Nilalaman

• Mga hakbang

Maaaring isulat ang isang spreadsheet ng Excel upang mai-convert ang mga halaga ng oras sa buong numero para magamit sa mga gawain tulad ng pagkalkula ng payroll, pagtukoy ng mga gastos sa paggawa, at pagtantya sa mga rate ng pagiging produktibo. Kadalasan, ginagamit ang isang pormula na may pag-andar na IF upang mai-convert ang mga halaga upang makuha ang pagkakaiba sa pagitan ng regular at mga oras ng obertaym. Ang mga nagresultang numero ay pinarami ng rate ng sahod upang makuha ang kabuuang pagbabayad. Tingnan ang Hakbang 1 para sa kung paano kinakalkula ang oras sa mga spreadsheet ng Excel.

Mga hakbang

1. 1 Ipasok ang mga heading ng haligi. I-type ang "In" sa cell B1, "Out" sa cell C1, muli ang "In" sa cell D1, at "Out" sa cell E1. I-type ang "Regular" sa F1 at OT sa G1.
2. 2 Ipasok ang mga araw ng linggo. I-type ang "Mon" sa cell A1. Mag-click sa punan ng punan sa kanang sulok sa ibaba ng cell A1 at i-drag ang pag-format pababa hanggang sa cell A8. Ipinapakita ng Hanay A ang mga pagdadaglat para sa mga araw ng linggo.
3. 3 Maglagay ng mga label para sa mga lingguhang kabuuan. Ipasok ang "Kabuuang Oras" sa cell E9, "Bawat Oras na Rate" sa cell E10 at "Total Pay" sa cell E11.
4. 4 Panatilihin ang isang formula para sa pagkalkula ng mga opisyal na oras. Sa cell F2, ipasok ang sumusunod na pormula: = KUNG ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Mag-click sa punan ng punan sa kanang sulok sa ibaba ng cell F2 at i-drag ang pag-format pababa sa cell F8. Ang mga oras na ipinasok sa mga haligi A hanggang E ay mai-convert sa buong halaga at ipapakita sa haligi F.
5. 5 Ipasok ang formula para sa pagkalkula ng mga oras ng obertaym. Sa cell G2, ipasok ang sumusunod na pormula: = KUNG (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Mag-click sa punan ng punan sa kanang-ibabang sulok ng cell G2 at i-drag ang pag-format pababa sa cell G8. Ang mga halagang pang-overtime na ipinasok sa Mga Hanay A hanggang E ay mai-convert sa buong halaga at ipapakita sa Hanay G.
6. 6 Ipasok ang mga formula upang makalkula ang Kabuuang Oras, Opisyal na Oras, Overtime, Opisyal na Bayad, Overtime Pay, at Kabuuang Bayad. Ipasok ang formula para sa pagkalkula ng mga opisyal na pagbabayad sa cell F11 "= F10 * F9." Ipasok ang "= G9 * G10" sa cell G11 upang makalkula ang bayad sa obertaym.
   • Sa cell F9, ipasok ang "= SUM (F2: F8)" upang makalkula ang bilang ng mga oras na nagtrabaho nang normal, at sa G9, ipasok ang "= SUM (G2: G8)" upang makalkula ang mga oras ng obertaym. Sa cell G10, ipasok ang "= F10 * 1.5" upang makalkula ang rate ng pagbabayad ng obertaym. Ipasok ang "= SUM (F11: G11)" sa cell H11 upang makalkula ang kabuuang mga pagbabayad. Ang lahat ng mga formula ay naipasok sa spreadsheet ng Excel.
7. 7 I-format ang mga halagang bilang. Piliin ang mga cell sa saklaw na A2 hanggang E8 at mag-right click sa mga napiling cell. Mula sa drop-down na menu piliin ang "Format ng Cell" at mag-click sa tab na "Bilang". Mula sa menu ng Kategoryang nasa kaliwang bahagi ng dialog box, piliin ang Oras at piliin ang 1:30 PM mula sa menu ng Type na matatagpuan sa kanan ng menu ng Kategoryang. Mag-click sa OK. Piliin ang mga cell F11 hanggang H11 at i-click ang pindutang Currency ($) sa menu na Numero ng pag-format.
8. 8 I-format ang punan at mga hangganan. Piliin ang mga cell A1 - H1. Pindutin nang matagal ang Ctrl key at piliin ang mga cell H1 - H10. Patuloy na pindutin nang matagal ang Ctrl key at piliin ang mga cell A2 - A8 at A9 - E11. Kapag napili ang lahat ng mga cell, mag-click sa pindutang "Punan ang Kulay" sa toolbar at piliin ang "Gray, White Background, 50%." Pagkatapos mag-click sa pindutang "Kulay ng Font" at piliin ang puti.
   • Piliin ang mga cell A2 - G8. Pindutin nang matagal ang Ctrl key at piliin ang mga cell F9 - G11. Mag-click sa pindutang "Kulay ng Font" at piliin ang "Awtomatiko". Pagkatapos mag-click sa pindutang "Mga Hangganan" sa toolbar at piliin ang "Lahat ng Mga Hangganan." Nalapat ang pag-format.
9. 9 Subukan ang talahanayan ng oras para sa kawastuhan. I-type ang "8:00" sa cell B2, "11:00" sa cell C2, at "12:00" sa cell D2. Piliin ang mga cell B2 hanggang D2 at gamitin ang punan ng punan sa cell D2 upang i-drag ang mga halaga pababa sa hilera 6. Gamitin ang punan ng punan sa cell B2 upang mabatak ang pag-format sa cell B8.
   • I-type ang "6:00" sa cell E2, "4:00" sa cell E3, at "4:30" sa cell E4. Kopyahin ang halaga mula sa E2 at i-paste ito sa mga cell E5 at E6. Magpasok ng isang oras-oras na rate ng $ 12 sa cell F10. Ang kabuuang bayad sa cell H11 ay dapat na $ 530, ang bayad sa overtime sa G11 ay dapat na $ 63, at ang kabuuang bayad sa cell F11 ay dapat na $ 468. Suriin muli ang mga formula na inilagay mo kung nakakuha ka ng ibang resulta. Handa na ang Excel timeheet.