbabasa ng libangan, at hindi ginagamit na mga kabinet ay nagdaragdag lamang sa visual na kalat. Kung hindi ito tutulong sa iyo sa iyong trabaho o muling siguruhin ka, hindi mo na ito kailangan.
   • Maliban kung ikaw ay mamumuhunan o isang mamamahayag na kailangang makasabay sa pinakabagong balita para sa trabaho, panatilihin ang TV sa labas ng iyong workspace.
5. Kung wala kang isang espesyal na silid, maghanap ng isang tahimik na sulok upang mag-set up ng isang lugar ng trabaho. Maaari ka pa ring mag-set up ng isang lugar ng trabaho kung wala kang hiwalay na silid para dito! Pumili ng isang walang tao na sulok o dingding sa isang lugar ng iyong bahay kung saan maaari kang gumana nang tahimik (ang iyong silid-tulugan ay isang mahusay na pagpipilian). Iwasang mailagay ang iyong desk sa gitna ng silid upang maiwasan ang paggambala. Makakatulong din ito sa paggamot sa iyong desk bilang isang nakalaang puwang sa pagtatrabaho.
   • Kung mayroon kang isang talagang malawak na gabinete na hindi mo ginagamit, maaari itong maging isang magandang lugar para sa iyong mesa. Maaari mo ring isara ang pinto upang itago ang opisina kung mayroon kang mga bisita!
   • Kung nais mo, maaari kang mag-hang ng isang kurtina o mag-set up ng mga divider ng silid upang paghiwalayin ang iyong tanggapan mula sa natitirang bahagi ng iyong bahay.
   • Kung pipiliin mo ang isang desk para sa isang hindi gaanong opisyal na workspace, subukang itugma ito sa natitirang dekorasyon sa iyong bahay upang hindi ito makilala.

Paraan 3 ng 4: Magdagdag ng espasyo sa imbakan

1. Kung mayroon kang sapat na puwang sa dingding, mag-hang ng isang istante sa itaas ng iyong mesa. Kung kulang ka sa pag-iimbak, mag-hang ng isang istante sa dingding sa itaas o sa tabi ng iyong mesa upang mabilis kang makapunta sa kailangan mo. Ito ay isang mahusay na pagpipilian kung ang iyong desk ay nasa mas maliit na bahagi at wala kang mga drawer, ngunit maraming puwang sa dingding. Bilang karagdagan, ang mga supply ng trabaho sa istante ay magsisilbing isang visual na paalala na mag-focus sa gawain sa harap mo.
   • Ang ilang mga istante sa itaas ng iyong mesa, kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, ay isang mahusay na solusyon kung mayroon kang isang maliit na sanggunian ng mga libro na regular mong ginagamit.
   • Maaari mong palaging i-install ang isang pin board o wall cabinet sa lugar ng isang istante kung kailangan mo ng puwang ng imbakan para sa isang bungkos ng iba't ibang mga supply.
2. Maglagay ng isang storage trolley sa ilalim ng iyong desk upang mabilis na magkaroon ng mga gamit sa opisina. Kung mayroon kang maraming mga form, dokumento, o suplay na kailangan mong kunin nang mabilis at wala kang maraming puwang, bisitahin ang isang tindahan ng suplay ng tanggapan para sa isang imbakan na trolley. Ilagay ang mga item na gusto mo at ilagay ito sa ilalim ng iyong desk kung saan wala ito sa paningin habang nagtatrabaho ka. Sa ganitong paraan, hindi ito kukuha ng mahalagang puwang ng desk, ngunit makakapunta ka pa rin sa kung ano ang kailangan mo nang hindi nakakagambala sa iyong daloy ng trabaho o dumadaan sa mga drawer.
   • Ang mga storage trollies ay nagmula sa lahat ng mga hugis at sukat, kaya pumili ng isa na may sapat na puwang para sa iyong mga pangangailangan sa imbakan at tumutugma sa palamuti ng iyong silid.
3. Gumamit ng isang filing cabinet kung mayroon kang maraming mga random na papel. Medyo makaluma ang mga ito, ngunit ang isang file cabinet ay ang perpektong solusyon kung ang iyong trabaho ay nagsasangkot ng maraming mga papeles. Kumuha ng isang bungkos ng mga nakabitin na folder sa iba't ibang mga kulay at ayusin ang lahat ng iyong mga gawaing papel. Halimbawa, maaari kang mag-imbak ng impormasyon sa buwis sa mga dilaw na folder, mga personal na dokumento sa mga pulang folder, at data ng customer sa mga asul na folder. Lagyan ng label ang bawat tab sa iyong mga folder upang mabilis mong makita kung ano ang kailangan mo.
   • Ang isa pang paraan upang magawa ito ay lagyan ng label ang bawat folder ng isang keyword at pagkatapos ay ayusin ang mga ito ayon sa alpabeto. Ito ay isang mahusay na pagpipilian kung hindi mo nais na kulay-code ang lahat.
   • Kung maaari mo, subukang maghanap ng isang file cabinet na pareho ang taas ng iyong desk. Sa ganitong paraan maaari mo itong ilagay sa tabi ng iyong desk at karaniwang palawakin ang iyong ibabaw ng trabaho.
   • Ang tuktok ng isang file cabinet ay madalas na ang perpektong sukat para sa isang printer kung mayroon ka nito.

Paraan 4 ng 4: Paglaan ng iyong opisina

1. Pumili ng isang desk na may sapat na puwang sa imbakan at puwang para sa iyong trabaho. Kung ang iyong trabaho ay halos tapos na sa computer, malamang na hindi mo kailangan ng maraming drawer. Kung ikaw ay isang abugado o accountant, malamang na kailangan mo ng maraming mga drawer upang mag-imbak ng maraming mga papel at supply. Sukatin ang iyong puwang gamit ang isang panukalang tape at tukuyin kung saan mo ilalagay ang iyong desk. Bumili ng isang desk na tumutugma sa mood na kinakailangan para sa iyong tanggapan sa bahay.
   • Ang mga desk ay may iba't ibang mga hugis at sukat. Ang mga executive desk ay maraming karga ng imbakan at maraming drawer. Ito ay isang mahusay na pagpipilian sa buong pag-ikot. Maaari kang pumunta para sa isang minimalist desk nang walang mga drawer kung nais mo ang isang mas maayos na hitsura. Ang desk ng pagsulat ay isang mahusay na pagpipilian kung kailangan mo lamang ng isang ibabaw para sa iyong laptop.
2. Bumili ng komportable, madaling iakma na upuan sa opisina na may adjustable backrest. Ang mga hindi magagandang ergonomya ay maaaring magparamdam sa kahit na ang pinaka organisadong mga tanggapan na hindi magiliw. Tiyaking komportable ang iyong upuan at may mahusay na suporta sa likod. Walang dahilan upang bumili ng anupaman maliban sa isang upuan na may naaayos na backrest at taas, dahil maaari mo itong ayusin upang makaupo ka sa iyong mga paa na perpektong patag. Siguraduhin na ang upuan ay may mga armrest at komportableng upuan, upang maiwasan ang sakit sa likod at hindi masira ang araw ng iyong pagtatrabaho!
   • Kung maaari, huwag bumili ng upuan sa opisina online. Bilhin ang iyong upuan mula sa isang tindahan kung saan maaari kang umupo dito at subukan kung ano ang pakiramdam. Ang bawat isa ay may magkakaibang kagustuhan pagdating sa isang upuan sa opisina, kaya huwag ipagpalagay na gusto mo ang isang bagay sa isang online store dahil lamang sa mahusay na mga pagsusuri ang upuan na iyon!
3. Maglagay ng isang naaayos na lampara sa trabaho na umaangkop sa iyong lamesa. Humanap ng alinman sa isang ilawan na maaaring baluktot sa isang anggulo kung saan maaari mong makontrol ang ilaw, o isang lampara na may built-in dimmer upang maisaayos mo ang ningning. Mag-isip tungkol sa kung magkano ang natural o overhead na ilaw na mayroon ka bago bumili ng isang napakalakas na bombilya. Karaniwan mong hindi kailangan ng isang bagay na masyadong malaki o masyadong malakas para sa isang lampara sa desk, kaya subukang huwag labis na gawin ito.
   • Hindi mo kailangang gumamit ng isang desk o table lamp kung ayaw mo. Kung gusto mo ang pag-iilaw sa kisame at ang iyong desk ay nasa harap ng isang window, kung gayon hindi mo talaga iyon kailangan.
   • Maaari kang mag-set up ng 1-2 mga lampara sa sahig sa mga sulok ng iyong silid upang gawing mas maliwanag nang hindi naglalagay ng isang lampara sa iyong lamesa.
4. Ilagay ang iyong computer sa antas ng mata at panatilihing patag ang keyboard. Umupo sa iyong silya sa opisina at tumingin nang diretso. Dito dapat ang tuktok ng screen ng iyong computer. Ayusin ang taas ng iyong screen, o ilagay ang aparato sa isang paa upang itaas ang screen at maiwasan ang mga reklamo sa leeg. Panatilihing patag ang iyong keyboard, o ikiling ito nang kaunti mula sa iyo kung maaari mo. Mahirap na mapanatili ang isang walang kinikilingan pulso kapag ang iyong keyboard ay ikiling ang layo mula sa iyo.
   • Ang iyong computer screen ay dapat na tungkol sa 50 cm mula sa iyong mga mata. Kung ang screen ay mas malayo kaysa doon, kailangan mong mag-squint upang mabasa ang screen. Kung masyadong malapit ito, masasaktan ang iyong mga mata.
   • Kung gumagamit ka ng isang laptop, may mga laptop stand na maaari kang bumili upang maiangat ang posisyon ng iyong screen. Maaaring gusto mong ikonekta ang isang pangalawang keyboard at mouse sa laptop upang mapanatili mong tuwid ang iyong pulso.
   • Maaari kang bumili ng mga asul na ilaw na baso upang mabawasan ang pilay sa iyong mga mata kung gumugol ka ng higit sa 2-3 oras sa isang araw sa iyong computer.