Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo

Ang pagsusulat ng mga liham sa iyong magtuturo ay nangangailangan ng higit na pag-iisip kaysa sa pag-email o instant na pagmemensahe sa iyong mga kaibigan. Ang iyong mga pag-aaral ang pundasyon para sa iyong karera sa hinaharap, kaya dapat kang makipag-ugnay sa susunod na mga propesyonal na mga channel ng komunikasyon, na kasama ang pagsulat ng mga email. Kapag nagpapadala ng mga pagsubok na email sa iyong magtuturo, palaging gamitin ang iyong email account ng mag-aaral at buksan ang liham na may magalang na pagbati. Kailangan mong makipag-ugnay sa kanila sa parehong paraan ng pagsulat mo ng isang pormal na liham sa negosyo. Maging ang pagiging maikli at bigyang pansin ang grammar!

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Gumagawa ng isang mahusay na unang impression

1. 

   Suriin ang aklat sa mga katanungan. Kadalasan ay nasasagot ang iyong katanungan sa materyal na ibinigay ng iyong magtuturo sa simula ng kurso. Ang pagtatanong ng isang mayroon nang problema ay makikita ka nila bilang isang seryosong mag-aaral, at maiinis ang guro sa pag-aaksaya ng kanilang oras.
   • Maaaring may kasamang impormasyon ang syllabus tungkol sa mga takdang-aralin sa kurso, mga deadline para sa takdang-aralin, mga patakaran sa klase at istraktura ng pagtatalaga.
   • Kung ang iyong magtuturo ay nagbibigay lamang sa iyo ng isang serye ng mga libro sa pagbabasa, maaari kang mag-email sa anumang mga katanungan na hindi nasagot sa aklat.

2. 

   
   
   Gamitin ang iyong account sa pag-aaral. Ang mga nagtuturo ay madalas na tumatanggap ng maraming mga email araw-araw. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga account sa paaralan, mas mababa ang iyong sulat sa kahon ng spam. Bilang karagdagan, ang emal address na ibinibigay ng paaralan ay mukhang mas propesyonal. Malalaman ng magtuturo kung sino talaga ang nagpadala ng email dahil ang account ng mag-aaral ay karaniwang batay sa iyong pangalan.

3. 

   
   
   Sumulat ng mga headline na nakakakuha ng pansin. Hihikayat ng linya ng paksa ang nagtuturo tungkol sa pangunahing katawan ng email bago nila basahin ang mensahe. Napakapakinabangan nito sapagkat magtatagal ang guro ng angkop na oras upang maproseso ito. Ang paksa ng email ay dapat ding maging malinaw at sa punto.
   • Halimbawa, maaari kang sumulat bilang "Mga katanungan tungkol sa kasalukuyang takdang aralin" o "Graduation thesis".

4. 

   
   
   Magsimula sa pamamagitan ng pagbati at paggamit ng pamagat kasama ang una at / o apelyido ng nagtuturo. Siyempre lahat tayo ay nais na tumalon sa ating mga problema. Gayunpaman, kapag sumusulat sa isang guro, kailangan mong tratuhin ito bilang isang pormal na liham. Magsimula tayo sa "Mahal na Dr Tran Van Dung," na sinundan ng isang kuwit. Alalahaning gamitin ang apelyido ng tao kung hindi ka pamilyar.
   • Kung hindi ka sigurado kung ano ang iyong mga nagtuturo sa mga tuntunin ng mga kwalipikasyon, maaari mo silang tawaging "G. Tran Van Dung."
   • Maaari kang gumamit ng isang bahagyang mas impormal na pagbati, tulad ng "Dear Master Dung," kung ikaw at ang nagtuturo ay nagkaroon ng ilang personal na pakikipag-ugnayan.
   anunsyo

Bahagi 2 ng 3: Pagbubuo ng nilalaman ng email

1. 

   Ipaalala sa guro kung sino ka. Ang mga guro ay maraming mga mag-aaral na susundan, kaya kakailanganin ka nilang ipakilala muna ang iyong sarili. Mangyaring ipahiwatig ang pangalan at klase na iyong pinag-aaralan kasama ang magtuturo na iyon, kasama ang mga tukoy na aralin tulad ng "Matematikong Ekonomiks na panahon 2".

2. 

   Iwasan ang paksa. Ang mga guro ay mga taong abala, kaya huwag mag-rambol. Dumiretso sa punto, huwag pansinin ang mga labis na detalye at panatilihin itong madaling maintindihan hangga't maaari.
   • Halimbawa, kung nagtataka ka tungkol sa isang takdang-aralin, sabihin agad: "Mayroon akong isang katanungan tungkol sa takdang-aralin na ibinigay mo sa amin noong Martes. Nais mo bang gawin namin ito sa mga pangkat o indibidwal?"

3. 

   Sumulat ng kumpletong mga pangungusap. Ang isang email ay hindi isang post sa Facebook o isang mensahe sa isang kaibigan. Nangangahulugan ito na kapag sumulat ka sa iyong propesor, kailangan mong gumamit ng kumpletong mga pangungusap, anupaman maliban sa mukhang hindi propesyonal.
   • Halimbawa, huwag isulat, "Mahusay na aral, guro ... mahusay!"
   • Sa halip, isulat, "Binigyan mo kami ng napakadaling maintindihan na panayam sa nakaraang klase."

4. 

   Ituon ang iyong tono. Kapag una kang makipag-ugnay sa isang guro, panatilihing propesyonal ang iyong tono at wika. Nangangahulugan ito na hindi ka maaaring magdagdag ng mga emojis! Kung pareho kang nagsisimulang bumuo ng isang relasyon, malalaman mo na maaari kang makakuha ng isang medyo mas lundo sa paglipas ng mga termino. Totoo ito lalo na kung ang magtuturo ay aktibong nagiging mas impormal (hal. Pagpapadala sa iyo ng isang emoticon sa isang email).

5. 

   Magalang upang ipahayag ang iyong kahilingan. Maraming mga mag-aaral ang patuloy na humihiling para dito at doon sa kanilang mga lektor. Hindi ka makakarating kung saan man. Sa halip, ipakita ang iyong problema bilang isang pakiusap na maaaring tanggapin ng guro o hindi.
   • Halimbawa, baka gusto mong magtagal ng oras ang nagtuturo para sa kanyang sanaysay. Huwag sabihin, "Namatay lang ang lola ko. Bigyan mo ako ng mas maraming oras upang isumite ang aking sanaysay." Mas makabubuting sabihin na, "Nahihirapan lang ako ng linggo dahil sa kanyang pagpanaw. Maaari mo ba akong bigyan ng mas maraming oras upang magawa ang aking sanaysay?"

6. 

   Gumamit ng naaangkop na bantas. Para sa mga email na ipinadala sa mga kaibigan, maaari mong alisin ang mga break ng talata at mga kuwit. Gayunpaman, kapag nagsusulat ng mga email sa mga guro, kailangan mong ilagay ang mga bantas kung saan dapat.

7. 

   Sumulat nang malinaw ng mga salita. Habang ang wika ng pag-text ay laganap sa internet, ang propesyonal na email ay kung saan mo dapat iwasan ang paggamit ng mga ito. Nangangahulugan ito na hindi mo maaaring gamitin ang "thui" bilang isang kapalit ng "lamang," o "j" para sa "ano", at iba pa. Mangyaring gumamit ng purong wikang Vietnamese.
   • Huwag kalimutang suriin ang iyong spelling nang awtomatiko bago magpadala ng isang email.

8. 

   I-capitalize ng maayos. Ang mga unlapi ng pangungusap at wastong pangngalan ay dapat na kapital. Huwag malito ang sinasalitang wika at alalahanin na pumili ng malaking pagpipilian. Palaging i-capitalize ang mga salita na kailangang gawing malaking titik. anunsyo

Bahagi 3 ng 3: Kumpletuhin ang email

1. 

   Tukuyin kung anong aksyon ang nais mong gawin ng guro. Tiyaking nasasabi mo nang eksakto kung ano ang gusto mo mula sa iyong propesor sa dulo o malapit sa pagtatapos ng email. Kung kailangan mong makilala sila, magtanong tungkol dito.

2. 

   Basahin muli ang buong mensahe upang suriin ang gramatika. Suriin ang iyong email upang matiyak na hindi nakaligtaan ang anumang mga error sa gramatika. Karaniwan ay makakakita ka ng isa o dalawang mga error na kailangan ng pag-aayos.

3. 

   Tumingin sa email mula sa pananaw ng trainer. Isipin ang nilalaman ng liham upang matiyak na wala kang hinihingi na anuman. Bukod, tiyaking maikli ang iyong email. Hindi mo nais na magbahagi ng labis tungkol sa iyong personal na buhay dahil ito ay hindi propesyonal.

4. 

   Tapusin ang email sa isang pagbati. Mayroon kang pormal na pagsisimula, kaya kailangan mong isara sa parehong magalang na paraan. Gumamit ng mga pangungusap tulad ng "Taos-pusong iyo" o "Maraming salamat," na sinusundan ng isang kuwit kasama ang iyong buong pangalan.

5. 

   Suriin ang email pagkatapos ng isang linggo. Matapos ipadala ang email, huwag abalahin ang guro / guro sa mga sagot. Gayunpaman, kung wala kang makitang tugon sa loob ng isang linggo, maaari kang magpadala muli ng isa pang email dahil ang iyong mensahe ay maaaring sapalarang pinaghalong sa isang lugar.

6. 

   Kumpirmahin ang sagot. Kapag tumugon na ang guro, kailangan mong kumpirmahing natanggap mo ang tugon. Isang pangungusap na "Salamat, guro!" ay sapat na. Kung kinakailangan, maaari kang sumulat ng isang mas mahabang email gamit ang parehong istraktura upang manatiling propesyonal. Kung ang iyong problema o katanungan ay hindi nasiyahan sa pamamagitan ng email, mangyaring hilingin sa kanya na mag-iskedyul ng isang harapan na pagpupulong.
   • Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Salamat sa pagsagot sa aking katanungan. Magkita tayo sa klase."
   • Kung nais mong makipagkita nang personal sa nagtuturo, maaari kang sumulat, "Salamat sa iyong pagbabahagi tungkol dito. Ngunit kung may oras ka, maaari akong dumating at magkaroon ng isang mas detalyadong talakayan. , Sige? "
   anunsyo

Payo

• Dapat kang makipag-ugnay muna sa isang kamag-aral kung ang layunin ng email ay magtanong tungkol sa kung ano ang napalampas mo sa kaguluhan.