Kopyahin ang mga formula sa Excel - Tip

Video.: Ano ang Print Area at Paano ito i set?

Nilalaman

Mga hakbang
Payo
Babala

Hindi mahirap kopyahin ang mga formula sa pagitan ng mga row at haligi sa Excel. Gayunpaman, hindi mo palaging makuha ang mga resulta na gusto mo. Sa kasong iyon, o kapag nakakuha ka ng mga error na #REF at / o DIV0, kakailanganin mong basahin ang higit pa tungkol sa ganap at kamag-anak na mga sanggunian upang matukoy kung saan ka nagkamali. Sa kabutihang palad, hindi mo aayusin ang bawat cell sa iyong 5,000-line spreadsheet upang makopya at mai-paste ito muli. Mayroong mga madaling paraan upang awtomatikong i-update ang mga formula batay sa kanilang posisyon o kopyahin ang mga ito nang eksakto nang hindi kinakailangang baguhin ang anumang mga halaga.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 4: I-drag upang kopyahin ang formula sa maraming mga cell

Ipasok ang formula sa isang cell. Ang anumang pormula ay nagsisimula sa isang pag-sign = pagkatapos ang pag-andar o algorithm na nais mong gamitin. Dito, gagamit kami ng isang simpleng spreadsheet bilang isang halimbawa at magpatuloy upang magdagdag ng mga haligi ng A at B:
Pindutin ang enter upang makalkula ang formula. Kapag pinindot mo ang enter key, ipapasok at makakalkula ang formula. Kahit na ang pangwakas na resulta (19) lamang ang ipinakita, sa katunayan, pinapanatili pa rin ng spreadsheet ang iyong formula.
I-click ang kanang ibabang sulok ng orihinal na cell. Ilipat ang mouse pointer sa ibabang kanang sulok ng cell na na-edit mo lang. Ang cursor ay magiging isang tanda + matapang.
Pindutin nang matagal at i-drag ang mouse kasama ang haligi o hilera kung saan mo nais kopyahin ang formula mula sa orihinal na cell. Pindutin nang matagal ang pindutan ng mouse ng computer at i-drag ang cursor pababa, pababa sa haligi o pahalang, sa pamamagitan ng hilera kung saan nais mong i-edit ang formula (ang naka-highlight na lugar). Ang pormula na inilagay mo kanina ay awtomatikong mailalagay sa mga cell na iyong na-highlight. Awtomatikong nag-a-update ang mga kamag-anak na sanggunian batay sa mga cell na mayroong parehong kamag-anak na posisyon. Ang formula na ginamit at ang mga resulta na ipinakita sa aming halimbawa ng spreadsheet ay ganito ang hitsura:
I-double click ang plus sign upang punan ang formula sa labas ng haligi. Sa halip na hawakan ang mouse at mag-drag, maaari mong ilipat ang mouse sa ibabang kanang sulok at mag-double click kapag ang pointer ay naging isang tanda +. Sa puntong ito, ang formula ay awtomatikong makopya sa lahat ng mga cell sa haligi.
- Ihihinto ng Excel ang pagpuno ng isang haligi kapag nakatagpo ito ng isang blangko na cell. Samakatuwid, kapag may isang puwang sa data ng sanggunian, kakailanganin mong ulitin ang hakbang na ito upang magpatuloy sa pagpuno ng seksyon ng haligi sa ibaba ng puwang.
anunsyo

Paraan 2 ng 4: I-paste upang kopyahin ang formula sa maraming mga cell

Ipasok ang formula sa isang cell. Para sa anumang pormula, kailangan mong magsimula sa isang pag-sign = pagkatapos ay gamitin ang nais na pag-andar o algorithm. Dito, kukuha kami ng isang simpleng halimbawa ng spreadsheet at magpatuloy upang magdagdag ng dalawang haligi A at B nang magkasama:
Pindutin ang enter upang makalkula ang formula. Kapag pinindot mo ang enter key, ipapasok at makakalkula ang formula. Kahit na ang mga resulta lamang ang ipinapakita (19), pinapanatili pa rin ng spreadsheet ang iyong mga formula.
I-click at kopyahin ang cell na naglalaman ng orihinal na pormula (CTRL + C).
Piliin ang mga cell kung saan mo nais kopyahin ang pormula sa itaas. Mag-click sa isang cell at gamitin ang mga mouse o arrow key upang i-drag pataas / pababa. Hindi tulad ng paraan ng pag-drag sa sulok, ang mga cell kung saan mo nais kopyahin ang formula ay hindi kailangang malapit sa orihinal na cell.
I-paste (CTRL + V). anunsyo

Paraan 3 ng 4: Kopyahin nang tama ang formula

Maaari mong gamitin ang pamamaraang ito upang mabilis na makopya ang isang formula nang hindi kinakailangang baguhin ang mga sanggunian sa cell. Minsan, ang iyong malaking spreadsheet ay puno ng mga pormula, at nais mo lamang itong kopyahin saktong. Ang pag-convert sa lahat ng bagay sa ganap na mga sanggunian sa cell (inilarawan sa seksyon sa mga sanggunian sa cell) ay hindi masaya, lalo na kapag kailangan mong bumalik dito pagkatapos mong magawa. Gamitin ang pamamaraang ito upang mabilis na lumipat ng mga formula na gumagamit ng mga kamag-anak na sanggunian ng cell sa ibang lugar nang hindi binabago ang mga sanggunian. Sa aming halimbawang spreadsheet, ang haligi C ay kailangang makopya sa haligi D:
- Kung nais mo lamang kopyahin ang formula sa isang cell, pumunta sa huling hakbang ("Subukan ang iba't ibang mga pamamaraan") ng seksyong ito.
Binubuksan ang window ng Maghanap. Sa karamihan ng mga bersyon ng Excel, mahahanap mo ang window na ito sa pamamagitan ng pag-click sa tab na Home sa tuktok ng window ng Excel at pagkatapos ay pag-click sa Hanapin at Piliin ang entry sa seksyong "Pag-edit" ng window ng Excel. ang kard na iyon Maaari mo ring gamitin ang CTRL F keyboard shortcut.
Hanapin at palitan ang tanda na "=" ng ibang character. Ipasok ang "=", i-click ang "Hanapin Lahat" pagkatapos ay maglagay ng isa pang character sa kahon na "Palitan ng". Anumang pormula (laging nagsisimula sa isang = sign) ay awtomatikong mai-convert sa isang string ng mga character na nagsisimula sa isang tiyak na character. Tara na laging gumamit ng mga character na wala pa sa iyong spreadsheet. Halimbawa, palitan ito ng # o &, o ng mas mahabang string, tulad ng ## &.
- Huwag gumamit ng * o? dahil lalo nilang pahihirapan ang mga sumusunod na hakbang.
Kopyahin at i-paste ang mga cell. Sa puntong ito, maaari kang pumili ng anumang mga cell na nais mong kopyahin at i-paste ang mga ito sa ibang lugar. Dahil hindi na ito naiintindihan ng Excel bilang mga formula, maaari mo nang tumpak na kopyahin ang mga cell sa itaas.
Gamitin muli ang tampok na Hanapin at Palitan upang baguhin itong muli. Ngayong mayroon ka ng resipe kung saan mo ito gusto, maaari mo na ngayong gamitin ang "Hanapin ang lahat" at "Palitan ng" upang baligtarin ito. Sa aming halimbawang spreadsheet ay mahahanap namin ang string na "## &", palitan ito ng isang tanda na "=" upang ang mga cell ay mga formula muli at maaaring magpatuloy sa pag-edit ng spreadsheet tulad ng dati:
Subukan ang iba pang mga pamamaraan. Kung sa ilang kadahilanan, ang pamamaraan sa itaas ay hindi gagana o kung nag-aalala ka na ang ibang nilalaman sa cell ay maaaring hindi sinasadyang mabago ng opsyong "Palitan lahat", may ilang iba pang mga paraan para sa iyo:
- Upang kopyahin ang formula ng isang cell nang hindi binabago ang mga sanggunian nito, piliin ang cell, at kopyahin ang pormula na ipinapakita sa formula bar malapit sa tuktok ng window (hindi mismo sa cell). Pindutin ang esc upang isara ang formula bar, at pagkatapos ay i-paste ang formula saan mo man gusto ito.
- Pindutin ang Ctrl` (karaniwan sa parehong key bilang ~) upang ilipat ang spreadsheet sa view ng formula. Kopyahin ang mga formula at i-paste ang mga ito sa isang text editor tulad ng Notepad o TextEdit. Kopyahin muli ito at i-paste ito pabalik sa nais na lokasyon sa worksheet. Pindutin ang Ctrl` upang bumalik sa normal na view.
anunsyo

Paraan 4 ng 4: Gumamit ng ganap at kamag-anak na mga sanggunian sa cell

Gumamit ng mga kamag-anak na sanggunian ng cell sa isang formula. Sa isang formula ng Excel, ang "sanggunian ng cell" ay ang address ng isang cell. Maaari mong manu-manong mag-type o mag-click sa cell na nais mong gamitin kapag ipinasok ang formula. Sa spreadsheet sa ibaba, ang formula ay tumutukoy sa cell A2:
Maunawaan kung bakit sila tinawag na kamag-anak na sanggunian. Sa isang formula ng Excel, ang isang kamag-anak na sanggunian ay gumagamit ng kamag-anak na posisyon ng isang cell address. Halimbawa, ang cell C2 ay may pormulang "= A2", na isang kaugnay na sanggunian sa halaga ng cell sa kaliwa, isang cell ang layo. Kung kopyahin mo ang formula na ito sa C4, magre-refer pa rin ito sa kaliwang cell, isang cell ang layo: ngayon "= A4".
- Gumagawa din ang mga kamag-anak na sanggunian para sa mga cell na wala sa parehong hilera at haligi. Kapag kinopya mo ang parehong pormula sa cell C1 sa cell D6 (wala sa larawan), binabago ng Excel ang sanggunian ng isang haligi sa kanan (C → D) at limang mga hilera pababa (2 → 7), at "A2" sa "B7. ".
Maaari mo ring gamitin ang ganap na mga sanggunian. Ipagpalagay na ikaw hindi nais ng Excel na awtomatikong baguhin ang formula nito. Pagkatapos, sa halip na gumamit ng isang kamag-anak na sanggunian ng cell, maaari mo itong i-convert sa isang sanggunian ganap sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang $ simbolo sa harap ng bilang ng mga haligi o mga hilera na nais mong panatilihin kapag nakopya sa anumang lokasyon. Sa halimbawang mga spreadsheet sa ibaba, ang orihinal na pormula ay kinakatawan sa isang malaki, naka-bold na font, at sa parehong oras ang resulta ng pagkopya-paste ng iba pang mga cell ay ipinapakita:
Gumamit ng susi F4 upang i-convert sa pagitan ng ganap at kamag-anak. Mag-click upang i-highlight ang mga sanggunian ng cell sa formula. Susunod, pindutin ang F4 key at ang simbolong $ ay awtomatikong maidaragdag o aalisin sa iyong sanggunian. Patuloy na pindutin ang F4 hanggang sa lumitaw ang ganap / kamag-anak na sanggunian na gusto mo at pindutin ang enter. anunsyo

Payo

Kung lilitaw ang isang asul na tatsulok kapag kumopya ka ng isang formula sa isang bagong cell, nakakita ng isang kahina-hinalang error ang Excel. Mangyaring suriin nang mabuti ang formula upang makilala ang problema.
Kung hindi mo sinasadyang palitan ang = character sa? o * sa pamamaraang "eksaktong kopyahin ang pormula", paghahanap "?" o hindi makukuha sa iyo ng " *" ang mga resulta na iyong inaasahan. Mangyaring ayusin ito sa pamamagitan ng paghahanap ng "~?" o "~ *" sa halip na "?" / " *".
Pumili ng isang cell at pindutin ang Ctrl (apostrophe) upang kopyahin ang formula ng cell nang direkta sa itaas nito.